会计电算化课件-(3).ppt

1、任务一任务一 建立账套建立账套任务二任务二 增加用户及操作员权限设置增加用户及操作员权限设置任务三任务三 账套备份与恢复账套备份与恢复任务四任务四 基础档案设置基础档案设置 1. 1.理解用友理解用友ERP-U872ERP-U872系统管理中的主要功能；系统管理中的主要功能； 2. 2.了解用友了解用友ERP-U872ERP-U872基础档案设置的主要内容；基础档案设置的主要内容； 3. 3.掌握会计科目设置的主要内容；掌握会计科目设置的主要内容； 4. 4.了解企业应用平台的主要功能。了解企业应用平台的主要功能。 1.1.能熟练建立会计账套；能熟练建立会计账套； 2. 2.能够设置操作员并授

2、予相应的能够设置操作员并授予相应的权限；权限； 3. 3.能备份、恢复会计账套；能够能备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度；能熟练设置编码方案、数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。户、外币等基础信息。任务描述任务描述任务分析任务分析相关知识相关知识 账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，是一个独立的数据库。一般来说，会计信息、账表查询等，是

3、一个独立的数据库。一般来说，每一个独立核算的企业均可以在用友每一个独立核算的企业均可以在用友ERPU872管理系统中管理系统中建立一个账套，每个账套用于存储不同年度的会计数据，一建立一个账套，每个账套用于存储不同年度的会计数据，一般称其为年度账。不同账套之间的数据相互独立存在。般称其为年度账。不同账套之间的数据相互独立存在。1.1.账套的概念账套的概念2.2.账套管理的主要功能账套管理的主要功能任务实施任务实施（9）（10）（11）任务描述任务描述任务分析任务分析相关知识相关知识相关知识相关知识任务实施任务实施（1） 在在“系统管理系统管理”窗口中，单击窗口中，单击“权限权限”“用户用户”命命

4、令，如图令，如图2-13所示。弹出所示。弹出“用户管理用户管理”对话框，如图对话框，如图2-14所示。所示。（2） （2） 单击单击“增加增加”按钮，弹出按钮，弹出“操作员详操作员详细情况细情况”对话框，输入对话框，输入编号、姓名、口令等项编号、姓名、口令等项目，如图目，如图2-15所示。然后所示。然后按照各栏要求填写相应按照各栏要求填写相应内容。内容。任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施（1） 在在“用户管理用户管理”窗口中，单击窗口中，单击“账套账套”“输出输出”命命令，如图令，如图2-20所示。所示。（2） 在弹出的在弹出的“账套输出账套输出”对话框中，单击对话框中，单击“账

5、套号账套号”，在其下拉列表框中选择目标账套号在其下拉列表框中选择目标账套号“333”，如图，如图2-21所示。所示。（3） 单击单击“确认确认”按钮，系统开始生成备份文件。文件生按钮，系统开始生成备份文件。文件生成后系统提示选择保存路径，选择并确认路径后，即可完成后系统提示选择保存路径，选择并确认路径后，即可完成账套备份。成账套备份。（4） 在在“系统管理系统管理”窗口，单击窗口，单击“账套账套”“引入引入”命令，命令，如图如图2-22所示。所示。（5） 在弹出的在弹出的“请选请选择账套备份文件择账套备份文件”对话对话框中，选择将要引入的框中，选择将要引入的账套数据，单击账套数据，单击“确定确

6、定”按钮，如图按钮，如图2-23所示，所示，系统会自动将账套数据系统会自动将账套数据引入到系统中，即可完引入到系统中，即可完成账套恢复。成账套恢复。任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施要点提示要点提示任务描述任务描述任务描述任务描述任务分析任务分析 1.1.分类分类 2.2.设置往来单位内容设置往来单位内容任务实施任务实施 在企业应用平台“设置”选项卡中，执行“基础档案”“机构人员”“客商信息”“供应商档案”命令，弹出“供应商档案”设置窗口，单击“增加”按钮后即可进入“增

7、加供应商档案”窗口，如图2-28所示。（1 1）（2）（3） 录入供应商档案信息，单击录入供应商档案信息，单击“保存保存”按钮。按钮。 用类似的方法，完成其他供应商档案的录入，用类似的方法，完成其他供应商档案的录入，操作完成后，录入的项目即可显示在操作完成后，录入的项目即可显示在“供应商分类供应商分类”窗口的右侧，如图窗口的右侧，如图2-29所示。所示。（4） 执行执行“基础档案基础档案”“机构人员机构人员”“客商信息客商信息”“客户分类客户分类”命令，弹出命令，弹出“客户分类客户分类”设置窗口，设置窗口，单击单击“增加增加”按钮后即可进行客户分类设置，如图按钮后即可进行客户分类设置，如图2-

