ERP课件2ERP相关基本概念.ppt

1、2.1 2.1 基础数据环境基础数据环境 ERP是一种集成的管理信息系统，它要进行大量的数据信息处理。 数据规范化是实现信息集成的首要条件。ERP对数据的另一个要求是数据的准确性:数据的及时性、准确性、完整性和合理性。管理数据归为3类: 静态数据静态数据:指生产活动开始之前要准备的数据。如物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、货位代码、会计科目等。 动态数据动态数据:指生产活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等，一旦建立就需要随时维护。 中间数据中间数据:根据用户对管理工作的需要，由计算机系统综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成各种数据或报表。如主生

2、产计划和物料需求计划都是根据静态和动态数据加工处理后生成的中间信息。管理软件功能的强弱，往往体现管理软件功能的强弱，往往体现在它能提供多少有用的中间信息。在它能提供多少有用的中间信息。 静态数据和动态数据为输入输入数据，中间数据为输出输出数据。输入数据又可细分为以下几种主要类型： 物料与产品信息：如物料主文件，产品物料清单。 能力信息：如工作中心，工艺路线文件，工作日历。 库存信息：如物料可用量，安全库存，仓库与货位。 财务信息：如会计科目，产品成本、利润中心或成本中心。 需求信息：如预测、合同，其他。 供需方信息：如供应商文档，客户信息。 车间/部门 工艺路线/提前期 工作日历 利润/成本中

3、心 会计科目 物料类型/分类 物料号 物料主文件 物料清单 仓 库 货 位 库存信息 需求信息 运行 静态信息 动态信息 中间信息 供应商/客户信息 工作中心 ERP(之于制造业之于制造业)运行基础数据环境运行基础数据环境 1. 物料 “物料”(item或material、part):是指为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物质的统称。不仅是通常理解的原材料或零件，而且还包括配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、包装材料、产品说明书，甚至工装工具、能源等一切与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质，范围很广。出厂产品是各种“物料”的总和。 2.2 2.2 物料定义物料定义 2. 管理特性物

4、料的管理特性体现在下述几个方面： 同一性同一性：物料可以用途不同，性质各异，但在MRP里它们均同一地以“物料”对待，无差别的参与需求计划的运作。在物料主文件里统一编码存放。 相关性相关性：物料都是因为某些因素而存在的，相互之间存在着一定的依存关系。 流动性流动性：物料总是从供应向需求的方向流动的，是物料相关性的必然结果。 价值性价值性：物料是有价值的，不仅采购要付货款，库存要占用资金，保管保险也要发生费用。对于一些无直接价格表现的资源要素，要进行价值化处理。 3. 物料分类 物料类型(item type)最基本的作用是在编制计划时，说明物料是如何形成的，即自制还是外购，也就是物料的来源。MRP

5、展开时根据物料类型，决定对该物料生成加工计划还是采购计划。此外，物料类型还要说明物料在计划中的特征，如选择装配中的基本组件和可选件、配套出售件、虚拟件等。 物料分类(item class)的基本作用是为查询库存物料的。例如，按管理要求可以把物料分为钢材、化工材料、机电配件等；如果管理上需要再划细，可以把钢材再分为板材、型材、棒材；因此，几乎所有软件都设置了物料分类。 4. 物料编码 物料编码有时也叫物料代码，是计算机系统对物料的惟一识别代码。 在有了物料类型和物料分类的情况下，物料号可以是无含义的，按顺序数字编号。这样做有很多好处，例如：代码简短、存储量少(6位数就可以满足约90万种物料的编码

6、，即100 000999 999)、保证惟一性、不影响发展扩充。全部采用数字可防止数字同字母的混淆(如0和O，1和l，2和Z)，方便录入(如可用键盘右侧的数字辅键录入)，提高录入速度，减少差错。 为了按顺序正常查询，数字编号的长度应当一致物料号也可以是有含义的，如将总位数分成几段依次表示产品、部件、零件、版次或其他标识。对选择装配类的产品也可按基本组件、可选件和通用件分别标识。 零级零级一级一级二级二级AB1E3F2D2H2F1I1C3G1E1 BOM信息被用于MRP计算、成本计算、库存管理。为了便于在不同的场合下使用BOM，BOM有多种组织形式和格式。BOM有各种输出形式，这取决于它的用途：

7、MPS库存信息库存信息BOMMRP工艺路线工艺路线生产配料生产配料成本信息成本信息销售价格销售价格外协加工外协加工GEFDKACHEFDKABEFGDCEFHDB12-401012-402012-403012-4040A13C41L40B88F28E10D14A13C41Z75B62F28G53H23A13D12L40B88F28E10J39A13D12Z75B62F28G53N44D14H23J39N44P24R38P24T65S36R38S36T65农用拖拉机公用件手动排挡自动排挡机械驾驶盘电动驾驶盘A13F28C41P24D12S36L40B88E10R38Z75B62G53T65农用拖

