采购部内部培训-ppt课件.ppt

1、采购部内部培训采购部内部培训雷雷1ppt课件采购员的基本素质采购员的基本素质成本意识和价值分析成本意识和价值分析能力能力市场预测能力市场预测能力良好的表达能力良好的表达能力良好的人际沟通与协良好的人际沟通与协调调相关的专业知识相关的专业知识采购的采购的谈判技能谈判技能2ppt课件v 传统的思维，传统的思维，采购采购是为了挣钱买东西，目的是用最的少是为了挣钱买东西，目的是用最的少钱买到最好的产品。然而，事实并非如此，随着市场经济的钱买到最好的产品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展，科技进步，市场竞争日趋激烈，需要采购人员具备高发展，科技进步，市场竞争日趋激烈，需要采购人员具备高度的专业技能

2、和谈判技巧。专业化的采购，可以降低企业的度的专业技能和谈判技巧。专业化的采购，可以降低企业的采购成本，提高服务资源。好的采购关注的不仅仅是采购价采购成本，提高服务资源。好的采购关注的不仅仅是采购价格，还有供应商的质量保证能力，售后服务，产品服务，综格，还有供应商的质量保证能力，售后服务，产品服务，综合实力等。有些事情看起来很便宜，但经常需要维护，往往合实力等。有些事情看起来很便宜，但经常需要维护，往往不能正常工作，它极大地增加了总成本。不能正常工作，它极大地增加了总成本。 因此，作为专业因此，作为专业买家，从最根本出发点的来看，应具有以下素质。买家，从最根本出发点的来看，应具有以下素质。3pp

3、t课件一一 成本意识和价值分析能力成本意识和价值分析能力1 1 采购采购支出构成了销售成本的主要部分，因此，买家必须有成支出构成了销售成本的主要部分，因此，买家必须有成本意识本意识2 2 采购必须有一个采购必须有一个“成本效益成本效益”的所谓的所谓“一分钱一分钱”，不浪费钱，不浪费钱，买，买4ppt课件二二 市场预测能力市场预测能力v 在动态经济环境下，商品的采购价格和供应商经常调整在动态经济环境下，商品的采购价格和供应商经常调整，采购人员应根据各种变化的生产和营销信息来判断是否供，采购人员应根据各种变化的生产和营销信息来判断是否供应充足，与供应商联系，然后可根据供应商是否有应充足，与供应商联

4、系，然后可根据供应商是否有“惜售惜售”态度，尝试找出对应供应紧张的方法。根据原材料价格变动态度，尝试找出对应供应紧张的方法。根据原材料价格变动，来推断，来推断采购采购成本是否将增加。总之，买方必须具备成本是否将增加。总之，买方必须具备“风吹风吹草低见牛羊的视野，草低见牛羊的视野，”能够提供的项目计划中的未来趋势和能够提供的项目计划中的未来趋势和对策。对策。5ppt课件三三 良好的良好的表达表达能力能力v 采购采购人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交货时间，付款方式

5、等，以避免语义含糊，其滋生误解货时间，付款方式等，以避免语义含糊，其滋生误解。在忙碌的采购活动中，。在忙碌的采购活动中，采购采购人员必须要人员必须要“简短，简简短，简明明”的表达，以免浪费时间，而且还要会的表达，以免浪费时间，而且还要会“说之以理说之以理，动之以情，动之以情”，取得良好的采购条件，好的采购人员，取得良好的采购条件，好的采购人员必须具备良好的表达技巧必须具备良好的表达技巧。 6ppt课件四四 良好的人际沟通与协调良好的人际沟通与协调 由于由于采购采购涉及的相关部门广泛所以完了更有效地涉及的相关部门广泛所以完了更有效地进行采购业务，并取得了良好业绩，采购人员除了要进行采购业务，并取

