采购原理培训课件(PPT-39页).ppt

1、 采购采购(Purchasing)(Purchasing)是指企是指企业在一定的条件下向供应商业在一定的条件下向供应商购买产品或服务的全过程购买产品或服务的全过程. .买：指普通意义上用货币换买：指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购取商品的交易过程，而采购更为专业化更为专业化供应：指供应商向买方或顾供应：指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的客提供产品（包括服务）的过程过程订购：指采购下订单的过程订购：指采购下订单的过程战略采购：指宏观范围内确立采战略采购：指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系的过程战略伙伴关系的过程前期采购：指

2、采购过程中下订单前期采购：指采购过程中下订单之前的相关工作。之前的相关工作。后期采购：指采购过程中自下订后期采购：指采购过程中自下订单开始以后的相关工作。单开始以后的相关工作。内部顾客内部顾客供应商供应商采购需求采购需求 供应商选择供应商选择 合同合同 下订单下订单 跟单、过程控制跟单、过程控制前期采购前期采购后期采购后期采购供应供应战略采购战略采购采购功能采购功能采购是工厂成本管理的核心资源采购是工厂成本管理的核心资源v经验证明经验证明, ,工业企业外购的材料工业企业外购的材料及零部件每年都有于及零部件每年都有于5%-20%的潜在降价空间。而材料价格的潜在降价空间。而材料价格每降低每降低1%

3、，在其它条件不变在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报的前提下，企业的净资产回报率可增加率可增加15%1、工厂的利润是同制造及供应过程工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度来看，比例的。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料信息的流动，会想方设法加快物料信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本发挥供应商的作用，因为占成本60%60%以上的物料以及相关信息都发生或以上的物料以及相关信息都发生或来自

4、于供应商。来自于供应商。采购是工厂供应链管理过程中的主导力量采购是工厂供应链管理过程中的主导力量2.供应商提高其供应可靠性及供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进加送货频率可以极大地改进工业企业的企划表现，如缩工业企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求的应变转、增强对市场需求的应变力等等力等等采购是工厂供应链管理过程中的主导力量采购是工厂供应链管理过程中的主导力量1.产品中价值产品中价值60%是经过采购由供是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品

5、应商提供，毫无疑问产品“生命生命”的的60%应在来货质量控制中得到应在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的仅要在企业内部控制好，更多的应控制在供应商质量管理过程中，应控制在供应商质量管理过程中，这也是这也是“上游质量控制上游质量控制”的体现。的体现。2.供应商上游质量控制得好，供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频率甚检验费（降低检验频率甚至免检）等至免检）等3 3、经验表明：一个企业、经验表明

6、：一个企业要是能将要是能将1/41/4到到1/31/3的质的质量管理精力花在供应商量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企的质量管理上，那么企业自身的质量水平至少业自身的质量水平至少可以提高可以提高50%50%以上以上采购是企业产品质量的基本保证采购是企业产品质量的基本保证采购在企业经营中的作用采购在企业经营中的作用n综上所述，采购不仅仅是买综上所述，采购不仅仅是买东西，而是企业经营的一个东西，而是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重核心环节，是获取利润的重要资源，它在企业的产品开要资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重以及经营管理中起

7、着极其重要的作用。要的作用。采购的基本任务1.1.首要任务是保证本首要任务是保证本单位所需物料与服务单位所需物料与服务的正常供应的正常供应。采购的基本任务采购的基本任务2.不断改进采购过程不断改进采购过程及供应商管理过程以及供应商管理过程以提高原材料质量提高原材料质量采购的基本任务采购的基本任务4.建立可靠、最优的建立可靠、最优的供应配套体系供应配套体系采购的基本任务采购的基本任务5.5.利用供应商的专业利用供应商的专业优势优势, ,积极参与产品积极参与产品或过程开发或过程开发采购的基本任务采购的基本任务6.6.建立维护本企业、建立维护本企业、本公司的良好形象本公司的良好形象采购管理职责采购管

8、理职责l制订并实施采购方针、策略、目标及改进制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位（往往是本企业集团的其伍，与其它单位（往往是本企业集团的其它兄弟部门）共享采购资源、开展它兄弟部门）共享采购资源、开展“杠杆杠杆采购采购”等等.采

