应用文写作课件.ppt

1、应用文写作目 录v第一章 总论v第二章 国家行政机关公文v第三章 工作计划v第四章 工作总结v第五章 调查报告v第六章 合同书v第七章 消息v第八章 学术论文v第九章 起诉讼状v第十章 答辩状第一章 总论v教学目的与要求：教学目的与要求：使学生了解写作的一般过程与规律，了解实用文的特点以及学习经济实用文体写作的意义。v教学重点与难点：教学重点与难点：写作学的构成，写作的综合性，实用文体写作的特点。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲授，3课时。v教学内容：教学内容：v第一节 关于写作学v第二节 关于实用文体写作 返回目录第一节 关于写作学v一、写作学的构成v二、写作行为的基本特征 v三、写作行

2、为的一般规律 一、写作学的构成v基础写作基础写作( (本体论本体论) )v文章学文章学v文章构成要素 : 主题、材料、结构、语言文体、文面、文风、文气 v写作行为学写作行为学v写作过程: 采集-构思-行文v文体写作文体写作( (文体论文体论) )v文学创作文学创作 小说、诗歌、散文、各种脚本 v实用文体写作实用文体写作 如日常应用文、司法文书、新闻文体、学术文体、财经文书等二、写作行为的一般特征v（一）目的性v（二）综合性：德、才、学、识v（三）实践性三、写作行为的一般规律v（一）处理好个人与社会的关系， 将个人与社会统一起来 v（二）处理好主观与客观的关系， 将主观与客观统一起来 v（三）处

3、理好认识与表达的关系， 将认识与表达统一起来 v（四）处理好内容与形式的关系， 将内容与形式统一起来 第二节 关于实用文体写作v一、实用文体写作的特点 v二、学习实用文体写作的意义 v三、怎样提高实用写作能力一、实用文体写作的特点v（一）目的的实用性 v（二）内容的真实性 v（三）文体的规范性 v（四）语言的简朴性v（五）形式的程式性 v（六）写作的时限性 v（七）应用的广泛性二、学习实用文体写作的意义v（一）文秘工作 v（二）宣传工作 v（三）信息工作 v（四）调研工作 v（五）业务工作三、怎样提高实用写作能力v（一）勤于思考，提高认识能力 v（二）广泛积累，打好基础 v（三）注重实践，反复

4、练习第二章国家行政机关公文v教学目的与要求：教学目的与要求：使学生深入了解公文的基本知识，熟练掌握常用公文的写作方法。v教学重点与难点：教学重点与难点：公文的种类、格式、起草要求、常用公文的写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，24课时。v教学内容：教学内容：v第一节国家行政机关公文概述v第二节常用公文的写作 返回目录第一节国家行政机关公文概述v一、国家行政机关公文的概念 v二、国家行政机关公文的特点 v三、国家行政机关公文的作用 v四、国家行政机关公文的种类 v五、国家行政机关公文的格式 v六、草拟行政机关公文的要求一、国家行政机关公文的概念v国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文

5、处理办法: : v“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”二、国家行政机关公文的特点v（一）政策性：符合国家的现行政策 v（二）特定性：特定的制发者和收阅者 v（三）权威性：对收文者的法定约束力v（四）程式性：严格的格式规范v（五）保密性：大都通过内部途径传递三、国家行政机关公文的作用v（一）发布政令 v（二）管理政务 v（三）联系公务 v（四）留存备查 v（五）保存文献四、国家行政机关公文的种类建国以来公文文种的沿革:v1951年 7类12种v1981年 9类15种v1987年 10类15种v1993年

6、 12类13种v2000年 13种 （一）按作用作用分行政公文有13种v1、命令（令）v 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。v根据作用的不同，命令可分为发布令发布令、指挥令指挥令、嘉奖令嘉奖令三种。 例文v2、决定v适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。例文v3、公告v适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 v根据作用的不同，公告可分为宣布重要事项和宣布法定事项两种。v 4、通告v适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。v根据作用的不同，通告可分为公布遵守事项和公布周知事项两

7、种。v5、通知v适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。v 6、通报v适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。v7、议案v适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。例文v8、报告v适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。v9、请示v适用于向上级机关请求指示、批准。v10、批复v适用于答复下级机关的请示事项。v 11、意见v适用于对重要问题提出见解和处理办法。v12、函v适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。v1

