图文企业财务培训复式记账法原理完整动态ppt模板.pptx

1、惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计汇报人： XXX 时间：XXXX复式记账法原理惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计content01借贷记账法的基本内容02账户对应关系和会计分录03借贷记账法记账的基本步骤及实例惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容贷借记账法借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,以“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法借贷记账法是世界各国通用的一种复式

2、记账法借贷记账法是我国法定的会计记账方法惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容01借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号，用以标明记账的方向。02到今天，“借”、“贷”二字是纯粹的记账符号。（一）记账符号 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容(二)账户结构在借贷记账法下，账户的金额部分分为左右两方，所有账户的左方均为借方，右方均为贷方。账户的借方和贷方哪一方登记增加金额，哪一方登记减少金额，是由账户反映的经济内容（性质）决定的。惠

3、珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计1.资产、成本类账户的结构01用来记录资产、成本的账户用来记录资产、成本的账户，其结构一般是:借方登记资产、成本的增加额，贷方登记资产、成本的减少额或转销额，期末余额一般在借方，表示期末资产、成本的结存数额。如果用“T”字账，则资产、成本类账户的结构如图7-1所示。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计1.资产、成本类账户的结构借方 账户名称 贷方期初余额： 本期增加额： 本期减少或转销额： 本期发生额： 本期发生额： 期末余额： 图7-1资产

4、、成本类账户的结构 借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计2.负债、所有者权益类账户的结构02用来记录负债、所有者权益的账户其结构与资产、成本类账户的结构是截然相反的具体说来，其结构为：贷方登记负债、所有者权益的增加额，借方登记负债、所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方，表示期末负债、所有者权益的结存数额。如果用“T”字账，负债、所有者权益类账户的结构如图7-2所示。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计2.负债、所

5、有者权益类账户的结构借方 账户名称 贷方期初余额： 本期增加额： 本期减少或转销额： 本期发生额： 本期发生额： 期末余额： 图7-2负债、所有者权益类账户的结构 贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计3.费用类账户的结构03费用类账户结构与资产类账户的结构相近而与负债、所有者权益类账户的结构相反。具体说来，费用类账户的结构为：借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少额和转销额，由于期末应将费用类账户借方与贷方的差额(即借差)从贷方全部转出，故一般无期末余额。如果用“T”字账，

6、则费用类账户的结构如图7-3所示。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计3.费用类账户的结构借方 账户名称 贷方本期转销额： 本期增加额： 本期减少额： 本期发生额： 本期发生额： 图7-3费用类账户的结构 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计4.收入类账户的结构04费用类账户结构与资产类账户的结构相近而与负债、所有者权益类账户的结构相反。具体说来，费用类账户的结构为：借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少额和转销额，由于期末应将费用类账户借方与贷方的差额(即借差)从贷方全

7、部转出，故一般无期末余额。如果用“T”字账，则费用类账户的结构如图7-3所示。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计3.费用类账户的结构借方 账户名称 贷方本期转销额： 本期增加额： 本期减少额： 本期发生额： 本期发生额： 图7-4收入类账户的结构 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容如果一项交易或事项涉及两个以上账户，则一借多贷，或多借一贷，或多借多贷，且借方账户与贷方账户的金额必须相等。 03借贷记账法以“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则。0

8、1如果一项交易或事项只涉及两个账户,则即一借一贷，且借方账户与贷方账户的金额必须相等;02(三)记账规则惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容(四)试算平衡 A试算平衡是指根据会计等式的平衡原理和记账规则的要求，通过汇总计算和比较，初步检查一定时期内发生的交易或者事项在账户中的登记是否正确的一种方法。B借贷记账法的试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡的方法，总的说来是借贷双方自动平衡。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容发生

9、额试算平衡法是由借贷记账法的记账规则决定的，用公式表示为:全部账户借方的本期发生额合计=全部账户贷方的本期发生额合计余额试算平衡是由会计等式的平衡原理决定的，用公式表示为: 全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计(四)试算平衡 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容(四)试算平衡 发生额试算平衡和余额试算平衡通常采取编制“总分类账户本期发生额及余额试算平衡表”(简称“总分类账户试算平衡表”的方式来进行，其格式见表7-4。会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合计 会计科目期初余额本