9、购管理采购管理组织机构组织机构人员队伍人员队伍行政机制行政机制采购方针、采购方针、政策及目标政策及目标采购体系及采购体系及工作程序工作程序采购结果采购结果(Results)采购工作采购工作实施及实施及过程控制过程控制采购结果采购结果衡量指标：衡量指标：质量、供应、质量、供应、价格等价格等采购过程及控制采购过程及控制采购采购表现表现衡量衡量并并指标指标设定设定采购管理采购管理采购方针采购方针目标目标战略采购战略采购原材料分类市场调研原材料分类市场调研供应商关系与体系供应商关系与体系前期采购前期采购供应商能力开发与利用供应商能力开发与利用采购需求与实施采购需求与实施后期采购后期采购下单及跟单供应商

10、表现跟进下单及跟单供应商表现跟进采购职能的层次划分采购职能的层次划分v根据采购的方针目标、采购工作根据采购的方针目标、采购工作范围及采购过程层次，可将采购、范围及采购过程层次，可将采购、采购任务、责权归纳为采购任务、责权归纳为战略战略、战战术术及及运作运作三个层次，不同层次的三个层次，不同层次的责权意味着相关人员或部门在公责权意味着相关人员或部门在公司或企业中拥有不同程度的地位，司或企业中拥有不同程度的地位，也是采购部门内部组织机构的依也是采购部门内部组织机构的依据。据。战略层次战略层次v战略层次是指那些影响到战略层次是指那些影响到企业长远发展及市场定位企业长远发展及市场定位的有关采购决策，一

11、般跨的有关采购决策，一般跨度度3 3到到5 5年，决策最终在于年，决策最终在于最高层，对应着采购分管最高层，对应着采购分管领导及战略采购的职责领导及战略采购的职责战术层次战术层次 战术层次是在战略采购的指导下，战术层次是在战略采购的指导下，采购中涉及产品、工艺、质量及具采购中涉及产品、工艺、质量及具体供应商选择等相关的决策，它对体供应商选择等相关的决策，它对公司中期动作和发展产生影响（影公司中期动作和发展产生影响（影响跨度响跨度1 1到到3 3年），要求内部相关的年），要求内部相关的职能部门如工程、开发、制造、企职能部门如工程、开发、制造、企划、品质及采购之间密切合作。划、品质及采购之间密切合

12、作。运作层次的基本任务运作层次的基本任务按采购供应合同与生间计划、物料需求按采购供应合同与生间计划、物料需求计划的需要开具订单、签单落单；计划的需要开具订单、签单落单；跟进供应商交货及周转包装材料使用；跟进供应商交货及周转包装材料使用；衔接收验货过程、按有关规定及决策处衔接收验货过程、按有关规定及决策处理安排不合格材料的退货等；理安排不合格材料的退货等；跟进供应商表现、向供应商知会有关考跟进供应商表现、向供应商知会有关考评结果促进其改进等；评结果促进其改进等；跟进发票及付款等事宜。跟进发票及付款等事宜。采购部门设置采购部门设置n成熟的采购部门，成熟的采购部门，70%70%左右的人应具备大学本科

13、左右的人应具备大学本科以上学历，其余以上学历，其余30%30%的人具有专科以上水平。采的人具有专科以上水平。采购队伍的平均工作时间为购队伍的平均工作时间为5 5年左右，在采购部门年左右，在采购部门最好保持最好保持30%30%左右的专业采购人员长期在采购领左右的专业采购人员长期在采购领域发展，而域发展，而70%70%左右的采购人员在职业发展中流左右的采购人员在职业发展中流入其它部门或领域，这样既保持采购队伍基本力入其它部门或领域，这样既保持采购队伍基本力量的稳定、基本能力的继承量的稳定、基本能力的继承, ,同时又增加采购队同时又增加采购队伍的活力与创造性、并能将采购员的理念带入其伍的活力与创造性