8、3、会议纪要v适用于记载、传达会议情况和议定事项。例文（二）按行文关系行文关系分公文有三类v上行文上行文：下级机关向上级机关呈送的公文，包括：报告、请示、意见意见三种。v下行文下行文：上级机关向下级机关发送的公文，包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、意见意见九种。v平行文平行文：不相隶属机关之间发送的公文，包括：函、议案、意见意见三种。v注意：从行文关系看，意见分为上行意见，下行意见和平行意见三种。五、公文的格式v有关公文格式的两个文件：v国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法：国务院办公厅1987年颁发、 国务院2000年重新修订。规定公文格式的项目项目。v国

9、家行政机关公文格式国家行政机关公文格式：国家质量技术监督局1988年发布、1999年批准修订。规定公文格式的版式版式。（一）公文格式的项目v1、秘密等级和保密期限(选择项)v2、紧急程度(选择项)v3、发文机关标识v4、发文字号v5、签发人(选择项)v6、标题v7、主送机关v8、正文v9、附件说明(选择项)v10、成文日期v11、发文机关印章v12、附注(选择项)v13、附件(选择项)v14、主题词v15、抄送机关(选择项)v16、印发机关v17、印发日期。1、秘密等级和保密期限（选择项）v普件普件v密件密件：秘密 机密 绝密2、紧急程度（选择项）v平件平件v急件急件：急件 特急件3、发文机关

10、标识（规定项）v（1）发文机关名称）发文机关名称：法定全称或规范简称v（2）后缀）后缀：文件格式缀“文件” 命令格式缀“命令” 信函格式缀“函件”或不缀 纪要格式缀“会议纪要”4、发文字号（规定项） 发文机关代字发文机关代字 发文年份发文年份 发文顺序号发文顺序号分支机构 行业 公务例：冀 教 成 2005 20号 津 银 教 2005 15号 练习练习2.1.1v1、保定市教育局2005年制发的第10号文件，内容是关于制止教育乱收费的。v2、人民银行总行2005年制发的第50号文件，内容是关于职工培训教育的。v3、保定金专2005年制发的第8号文件，内容是关于加强考试管理的。 答案答案：v1

11、、保教管200510号v2、银教200550号v3、保金专教20058号5、签发人（选择项）v用于上行文上行文。写“签发人签发人”三个字并写明签发人的姓名姓名。6、标题（规定项）（1 1）公文标题的内容要素）公文标题的内容要素v发文机关名称：发文机关名称：全称或规范简称v事由：事由：公文中心内容的概括v文种：文种：公文的文种名称（2 2）公文标题的语言结构）公文标题的语言结构发文机关名称/“关于”/事由/“的”/文种例：1、国务院国务院关于加强水土保持工作加强水土保持工作的通知通知 2、关于调整银行存贷款利率调整银行存贷款利率的请示请示（3 3）公文标题的语言表达要求）公文标题的语言表达要求v

12、表意明确v语言概括 练习练习2.1.2v1、人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备，向上级请求批准。v2、该支行购买办公自动化设备向上级要钱。 答案答案：1中国人民银行某县支行关于购置办公自动化设备的请示2中国人民银行某县支行关于申请购置办公自动化设备经费的请 示（4 4）公文标题的文面书写要求）公文标题的文面书写要求v排列排列：居中。v回行回行：保持词语的相对完整性； “关于”不放在行末； “的”不放在行首。v标点符号的使用标点符号的使用：除法规名称用书名号外，一般不使用标点符号。7、主送机关（选择项）v公文主要的发送对象v（1）专发性公文专发性公文：写明收文机关的名称v（2）普发性公文普

13、发性公文：写明收文机关的统称v（3）周知性文告周知性文告：不写收文机关8、正文（规定项）v公文正文的一般结构形式由三部分构成：v（1）开头：引据式 导语式 前言式v（2）主体：分段式 分条式v（3）结尾：普通式 结语式1.1、引据式开头 为了规范公文办理、提高办事效率，针对大区分行成立以来公文运转中存在的问题，现就辖区内人民银行请示、报告性公文办理中的有关问题通知如下。 中国人民银行分行关于规范请示和报告性公文中有关问题的通知1.2、导语式开头 人民银行中心支行机关于今年3月中旬和月底分别发生两次办公室被盗案件。现将情况通报如下： 中国人民银行分行关于人民银行中心支行机关连续发生两次被盗案件情

