大学计算机基础课件-第6章.pptx

1、第第6 6章章 文稿演示软件文稿演示软件PowerPoint PowerPoint 20102010n6.1 PowerPoint 6.1 PowerPoint 20102010概述概述n6.2 6.2 制作简单的演示文稿制作简单的演示文稿n6.3 6.3 PowerPointPowerPoint的视图的视图n6.4 6.4 修饰幻灯片的外观修饰幻灯片的外观n6.5 6.5 幻灯片幻灯片放映设计放映设计n6.6 6.6 使用节管理使用节管理幻灯片幻灯片n6.7 6.7 在其他计算机上放映在其他计算机上放映演示演示文稿文稿6.1 PowerPoint 20036.1 PowerPoint 200

2、3概述概述6.1.1 6.1.1 初识初识PowerPoint 2003PowerPoint 20031. PowerPoint1. PowerPoint的功能与特点的功能与特点(1)(1)为演示文稿带来更多活力和视觉冲击为演示文稿带来更多活力和视觉冲击(2)(2)与他人同步工作与他人同步工作(3)(3)添加个性化视频体验添加个性化视频体验(4)(4)想象一下实时显示和说话想象一下实时显示和说话(5)(5)从其他位置在其他设备上访问演示文稿从其他位置在其他设备上访问演示文稿(6)(6)使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿文稿(7)(7)用新的幻灯片切换和动画

3、吸引访问群体用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体(8)(8)更高效地组织和打印幻灯片更高效地组织和打印幻灯片(9)(9)更快完成任务更快完成任务(10) (10) 跨越沟通障碍跨越沟通障碍2 2制作演示文稿应考虑的因素制作演示文稿应考虑的因素(1) (1) 确定演示对象确定演示对象(2) (2) 确定演示方法确定演示方法(3) (3) 评估演示成果评估演示成果3 3演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片 PowerPoint使用幻灯片来承载需要演示的画面。在PowerPoint中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示屏显

4、示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片。4 4演示文稿的制作流程演示文稿的制作流程(1) (1) 总体策划总体策划(2) (2) 收集素材收集素材(3) (3) 开始制作开始制作5 5PowerPoint 2010PowerPoint 2010的启动与退出的启动与退出(1) (1) 启动启动PowerPoint 2010PowerPoint 2010 选择“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2010”菜单命令，就可以启动PowerPoint 2010。(2) (2) 退出退出PowerPoint 2010Pow

5、erPoint 2010 选择“文件|退出”命令。6.1.26.1.2PowerPointPowerPoint窗口窗口1. 1. 幻灯片窗格幻灯片窗格2. 2. 备注窗格备注窗格3. 3. 幻灯片幻灯片/ /大纲浏览窗格大纲浏览窗格6.1.36.1.3打开与关闭演示文稿打开与关闭演示文稿1 1打开演示文稿打开演示文稿第1步：选择“文件打开”命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。第2步：在“打开”对话框进行操作。2. 2. 关闭演示文稿关闭演示文稿 选择“文件|关闭”命令，关闭当前的演示文稿，但并不退出PowerPoint。 选择“文件|退出”命令关闭当前的演示文稿，并退出PowerPoint。6

6、.2 6.2 制作简单的演示文稿制作简单的演示文稿6.2.1 6.2.1 新建演示文稿新建演示文稿1. 1. 使用使用“空白演示文稿空白演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，出现“新建”面板，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”。2. 2. 使用主题创建演示使用主题创建演示文稿文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可。3. 3. 使用模板创建演示文稿使用模板创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“样本模板

7、”，在随后出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮。4. 4. 用现有演示文稿创建演示文稿用现有演示文稿创建演示文稿 选择“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文档，并单击“新建”按钮。5. 5. 幻灯片版式幻灯片版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（如标题和项目符号列表）和幻灯片内容（如表格、图表、图片、形状和剪贴画等）。所谓占位符就是预设了格式、字形、字号、颜色、图形位置的文本框。 使用前面介绍的四种创建新幻灯片后，其版式是