14、、并能将采购员的理念带入其它领域它领域, ,使整个企业能形成对采购的正确认识、使整个企业能形成对采购的正确认识、从而形成有利于采购工作的大环境。一般说来一从而形成有利于采购工作的大环境。一般说来一个个200200人左右的企业采购部门人员宜配置人左右的企业采购部门人员宜配置4 4人左右，人左右，平均每人管理的供应商平均每人管理的供应商20-2520-25家、采购的物品数家、采购的物品数400400种左右。种左右。真正的采购员真正的采购员1.1.受过良好的教育、是谈判高手受过良好的教育、是谈判高手2.2.能与相关人员（如工程、品质等）能与相关人员（如工程、品质等）共事良好并善于处理人际与社会关共事

15、良好并善于处理人际与社会关3.3.有企业家同商人的气质与素养有企业家同商人的气质与素养, ,思思路清晰深远路清晰深远4.4.了解法律税务要求、了解顾客和供了解法律税务要求、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求应商的需求、了解本企业的需求真正的采购员真正的采购员5.5.具有质量及环境意识、具有综合成具有质量及环境意识、具有综合成本的头脑、充分理解企业的需求本的头脑、充分理解企业的需求6.6.具有精通至少两门语言（含英语）、具有精通至少两门语言（含英语）、能熟练使用电脑及其它信息技术工具能熟练使用电脑及其它信息技术工具7.7.此外还应有良好的身体素质和道德此外还应有良好的身体素质和道德品质品质

16、. .采购需求采购需求计划计划认证认证订单订单管理评审管理评审供应商收款供应商收款供应商送料供应商送料物料入库物料入库资金资金采购认证采购认证认证的目的是实施认证计划，建认证的目的是实施认证计划，建立和维护企业的采购环境，为企立和维护企业的采购环境，为企业提供物料项目的供应群体，满业提供物料项目的供应群体，满足采购对象的质量、成本、供应、足采购对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。认证的主要服务等方面的要求。认证的主要环节有：认证准备、初选供应商、环节有：认证准备、初选供应商、试制认证、中试认证、批量认证、试制认证、中试认证、批量认证、供应评估供应评估。采购管理采购管理采购管理的主要目的是

17、分解并执行企采购管理的主要目的是分解并执行企业采购政策，具有监督管理与服务支业采购政策，具有监督管理与服务支持双重角色。采购管理的主要环节有：持双重角色。采购管理的主要环节有：单据审批，包括计划、认证合同、订单据审批，包括计划、认证合同、订单合同、付款审核与批准；采购环境、单合同、付款审核与批准；采购环境、采购组织的绩效测评与策略调整。采采购组织的绩效测评与策略调整。采购容量、流程、组织、信息、物流的购容量、流程、组织、信息、物流的规划建设。管理的主要环节有：支持、规划建设。管理的主要环节有：支持、审核、调整、批准。审核、调整、批准。、书籍是全世界的营养品。生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧

18、里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀莎士比亚2、书籍使人变得思想奔放。革拉特珂夫3、书籍是造就灵魂的工具雨果4、经验丰富的人读书用两只眼睛，一只眼睛看到纸面上的话，另一只眼睛看到纸的背面。歌德5、我扑在书籍上，就好像饥饿的人扑在面包上。高尔基6、书籍是巨大的力量。列宁7、书人类发出的最美妙的声音。莱文8、生活在我们这个世界里，不读书就完全不可能了解人。高尔基9、黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。颜真卿10、书是良药，善读之可以医愚。刘向11、读书破万卷，下笔如有神。杜甫12、在你渴望时，它前来给予详细指教，但是从不纠缠不休。比切13、书籍是少年的食物，它使老年人快乐，也是繁荣的装饰和危难的避难所，慰人

19、心灵。在家庭成为快乐的种子，在外也不致成为障碍物，但在旅行之际，却是夜间的伴侣西塞罗14、过去一切时代的精华尽在书中。卡莱尔15、书籍并不是没有生命的东西，它包藏着一种生命的潜力，与作者同样地活跃。不仅如此，它还像一个宝瓶，把作者生机勃勃的智慧中最纯净的精华保存起来弥尔顿16、每一本书都是一个用黑字印在白纸上的灵魂，只要我的眼睛、我的理智接触了它，它就活起来了。高尔基17、读一本好书，就是和许多高尚的人谈话。笛卡尔18、读书之于头脑，好比运动之于身体。爱迪生19、书籍乃世人积累智慧之长明灯寇第斯20、光阴给我们经验，读书给我们知识。奥斯特洛夫斯基21、读书有三到，谓心到，眼到，口到。朱熹22、