14、况的通报1.3、前言式开头 19年4月19日至23日，中国人银行总行在厦门召开了第二次全国金融管理工作会议。会上代表们回顾了上年的工作情况，讨论了今年的工作任务，研究了工作中的具体问题，并对总行草拟的金融机构管理规定等文件提出了修改意见。会议收到了预期效果。会议形成纪要如下，请认真贯彻执行，并将执行情况及时上报总行。 中国人民银行第二次全国金融管理工作会议纪要3.1、公文结语的选用原则公文结语的选用原则v3.1.1、文种不同结语不同v3.1.2、内容不同结语不同v3.1.3、行文关系不同结语不同3.2、不同行文关系的语体色彩不同行文关系的语体色彩v3.2.1上行文：谦恭婉转v例：“以上报告如有

15、不妥，请指正。” “以上意见如无不妥，请批转。” “以上意见是否可行，请审批。”3.2.2下行文：坚定干脆v例：“特此通知，希遵照执行。” “此复，望参照办理。”3.2.3平行文：礼貌客套v例：“特此函请查照，并希见复是荷。” “特此函达，请予研究函复。”9、附件说明（选择项 ）v附件是随公文正文发送的文件、图表及其他文字材料 。v公文有附件时，有时需要对附件作说明。 v附件说明，要求写明附件的名称和序号。10、成文日期（规定项） v单独行文，成文日期以领导人签发的日期为准； v联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。 v成文日期要求用汉字写用汉字写全具体的年月日； v“零”写为“”。v

16、例：二五年十二月二十日。11、发文机关印章 （规定项）v印章是发文机关对公文生效负责的凭证，称为“生效标识”。 v除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，公文都要加盖印章。 v联合上报的公文，由主办机关加盖印章。 v联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。 12、附注（选择项） v一般包括联系人的姓名、电话和词语注释及特殊要求说明等。 v附注的内容应放在圆括号中。13、附件 （选择项）v有附件的公文，附件原文放在附注（或成文日期）之后，主题词之前。14、主题词（规定项） v用以进行公文主题检索的关键词语。 v（1）主题词的内容要素：v类别词类别词：对主题词区域的分类，标明公文所联系的公务活动

17、所在的行业范畴； v类属词：类属词：类别词的具体化，标明具体的公务活动；v文种词：文种词：标明公文的种类。 （2）主题词的结构形式 v以词（或词组）为单位构成；v每条主题词由25个单位组成；v词与词（或词组）之间空一格隔开。v例如国务院关于加强水土保持工作的通知一文的主题词为：农业水土保持通知农业水土保持通知15、抄送机关（选择项） v用于标识除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的机关的名称。16、印发机关（规定项）v用于标识公文的印发机关名称。17、印发日期（规定项）v用于标识公文的付印日期；v要用阿拉伯数码标识。（二）公文格式的版式v公文版式的三大区域：v眉首眉首（俗称文头）：从“密级”到

18、“签发人”。v主体主体（载文部分）：从“标题”到“附注”。v版记版记（俗称文尾）：从“主题词”到“印发日期”。v文件格式的公文版式，有上行文上行文与非上行非上行文文之分。图示如下： 上行文首页版式例文 非上行文首页版式例文 公文末页版式例文六、草拟公文的要求v（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。v（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。六、草拟公文的要求v（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。v（四）拟制紧急公文应当体现紧急的原因，并根据实际需要确

19、定紧急程度。v（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。六、草拟公文的要求v（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（）”。v（七）应当使用国家法定计量单位。v（八）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。六、草拟公文的要求v（九）公文中的数字，除成文日期成文日期、部分结构层次序数结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。v（

20、十）把握公文的语体色彩。公文语体，主要表现为庄重严肃庄重严肃、简朴典雅简朴典雅，而且常常带有“文言色彩”，尤其是在一些约定俗成的贯用语上。第二节 常用公文的写作v一、通知 v二、通报v三、报告 v四、请示 v五、批复 v六、函 一、通知根据作用的不同，通知主要有三类七种：v印发类：包括批转性通知批转性通知、转发性通知转发性通知和发布性通知发布性通知三种。v应办事项类：包括工作通知工作通知和会议通知会议通知两种。v应知事项类：包括知照性通知知照性通知和任免通知任免通知两种。（一）印发类通知1、标题v正确确定印发性质：“批转”、“转发”、“发布”（或“印发”、“颁发”等）；v写明所发文件 ；v正确