8、固定的。若对幻灯片版式不满意的话，可以应用一个新的版式，这时所有的文本和对象仍保留在幻灯片中，但是要重新排列它们以适应新的版式。 选定要重新设置版式的幻灯片，选择“开始|幻灯片|版式”命令，在弹出的版式列表中选择一种版式即可。6.2.2 6.2.2 编辑幻灯片中的文本信息编辑幻灯片中的文本信息1. 1. 输入文本输入文本 在占位符中输入文本的操作过程如下：第1步：单击占位符。第2步：输入文本。第3步：输入完成后，单击幻灯片的空白区域即可。 若要在占位符之外添加文本，则必须首先插入文本框。操作方法是选择“插入|文本|文本框|横排文本框”或“垂直文本框”命令，在幻灯片上拖动画出合适大小的文本框。与

9、占位符不同，文本框没有出现提示文字，只有插入点，在文本框中输入所需文本即可。2. 2. 选定文本选定文本 选定整个文本框的操作是，单击文本框的任一位置，出现文本框的虚线框，再单击虚线框，则变成实现框，表示选中整个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。 选定文本的操作与Word类似。3. 3. 替换、插入、删除、移动、复制文本替换、插入、删除、移动、复制文本 这与Word的操作是类似的。6.2.3 6.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片在演示文稿中增加和删除幻灯片1. 1. 选定幻灯片选定幻灯片 在“幻灯片/大纲”窗格中的“幻灯片”选项卡中，找到要选定的幻灯片，然后单击选定单张幻灯片；

10、选定连续的单元格或不连续的单元格，操作与Word类似。 若“幻灯片/大纲浏览”窗格选定的是“大纲”选项卡，单击幻灯片符号选定。2. 2. 插入幻灯片插入幻灯片(1) (1) 插入新幻灯片插入新幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选定幻灯片，选择“开始|幻灯片|新建幻灯片”按钮直接插入一张新的幻灯片(空白版式)；或单击“新建幻灯片”下拉按钮，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式，则在当前幻灯片后插入指定版式的幻灯片。 另外，在“幻灯片/大纲浏览”窗格选定幻灯片，选择快捷菜单中的“新建幻灯片”命令，插入一张空白版式的幻灯片。(2) (2) 插入当前幻灯片的副本插入当前幻灯片的副本 在“幻灯片/大纲浏

11、览”窗格选定幻灯片，选择“开始|幻灯片|新建幻灯片|复制所选幻灯片”命令，也可使用快捷菜单插入当前幻灯片的副本。3. 3. 删除幻灯片删除幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格中选定幻灯片的缩略图，然后按【Delete】键，或选择“删除幻灯片”快捷菜单。6.2.4 6.2.4 插入对象插入对象 在PowerPoint中可以插入多种对象，这些对象包括：剪贴画、图形、图片、图表、表格、视频剪辑、数学公式、组织结构图、地图、AutoCAD文件等。 这些对象插入的操作与在Word中插入的操作是类似的。下面讲解的是在Word中没有讲解的对象的插入。1 1插入插入SmartArtSmartArt图形图形第1步

12、：选择“插入|插图|SmartArt”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框。 第2步：在该窗口单击“层次结构”选项卡，在该对话框中选择一种层次结构图，“在此处键入文字”框中输入每一个结构图的文字，输入的内容立刻就可以显示在图形之中。2. 2. 插入视频和音频插入视频和音频第1步：选择要插入视频或音频的幻灯片。第2步：选择插入|媒体|音频或视频命令。6.2.5 6.2.5 保存演示文稿保存演示文稿 使用“文件|保存”命令，可以用当前的文件名保存。 使用“文件|另存为”命令，可以将当前编辑的文件以另一文件名保存。6.2.6 6.2.6 打印幻灯片打印幻灯片1. 1. 页面设置页面设置第1步