20、书籍是青年人不可分离的生命伴侣和导师。高尔基23、和书籍生活在一起，永远不会叹气。罗曼罗兰24、书籍是最好的朋友。当生活中遇到任何困难的时候，你都可以向它求助，它永远不会背弃你都德25、书籍通过心灵观察世界的窗口。住宅里没有书，犹如房间没有窗户。威尔逊26、读一本好书，象交了一个益友。臧克家27、读万卷书，行万里路。刘彝15) 时间一天天过去，有时觉得它漫长难熬，有时却又感到那么短促;有时愉快幸福，有时又悲伤惆怅。一天与一天不同，一日和一日有别，仿佛一昼夜之间也有春夏秋冬之分。;阿;巴巴耶娃16) 世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被人忽视，而又最令人后悔的就是时间。;

21、高尔基17) 在人类生活中，时间刹那而过，它的本体是处于一个流动状态中，知觉是昏钝的，整个肉体的构成是易腐朽的，灵魂是一个疾转之物，运气是很难预料的，名望是缺乏见识的东西。;马尔库;奥勒留18) 时间就是金钱，而且对用它来计算利益的人来说，是一笔巨大的金额。;狄更斯19) 时间会刺破青春表面的彩饰，会在美人的额上掘深沟浅槽;会吃掉稀世之珍!天生丽质，什么都逃不过他那横扫的镰刀。;莎士比亚20) 浪费别人的时间等于是谋财害命，浪费自己的时间等于是慢性自杀。;列宁关于描写时间的名人名言1) 时间是衡量事业的标准。;培根2) 生命是短促的，然而尽管如此，人们还是有时间讲究礼仪。;爱献生3) 历史孕育

22、了真理，它能和时间抗衡，把遗闻旧事保藏下来。它是往昔的迹象，当代的鉴戒，后世的教训。;塞万提斯4) 时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。;华罗庚5) 时间是人类发展的空间。;马克思6) 在无限的时间的河流里，人生仅仅是微小又微小的波浪。;郭小川7) 重复言说多半是一种时间上的损失。;培根8) 开诚布公与否和友情的深浅，不应该用时间的长短来衡量。;巴尔扎克9) 真正的敏捷是一件很有价值的事。因为时间是衡量事业的标准，如金钱是衡量货物的标准。;弗;培根10) 正当利用时间!你要理解什么，不要舍近求远。;歌德11) 人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。;巴尔扎克12)

23、生命的长短以时间来计算，生命的价值以贡献来计算。;裴多菲13) 敢于浪费哪怕一个钟头时间的人，说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。;达尔文14) 有了朋友，生命才显出它全部的价值;一个人活着是为了朋友;保持自己生命的完整，不受时间侵蚀，也是为了朋友。友谊要像爱情一样才温暖人心，爱情要像友谊一样才牢不可破。;穆尔;约翰15) 从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。;杰弗逊16) 不善于利用时间的人，总是首先抱怨没有时间，因为他把时间都耗费在穿吃睡和聊天上，去考虑该做什么，而只是什么也不去做。;拉布吕耶尔17) 时间给勤劳者留下串串的果实，而给懒汉只留下一头白发和空空的双手。;高尔基18) 在时间

24、的大钟上，只有两个字;现在。;莎士比亚19) 好事总是需要时间，不付出大量的心血和劳动是做不成大事的。想吃核桃，就是得首先咬开坚硬的果壳。;格里美尔斯豪森20) 合理安排时间，就等于节约时间。培根描写时间的名人名言推荐1) 不管饕餮的时间怎样吞噬着一切，我们要在这一息尚存的时候，努力博取我们的声誉，使时间的镰刀不能伤害我们。;莎士比亚2) 少壮不努力，老大徒伤悲。;长歌行3) 实际上，没有一种社会形态能够阻止社会所支配的劳动时间以这处或那种方式调整生产。;马克思4) 我们若要生活，就该为自己建造一种充满感受思索和行动的时钟，用它来代替这个枯燥单调以愁闷来扼杀心灵，带有责备意味和冷冷地滴答着的时