6、得了良好业绩，采购人员除了要努力维护与供应商的关系，在企业内部仍然需要与有努力维护与供应商的关系，在企业内部仍然需要与有关部门密切合作。关部门密切合作。 因此，采购员必须有良好的协调人因此，采购员必须有良好的协调人际关系的能力，从而取得有关部门的帮助成功地完成际关系的能力，从而取得有关部门的帮助成功地完成了任务。与了任务。与采购采购部门经常合作的内部相关职能部门有部门经常合作的内部相关职能部门有： 1 1，行政管理部门，行政管理部门 2 2，营销部门，营销部门 3 3，控制部，控制部 4 4，质，质量控制部门量控制部门 5 5，生产部门，生产部门 6 6，财务部，财务部 7 7，技术部门，技术

7、部门 8 8，仓储部门，仓储部门7ppt课件五五 相关的专业知识相关的专业知识 采购采购人员不仅要知道其采购产品的原料价格及处理混合的人员不仅要知道其采购产品的原料价格及处理混合的过程，还要其基本功能，质量，成本等，这将有助于与供应商过程，还要其基本功能，质量，成本等，这将有助于与供应商沟通时被愚弄。沟通时被愚弄。 此外，买家需要知道购买的商品工作原理，性此外，买家需要知道购买的商品工作原理，性能要求，了解产品的市场，价格趋势，供应商的实力等，这样能要求，了解产品的市场，价格趋势，供应商的实力等，这样才能知道供应商报价是否合理。此外，还有对的供应商的产能才能知道供应商报价是否合理。此外，还有对

8、的供应商的产能评估测试能力，优秀的谈判和规划技能等。一般而言，作为专评估测试能力，优秀的谈判和规划技能等。一般而言，作为专业买家，需要至少有一个能为采购作业服务的专业内容。比如业买家，需要至少有一个能为采购作业服务的专业内容。比如公司需要有能购买其他国家的产品能力的在同一组的沟通，了公司需要有能购买其他国家的产品能力的在同一组的沟通，了解市场情况的变化和对供应商的表现，因此在英语表达及沟通解市场情况的变化和对供应商的表现，因此在英语表达及沟通技巧，计算机网络知识就很重要。这些专业包括很多，如电脑技巧，计算机网络知识就很重要。这些专业包括很多，如电脑设备，软件，广告，办公用品和服务，技术服务，电

9、力等。设备，软件，广告，办公用品和服务，技术服务，电力等。 8ppt课件采购采购的的谈判技能谈判技能知己知彼，百战不殆。v企业经营情况v产品知识v谈判目标v市场及价格v产品供需状态v对方的价格底线 9ppt课件二二 谈判谈判时要注意的几点原则A A 只与有权只与有权决定的人谈决定的人谈判判10ppt课件B B 尽量在本企业办公室内谈判尽量在本企业办公室内谈判 v提高采购活动的透明度绝个人交易行为提高采购活动的透明度绝个人交易行为v帮助采购人员创造谈判的优势地位帮助采购人员创造谈判的优势地位v除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管的必要支援的必要支援v可

10、以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的时间利用率和工作效率。的时间利用率和工作效率。11ppt课件C C 对等原则对等原则 12ppt课件D D 不表露认可对方和对商品的兴趣不表露认可对方和对商品的兴趣永远不要忘记：永远不要忘记： 在谈判的每一分钟，要一在谈判的每一分钟，要一直持怀疑态度不要流露与对方直持怀疑态度不要流露与对方合作合作 的兴趣，让对方感觉在你的兴趣，让对方感觉在你心中可有可无。心中可有可无。13ppt课件E E 放长线钓大鱼放长线钓大鱼v了解对手的需要尽量在小处着手满足对方，然后引导对方满足采购人员的需要。但避免先让对手知道我公司的需要

11、，否则对手会利用此弱点要求我们先作出让步。因此采购人员不要先让步，或不能让步太多。14ppt课件F F 不要误认为不要误认为 50/5050/50最好最好v50/50 50/50 彼此不伤和气是错误的想法。站在彼此不伤和气是错误的想法。站在采购的立场上，若谈判为结果采购的立场上，若谈判为结果60/40 60/40 ，70/30 70/30 ，80/20 80/20 ，也不应有什么于心不，也不应有什么于心不忍的。忍的。15ppt课件16ppt课件B B 必要时转移话题必要时转移话题v若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题，或暂停讨论喝个茶，以缓和紧张气氛，并寻找新的切