21、使用书名号；v避免词语重复。 2、正文v内容：写明所发文件的名称并提出要求 。v形式：“要求”概括时多用分段式； “要求”具体时多用分条式。3、结尾v多省略。4、附件v不必说明。（二）工作通知v1、开头：、开头：（1）写明发文原由，如布置工作的目的、意义、依据和原因等；（2）写明工作名称；（3）用过渡句引起下文。v2、主体：、主体：写明应办事项，如开展工作的措施、方法、步骤、要求等。一般要分条开列。v3、结尾：、结尾：可用专用结语，如“特此通知，请遵照办理”等，也可省略不用。 例文（三）会议通知v1、开头、开头：（1）写明召开会议的根据、目的意义、原因等；（2）写明会议名称；（3）用过度句引起

22、下文。v2、主体：、主体：写明有关事项，包括会议的议题；开会的时间、地点、出席人；以及其他注意事项。v3、结尾：、结尾：可用“特此通知”，也可省略。 例文（四）知照性通知 v知照性通知是告知收文机关应知事项的通知，所联系的公务一般无需收文机关办理。如机构的设立与撤销、印章的起用、单位更名等 。v知照性通知一般写明应知事项即可。 （五）任免通知 v从性质看，任免通知也属知照性通知，只是所通知事项比较特殊而已。v任免通知通常直接写明任免决定即可。 二、通报v根据作用的不同，通报可分为表扬性通表扬性通报报，批评性通报批评性通报和情况通报情况通报三种。v从写法上看，表扬性通报和批评性通报写法类似，而情

23、况通报则有较大差别。（一）表扬性通报v、开头：、开头：多采用导语式，概述表彰对象的基本事实。v、主体：、主体：通常可包括如下内容：v叙述事实叙述事实：叙述被表彰者的先进事迹。v阐述意义阐述意义：阐明先进事迹蕴含的教育意义。 （一）表扬性通报v（）结尾：（）结尾：有两项内容：v作出决定作出决定：宣布表彰决定。这是针对被表彰者的嘉奖，是发通报的目的之一。 v提出要求提出要求：提出向先进学习的有关要求。这是针对收文机关或有关人员提出的要求，是发通报的又一目的。 例文 （二）批评性通报v、开头：、开头：多采用导语式，概述被批评对象的基本错误事实。v、主体：、主体：通常可包括如下内容：v叙述事实叙述事实

24、：叙述被批评者的错误事实。v分析错误分析错误：对所犯错误进行分析，指出错误的性质和危害性，分析问题出现的原因，总结应吸取的教训。 （二）批评性通报v结尾：结尾：有两项内容：v作出决定作出决定：提出对被通报者的处理意见。这是针对被批评者的处分，以示对其惩戒。v提出要求提出要求：针对通报事实，向收文机关及有关人员提出应引以为戒的具体要求。 例文（三）情况通报v1、开头：、开头：多采用导语式开头，概述基本事实；有时也采用引据式开头，交待行文的目的意义或原因；也可直接写情况，不另加开头。v2、主体：、主体：主要包括如下内容：v介绍情况介绍情况：对所通报的重要情况进行具体介绍。（三）情况通报v分析情况分

25、析情况：即分析重要情况所蕴含的意义，指出应注意的问题。v3、结尾：、结尾：多针对上述情况，提出今后工作的要求。v注意：注意：一些内容简单的情况通报往往只介绍情况，既不进行分析，也不提出要求。如何处理，这要视情况而定。 例文三、报告v根据作用的不同，报告可分为三种。v工作报告：工作报告：向上级机关汇报工作开展和完成情况的报告。v情况报告：情况报告：向上级机关汇报工作中偶然出现的重大问题或重要情况的报告。v答复报告：答复报告：答复上级机关对于某些问题的询问的报告。（一）工作报告 v1、开头：概述工作开展的基本情况或交代开展工作的依据、目的等。v2、主体：汇报工作开展的具体情况、取得的成绩和成功的做

26、法、存在的问题及其原因等。v3、结尾：可用结语“特此报告”、“特此报告，请指正”等，也可省略。（二）情况报告v1、开头：多用导语式，概述基本情况。v2、主体：叙述具体情况，交代事件的前因后果、来龙去脉 。v3、结尾：可用结语“特此报告”、“特将情况汇报如上”等，也可省略。 例文（三）答复报告v1、开头：引述上级来文的标题、文号、日期、文种等。如“分行关于的来文（银2005号）收悉”。v2、主体：回答上级询问的问题。v3、结尾：可用结语“特此报告”，也可省略。四、请示v请示用于向上级机关请求指示和批准。 根据作用的不同，请示可分为请求指示性请示请求指示性请示和请求批准性请示请求批准性请示两种。v