25、间。;高尔基5) 在老年时，会有许多闲暇的时间，去计算那过去的日子，把我们手里永久丢失了的东西，在心里爱抚着。;泰戈尔6) 在历史急剧转变的关头，往往连先进的政党也会在相当的一段时间内不能理解新的局势而复旧的口号，这些口号在昨天是正确要在已成的事业中逗留着！要在已成的事业中逗留着！-巴斯德（法国）巴斯德（法国）我从不想未来，它来得太快。我从不想未来，它来得太快。-爱因斯坦（美国）爱因斯坦（美国）等你们六十岁的时候，你们就会珍惜由你们支配的每一个钟头了。等你们六十岁的时候，你们就会珍惜由你们支配的每一个钟头了。-爱因斯坦（美国）爱因斯坦（美国）世界上，宇宙中，有多少难解的谜啊世界上，宇宙中，有多

26、少难解的谜啊还是抓紧时间工作吧！还是抓紧时间工作吧！-爱因斯坦（美国）爱因斯坦（美国）即使上帝也无法改变过去。即使上帝也无法改变过去。-亚里士多德（希腊）亚里士多德（希腊）最有希望的成功者，并不是才干出众的人而是那些最善于利用每一时机去发掘开拓的人。最有希望的成功者，并不是才干出众的人而是那些最善于利用每一时机去发掘开拓的人。-苏格拉底（希腊）苏格拉底（希腊）当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那珍惜时间的人赶到他们的前面当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。去。-苏格拉底（希腊）苏格拉底（希腊）一生没有虚过，可以愉快地死，

27、如同一天没有虚过，可以安眠！一生没有虚过，可以愉快地死，如同一天没有虚过，可以安眠！-达达芬奇（意大利）芬奇（意大利）希望是永远达不到的，因此，人才希望，追求希望。希望是永远达不到的，因此，人才希望，追求希望。-富兰克林（美国）富兰克林（美国）从事一项事情，先要决定志向，志向决定之后就要全力以赴毫不犹豫地去实行。从事一项事情，先要决定志向，志向决定之后就要全力以赴毫不犹豫地去实行。-富兰克林（美国）富兰克林（美国）希望是生命的源泉，失去它生命就会枯萎。希望是生命的源泉，失去它生命就会枯萎。-富兰克林（美国）富兰克林（美国）以希望为生的人，将绝食而死。以希望为生的人，将绝食而死。-富兰克林（美国

28、）富兰克林（美国）每个人都有一不的理想，这种理想决定着他的努力判断的方向。就在这个意义上，我从来不把安逸和享乐看做是生活目的的本身每个人都有一不的理想，这种理想决定着他的努力判断的方向。就在这个意义上，我从来不把安逸和享乐看做是生活目的的本身-这种基础，我叫它猪栏的理想。照亮我的道路，并且不断地给我新的勇气去愉快地正视生活的理想，是善、美、真。这种基础，我叫它猪栏的理想。照亮我的道路，并且不断地给我新的勇气去愉快地正视生活的理想，是善、美、真。-爱因斯坦（美国）无论何时，不管怎样，我也绝不允许自己有一点灰心丧气。爱因斯坦（美国）无论何时，不管怎样，我也绝不允许自己有一点灰心丧气。-爱迪生（美国）爱迪生（美国）对我来说，信念意味着不担心。对我来说，信念意味着不担心。-杜威（美国）杜威（美国）希望贯穿一切，临死也不会抛弃我们。希望贯穿一切，临死也不会抛弃我们。-波普（美国）波普（美国）希望永远在人的胸膛汹涌。人要经常感觉不是现在幸福，而是就要幸福了。希望永远在人的胸膛汹涌。人要经常感觉不是现在幸福，而是就要幸福了。-波普（美国）波普（美国）毫无理想而又优柔寡断是一种可悲的心理。毫无理想而又优柔寡断是一种可悲的心理。-培根（英国）培根（英国）只有知道了通往今天的路，我们才能清楚而明智地规划未来。只有知道了通往今天的路，我们才能清楚而明智地规划未来。-斯蒂文生（英国）斯蒂文生（英国）