《微机操作》课件PPT：12 Excel2003数据处理.ppt

1、2022-5-252022-5-25实验实验12. Excel200312. Excel2003数据处理数据处理（重点掌握）2022-5-25实验任务实验任务l数据处理数据处理2 2统计分析统计分析l数据处理数据处理3 3数据排序数据排序l数据处理数据处理4 4数据筛选数据筛选l数据处理数据处理5 5数据分类汇总数据分类汇总l数据处理数据处理6 6使用数据透视表使用数据透视表根据成绩表明细数据，生成成绩分析报表根据成绩表明细数据，生成成绩分析报表l如何保护数据如何保护数据ExcelExcel文件、工作薄、工作表、单元格文件、工作薄、工作表、单元格2022-5-25实验内容与步骤实验内容与步骤1

2、.1. ExcelExcel工作表与关系型数据库工作表与关系型数据库( (选修选修) ) 2.2. ExcelExcel数据清单简介数据清单简介3.3. 对数据进行统计分析对数据进行统计分析4.4. 对数据进行排序对数据进行排序5.5. 对数据进行筛选对数据进行筛选6.6. 数据合并计算数据合并计算( (选修选修) )7.7. 数据分类汇总数据分类汇总( (选修选修) )8.8. 建立数据透视表建立数据透视表9.9. 进行保护数据设置操作进行保护数据设置操作10.10.页面设置与打印设置页面设置与打印设置2022-5-251. Excel1. Excel工作表与关系型数据库工作表与关系型数据库

3、( (选修选修) )l关系型数据库的相关概念关系型数据库的相关概念l关关 系系 “ “模模 型型”l ExcelExcel中数据清单的概念中数据清单的概念l利用记录单管理数据清单利用记录单管理数据清单注意：此部分内容为扩充知识，可自主学习注意：此部分内容为扩充知识，可自主学习2022-5-25关系型数据库的相关概念(选修): : 按照某种按照某种数据模型数据模型将数据组合在一起的相关将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。数据的集合称为数据库。： 具有联系的相关数据总是按照一定的组织关具有联系的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描系排列，从而构成一定的结构

4、，对这种结构的描述就是数据模型。述就是数据模型。数据模型数据模型是构造数据库的基础。是构造数据库的基础。按关系理论建立的按关系理论建立的关系模型关系模型。2022-5-25关系型数据库的相关概念(选修)关系数据库关系数据库：数据模型为关系模型的数据库。数据模型为关系模型的数据库。关系模型关系模型： 将一组相关数据组织成一个二维表，就将一组相关数据组织成一个二维表，就构成一个关系。构成一个关系。 EXCEL工作薄可用于实现工作薄可用于实现关系型数据库。关系型数据库。2022-5-25姓名姓名英语英语 计算机计算机 数学数学 物理物理 平均分平均分 总分总分汪红汪红9595868692927373

5、86.586.5346346张小宁张小宁929285857676858584.584.5338338刘鹰刘鹰808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326张成张成909078787676878782.7582.75331331关关 系系 “ “模模 型型” ” (选修)实体（各行）与实体的属性（各列）实体（各行）与实体的属性（各列）每个列为一个字每个列为一个字 段段记记录录2022-5-25字段字段： 二维表中的二维表中的列列叫叫字段字段。每个字段都有一个。每个字段都有一个字段字段名名，对应一种，对应一种数据

6、类型数据类型，下面有若干个，下面有若干个字段值字段值。记录记录： 二维表中的二维表中的行称为记录，行称为记录，由一组字段值的集合由一组字段值的集合构成。一个记录用于描述一个实体对象。构成。一个记录用于描述一个实体对象。关系模型中常用术语(选修)2022-5-25关 系 模 型的特点(选修) 表中每一列代表一个基本数据项；表中每一列代表一个基本数据项； 表中每一列的名字必须是唯一的；表中每一列的名字必须是唯一的； 表中每一列必须有相同的数据类型；表中每一列必须有相同的数据类型； 表中不允许出现内容完全相同的行；表中不允许出现内容完全相同的行； 表中行和列的顺序可以任意排列。表中行和列的顺序可以任