27、请求指示性请示：请求指示性请示：就工作中的重大疑难问题请求上级予以解答。v请求批准性请示：请求批准性请示：就超越本单位职权范围的重大行动或需要上级帮助的事项请求上级批准。（一）请示的内容要素v、述由：陈述请示的原由。v请求指示者请求指示者，说明问题出现的具体情况；v请求请求批准批准者者，阐明提出请求的理由。v2、请示事项：写明要求上级机关给予指示或批准的事项 。v3、期复性结语：如“以上意见妥否，请指示”、“是否可行，请审批”、”、“特此请示，请批复”等。（二）请示的结构形式v1、分段式：用于容简单时；v2、分条式：用于内容复杂时。 （三）请示的行文规则v1、逐级请示：请示一般不得越级，因特殊

28、情况必须越级时，应抄送被越过机关；v2、一文一事：一篇请示中只能请示一个问题，不可数一文数事；v3、一个主送机关：请示不可多头行文。受双重领导的机关写请示，应当分清主送和抄送；v4、不得抄送下级机关；v5、除领导直接交办的事项外，不得直接送领导者个人。五、批复v（一）内容要求：v1、政策性。即要以国家有关的政策法规为依据来答复下级的请示事项，不能想当然或以领导者个人的意志为依据。v2、针对性。即答复事项必须针对请示事项，不能借机指导相关工作。v3、明确性。即答复意见要态度明朗、内容明确，不可含糊其词。五、批复v（二）结构形式：v1、引述来文。即称引下级请示的有关内容，告诉下级关于某事的请示已收

29、到。其作用是构成批复与请示的对应关系，使下级准确地知道此批复是针对哪一个请示而发的。v引述来文的内容主要有：来文的标题、文号、时间、文种等。如“你行年日银2001号请示悉”、“你局关于的请示（2001号）收悉”等。 v2、批复依据：即批复意见提出的根据。依据可有多种，或据政策法规，或据实际情况等等。结构上，批复依据多为一过渡句，以引起下文。v3、批复意见：为批复的核心部分。根据请示性质的不同，可分两种情况：对请求指示的请示，要对请示问题做出明确的答复；对请求批准的请示，则要表明态度（批准与否）并提出相应要求。v4、结尾：多采用结语式，如“特此批复”、“此复，希遵照执行”等，也可不用。六、函（一

30、）函的种类v根据作用的不同，函可分为两大类：v1、发函：主动向对方联系公务的函。可分为“请准函”、“商洽函”和“询问函”等。v2、复函：回复对方来函的函。（二）函的写法v1、请准函：其写法类似请示：v（1）陈述理由；v（2）提出请准事项；v（3）结尾用期复性结语，如：“特此函达，请审批”、“妥否，请审批”等。v2、非请准函：v指发函中的商洽函、询问函等。v（1）开头说明发函原因；v（2）主体说明联系事项或询问的问题；v（2）结尾用期复性结语，提出需要对方回函的要求，如：“特此函达，请见复” 、“特此函达，请予研究函复”等。 v3、复函：v其写法类似批复：v（1）开头引述来函；v（2）主体答复对

31、方的联系事项；v（3）结尾可用专用结语“特此函复”、“特此函复，请查照办理”等，也可省略不用。 第三章 工作计划v教学目的与要求：教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解计划的基本知识，掌握工作计划的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：计划的名称和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，3课时。v教学内容：教学内容：v第一节 工作计划概述 v第二节 工作计划写作 返回目录第一节 工作计划概述v一、工作计划的概念 v二、工作计划的作用 v三、工作计划的种类一、工作计划的概念v以预先安排今后工作为内容的事务文书。v计划行为是一种超前行为，要以科学预测为基础。二、工作计划的作用v（一）增强

32、工作的自觉性v（二）取得领导的主动权v（三）提高工作效率 三、工作计划的种类和名称 v（一）工作计划的种类v1、专题性计划；2、综合性计划v（二）工作计划的名称v规划：时间跨度长，涉及面广，内容概括。v安排：时间跨度短，涉及面窄，内容具体。v方案：注重方法、措施、步骤的具体安排。 v工作要点：上报下达性计划。第二节 工作计划写作一、标题v工作计划的标题通常由四项内容组成：制订计划的单位名称、期限、工作名称和文体名称。v例： 中国银行分行二五年工作计 ；二四 二五学年度教学工作计划。二、正文 v（一）开头开头：概括交代制订计划的目的、依据和指导思想。v（二）主体主体：包括“三要素”：v1、任务做

