银行会计基础知识专题讲座课件.pptx

1、20112011年年3 3月月银行会计基础银行会计基础知识知识专题讲座专题讲座 数据中心（XX）业务管理部业务管理部（一）会计政策： 1、会计假设； 2、真实性原则； 3、及时性原则； 4、以权责发生制为基础； 5、谨慎性原则； 6、历史成本原则； 7、划分收益性支出和资本性支出； 8、收入的确认； 9、或有事项。2（二）会计期间： 会计期间为公历年度，每年自一月一日起至十二月三十一日止，年度终了办理决算。如遇十二月三十一日为例假日， 。（三）记账方法： 会计记账采用借贷记账法。以“借”、“贷”为记账符号。 有借必有贷，借贷必相等。 其平衡公式：资产 = 负债 + 所有者权益（四）记账单位：

2、会计核算以人民币为记账本位币，以“ ”为单位，元以下计至分，分以下四舍五入，元以上计数逗点采用三分位制。 外汇业务实行 ， ，以其个位为记账单位，个位以下应视该货币的辅币进位而定，但年终会计报表应当折算为人民币反映。3负债业务 存款负债、其他负债、银行资本资产业务 现金资产、信贷资产、投资中间业务和其他业务 结算业务、承兑业务、代理业务 信托业务、租赁业务、4 详见附件详见附件NOVA V1.0NOVA V1.0系统系统应用对照表应用对照表（五）会计核算基本规定：1、会计核算必须有账有据，当时记账，事权划分，当日结账，总分核对，内外对账；核算质量要达到：账 、账 、账 、账 、账 、账 、内外

3、账务全部相符。2、根据合法、有效凭证正确确定会计科目进行记账。转账业务：先 后 ，先 后 ； 代收他行票据，收妥进账。现金业务：现金收入：先 ，后 ； 现金付出：先 ，后 。3、大额支付凭证按权限划分经有关人员审查、授权后付款。4、会计核算必须实行事中控制、事后监督。5（六）记账基本原则：1、转账业务应先记借后记贷，先记账后签回单；代收他行票据，收妥进账。现金收入先收款，后记账；现金付出先记账，后付款。2、数据输入，必须由操作员办理，非操作员不得输入任何数据。3、数据输入必须根据合法、有效的凭证，做到数字准确，摘要齐全，调整账户信息必须根据会计主管人员签发的书面通知输入。4、自制凭证应经有权人

4、复核、审批后方可由操作员上机处理。严禁无凭证进行数据输入。5、各项业务应序时处理。6、系统自动生成的凭证或清单，其转账数据必须指定人员复核。6（七）错帐冲正：1、当日发生的差错：（1）因输入差错，使用反交易进行账务冲正。（2）因凭证填制错误，应先更正凭证，再使用反交易进行账务冲正。2、次日或以后发现的差错：使用隔日冲账功能，凭冲正凭证及会计主管书面通知进行冲账。3、本年度发现上年度错账：应填制蓝字反方向凭证冲正。4、凡冲正差错影响利息计算，应计算应加应减积数。5、冲正凭证的编制：（1）记账串户，应填制同方向红、蓝字冲正凭证办理冲正。（2）因凭证填制错误记错账，应填制借、贷方红字凭证将原错误金额

5、全数冲销，再按正确内容重新填制借、贷方蓝字凭证补记入账。v所有冲正调账凭证，必须 。7（八）利息计算：1、利率的分类和换算：利率分为 、 、 三种，分别以%、表示。年利率12=月利率； 月利率 =日利率； 年利率 =日利率。2、计息方法：利息计算分定期计息和逐笔计息两种。（1）定期计息：是对存贷款利息按规定期限，采用余额表或分户账以积数计算利息的方法，计算天数时，应“ ”，即从存入、贷出的当日算起，至取出、归还的上一日止。其计算公式为：利息=累计计息积数日利率（2）逐笔计息：是对存贷款利息按存、贷款期限，在到期日结计利息的方法，其利息计算时间，满年的按年计算，满月的按月计算（对年对月），有整年

6、（月）又有零头天数的，可全部化成天数计算（其中整年的按 天，整月的按 天计算，不满整年或整月的零头天数按实际天数计算）。其计算公式为：全部整年整月的，利息=本金时期（年或月）年或月利率； 全部化成天数的，利息=本金时期（天数）日利率。 8（八）利息计算：3、浮动利率： 在人民银行规定的浮动幅度内，以 为基础，各行可自行确定的利率称为浮动利率。浮动利率的计算方法分为： 、 二种，浮动点数或浮动率可为正数或负数，以基础利率为准向上或向下浮动。 浮动点数：1个点代表利率0.01%浮动率：执行利率 = 基础利率 + 基础利率 浮动率 执行利率 = 基础利率 + 浮动点数 100 4、其他规定：（1）对

