word使用技巧汇总课件.ppt

1、 使用技巧 u文字录入技巧文字录入技巧u编辑排版技巧编辑排版技巧u表格处理技巧表格处理技巧u图形编辑技巧图形编辑技巧u打印技巧打印技巧uword中常用的快捷键中常用的快捷键文字录入技巧文字录入技巧一一如何在如何在WordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？二二如何在当前文档中插入一条分害割线？如何在当前文档中插入一条分害割线？三三如何插入复杂的数学公式？如何插入复杂的数学公式？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。键，就可以在该位置输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。在您指定的位置，连续在您指定的位置，连续

2、输入三个或三个以上的输入三个或三个以上的【# #】，然后回车即可，然后回车即可得到一条实心线。得到一条实心线。2 2、如何在当前文档中插入一条分割线？、如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？连续输入三个连续输入三个【】，然后回车即可得到一条双直线；，然后回车即可得到一条双直线；连续输入三个连续输入三个【 】，然后回车即可得到一条波浪线；，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个连续输入三个【】，然后回车即可得到一条虚线；，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个连续输入三个【】，然后回车即可得到一条细直线；，然后回车即可得到一条细直线；连

3、续连续输入三个输入三个【】，然后回车即可得到一条实心线；，然后回车即可得到一条实心线；3、插入复杂数学公式“插入对象Kingsoft equation3.0” 插入数学公式示例：字号快速调整字号快速调整插入页眉和页脚插入页眉和页脚去除页眉和页脚去除页眉和页脚1、字号快速调整、字号快速调整在在WordWord中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？有没有方法快速完成字号调整？操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上操作：利用键盘选择好需

4、调整的文字后，再在键盘上直接利用直接利用“Ctrl+”Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用字号缩小一磅；利用“Ctrl+”Ctrl+”组合键可扩大字号，组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键合键“Ctrl+Shift+”Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”Ctrl+Shift+”快速缩小文字。快速缩小文字。 在在WordWord中插入页眉和页脚的操作如

5、下：点击中插入页眉和页脚的操作如下：点击“视图视图”“”“页眉和页脚页眉和页脚”Microsoft Word.doc 重复插入页眉和页脚的操作，再删掉页眉和页脚中的文字即可。 按一定要求设置文档的外观按一定要求设置文档的外观 三个层次三个层次: : 页面设置页面设置 字符格式化字符格式化 段落格式化段落格式化 页面设置页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。页脚等。 字符格式化字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。段落缩进、文本对齐方式

6、、行间距、段落间距等。 纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字的字体、文字的字体、字号及字形等字号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区右正文区右边界边界正文区正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区区1、页面设置 2. 字符格式化 (1) 字体、字号及字形字体、字号及字形 中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。

7、字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号字号用来确定字符的高度和宽度，一般以用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅磅”或或“号号”为单位，为单位，1 1磅为磅为1/721/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是是“初号初号”，它与，它与4242磅字大小相当，而小五号字与磅字大小相当，而小五号字与9 9磅字大小相磅字大小相当。当。 字符格式设置：字符格式设置：可以用可以用“格式格式”工具栏的有关命令按钮来工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过实现，也可以通过“字体字体”对话框来完成。对话框来完成。 （1）“字

8、体”对话框 (2) 字符的修饰效果 (3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形时为扁形字；小于字；小于100%时为长形字时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降位置升降是指字符可以在标准位置上升降（4）设置边框和底纹：）设置边框和底纹：点击 “格式边框和底纹” 或 (应用于字符) “页面边框”选项卡选用艺术型页面边框，可

9、美化文档 可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围设置边框和底纹：设置边框和底纹： （5）分栏）分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏式文档的示例。在式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。间距等。 选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择校），选择“格式格式”/“分栏分栏”命令，可以进行命令，可以进行“分栏分栏”设置。设置。分为三栏分为三栏首字首字下沉下沉3、段落格式化 （1）段

10、落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。上对应的三个缩进标记来指示。 左缩进标记左缩进标记首行缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进标记右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界 “段落”对话框 (2) 对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐中、右对齐和分散对齐五种方式和分散对齐五种方式

11、设置操作：使用设置操作：使用“格式格式”工具栏上对齐方工具栏上对齐方式按钮使用式按钮使用“段落段落”对话框对话框 (3) (3) 设置间距设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段段前前)、本段落与后段、本段落与后段(段后段后)的间距的设置的间距的设置 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择选择“格

12、式格式”菜单中的菜单中的“首字下沉首字下沉”命令，可以进行命令，可以进行“首字下沉首字下沉”设置。设置。问：当文档中的表问：当文档中的表格跨页显示时，表格跨页显示时，表格的标题会自动在格的标题会自动在下一页出现吗？下一页出现吗？操作：选中表格的表头（即希望在跨页操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行时重复的部分），然后执行【表格表格】菜菜单中的单中的【标题行重复标题行重复】命令，就可以实命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。所示。 表格跨页，表头自动跟随表格跨页，表头自动跟随只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，只需要在

13、要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本设置文本框格式框格式”中把填充色和线条色均设置为中把填充色和线条色均设置为“无无”即可。即可。在在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使以前的版本中，文件编辑与打印使用的用的“纸型纸型”必须相同。而在必须相同。而在Word 2000及及Word XP中，只需单击菜单栏中，只需单击菜单栏“文件文件打印打印”命令，在命令，在“打印打印”对话框中单击对话框中单击“按纸张大小缩放按纸张大小缩放”下拉列下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。表，从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置

14、为如果当前页面设置为A4，而想使用，而想使用B5纸进行纸进行打印，可以在下拉列表中选择打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩会通过缩小字体和图形的尺寸，将小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。式变化。ctrl+A全选 ctrl+B粗体 ctrl+C拷贝 ctrl+D字体格式 ctrk+E居中对齐 ctrl+F查找 ctrl+G定位 ctrl+H替换 ctrl+I斜体 ctrl+J两端对齐 ctrl+K超级链接 ctrl+L左对齐 ctrl+M左缩进 ctrl+N新建 ctrl+O打开 ctrl+P打印 ctrl+R右对齐 ctrl+S保存 ctrl+T首行缩进 ctrl+U下划线 ctrl+V粘贴 ctrl+X剪切 ctrl+Y重复 ctrl+Z撤消