13、：打开要设置页面的演示文稿。第2步：选择设计|页面设置|页面设置命令，这时弹出的“页面设置”对话框。第3步：在该对话框中进行设置。 2. 2. 打印打印第1步：选择文件|打印菜单命令，这时出现“打印”面板。第2步：在“打印”面板中设置打印选项。第3步：打印选项设置好后，单击“打印” 按钮开始打印。6.3 6.3 PowerPointPowerPoint的视图的视图 不同视图之间的切换可以选择视图功能区中的按钮，或状态栏右边的视图切换按钮。6.3.1 6.3.1 常用视图常用视图1. 1. 普通视图普通视图 普通视图包含三种窗格：幻灯片/大纲窗格（左）、幻灯片窗格（右上）和备注窗格（右下）。 这

14、些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。 大纲窗格可用来组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。并可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 使用备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。2. 2. 幻灯片幻灯片浏览视图浏览视图 幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。 这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。3. 3. 备注备注页视图

15、页视图 备注页一般提供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需要的提示重点。备注页视图主要用来备注文字的编辑。 备注页视图的画面被分为上下两个部分，上面是幻灯片，下面是一个文本框。这个文本框用来输入编辑备注内容，并且可以打印出来作为讲稿。4. 4. 阅读视图阅读视图 阅读视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。通常是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图5. 5. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。同时还可以看到其它视图中看不到的动画、定时效

16、果。 在放映的过程中，设置绘图笔加入屏幕注释或指定切换到特定的幻灯片。6.3.2 6.3.2 普通视图下的操作普通视图下的操作1. 1. 选定操作选定操作 对对象操作前必须选定它，方法是将鼠标指针移动到对象上，当鼠标指针呈十字箭头时单击它即可。选定后，该对象周围出现控点。要选定文本对象中的某些文字，单击文本框，当文本框周围出现控点后再在文本上拖动，即可选定文本。2. 2. 移动和复制操作移动和复制操作 与Word中对文本的移动和复制操作时相同的(使用“开始|剪贴板”中的命令按钮，或快捷方式，或快捷菜单)。3. 3. 删除操作删除操作 选定对象后，按【Delete】键，或“开始|剪贴板|剪切”命

17、令。4. 4. 改变对象的大小改变对象的大小 对象选定后，当其周围出现控点时，用与Word中相同的方法调整大小。5. 5. 编辑文本对象编辑文本对象 对占位符，我们可以用实际所需要的文本取代占位符中的文本。 若要在占位符之外添加文本，则必须首先插入文本框。 若要对已存在的文本框中的文字进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置，对文本进行编辑即可。6. 6. 调整文本格式调整文本格式(1) (1) 字体、字体大小、字体样式和字体颜字体、字体大小、字体样式和字体颜色色 先选定文本，然后选择“开始|字体”中的命令按钮，或“字体”对话框，或浮动工具栏，或快捷菜单进行设置。(2) (2) 文本对齐方式

18、文本对齐方式 先选定文本，然后选择“开始|段落”中的命令按钮。 或选择“开始段落”组旁的对话框启动器，打开“段落”对话框进行设置。7. 7. 提高提高/ /降低标题的级别降低标题的级别 在大纲窗格中，每一行文本都可以是标题或带标记(或不带标记)的正文。左边的数字是幻灯片的顺序编号。 标题是按级别右上到下、从左到右逐行缩进的。左边的级别较高，缩进量相同的级别也相同，不同级别的行均以不同的标记区别开来。 提升/降低标题的方法选定要提升/降低的标题，选择快捷菜单中的“升级”或“降级”命令。8. 8. 标题上移标题上移/ /下移下移 若要将当前标题向上/向下移动一个标题行，可使用快捷菜单中的“上移”、

