英文书信写作PPT课件.ppt

1、.1letter书信书信.2 信封正面信封正面发信人姓名发信人地址收信人姓名收信人地址.3EnvelopeLi MingDept. of EnglishBeijing Foreign Studies Univ.Beijing, 100081ChinaProf. Richard Miller502 North Olive venueWest Palm Beach, Folrida 33402U.S.A.4书信书信书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商

2、务信进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（件或公函（Business Letter or Official Business Letter or Official CorrespondenceCorrespondence）和私人信件（）和私人信件（Private Private LetterLetter）两大类。）两大类。.5信函的格式信函的格式信内地址和姓信内地址和姓名名称呼称呼信头信头结束语结束语签名签名附言、附件附言、附件.6书信常识书信常识1.1.信头（信头（headingheading）2 2. .称呼称呼（salutionsalution）3.3.正文（正文（bodybo

3、dy）4.4.结束语（结束语（copmlimentary close)copmlimentary close)5.5.签名（签名（signaturesignature）.7信内地址信内地址 Inside Address信内地址要写收信人的姓名和地址。信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信中要写明这一项在公务信中要写明这一项，在私人信，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写件中，这一项常常省略。该项写在写信日期的下一行的左上角，格式与寄信日期的下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。信人地址一样。.8信内地址的具体写法信内地址的具体写法1.1.写信人的地址和日期，写在右上角。写信人的地址和日期

4、，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名国名 其顺序是：其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称 第二行：市（县）、省、国名第二行：市（县）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年）第三行：日期（月，日，年或日，月，年）2.2.收信人的姓名和地址。收信人的姓名和地址。 这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。.9并列式Ms. Joanna KerryPeking UniversityHaidian Distr

5、ict, 100871BeijingChina斜列式Ms. Joanna KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina.10标点符号及日期标点符号及日期如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日

6、期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如后往往写有字母或数字（如 New York, 103New York, 103），表示），表示城市的邮政编码。城市的邮政编码。.11称呼（称呼（SalutationSalutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大

7、英语则多用冒号。在英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写收信人的姓。收信人的姓。大部分信件在称呼前加大部分信件在称呼前加“DearDear”,Dear Professor, ,Dear Professor, Dear Dr. JohnsonDear Dr. Johnson对不相识的人，可按性别称呼对不相识的人，可按性别称呼Dear Sir Dear Madam Dear Sir Dear Madam Dear LadiesDear Ladies如不知收信人的性别可用如不知收信人的性别可用 Dea

8、r Sir or Madam Dear Sir or Madam.12信的正文（信的正文（Body of the LetterBody of the Letter）书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、说明等各种方法写。怎么写取决于内容。说明等各种方法写。怎么写取决于内容。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.P. S.表示补叙。表示补叙。写回信常应先提到收到对

9、方的信，并表示谢意。写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。.13结束语（结束语（Complimentary CloseComplimentary Close）结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号写，末尾用逗号。Best wishes Best wishes 祝好，祝好，Good luck to you. Say Good luck to you. Say hello to everybody. Looking forward to hello to everyb

10、ody. Looking forward to hearing from you.hearing from you.14签名（签名（SignatureSignature）信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名常用签名: :给机关、团体或不相识的人的信，一般用：给机关、团体或不相识的人的信，一般用：Yours (very) truly, Yours (very) Yours (very) truly, Yours (very) faithfully

11、,Yours (very) sincerelyfaithfully,Yours (very) sincerely， 等等。等等。写给上级和长者的信一般可用：写给上级和长者的信一般可用：Yours (very) respectfully, Yours gratefullyYours (very) respectfully, Yours gratefully, , 等等。等等。.15写给熟人或朋友的信可用：写给熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours,Yours sincerely Yours, Ever yours,Yours sincerely ，等，等等。等。写给亲属或挚友的信一般用：写给亲属或挚友的信一般用：Yours, Ever yours, Lovingly yours, Yours, Ever yours, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, loving son, 等等等等。.16.17.18.19.20.21.22.23谢谢观看谢谢观看