10、期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合计 年月 单位:元 -表7-4 总分类账户试算平衡表-惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容第一，必须保证将全部账户的本期发生额和余额记入该表;第二，如果该表中期初余额、本期发生额、期末余额三大栏各自的借方合计数与贷方合计数不相等，说明总分类账户记录肯定有错，应认真查找差错原因并加以更正;(四)试算平衡 编制“总分类账户试算平衡表”应注意以下三点:惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计一、借贷记账法的基本内容(四)

11、试算平衡 第三，即使三大栏借方和贷方各自的合计数相等，也不能说明账户记录肯定正确，因为在记账时，如果发生借方和贷方账户都多记或都少记相同金额，或者将应借或应贷的账户记错，或者将应借应贷账户的记账方向弄反等错误，都不会影响该表中借贷双方的平衡关系。换句话说，编制该表是不能发现前述错误的。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计二、账户对应关系和会计分录 发生对应关系的账户(科目)互为对应账户(科目)。 账户(科目)对应关系是指运用借贷记账法的记账规则记录交易或事项时，所涉及的两个或两个以上账户(科目)之间形成的应借、应贷的相互依存关系。 通

12、过账户对应关系，可以了解交易或者事项的内容，弄清会计要素具体项目增减变化的来踪去迹，进而也可以检查交易或者事项的合理性、合法性、合规性，还可以检查账户记录的正确性。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计二、账户对应关系和会计分录会计分录所谓会计分录,是指在记账凭证中标明某项交易或者事项应借、应贷的账户及其金额的记录。会计分录由记账符号、账户名称(会计科目)、记账金额三部分构成,其基本格式为:记账符号“借”：借方账户名称 借方余额记账符号“贷”：贷方账户名称 贷方金额惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设

13、计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计二、账户对应关系和会计分录01020304 按照一项交易或事项涉及账户的多少,会计分录可以分为简单分录和复合分录两种。 简单分录只涉及两个账户，其表现形式为一借一贷。 复合分录涉及两个以上账户，其表现形式为一借多贷或多借一贷或多借多贷。它是由若干相同类型交易或事项的简单分录组合形成的，以简化记账手续。 不允许将不同类型的交易或事项合并在一起编制多借多贷的复合分录，以尽可能保持账户对应关系清晰明了。 惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例为了较为完整地掌握借贷记账法，以下将结合日

14、常会计核算工作的基本步骤，进一步说明借贷记账法的基本原理(借贷记账法应用实例参见教材的说明)。一个企业的日常会计核算工作，其基本步骤和内容是：开设账户，记入期初余额；编制会计分录；过账；结账；对账；编制财务会计报告。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例(一)开设账户，记入期初余额为了借助账户这一记账载体记录一定会计期间所发生的各项交易或者事项，应于期初将账户开设好，并记入各账户的期初余额。按照借贷记账法记账符号及账户结构的原理，资产、成本类账户的期初余额一般在借方，负债、所有者权益类账户的期初余额一般

15、在贷方，损益类账户一般无期初余额。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例(二) 编制会计分录 为了保证账户记录的正确性和账户对应关系清晰明了,对一定时期内发生的各项交易或者事项,应按照借贷记账法的记账规则编制会计分录。 这里所说的根据发生的交易或者事项编制会计分录，在实务中主要就是根据原始凭证填制记账凭证。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例(三)过账 过账也叫登账、记账，就是把一定时期内发生的各项交易或者事项

16、所编制的会计分录，按照其涉及的账户、金额和记账方向，过记到相应的账户中去的会计工作。在过账时，如果当期交易或者事项的分录所涉及的某些账户因无期初余额而未开设，则应重新开设这些账户。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例结账就是把一定时期内交易或者事项的会计分录全部过记入账后，于期末将每个账户的本期发生额和余额都结算出来并登记入账的会计工作。(四)结账 (五)对账对账就是对账户记录进行核对的工作, 包括账证核对、账账核对和账实核对。编制“总分类账户试算平衡表”，对总分类账户的记录进行试算平衡，实际上就是将全部总分类账户相互进行核对，属于账账核对的范畴。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计三、借贷记账法记账的基本步骤及实例编制财务会计报告(六)企业财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(股东权益)变动表、附注等。其基本的编制方法将在第十二章作专门介绍。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计汇报人： XXX 时间：XXXX复式记账法原理