8、30所示。所示。 用类似的方法完成其他客户档案的录入，操作完成后，录入的项目即显示在“客户分类”窗口的右侧，如图2-32所示。（8 8）要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施 （3 3） 设置完毕后，单击设置完毕后，单击“保存保存”按钮，即完成计量按钮，即完成计量单位组的设置。单位组的设置。（4 4） 单击单击“单位单位”按钮，弹出按钮，弹出“计量单位计量单位”对话框，对话框，点击点击“增加增加”按钮后即可进行计量单位设置。按钮后即可进行计量单位设置。（5 5） 执行执行“基础档案基础档案”“”“存货存货”“”“存货档案存货档案”命命令，弹出令，弹出“存货档案存货档案

9、”设置窗口，选择存货分类的最末级，设置窗口，选择存货分类的最末级，单击单击“增加增加”按钮后即可进行增加存货档案的设置，如图按钮后即可进行增加存货档案的设置，如图2 23434所示。所示。（6 6） 每一存货档案设置完成后，点击每一存货档案设置完成后，点击“保存保存”按钮，按钮，即可完成一种存货档案的设置操作。重复上述操作过程，即可完成一种存货档案的设置操作。重复上述操作过程，即可完成所有存货档案的设置操作。即可完成所有存货档案的设置操作。任务描述任务描述任务描述任务描述任务分析任务分析相关知识相关知识 1. 1. 科目编码科目编码 为了方便计算机识别和处理会计数据，需要对为了方便计算机识别和

10、处理会计数据，需要对每一个会计科目进行编码，通常只用数字表示。科每一个会计科目进行编码，通常只用数字表示。科目编码是整个会计电算化系统处理的核心内容。在目编码是整个会计电算化系统处理的核心内容。在会计电算化系统中，计算机只以科目编码来识别账会计电算化系统中，计算机只以科目编码来识别账户，系统的全部数据处理都围绕着科目编码来进行。户，系统的全部数据处理都围绕着科目编码来进行。科目编码必须按其级次的先后顺序建立。科目编码必须按其级次的先后顺序建立。 2.2.助记码助记码 助记码是用于帮助记忆会计科目的编码，一般用会助记码是用于帮助记忆会计科目的编码，一般用会计科目的汉语拼音的第一个字母组成。录入凭

11、证时，为计科目的汉语拼音的第一个字母组成。录入凭证时，为了提高会计科目录入的速度可以用助记码来帮助录入，了提高会计科目录入的速度可以用助记码来帮助录入，以提高用户的工作效率。以提高用户的工作效率。3.3.科目名称科目名称4.4.余额方向余额方向 5.5.账面格式账面格式 在有些通用财务软件中还提供了账页格式功能。在有些通用财务软件中还提供了账页格式功能。账页格式是指科目开设账簿的明细账格式，是定义账页格式是指科目开设账簿的明细账格式，是定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。在用友财务该科目在账簿打印时的默认打印格式。在用友财务软件中，系统还提供了外币金额式、数量金额式、软件中，系统还提供了外币

12、金额式、数量金额式、 外币数量式、金额式等四种账页格式供选择。一般外币数量式、金额式等四种账页格式供选择。一般情况下，有外币核算的科目可设为外币金额式，有情况下，有外币核算的科目可设为外币金额式，有数量核算的科目可设为数量金额式，既有外币又有数量核算的科目可设为数量金额式，既有外币又有数量核算的科目可设为外币数量式，既无外币又无数量核算的科目可设为外币数量式，既无外币又无数量核算的科目可设为金额式。数量核算的科目可设为金额式。 6.6.外币核算外币核算 数量核算用于设定该科数量核算用于设定该科目是否有数量核算，以及目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位数量计量单位。计量单位可以是任何汉字

13、或字符。可以是任何汉字或字符。7.7.数量核算数量核算8.8.辅助计算辅助计算辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他核算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供部门核算、往来单位核算、职员核算等多种核算功能供用户选择。1必须按照会计核算的具体内容进行分类必须按照会计核算的具体内容进行分类必须满足财务会计报告编制的要求必须满足财务会计报告编制的要求23必须满足会计核算的要求必须满足会计核算的要求必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性45必须保持会计科目的相对稳定必须保持会计科目的相对稳定6要考虑与其他子系统相衔接要考虑与其他子系统相衔

14、接（二）（二）设置会计科设置会计科目的原则目的原则 在企业应用平台“设置”选项卡中，执行“基础档案”“财务”“会计科目”命令，弹出“会计科目”设置窗口，如图235所示。在该窗口中，可对各类各级会计科目进行增加、删除、修改等操作。（1 1） 在企业应用平台“设置”选项卡中，执行“基础档案”“财务”“会计科目”命令，弹出“会计科目”设置窗口，如图235所示。在该窗口中，可对各类各级会计科目进行增加、删除、修改等操作。（2 2） 在“会计科目”窗口执行“编辑”“指定科目”命令，弹出“指定科目”对话框，如图2-37所示。通过窗口右侧的功能键完成单个或全部科目的选择或删除的操作过程，选定科目后，单击窗口右下角“确定”按钮，即可完成指定科目的操作。（3 3）要点提示要点提示要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析相关知识相关知识任务实施任务实施任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施要点提示要点提示