7、意排列。2022-5-25 Excel中数据清单的概念(选修)2022-5-25数据清单中数据的添加、删除、修改数据清单中数据的添加、删除、修改 (选修)l数据清单中的数据也可以像普遍工作表数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。那样操作。lExcelExcel还提供了专门用于数据清单中数还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即据添加、删除和修改操作的命令。即“数据数据”下拉菜单中的下拉菜单中的“记录单记录单”命令。命令。 2022-5-25利用记录单建立数据清单(选修)用记录单建立数据清单的步骤如下：用记录单建立数据清单的步骤如下：在第一行的单元格内，依次输入在第一行

8、的单元格内，依次输入字段名字段名，如图，如图所示；所示；姓名姓名英语英语 计算机计算机 数学数学 物理物理 平均分平均分 总分总分汪红汪红959586869292737386.586.5346346张小宁张小宁929285857676858584.584.5338338刘鹰刘鹰808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326张成张成909078787676878782.7582.753313312022-5-25利用记录单建立数据清单(选修)选定第一行或第二行的任一单元格；选定第一行或第二行的任一单元格；单击单

9、击“数据数据”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“记录单记录单”选项，选项，弹出如下图所示提示框：弹出如下图所示提示框：2022-5-25选择选择确定确定按钮，弹出下图所示按钮，弹出下图所示记录单对话框记录单对话框：记录单对话框记录单对话框工作表名称工作表名称向记录单中输入数据。向记录单中输入数据。注注：输入数据方法：输入数据方法：依次在各字段文本框内依次在各字段文本框内输入数据。输入数据。对于能自动填充或自动对于能自动填充或自动计算的字段，其文本框可计算的字段，其文本框可以空着，以后统一处理。以空着，以后统一处理。每输入一条记录后，每输入一条记录后，单单击击“新建新建”按钮。按钮。记录全部输入完后

10、，单记录全部输入完后，单击关闭按钮。击关闭按钮。利用记录单建立数据清单(选修)2022-5-25利用记录单查找记录说明：利用记录单查找记录说明：查找记录是通过查找记录是通过记录单记录单对话框来浏览满足对话框来浏览满足条件的记录。条件的记录。记录单中的任何一个字段都可构成一个条记录单中的任何一个字段都可构成一个条件，且它们互为件，且它们互为与与逻辑关系。逻辑关系。找到一条记录时，记录单中显示它的全部找到一条记录时，记录单中显示它的全部字段以及序号。字段以及序号。利用记录单进行记录的查找(选修)2022-5-25利用记录单查找记录方法：利用记录单查找记录方法：在记录单对话框中单击在记录单对话框中单

11、击 “ “条件条件”按钮，按钮，根据要求在有关的文本框中输入字段值。根据要求在有关的文本框中输入字段值。选择选择“上一条上一条”按钮，向序号小方向显示按钮，向序号小方向显示满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号大的方向显示满足条件记录。大的方向显示满足条件记录。选择关闭按钮。选择关闭按钮。利用记录单进行记录的查找(选修)2022-5-25记录单应用举例(选修)利用利用“记录单记录单”在学生成绩单中输入一条记录。在学生成绩单中输入一条记录。利用利用“记录单记录单”在学生成绩单查找成绩在学生成绩单查找成绩1 1和成和成绩绩3 3都大于都大于9090分的学生记录

12、。分的学生记录。2022-5-25以上为选修部分！以上为选修部分！下面开始正式教学内容！下面开始正式教学内容！2022-5-252. Excel2. Excel数据清单简介数据清单简介2022-5-25姓名姓名英语英语 计算机计算机 数学数学 物理物理 平均分平均分 总分总分汪红汪红959586869292737386.586.5346346张小宁张小宁929285857676858584.584.5338338刘鹰刘鹰808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326张成张成909078787676878782

13、.7582.753313312. Excel2. Excel数据清单简介数据清单简介每个列为一个字每个列为一个字 段段记记录录标题行标题行2022-5-253. 3. 对数值数据进行统计分析对数值数据进行统计分析利用系统内置的统计函数通过输入公式实现利用系统内置的统计函数通过输入公式实现l求和：求和： SUM, SUMIFSUM, SUMIFl求平均值求平均值: AVERAGE: AVERAGEl求方差求方差/ /标准差标准差:STDEV:STDEV，VAR VAR l计数：计数：COUNT,COUNTIFCOUNT,COUNTIFl求最大值、最小值：求最大值、最小值：MAX, MINMAX,