19、“下移”菜单命令，若当前标题带有小标题，则一起上/下移动，移动过程中各标题的级别不变。9. 9. 幻灯片内容的折叠与展开幻灯片内容的折叠与展开 折叠是指只显示幻灯片的标题，展开则可显示幻灯片的全部内容。在“大纲”窗格标题的快捷菜单中有“折叠”、“展开”菜单命令，可用来折叠与展开。 6.3.3 6.3.3 幻灯片浏览视图下的操作幻灯片浏览视图下的操作1. 1. 选定幻灯片选定幻灯片 单击幻灯片缩略图，该幻灯片的四周出现黄框，表示选中该幻灯片。 若要选定多张连续，或不连续的幻灯片，与Windows里讲述的选定对象的操作相同。2. 2. 缩放幻灯片缩略缩放幻灯片缩略图图 选择“视图|显示比例”命令，

20、出现“显示比例”对话框，在该对话框中选择合适的比例或自定义显示比例。也可用状态栏右侧的显示比例控制按钮来调节。3. 3. 重排幻灯片重排幻灯片顺序顺序 选定需要移动位置的幻灯片缩略图，拖动到目标位置，当目标位置出现一条竖线时，松开鼠标，所选幻灯片缩略图移动到该位置。移动时出现的竖线表示当前位置。 也可用剪贴板实现幻灯片位置的移动。4. 4. 插入插入幻灯片幻灯片(1) (1) 插入一张新的幻灯片插入一张新的幻灯片 在幻灯片浏览视图下选定要插入的位置，该位置出现一条竖线，然后选择“开始幻灯片|新建幻灯片”命令，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式后，该位置出现所选版式的新幻灯片。 (2) (2)

21、 插入来自其它演示文稿的幻灯片插入来自其它演示文稿的幻灯片第1步：选定要插入的位置，该位置出现一条竖线。第2步：选择“开始|幻灯片|新建幻灯片|重用幻灯片”命令，这时右侧出现“重用幻灯片”窗格。第3步：在“重用幻灯片”窗格，选择“浏览|浏览文件”命令，在出现的“浏览”对话框中选择要插入幻灯片所属的演示文稿。这时“重用幻灯片”窗格出现该演示文稿的全部幻灯片。第4步：在“重用幻灯片”窗格，选定要插入的幻灯片即可完成插入。5. 5. 删除幻灯片删除幻灯片 选定要删除的一张或多张幻灯片，然后按【Delete】键。6.4 修饰幻灯片的外观修饰幻灯片的外观6.4.1 6.4.1 应用主题应用主题1. 1.

22、 应用应用内置内置主题主题 选择“设计|主题”列表框右下角的其他按钮，弹出全部内置主题列表，单击该主题，则系统按该主题修饰演示文稿。 若主题只想应用部分幻灯片，先选定这些幻灯片，找到要应用的主题后，右单击在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片按该主题效果自动更新，其他幻灯片不变。2. 2. 应用内置主题颜色应用内置主题颜色 选择“设计|主题|颜色”命令，在展开的下拉列表框中选择需要的主题颜色。3. 3. 应用内置主题字体应用内置主题字体 选择“设计|主题|字体”命令，在展开的下拉列表框中选择需要的主题字体。4. 4. 应用内置主题效果应用内置主题效果 选择“设计|主题|效果

23、”命令，在展开的下拉列表框中选择需要的主题字体。6.4.2 6.4.2 幻灯片背景的设置幻灯片背景的设置1. 1. 改变改变背景背景样式样式 选择“设计|背景|背景样式”命令，则显示当前主题12种背景样式列表。单击选定的背景样式，则系统按该背景样式修饰演示文稿。 若背景只想应用部分幻灯片，先选定这些幻灯片，找到要应用的背景后，右单击在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片按该背景样式自动更新，其他幻灯片不变。2. 2. 设置背景设置背景格式格式( (1) 1) 改变背景颜色改变背景颜色 选择“设计|背景|背景样式|设置背景格式”命令，或“设计|背景”组旁的对话框启动器，打开“