33、什么；2、措施怎么做； 3、步骤何时做。v（三）结尾结尾：多省略。三、收尾v具名和日期。第四章 工作总结 v教学目的与要求：教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解总结的基本知识，掌握工作总结的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：总结的种类和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，3课时。v教学内容：教学内容：v第一节 工作总结概述 v第二节 工作总结写作 返回目录 第一节 工作总结概述v一、工作总结的概念v二、工作总结的作用 v三、工作总结的种类 一、工作总结的概念v对一定时期内的工作进行总的回顾和评价 、揭示本质、找出规律，借以指导今后工作顺利开展的事务文书。二、工作总结的作用v

34、（一）指导作用 v（二）汇报作用v（三）交流作用 三、工作总结的种类v（一）按内容分v1、专题性总结v2、综合性总结v（二）按作用分v1、汇报性总结v2、交流性总结第二节 工作总结写作 一、标题 v（一）单层标题单层标题v1、概括中心内容式v（1）类公文式：v由单位名称、期限、工作名称和文体名称四项内容组成。v（2）直述式：v由工作名称和文体名称组成。v（3）设问式：v用疑问句，只有工作名称。工作总结标题举例1v1、类公文式：中国人民银行分行2005年上半年金融管理工作总结市国税局2001年度工作总结v2、直述式：开展经济信息工作的一些体会v3、设问式：红旗无线电厂是怎样扭亏为盈的一、标题v2

35、、揭示主题思想式：v概括全文主题思想。v（二）双层标题双层标题v由正题与副题组成。正题多概括主题思想；副题多用类公文式。工作总结标题举例2v4、揭示主题思想式：合理确定农贷投向，支持农业全面发展v5、双层标题：处处想着顾客，一切为了顾客中国工商银行市分行储蓄优质服务经验总结二、正文 v（一）开头开头：概述基本情况。如工作期限、工作名称、工作开展的大体过程、主要成效或问题等；也可说明作总结的目的。v（二）主体主体：v1、基本内容：v（1）汇报性总结：工作情况与成绩经验做法与体会存在问题与原因分析今后打算v（二）主体：v（2）交流性总结：工作开展的具体情况与取得的成绩经验做法与体会v2、结构形式：

36、v（1）综合性总结：按工作项目分层。v（2）专题性总结：按上述汇报性和交流性总结的各自内容分层。v（三）结尾：结尾：多省略三、收尾v具名与日期第五章 调查报告v教学目的与要求：教学目的与要求：通过学习，使学生了解调查报告的基本知识，掌握调查报告的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：调查报告种类和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，3课时。v教学内容：教学内容：v第一节 调查报告概述 v第一节 调查报告写作 返回目录第一节 调查报告概述 一、调查报告的概念 v调查报告是综合反映调研成果实用文。二、调查报告的种类v根据作用的不同，调查报告主要有如下几种v（一）反映情况型：为决策提供参

37、考。v（二）推广经验型：介绍经验，推动全局。v（三）揭露问题型：揭露问题，引以为戒。v（四）学术研究型：政策研究，工作研究。v（五）开展业务型：开展业务工作。第二节 调查报告写作 一、标题v（一）单层标题v1、概括内容型：v（1）类公文式：v由单位名称单位名称、调查对象调查对象、调查内容调查内容和文体名文体名称称构成。v（2）直述式：v由调查对象调查对象、调查内容调查内容和文体名称文体名称构成。调查报告标题举例1：v1、类公文式： 市财政局关于目前企业发放奖金情况的调查报告v2、直述式：银行职工心理素质调查一、标题 v（3）设问式：v用疑问句作标题。v2、揭示主题型 ：v概括全文主题思想。v（

38、二）双层标题v由正标题和副标题组成。正标题通常揭示主题；副标题写明调查对象、调查内容和文种等 。调查报告标题举例2：v3、设问式：一个面临亏损的企业是怎样重振雄风的v4、揭示主题思想式：做好新形势下的旺季收贷工作v5、双层标题： 寻找新经济增长点的不懈努力 春兰集团集约型经营道路调查二、正文v（一）前言v前言是调查报告的开头部分，可概括交代如下两方面的内容：v1、开展调查的基本情况：包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、背景、主要经过、方法等。v2、调查对象的基本情况：包括性质、规模、基本事实、主要成绩或经验等 。 （二）主体 v（一）基本内容v调查报告种类不同，其主体的内容也不同：v