12、入点或更合适的谈判时机。17ppt课件C C 谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定v1 不要让谈判完全破裂，给对方留一点退路，以待下次谈判达成协议。v2 采购员须说明：没有达成协议总比达成协议的要好，勉强达成的协议可能后患无穷。v3 要不断地告诉他，你已经为他做些什么，让他感觉到你已经付出了很多。v4 谈不拢不要着急暂时终止谈判，也不要害怕终止会带来什么负面效应。v5 适当的时候，要做出一些让他们吃惊的行为，让他们重视你，“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略（只不过我要尽力赢多一点）。18ppt课件D D 尽量以肯定的语气与对方谈话尽量以肯定的语气与对

13、方谈话v在谈判的中盘，对于对方在谈判的中盘，对于对方有建设性的或自认为聪明有建设性的或自认为聪明的意见和发言，如采取否的意见和发言，如采取否定的语气容易激怒对方，定的语气容易激怒对方，让对方没面子，谈判因而让对方没面子，谈判因而难以进行，且可能还会对难以进行，且可能还会对你的背后下黑招。故采购你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方，称人员应尽量肯定对方，称赞对方，给对方面子，这赞对方，给对方面子，这样对方也会愿意给你面子。样对方也会愿意给你面子。 19ppt课件v一般而言，供应商业务人员总认为自己能言善到，一般而言，供应商业务人员总认为自己能言善到，比较喜欢讲话。采购人员知道这一点，应尽量让

14、他比较喜欢讲话。采购人员知道这一点，应尽量让他们讲，从他们的言谈举止之中，采购人员可听出他们讲，从他们的言谈举止之中，采购人员可听出他们的优势和缺点，也可以了解他们谈判的立场。们的优势和缺点，也可以了解他们谈判的立场。 20ppt课件 v很多人误以为在谈判时，应赶尽杀绝，毫不让步。很多人误以为在谈判时，应赶尽杀绝，毫不让步。但事实证明，大部分成功的采购谈判都要在彼此和但事实证明，大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上，谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，往往更有说服力。因要站在对方的立场上去说明，往往更有说服力。因为对方更会

15、感觉到：达成交易的前提是双方都能获为对方更会感觉到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。得预期的利益。 21ppt课件v在事情可能超出你的权限或知在事情可能超出你的权限或知识范围时，不应操之过急，草识范围时，不应操之过急，草率仓促的决定通常都不是很好率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是深思熟虑，的决定，智者总是深思熟虑，再作决定。古语云：再作决定。古语云：“三思而三思而后行后行”或或“小不忍而乱大谋小不忍而乱大谋”，事情拖到下次解决可能会更事情拖到下次解决可能会更好好要知道往往我们能等而要知道往往我们能等而供应商不能等。这样，在谈判供应商不能等。这样，在谈判要结束时，你就声称须由上级

16、要结束时，你就声称须由上级经理决定，为自己争取到更多经理决定，为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。一份方案。22ppt课件v告诉对方我公司目前及告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让未来的发展及目标，让供应商对我公司有兴趣。供应商对我公司有兴趣。在肯定供应商企业的同在肯定供应商企业的同时，指出供应商存在的时，指出供应商存在的弱点，告诉供应商：弱点，告诉供应商：v“你可以，而且需要做你可以，而且需要做得更好得更好”。不断重复这。不断重复这个说法，直到供应商开个说法，直到供应商开始调整对他自己的评价始调整对他自己的评价为止。为止。 H H 交谈集中我方强

17、势交谈集中我方强势点（销售量、市场占点（销售量、市场占有率、成长等）有率、成长等）23ppt课件I I 以数据和事实说话，提高权威性以数据和事实说话，提高权威性无论什么时候都要以事实为依据。可利用的数据有： 销售额分析 市场份额分析 品类表现分析 毛利分析v进行横向及纵向的比较,用事实说话，对方就没办法过分夸大某些事情，从而保护住你的原则。而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格，让对手在无形中加深“他说的是对的，因为他对这方面很内行”的感觉。24ppt课件J J 控制谈判时间控制谈判时间v 计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开，计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开， 让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把 他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故 意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争 对手）已经在等待。对手）已经在等待。25ppt课件Thankyou!26ppt课件