航空货物出口订舱流程.课件.ppt

1、教学目标教学目标l知识目标：知识目标：掌握航空货物出口订舱流程掌握航空货物出口订舱流程l 能力目标：能力目标：能办理航空货物出口订舱业能办理航空货物出口订舱业务务 胡小涂承揽了上海客户的一批空运货物，该客户将从胡小涂承揽了上海客户的一批空运货物，该客户将从上海空运一箱服装到东京，毛重上海空运一箱服装到东京，毛重71.471.4千克，体积为千克，体积为672000CM672000CM，接下来王就大需要为这票出口货物办理订舱手，接下来王就大需要为这票出口货物办理订舱手续。续。那么航空货物出口订舱流程是怎样的呢？那么航空货物出口订舱流程是怎样的呢？航空货物出口订舱流程航空货物出口订舱流程承揽货物承揽

2、货物委托运输委托运输审核单证审核单证预订舱预订舱 缮制单证缮制单证填制货运单填制货运单接收货物接收货物预配舱预配舱标记和标签标记和标签配舱配舱订舱订舱承揽货物承揽货物 承揽货物是航空货代业务的核心。承揽货物是航空货代业务的核心。在具体操作时，需及时向委托单位介绍在具体操作时，需及时向委托单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准，特别是向出口单位介绍优惠运费标准，特别是向出口单位介绍优惠运价，介绍本公司的服务优势等。价，介绍本公司的服务优势等。委托运输委托运输 发货人填发货人填国际货物托运书国际货物托运书，并加盖，并加盖公章交给货代公司，作为货主委托代理

3、公章交给货代公司，作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。航空货承办航空货运出口货物的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手运代理公司根据委托书要求办理出口手续，并据以结算费用。续，并据以结算费用。审核单证审核单证 货代从发货人那里取得所需单据，货代从发货人那里取得所需单据，会指定专人对单证进行认真核对，审核会指定专人对单证进行认真核对，审核重点是单证是否齐全，内容填写是否完重点是单证是否齐全，内容填写是否完整规范。主要单证包括：托运书、发票、整规范。主要单证包括：托运书、发票、装箱单、报关单证、报检单证、许可证装箱单、报关单证、报检单证、许可证件等。件等。预配舱预配舱 货代汇总所

4、接受的委托和客户的预货代汇总所接受的委托和客户的预报信息后，输入货代系统，按照客户的报信息后，输入货代系统，按照客户的要求和货物重、高情况，根据各航空公要求和货物重、高情况，根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要司不同机型对不同板箱的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号。运单号。预订舱预订舱 货代根据所制定的预配舱方案，按货代根据所制定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预订舱。这一环量、体积，向航空公司预订舱。这一环节称之为预订舱，因为此时货物可能还节称之为预订舱，因

5、为此时货物可能还没有入仓库，预报和实际的件数、重量、没有入仓库，预报和实际的件数、重量、体积等都会有差别，这些留待配舱时再体积等都会有差别，这些留待配舱时再作调整。作调整。缮制单证缮制单证 货代根据已经审核确认的托运书及报关、货代根据已经审核确认的托运书及报关、报检单证和收货凭证，制作业务联系单报检单证和收货凭证，制作业务联系单,逐单预逐单预配运单配运单,逐单附报关单证。逐单附报关单证。 将制作好的交接单、将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单部配好的总运单或分运单、报关单证移交制单部门。门。 如此时货未到或未全到，可以按照托运书如此时货未到或未全到，可以按照托运书上的数据填

6、入业务联系单并注明，货物到齐后上的数据填入业务联系单并注明，货物到齐后再进行修改。再进行修改。 填制货运单填制货运单 货代公司接受客户委托后，要根据货代公司接受客户委托后，要根据委托书填写航空货运单。根据委托书填写航空货运单。根据华沙公华沙公约约的相关规定，航空货运单应由托运的相关规定，航空货运单应由托运人填写，也可由承运人或其代理人代为人填写，也可由承运人或其代理人代为填写。填写。接受货物接受货物 货代公司把即将发运的货物从发货人手中货代公司把即将发运的货物从发货人手中接过来并运送到自己的仓库。接货时，双方应接过来并运送到自己的仓库。接货时，双方应办理货物的交接、验收，并进行过磅称重和丈办理

7、货物的交接、验收，并进行过磅称重和丈量，并根据发票、装箱单或送货单清点货物，量，并根据发票、装箱单或送货单清点货物，并核对货物的数量、品名、合同号或唛头等是并核对货物的数量、品名、合同号或唛头等是否与货运单上所列一致；检查货物的外包装是否与货运单上所列一致；检查货物的外包装是否符合运输的要求。否符合运输的要求。标记和标签标记和标签 货物到达前核对实际件数，制作航货物到达前核对实际件数，制作航空运输标签并制作清单供现场接货人员空运输标签并制作清单供现场接货人员使用，向货运站电子平台输入具体货物使用，向货运站电子平台输入具体货物信息。信息。配舱配舱 货代在货物装载之前，对货物在飞货代在货物装载之前

8、，对货物在飞机上的积载位置所做的方案。配舱时，机上的积载位置所做的方案。配舱时，需运出的货物都已人库。需运出的货物都已人库。订舱订舱 货代将所接收空运货物向航空公司货代将所接收空运货物向航空公司申请并预定舱位。申请并预定舱位。 货物订舱需根据发货人的要求和货货物订舱需根据发货人的要求和货物标志的特点而定。物标志的特点而定。 订舱分为网上和纸质书面两种订舱订舱分为网上和纸质书面两种订舱方式。方式。王就大的处理方法王就大的处理方法王就大学习了航空货物出口订舱流程，王就大学习了航空货物出口订舱流程，接到货主委托业务后，按以上所讲流程接到货主委托业务后，按以上所讲流程处理了该笔业务。处理了该笔业务。熟练的航空货代人员熟练的航空货代人员应该知道：应该知道：航空货物出口订舱航空货物出口订舱流程流程