39、1、反映情况型：v情况介绍重点问题分析提出建议v2、推广经验型：v工作成绩经验做法v3、揭露问题型：v揭露事实分析原因指出应吸取的教训v4、学术研究型：阐述新见解。（二）主体v（二）结构形式v1、纵式结构v（1）按照事物发生发展的时间顺序安排；v（2）按照事物发展的阶段性安排；v（3）按照认识事物的进程安排。v2、横式结构v按照事物之间的逻辑关系安排，如并列关系、主次关系等。（三）结尾v调查报告的结尾有两大类型：v（一）自然收尾v（二）是独立结尾v1、结论式；2、展望式；3、希望式； 4、补充式；5、建议式；6、号召式等。三、收尾v（一）具名：公开在题下；内部在文末。v（二）日期第六章 合同书

40、v教学目的与要求：教学目的与要求：通过本章学习，使学生了解合同的基本知识，掌握合同书的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：合同的基本内容和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，3课时。v教学内容：教学内容：v第一节 合同概述 v第二节 合同书的写作 返回目录第一节 合同概述v一、合同的概念v二、合同的性质v三、合同的形式v四、合同的种类一、合同的概念v中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中对合同的定义 ：v合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议。二、合同的性质 v（一）平等性v合同法中明确规定，“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自

41、己的意志强加给另一 方”。合同关系是一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位的不同而偏向于一方。v（二）自愿性v合同法中规定，“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预 。”这就是说，合同行为是一种完全自愿的行为，当事人有权自主决定自己签订或不签订合同，他人不得干涉。 二、合同的性质 v（三）公平性v合同法中规定，“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”合同关系是一种互利互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。这种权利和义务的确定应遵循等价有偿的原则， 即公平原则。

42、v（四）诚实性v合同法中规定，“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”。这就使“诚实信用”超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。二、合同的性质v（五）合法性v合同法中规定，“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规”，“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。”，“依法成立的合同，受法律保护”。v（六）合理性v合同法中规定，当事人订立、履行合同，应当“尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序 ，损害社会公共利益。”合同行为虽然是个人行为，但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。三、合同的形式v（一）书面形式：v（1）合同书v（2）信件v（3）数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电

43、子 邮件)等。v（二）口头形式v（三）其他形式v注意：书面形式，尤其是合同书是合同的主要形式，通常订立合同大都采用书面形式。 四、合同的种类 v常规合同共有15类24种：v（一）买卖合同v（二）供用电、水、气、热力合同v（三）赠与合同 v（四）借款合同v（五）租赁合同v（六）融资租赁合同 四、合同的种类v（七）承揽合同v（八）建设工程合同v1、勘察、设计合同 v2、施工合同 v（九）运输合同v1、客运合同 v2、货运合同 v3、多式联运合同 四、合同的种类v（十）技术合同v1、技术开发合同；2、技术转让合同v3、技术咨询合同；4、技术服务合同v（十一）保管合同v（十二）仓储合同v（十三）委托合

44、同v（十四）行纪合同v（十五）居间合同 第二节 合同书的写作 一、合同的基本内容v（一）当事人的名称或者姓名和住所v当事人就是合同的行为主体，即合同的签订者。v（二）标的v标的是指合同行为中当事人的权利和义务所指的对象。由于标的不同， 因而形成了不同性质的合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。一、合同的基本内容v（三）数量v数量是标的物“量”的方面的具体化。签订合同，要写明标的物的数额和计量单位。v（四）质量v质量是标的物“质”的方面的具体化。写明标的物的质量标准和质量的认定方法 。v（五）价款或者报酬 v在有偿合同中，当事人的一方向另一方提供一定的标的物，另一方就要给予对方一定的货币的回

