《微机操作》课件PPT：11 Excel 2003基本应用.ppt

1、2022-5-252022-5-252022-5-25实验目的实验目的l熟悉熟悉ExcelExcel的工作界面的工作界面l理解电子表格中基本概念理解电子表格中基本概念- -工作薄、工作表、工作薄、工作表、单元格、行列标号等单元格、行列标号等l掌握掌握ExcelExcel基本操作技术基本操作技术单元格选择单元格选择单元格的格式设置单元格的格式设置工作表的创建、删除、修改、复制工作表的创建、删除、修改、复制为工作表制图为工作表制图数据处理数据处理1 1公式输入与单元格引用公式输入与单元格引用2022-5-25实验任务熟悉熟悉EXCELEXCEL程序工作界面程序工作界面建立工作簿与工作表建立工作簿与

2、工作表格式化工作表格式化工作表制作产品销售情况统计图制作产品销售情况统计图数据处理数据处理1 1公式输入与单元格引用公式输入与单元格引用2022-5-25Excel2003Excel2003功能简介功能简介表格操作表格操作强大的计算能力强大的计算能力数据库管理与决策数据库管理与决策丰富的图表丰富的图表 2022-5-25Excel2003的文件操作创建文件创建文件打开文件打开文件保存文件保存文件关闭文件关闭文件 2022-5-25Excel2003的工作界面工作簿名工作簿名 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏 列标列标 活动单元格活动单元格 全选按钮全选按钮活动工作表标签活动工作表标签

3、状态栏状态栏 水平滚动条水平滚动条 垂直滚动条垂直滚动条 行标行标 光标光标 工作簿工作簿建立和保存；建立和保存；工作表工作表的增加、命名、删除、工作表的行列的增加、命名、删除、工作表的行列2022-5-25单元格名称、单元格区域单元格名称、单元格区域l 单元格名称单元格名称: 由列标和行标确定。由列标和行标确定。l 单元格区域单元格区域=左上角单元格左上角单元格:右下角单元格右下角单元格例如：单元格A1区域B2:D72022-5-25Excel2003的基本操作1 1、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域鼠标法鼠标法：选择：选择连续连续单元格：将光标定位在所选连续单元单元格：将光标

4、定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角。右下角。当选择区域过大时，可以按住当选择区域过大时，可以按住ShiftShift键的同键的同时，鼠标单击区域右下角的单元格。时，鼠标单击区域右下角的单元格。 选择选择不连续不连续单元格：在按住单元格：在按住CtrlCtrl键的同时，单击所键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。定位法定位法：选择编辑下定位命令；在引用位置文本框中输：选择编辑下定位命令；在引用位置文本框中输入单元格矩形区域左上角和右下角坐标（冒号分隔），

5、入单元格矩形区域左上角和右下角坐标（冒号分隔），然后按确定。然后按确定。2022-5-25Excel2003的基本操作2 2、选定整列、选定整行、选定全部表格、选定整列、选定整行、选定全部表格 点击相应的标题按钮点击相应的标题按钮3 3、对工作表的操作、对工作表的操作（1 1）重命名工作表）重命名工作表（2 2）添加工作表）添加工作表（3 3）删除工作表）删除工作表（4 4）移动工作表）移动工作表（5 5）复制工作表）复制工作表2022-5-25Excel2003的基本操作4 4、单元格的插入与删除、单元格的插入与删除（1 1）插入一个单元格）插入一个单元格（2 2）插入行、列）插入行、列（3

6、 3）删除单元格、行、列）删除单元格、行、列（4 4）清除内容）清除内容“删除单元格删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺调整周围的单元格填补删除后产生的空缺“清除内容清除内容”只是删除了单元格中的具体内容只是删除了单元格中的具体内容( (公式公式和数据和数据) )、格式或批注，清除后的单元格仍然保留、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。在工作表中。2022-5-25Excel2003的基本操作5 5、单元格数据的复制与移动、单元格数据的复制与移动 选择需要复制或移动的数据，单击选择需要复制或移动的数据，单击“复制

7、复制”（或（或“剪切剪切”）按钮，然后单击目标位置的首）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击单元格，再单击“粘贴粘贴”按钮按钮注意：选择性粘贴注意：选择性粘贴2022-5-25Excel2003的基本操作6 6、在工作表中输入数据、在工作表中输入数据 如下图所示：如下图所示： 表12022-5-25Excel2003的基本操作6 6、在工作表中输入数据、在工作表中输入数据 （1 1）各种类型数据的输入：）各种类型数据的输入： 文本型文本型（学号、性别）、（学号、性别）、数值型数值型（成绩）、（成绩）、时间型时间型（入学时间）、（入学时间）、百分比百分比（及格率）等等（及格率）等等（2 2）

8、在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据这时我们可以使用这时我们可以使用ExcelExcel的的自动填充自动填充功能功能？字符型数据学号字符型数据学号“008123”008123”怎么输入？怎么输入？出现绿色三角代表什么意思？出现绿色三角代表什么意思？出现红色三角代表什么意思？出现红色三角代表什么意思？#号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可2022-5-25Excel2003的基本操作7 7、格式化工作表（单元格）、格式化工作表（单元格）可以用工具栏按钮设置，也可以用右击菜单设置工作表的格式可以用工具栏按钮

9、设置，也可以用右击菜单设置工作表的格式2022-5-25格式化工作表2022-5-254. Excel2003图表的创建ExcelExcel提供的提供的“图表向导图表向导”工具可以帮助我们顺利完成建立图表的工作。工具可以帮助我们顺利完成建立图表的工作。2022-5-255. 公式输入公式公式是指一个等式，是一个由数值、单元格是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号输

10、入公式时，首先要输入等号“=”=”2022-5-255. 公式输入 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用数据行合计），可以利用公式的自动填充功能公式的自动填充功能选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即格的右下角黑方块处，即“填充柄填充柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。经过目标区域。当到达目

11、标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 表22022-5-255. 公式输入-单元格引用相对引用地址相对引用地址 ExcelExcel中默认为相对地址引用，如中默认为相对地址引用，如A1,A2A1,A2等；相对等；相对引用是当公式被复制时会根据移动的位置自动调整公式引用是当公式被复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格引用地址中的单元格引用地址绝对引用绝对引用地址地址 在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上“$”$”符号符号 如如$B$3 $B$3 公式复公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变混合引用地址混合引用地址 指公式中既含有

12、绝对引用又含有相对引用；单元格指公式中既含有绝对引用又含有相对引用；单元格地址的行号或列号前加上地址的行号或列号前加上“$”, $”, 如如$A1,A$1$A1,A$1；当公式单；当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变2022-5-255. 公式输入-单元格引用l 三维地址引用三维地址引用 三维地址引用是指在一个工作表中从另一个工作表中引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名！:单元格地址”，工作表名后的“！”是系统自动加上的。 例如在一单元格中插入以下公式： =SUM(B4:D7,D1,Sheet1!C3:E6) 它统计的结果是什么呢？2022-5-25课后作业完成完成ExcelExcel作业一作业一要求要求：将完成后的作业压缩至学：将完成后的作业压缩至学号号.rar.rar中，然后提交中，然后提交