24、设置背景格式”对话框，选择“填充”选项卡，在其中进行设置。(2) (2) 图案填充图案填充 若选定“图案填充”单选按钮在出现的图案列表中选择所需图案，可以使用“前景色”和“背景色”下拉列表框自定义图案的前景色和背景色。 (3) (3) 图片或纹理填充图片或纹理填充 若选定“图片或纹理填充”单选按钮，在“插入自”选项组单击“文件”按钮选择所需要的图片文件；或单击“剪贴板”按钮选择剪贴中的图片；或单击“剪贴画”按钮选择来自剪贴画的图片。图片选定后，若选定“将图片平铺为纹理”，则在“平铺选项”选项组设置平铺选项。6.4.3 6.4.3 母版母版 母板表示某类项目的版式，PowerPoint中的母板有

25、幻灯片母板、备注母板和讲义母板。 修改母板得方法是选择视图|母板中相应的命令进行修改。 这时母板幻灯片就会显示在窗口中，我们可以像在幻灯片窗格中编辑幻灯片一样，编辑、修改母板。 修改完成后，选择“XX母版”“关闭”“关闭XX视图”按钮。6.5幻灯片放映幻灯片放映设计设计6.5.1 6.5.1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式设计设计 选择“幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映”命令，弹出“设置放映方式”对话框中可以设置下列内容。1 1放映类型放映类型(1) (1) 演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）(2) (2) 观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）(3) (3) 在展台浏览（全屏幕）在展台

26、浏览（全屏幕）2 2幻灯片放映范围幻灯片放映范围 幻灯片放映的范围包括全部放映，或指定放映范围。 若创建了自定义放映，则可以选择“自定义放映”单选按钮，并在下面的下拉列表框中选择自定义放映的名称。如果该演示文稿没有创建过自定义放映，则该选项不可用。3 3换片方式换片方式 默认的换片方式是“如果存在排练时间，则使用它”，即如果已经设置了放映时间，则按放映时间演示幻灯片，否则就按人工方式切换幻灯片。 采用人工方式切换幻灯片时，可单击鼠标或使用快捷菜单中的“下一页”命令，或使用键盘上的【】、【】、【】、【】、【PgUp】和【PgDn】键。6.5.2 6.5.2 超级链接和动作按钮超级链接和动作按钮第

27、1步：选定要建立超链接的对象。第2步：选择插入|链接|超链接命令，出现“插入超级链接”对话框。第3步：在该对话框中进行设置。第4步：单击“确定”按钮。 在幻灯片放映时，超链接的操作与Web页面上的操作时一样的。1 1链接到某个文件或链接到某个文件或WebWeb页页 单击“插入超链接”对话框的“链接到”下的“现有文件或网页”按钮进行设置。2 2链接到本文档中的某个位置链接到本文档中的某个位置 单击“插入超链接”对话框的“链接到”下的“本文档中的位置”按钮进行设置。3 3链接到新建文档链接到新建文档 单击“插入超链接”对话框的“链接到”下的“新建文档”按钮进行设置。4链接到电子邮件地址 单击“插入

28、超链接”对话框的“链接到”下的“电子邮件地址”按钮进行设置。5 5编辑或删除超链接编辑或删除超链接第1步：将插入点移动到超链接对象，或选中超链接对象。第2步：选择“插入|超链接”命令，这时出现“编辑超链接”对话框，该对话框和“插入超链接”对话框是一样的。第3步：编辑或删除超链接即可。 创建动作按钮使用下面的操作过程：第1步：选择要创建动作按钮的幻灯片。第2步：选择“插入|形状|动作按钮”中相应的动作按钮。第3步：在幻灯片的适当位置拖动鼠标，画出按钮。第4步：在“动作设置”对话框中设置超级链接或播放声音，也可以运行应用程序、播放宏等。6.5.3 6.5.3 为为幻灯片的对象设置动画效果幻灯片的对