45、报。这就是价款或者报酬。 一、合同的基本内容v（六）履行期限、地点、方式v履行期限是指合同从生效到废止的一段时间。履行地点是指标的物的交接地或合同行为的发生地。履行方式是指履行合同条款的具体方法。 v（七）违约责任v违约责任是指合同当事人如果不能按合同条款的约定履行自己的义务，应当承担的责任。v（八）解决争议的方法v解决争议的方法是指在合同履行中当事人一旦对合同条款产生争议，应当采取何种方法解决 。二、合同书的结构形式 v（一）首部（一）首部v1、标题：、标题：v（1）直接写明合同的种类名称，如“合同”，“ 赠与合同”，“借款合同”等；v（2）在种类名称前面加上标的名称，如“房产买卖合同”，

46、“计算机软件使用许可合同”，“定期存单质押合同”等。 v2、当事人名称或姓名及其代称：、当事人名称或姓名及其代称： v当事人为法人或社会组织，要求写其法定全称；当事人为自然人，则写其姓名。另外，还要分别给各方当事人规定代称。v3、合同编号（可选项）、合同编号（可选项） 。 v4、签订合同的时间和地点（可选）。、签订合同的时间和地点（可选）。v5、当事人的住所及电话等（可选）。、当事人的住所及电话等（可选）。v注：注：第4、第5两项有时放在尾部。 v（二）正文（二）正文 v1、前言：、前言：v为合同书的开头部分，一般简要地交待订立合同的依据、目的或原因等。如： “借款人为进行生产经营活动，向贷款

47、人申请借款，贷款人业已审查批准，经 双方协商，特订立本合同，以资共同遵守。” v2、备款：、备款： v为合同书的主要部分，要求分条开列当事人商定好的各项条款。条款的规定要以合同法中规定的七项基本内容为基础，尽量做到周全完备，不可有疏漏。 v3、附则：、附则：v为合同书的结尾部分，一般写明合同的份数及分送情况；合同未尽事宜的解决； 修订合同的程序等。 v（三）尾部（三）尾部 v1、当事人签章：当事人签名并加盖印章。v2、关系人签章：关系人是指与本次合同签订有关联的部门或人员，如鉴证机关、公证机关、合同代书人等。v3、当事人的住所、电话、邮编、银行账户等。这项内容有时写在首部。v4、签订合同的日期

48、和地点。这项内容有时也写在首部。 第七章 消息 v教学目的与要求：教学目的与要求：通过学习，使学生了解消息及新闻的基本知识，掌握消息的写法。v教学重点与难点：教学重点与难点：消息的种类和写法。v教学方法与学时：教学方法与学时：讲练，9课时。v教学内容：教学内容：v第一节 消息概述v第二节 消息写作 返回目录第一节 消息概述v一、关于新闻v（一）新闻的含义v（二）新闻的特性v（三）新闻的种类 v二、关于消息v（一）消息的含义v（二）消息的特点v（二）消息的种类一、关于新闻v（一）新闻的含义v新闻是对新近发生的，有意义的事实的报道报道或评说评说。v（二）新闻的特性v1、事实为本的真实性 v2、体现

49、价值的重要性 v3、报道及时的时效性v4、追求鲜活的新鲜性 v（三）新闻的种类v1、报道性新闻：v以叙述为主，属记叙文。v（1）消息类v（2）通讯类，包括特写、专访、报告文学。v2、评说性新闻：v以议论为主，属议论文。统称新闻评论。v注意：注意：以上称为广义新闻广义新闻；狭义新闻狭义新闻专指消息。二、关于消息v（一）消息的含义v消息是以叙述为主要表达方式，概括而简短地报道新闻事件的新闻文体。v（二）消息的特点v1、叙事概括，篇幅短小；v2、寓理于事，报道客观；v3、形式独特，结构固定。 （三）消息的种类v1、动态消息 v以报道新闻事件发生发展进程为主的消息。v2、经验消息 v以报道先进工作经验

50、或典型人物为主的消息，又称典型报道。v3、综合消息 v将同一主题的若干新闻事件综合在一起报道的消息。 v4、新闻述评v又称“评述性消息”是在报道新闻事实的同时加入适当评论的消息。其特点是“边述边评，夹叙夹议” 。v5、简讯v非常简短的消息，包括：v（1）有题有文者：短消息。v（2）有题无文者：标题新闻。v（3）有文无题者：一句话新闻。第二节 消息写作v消息的结构包括一下五个方面：v标题、导语、主体、结尾v背景材料v注意：注意：以上前四个方面属固定的结构部分，后一个是穿插部分。一、标题v（一）消息标题的类型v根据性质的不同，消息的标题可分为两类：v1、实题：概括新闻事实的标题。v2、虚题：烘托渲