14、 MIN打开表Ex9.XLS进行练习演示2022-5-253. 3. 对数据进行排序对数据进行排序 记录记录排序排序就是按照某就是按照某字段值的字段值的升序升序或或降序降序，对数据清单中的全部记录重新排列。对数据清单中的全部记录重新排列。 用于排序的字段叫用于排序的字段叫关键字关键字，关键字可以为，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫的叫主关键字主关键字，第二个叫，第二个叫次关键字次关键字，依次类，依次类推。推。 字段所在的第一行叫字段所在的第一行叫标题行标题行。2022-5-254. 4. 对数据进行排序对数据进行排序 可以是单列内容的

15、排序、也可以是基于多列内容的组合排序可以是单列内容的排序、也可以是基于多列内容的组合排序 打开表Ex9.XLS进行练习演示2022-5-254. 4. 对数据进行排序对数据进行排序操作：数据菜单操作：数据菜单排序排序 或或 工具栏工具栏打开表Ex9.XLS进行练习演示2022-5-255. 5. 筛选数据筛选数据就是从数据清单中选出满足条就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。不是删除）或新数据区域。记录筛选有两种方式：记录筛选有两种方式：2022-

16、5-255. 5. 筛选数据筛选数据操作：数据菜单操作：数据菜单筛选筛选打开自动筛选打开自动筛选筛选要求在这里定制打开表Ex9.XLS进行练习演示2022-5-255. 5. 筛选数据筛选数据_ _自动筛选条件列表条件列表中的各项条件说明如下：条件列表中的各项条件说明如下： “ “全部全部”：取消以前所设条件，显示：取消以前所设条件，显示全部记录。全部记录。 “ “前前1010个个”：弹出：弹出“自动筛选前自动筛选前1010个个”对话框。找出前对话框。找出前N N个数据，可以按项数查个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。找，也可以按百分比查找。 “自定义自定义”：弹出：弹出“自定义自动筛

17、选自定义自动筛选方式方式”对话框。可以自定义查找条件对话框。可以自定义查找条件 。2022-5-25自动筛选前自动筛选前1010个对话框个对话框最大最大：指从最：指从最大值降序进行大值降序进行筛选；筛选；最小最小：指从最：指从最小值升序筛选。小值升序筛选。数字框可数字框可以调整数以调整数字大小。字大小。项项：指记录条数；：指记录条数；百分比百分比：指选取：指选取全部记录的份额。全部记录的份额。2022-5-25自定义筛选方式对话框自定义筛选方式对话框可以设置两个条件，并可用与、或的逻辑关系连接起来。可以设置两个条件，并可用与、或的逻辑关系连接起来。可使用可使用通配符通配符？、*：分别代表单个字

18、符、多个字符。：分别代表单个字符、多个字符。可以直接选择字段值作为筛选条件。可以直接选择字段值作为筛选条件。2022-5-255. 5. 筛选数据筛选数据_ _高级数据筛选高级数据筛选( (选修选修) )当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使用高级筛选用高级筛选步骤一、制作条件区域；在条件区域中输入筛选条件步骤一、制作条件区域；在条件区域中输入筛选条件 （条件区域距数据清单至少有条件区域距数据清单至少有一行一列一行一列间隔。）间隔。） 步骤二、从步骤二、从“数据数据”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“筛选筛选”命令，命令，然后从然后从“筛选筛选

19、”子菜单中选择子菜单中选择“高级筛选高级筛选”命令，命令，进入进入 “ “高级筛选高级筛选”对话框。对话框。 步骤三、单击步骤三、单击“高级筛选高级筛选”对话框中对话框中“条件区域条件区域”设设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回击此按钮返回“高级筛选高级筛选”对话框，最后单击对话框，最后单击“确确定定”按钮，结束操作。按钮，结束操作。2022-5-25记录的高级筛选举例1 ( (选修选修) )在数据清单中，筛选英语成绩小于在数据清单中，筛选英语成绩小于8080分、大于分、大于7070分的记录。分的记录。原原始始数数据据筛选筛选结