8、拉机公用件手动排挡自动排挡机械驾驶盘电动驾驶盘10.40.60.30.7计划清单2.3.3 工作中心 工作中心(Working Center,WC)是各种生产能力单元的统称。在传统手工管理进行能力平衡时，往往用各类设备组的可用小时数与负荷小时数对比。工作中心把设备组的概念扩大了，除设备外还可以是人员或面积等。 每班可用人数、机器数、机器单台定额、每班工时数、人员每天班次、利用率、效率、平均排队时间、是否关键工作中心等，由此可计算 工作中心定额能力= 每日班次*每班工时*效率*利用率2.3.5 设计变更通知 设计变更通知(Engineering Change Order，简称ECO)是维护物料清

9、单准确性的重要手段。按照ISO 9001的要求，设计或工艺的变更，都必须有文件标识、审查和批准的程序。在MRP系统中，物料清单的修改必须以设计变更通知为依据。只有先建立设计变更通知文件，才能执行物料清单修改作业。设计变更通知必须编码，并注明日期、更改内容、更改原因、更改人、审批人等；其编码可作为检索标识。 设计变更通常有两种情况:一种属于紧急变更，如由于客户更改技术要求，或涉及质量问题，必须立即更改。另一种属于改进设计，并不急于修改，可在现有库存物料用完后变更，但要修改物料主文件或物料清单中的有效期。2.3.6 库存信息 库存信息包括说明物料存放地点的静态信息和说明物料可用量的动态信息。必须先

10、定义仓库与货位，说明了物料的存放地点，才能建立可用量信息、己分配量或计划出库量等动态信息。 在ERP系统中，仓库和货位不仅有物理性的，即有实际的厂房建筑，也有逻辑性的。仓库和货位在系统中的作用是： 说明物料存在的位置、数量、状态、资金占用； 说明在制品库存与工序之间的关系； 跟踪物料(如批号跟踪)； 确定领料、提货的顺序； 必要时可同会计科目对应。物料可用量安全库存不可动用量2.3.7 供应商及客户信息 供应商主文件信息包括:供应商代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税则、交货信用记录、企业对口采购员码等。 客户主文件信息包括

11、:客户代码(说明类型、地区)、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录、销售限额、交货地(ship-to)、发票寄往地(bill-to)、企业对口销售员码、佣金码等。 2.3.8 需求信息 企业的经营生产活动是由需求信息引发的；没有需求，就无需产生供给。需求信息一般包括预测量、合同量和其他需求。 预测：多数是根据历史销售记录，推测未来的需求。 合同：合同是运行ERP系统的重要依据。向系统输入合同信息时必须先建立客户档案，所有合同必须编码，说明年份、客户类型(如行业及地区)、商品类型、顺序号等。 其他需求：其他需求包括备品备件、

12、展览品、破坏性试验品、企业内各部门之间的协作件、地区仓库提出的补库单等等。这些需求可以是独立需求件，也可以是相关需求件。可以在MPS或MRP层人工输入。 2.3.9 财务信息 会计科目：会计科目是反映和控制资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润的增减变化过程的账户的名称。完整的会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。会计科目按提供指标的详细程度不同，分为总分类科目(又称总账科目、一级科目)和明细科目(二级)。明细科目又可分为子目(三级)和细目(四级)。 每一个会计科目编一个固定的号码。这些号码称为会计科目编号。例如“现金”科目的编号为101，“银行存款”科目的编号为102等

13、，一般在国家颁布的会计制度里已有规定。会计科目编号之间，留有适当的空号，以便增添新的会计科目。 MRP系统每一种物料类型和物料分类都可以同相关的会计科目(如原材料、包装物、低值易耗品、委托加工件、自制半成品、产成品以及收入、成本、费用等科目)对应，说明物料的资产价值、成本及差异，体现物料同资金信息的集成。 产品成本：成本是企业为生产商品、提供劳务所发生的经济利益的流出。费用是按会计期间归集的支出，而成本是按产品归集的支出。我国现行生产成本按照制造成本制进行核算，与国际接轨。制造成本是制造企业在生产过程中制造产品所直接花费的成本。它包括以下几种: 直接材料：直接材料是制成产品的原料及其零件部分，

14、它是构成产品的基本因素。 直接人工：直接人工是指直接改变原料的形态或性质所用的人工。直接人工成本包括各种工人工资。 制造费用：制造费用称为间接成本，它是制造业所发生而不能作为直接材料和直接人工的工厂成本。如间接人工、间接材料、房屋和设备的折旧，使用的动力、税金、保险费和维修费。 直接材料和直接人工的成本总和又称为主要成本，而直接材料、直接人工和制造费用通常称为成本三要素，即料工费。 成本/利润中心：工件经过每个工作中心要发生费用，产生加工成本。所以可以以工作中心为基础，对一些关键的部位进行成本核算。在责任会计制中可以定义一个或几个工作中心为一个成本中心；属于同一车间所有工作中心发生的费用可作为