29、象设置动画效果1 1设置设置动画动画第1步：在幻灯片中选定需要设置动画效果的对象。第2步：选择“动画|动画”组动画样式列表右下角的“其他”按钮 ，出现各种动画效果的下拉列表；在该列表框中选择一种动画效果，则所选对象被赋予该动画效果。2 2设置动画属性设置动画属性(1) (1) 设置动画效果选项设置动画效果选项 选定设置动画的对象，选择“动画|动画|动画选项”命令，弹出各种效果选项的下拉列表,从中选择满意的效果。(2) (2) 设置动画开始方式、持续时间和设置动画开始方式、持续时间和延迟延迟时间时间动画开始方式设置 选定设置动画的对象，选择“动画|计时|开始”按钮，在出现的下拉列表中选择动画开始

30、的方式：单击时、与上一动画同时、上一动画之后。动画持续时间设置 选定设置动画的对象，在“动画|计时|持续时间”加减器中调整。动画延迟时间设置 选定设置动画的对象，在“动画|计时|延迟”加减器中调整。(3) (3) 设置动画设置动画音效音效 选定已设置动画效果的对象，选择“动画|动画”组旁的对话框启动器，打开一种音效对话框，在该对话框的“效果”选项卡的“声音”下拉列表框中选择一种音效即可。3. 3. 调整动画播放调整动画播放顺序顺序 选择“动画|高级动画|动画窗格”命令，打开动画窗格。该窗格中显示出所有动画对象，其左侧的数字表示该对象动画播放的顺序号，与幻灯片中的动画对象旁边显示的序号一致。选定

31、动画对象，并单击窗格底部的“”或“”，即可改变该动画对象的播放顺序。4. 4. 预览动画效果预览动画效果 选择“动画|预览|预览”命令，或单击“动画窗格”上的“播放”按钮。6.5.4 6.5.4 幻灯片幻灯片切换效果设计和排练切换效果设计和排练计时计时1 1幻灯片幻灯片切换切换 幻灯片切换是指放映时幻灯片离开和进入播放画面所产生的视觉效果。(1) (1) 设置幻灯片切换样式设置幻灯片切换样式 选定要设置幻灯片切换效果的幻灯片(组)，选择“切换|切换到此幻灯片”列表框右下角的其他按钮，弹出切换效果列表，在切换样式中选择一种样式。(2) (2) 设置切换设置切换属性属性 选择“切换|切换到此幻灯片

32、|效果选项”命令，在出现的列表框中选择一种切换效果。2 2排练排练计时计时 选择“幻灯片放映|排练计时”命令。在演示幻灯片的同时出现“录制”工具栏，可以使用该工具栏中的不同按钮暂停放映、重播幻灯片以及切换到下一张幻灯片。PowerPoint 会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间。6.5.5 6.5.5 自定义放映自定义放映1 1创建自定义创建自定义放映放映第1步：选择“幻灯片放映|开始放映幻灯片|自定义幻灯片放映|自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。第2步：单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。第3步：定义自定义放映，包括:幻灯片放映名称、选择要添加到自定义放映的幻

33、灯片。2 2设置隐藏设置隐藏幻灯片幻灯片 选定要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映|隐藏幻灯片”命令。 取消隐藏幻灯片的方法是再次选择该命令。6.5.6 6.5.6 幻灯片放映幻灯片放映启动幻灯片放映可使用下列方法之一。 单击PowerPoint右下角视图按钮中的“幻灯片放映” 按钮，这时从当前幻灯片开始放映。 选择“幻灯片放映|开始放映幻灯片|从头开始”命令，或“从当前幻灯片开始”按钮。1 1放映控制菜单放映控制菜单 在幻灯片上右单击，在快捷菜单中用户可以定位放映某一张幻灯片，可以查看该幻灯片的备注内容，还可以利用绘图笔在演示的幻灯片上画图、在重点内容下画线或画圈等。2. 2. 改变放映顺序改变