20、果结果条件区域条件区域注：横向同行是注：横向同行是“与与”关系关系表示条件为：表示条件为：70英语英语802022-5-25记录的高级筛选举例2 ( (选修选修) )在数据清单中，筛选英语小于在数据清单中，筛选英语小于8080分，或计算机小于分，或计算机小于8080分的记录。分的记录。筛选筛选结果结果注：注：不同行是不同行是“或或” ” 关系关系表示条件为：英语表示条件为：英语80或计算机或计算机-数据透视表数据透视表 命令命令2022-5-25创建数据透视表的步骤创建数据透视表的步骤2022-5-25创建数据透视表的步骤创建数据透视表的步骤拖动右侧拖动右侧“数据透视表数据透视表”对话框中的按

21、钮到对话框中的按钮到“页页”字段区上侧、字段区上侧、“行行”字字段区上侧、段区上侧、“列列”字段字段区左侧以及数据区上侧。区左侧以及数据区上侧。规划透视表布局2022-5-258. 8. 数据透视表数据透视表- -设计数据透视表设计数据透视表空白数据透视表空白数据透视表布局规划设计区工具栏字段列表2022-5-258. 8. 数据透视表数据透视表设计实例设计实例页面字段列字段数据字段行字段2022-5-258. 8. 数据透视表数据透视表使用总结使用总结 提出问题。提出问题。 使用向导使用向导- -确定源数据。确定源数据。 设计数据透视表布局。设计数据透视表布局。打开Ex9.XLS自主练习20

22、22-5-259. 9. 了解保护文档设置了解保护文档设置l 工具工具 菜单菜单 选项选项 命令命令安全性页面安全性页面l设置打开和修改文件的密码保持设置打开和修改文件的密码保持2022-5-259. 9. 了解保护文档设置了解保护文档设置l 工具工具 菜单菜单 保护保护 保护工作薄保护工作薄l对工作薄结构和窗口大小进行保护对工作薄结构和窗口大小进行保护2022-5-259. 9. 了解保护文档设置了解保护文档设置l 工具工具 菜单菜单 保护保护 保护工作表保护工作表l对工作表的操作进行限制对工作表的操作进行限制2022-5-259. 9. 了解保护文档设置了解保护文档设置l单元格格式设置对话

23、框中的单元格格式设置对话框中的 保护保护 页面页面l单元格的操作限制单元格的操作限制( (只在工作表被保护时有效只在工作表被保护时有效) )2022-5-2510. 10. 页面设置与打印操作页面设置与打印操作- -页面设置页面设置l用户可以自行设置页面的打印方向、纸张大小、用户可以自行设置页面的打印方向、纸张大小、页眉、页脚等。页眉、页脚等。l 文件文件 菜单菜单页面设置页面设置 ，出现，出现“页面设置页面设置”对对话框，可以分别对话框，可以分别对“页面页面”、“页边距页边距”、“页页眉页脚眉页脚”和和“工作表工作表”进行设置。类同于进行设置。类同于WordWord的页面设置。的页面设置。2

24、022-5-2510. 10. 页面设置与打印操作页面设置与打印操作- -打印区域打印区域首先选定区域，然后通过菜单首先选定区域，然后通过菜单 文件文件打印区打印区域域设置打印区域设置打印区域 命令，使选定区域的边框上出命令，使选定区域的边框上出现虚线，打印时只有被选定区域中的内容才能被打印现虚线，打印时只有被选定区域中的内容才能被打印出来出来一般系统会自动管理打印页面，一般系统会自动管理打印页面，如果需要打印的工作表中的内容不止一页，如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003Excel 2003会自动插入分页符将工作表分成多页，并且这些分页符的会自动插入分页符将工作表分成多页

25、，并且这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。同时，用户也可以根据需要对工作表进行人工分页。同时，用户也可以根据需要对工作表进行人工分页。插入和删除分页符：单击要另起一页的起始行，选择插入和删除分页符：单击要另起一页的起始行，选择“插入插入”“分页符分页符”命令，在起始行上端出现一条水平命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功。垂直分页时，必须单击要另起一页的虚线表示分页成功。垂直分页时，必须单击要另起一页的起始列，分页成功后在该列左边出现一条垂直分页虚线。起始列，分页成功后在该列左边出现一条垂直分页虚线。2022-5-25课后作业课后作业见BB平台