15、计算车间成本的基础。有了成本中心则相应地表达了利润中心。 1.工作日历2.提前期3.计划展望期4.时段5.时区与时界1. 工作日历 工作日历也称生产日历或工厂日历，是专门用于排计划的年历。它去掉了工厂休息日和节假日等不能工作的日子，说明企业各部门、车间或工作中心在一年中可以工作或生产的有效日期。 MPS和MRP展开计划时，要根据工作日历，非工作日不能安排任务。系统在生成计划时，遇到非工作日会自动越过。工作日历要标明休息日、节假日、设备检修日等非工作日期，并能调整工作中心在不同日期的能力，比如周末或第三班加班。 软件应能允许用户自行设置多种工作日历，赋以代码，用于公司、各工厂、不同车间(如受供电

16、供水的限制，公休日不同)、不同工作中心(如设备检修)，甚至成品发运涉及的运输航班。必须能区别对待不同的需求。由于年计划大纲至少包括1年的计划，所以一般工厂年历的长度为1000天，约为3年。2. 提前期 以交货或完工日期为基准，倒推到加工或采购开始日期的这段时间，叫提前期(lead time，记为LT)，即提前期是指某一工作的工作的时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。3. 计划展望期计划展望期(planning horizon)是计划管理中的基本概念，是主生产计划（MPS）所覆盖的时间范围，也既为计划的时间跨度，此长度之外（计划的最末时间后），又是最下一个计划的时间范围。许多企业以月、季度为

17、ph。设定计划期的目的，是为了控制产品生产的全过程，提高计划的预见性。但是计划期该设多长，传统管理没有十分明确的规定，也没有按不同产品分别设置不同的计划期。不同产品由于生产周期长短不同，各自的计划期应有所区别。每个产品的计划期长度，应不小于产品的总提前期；总提前期不同，计划期也应当不同。产品的需求计划是按一个个产品分别单独显示的，计划期是在产品各自的物料主文件中定义的，不是一个统一的数值。按不同产品分别设置不同的计划期，是ERP同传统计划管理的一个主要区别。 4. 时段 传统手工管理模式往往用某个月份的交货数量来表示交货需求，但月初和月末相差30天，这样的计划是很难起到指导意义的。必须把时间分

18、段划细，至少是周，区别优先级，才能有效地利用企业的各种资源，根据需求时间的先后安排生产。 ERP系统认为企业只有一个计划。 ERP系统把日、周、月、季、年等时间跨度统称为时间段，简称时段(time bucket，time period)。划分时段的目的是为了规定计划报表显示需求量和需求时间的详细程度，从而区别物料需求的优先级。 在ERP标准系统中把以“日”为最小时段的时段设置称为无时段系统(bucketless)，这是对ERP软件的一项基本要求。只有以日为最小时段才能编制重复式生产的计划。 时界(Time fence)即时间栏，是计划的参考点，是控制计划变化的参考与根据，以保持计划的严肃性、稳

19、定性和灵活性。MRP设有两个时界点： 需求时界。需求时界也称需求时间警戒线(DTF， Demand Time Fence)，是ERP时间参考点，它提醒计划人员，早于这个时界的订单已经在进行最后的总装，除非有极其特殊的紧急情况，绝对不要轻易变动，需要保持稳定。 计划时界。计划时界也称计划时间警戒线(PTF， Planning Time Fence)，也是ERP中的一个时间参考点，它提醒计划人员，在这个时界和需求时界之间的计划已经确认，一些采购或生产周期较长的物料订单已经下达，资金已经投入，材料和能力资源已开始消耗。在这个时区里，如果要修订计划，只能由主生产计划员来控制，判断有无修改的必要以及如何

20、修改；系统只能在屏幕上显示提示信息，不能再自动改动。 5. 5. 时区与时界时区与时界 时区(Time zone)即时间区间，用来划分时间期限显示的时间跨度。在需求时界和计划时界的基础上，MRP将计划展望期划分需求时区、计划时区和预测时区。不同时区的分割点就是时界，表明跨过这一点，编制计划的政策或过程将有变化。可以看出，提前期越短，也即计划时界的跨度超短，留给系统编排计划的余地越大。为了提高计划的应变能力，应当努力缩短提前期。图3-8中定义的时界跨度，是一种默认值，就是说，如果人工不再输入其他数据，系统就按照物料文件上记录的提前期自动设定各个时界。如果计划管理有需要，还可以人工设定，将默认值“覆盖(override)”，提前或推后。总之，时区和时界的作用是既保持计划的严肃与稳定，又体现制订计划的规范化与灵活性。