34、放映顺序 利用放映控制菜单定位到下一张或上一张幻灯片，不过定位到下一张或上一张幻灯片使用键盘上的【PgUp】、【PgDn】、【】、【】、【】、【】键更方便。 如果在放映幻灯片时，要定位到其他不相邻的幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位至幻灯片”子菜单中的命令，这些命令一般是幻灯片的标题。3. 3. 放映中的即兴标注和擦除墨迹放映中的即兴标注和擦除墨迹 使用绘图笔操作：在放映控制菜单中选择“指针选项|笔”，或“荧光笔”命令，或单击“绘图笔”按钮。4. 4. 使用激光笔使用激光笔 为指明重要内容，可以使用激光笔功能：按住【Ctrl】键，按鼠标左键，屏幕上出现十分醒目的红色圆圈激光笔，移动激光笔，

35、可以明确指示重要内容的位置。6.6 使用节管理幻灯片使用节管理幻灯片 PowerPoint 2010中的“节”，将整个演示文稿划分成若干个小节来管理。6.6.1 6.6.1 新增幻灯片节新增幻灯片节 选择“开始|幻灯片|节|新增节”命令，这时可以看到一个名为“无标题节”的节出现在“幻灯片/大纲”窗格中。6.6.2 6.6.2 重命名节重命名节 在“幻灯片/大纲”窗格中，选中要重命名的节，选择“开始|幻灯片|节|重命名节”命令，在弹出的“重命名节”对话框中输入节的名称。6.6.3 6.6.3 组织节中的幻灯片组织节中的幻灯片 在“幻灯片/大纲”窗格中，选定幻灯片，然后将其拖动到相应的节中，然后再

36、在节中调节幻灯片的顺序。6.6.4 6.6.4 折叠与展开节信息折叠与展开节信息 选择“视图|演示文稿视图|幻灯片浏览”命令，将视图切换到幻灯片浏览视图，可以像“计算机”窗口中对文件夹的操作一样，展开/折叠节。6.6.5 6.6.5 删除节删除节 在“幻灯片/大纲”窗格中，选中要删除的节，选择“开始|幻灯片|节|删除节”命令，或选择快捷菜单中的“删除节”命令，即可删除节。“节”内的幻灯片将归到上一个节里。6.7 在其他计算机上放映演示文稿在其他计算机上放映演示文稿6.7.1 6.7.1 演示文稿演示文稿打包打包1. 1. 演示演示文稿文稿打包打包第1步：打开要打包的演示文稿。第2步：选择“文件

37、|保存并发送|将演示文稿打包成CD|打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框。第3步：对话框的列表框中显示了当前要打包的演示文稿，若还要对其他演示文稿打包的话，单击“添加”按钮，在弹出的对话框中选择要添加的演示文稿。第4步：默认情况下，打包应该包含与演示文稿有关的链接文件和嵌入的TrueType字体，若想改变这些设置，单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中设置。第5步：若要将打包的文件放到磁盘文件上，单击“复制到文件夹”按钮，出现“复制到文件夹”对话框，选择文件存放的位置和文件夹名；若要将打包的文件复制到CD上，单击“复制到CD”按钮。2. 2. 运行打包的演示文稿运行打包的演示文稿第1

38、步：打开打包的文件夹下的子文件夹“PresentationPackage”。第2步：在联网的情况下，双击该文件夹下的PresentationPackage.html文件，在打开的网页上单击“Download Viewer”按钮，下载PowerPoint播放器并安装。第3步：启动PowerPoint播放器，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框，定位到打包文件夹，选定演示文稿文件，单击“打开”按钮，即可放映该演示文稿。6.7.2 6.7.2 将演示文稿转换为直接放映格式将演示文稿转换为直接放映格式第1步：打开演示文稿。第2步：选择“文件|保存并发送”命令，在出现的面板中选择“更改文件类型|PowerPoint放映(*.ppsx)”命令,出现“另存为”对话框。第3步：在“另存为”对话框，系统自动选择保存文件的类型为“PowerPoint放映(*.ppsx)”，选择文件的存放位置和文件名即可。