7、单位的存贷款利息，一律转账，不得收付现金。（2）同业之间的资金往来，按照双方协议规定计算利息。（3）存贷款账户结清时当即结息列账。 9（九）事权划分：1、概念： 事权划分是指在处理会计核算事项中，按照管理层次、业务种类、金额不同，确定各级会计部门、会计人员对各类会计业务具有不同审批和处理权限的一种内部控制方法。2、基本规定：（1）凡涉及结算业务的行处都必须实行事权划分办法。（2）办理会计结算业务和重要会计事项的审批应在规定的权限范围内进行，必须遵循“ 、 、 ”的原则。（3）对于综合业务系统可控制的业务，事权划分通过 和额度授权的方式实现，对于系统无法控制的业务通过审批人员手工签批的方式实现。

8、 10（一）会计科目：1、会计科目的概念： 会计科目是指对会计对象的具体内容进行科学的分类、核算的名称，是设置账户，归集和记载各项经济业务的依据。2、会计科目设置的基本原则： 会计科目按照资金性质、业务特点、经营管理和核算要求进行设置。3、会计科目的主要分类：分为 和 。 属于 、 、 、 、 、 六大会计要素的核算内容使用表内会计科目。 属于或有资产、或有负债、有价单证、空白重要凭证以及实物管理的核算内容使用表外科目。11会计科目与帐号会计科目与帐号 账号的组成方式帐号共19位，结构如下： XXXX XXXX XX XXXXXXX XX 地区号 网点号 顺序号 校验位 （4） （4） （2）

9、 （7） （2）12（二）有价单证及空白重要凭证：1、有价单证和空白重要凭证的概念：（1）有价单证是指待发行印有固定面额的特定凭证。（2）空白重要凭证是指银行印制的无面额的经银行或单位填写金额并签章后即具有支付效力的空白凭证。2、有价单证和空白重要凭证的范围：（1）有价单证主要包括：定额债券、旅行支票、定额存款、定额汇票、定额本票、各种有价单证的票样等。（2）空白重要凭证主要包括：各类存单、存款证实书、协议存款凭证、存折、支票、银行卡、信用证、网上银行客户证书（空白IC卡）、银行汇票、不定额本票、商业汇票、债券收款凭证、贷记凭证、信汇凭证、电汇凭证、汇票申请书、本票申请书、支行辖内往来（领现）

10、报单、资金汇划补充凭证、支付系统专用凭证、现金存款凭证（回单联）、空白权限卡、存款证明、网上银行付款凭证等。13（三）会计专用印章：1、会计专用印章的概念： 会计专用印章是指各级行部、营业网点的会计、个人金融、银行卡、住房信贷、国际业务等部门办理本外币会计核算过程中在票据、凭证、报表、函件、证实书等凭据上加盖的印章。 会计专用印章是银行对内对外发生权责关系，具有法律效力的重要依据。 无业务发生的机构不得刻制相应的会计专用印章。非会计工作人员不得掌握或使用会计专用印章。14（三）会计专用印章：2、会计专用印章的种类：、业务公章； 、存单（折）专用章；、业务清讫章； 、结算专用章；、受理凭证专用章

11、； 、汇票专用章；、辖内往来专用章； 、现金调拨专用章；、信用证专用章； 、银行卡业务授权专用章；、因私售汇供汇专用章； 、因私售汇审批专用章；、证券开户专用章； 、清算章；、业务章； 、签证章；、假币收缴专用章； 、人民币鉴定专用章；、本票专用章； 、结算章。 15四、参数表四、参数表 参数表是银行业务处理过程中常用的、具有一定规律和性质的数据要素的组合，是实现综合业务处理系统综合性、统一性的载体，通过参数表的应用可以有效的提高综合业务处理系统通用性和控制功能。数据要素参数表化是综合业务处理系统的设计灵魂。16五、柜员管理五、柜员管理 业务人员的种类及事权划分： 业务人员根据 、 的原则，可

12、分为三类：柜员类、业务主办类、业务主管类。柜员类为一般操作人员，主要负责各类业务的日常操作；业务主办类主要负责各类业务的复核及授权；业务主管类主要负责超过业务主办权限的大额以及重要业务的授权。17五、柜员管理五、柜员管理 业务人员的管理主要是通过 实现的。柜员卡是指综合业务处理系统的业务人员所必须持有的用于控制其业务处理权限范围的IC卡，柜员卡是全行业务处理实现事权划分要求的具体手段。包括柜员卡的领用、发放、启用、保管等内容。 18五、柜员管理五、柜员管理 柜员号由 位数字组成，具体使用如下：1、柜员号是系统以一个地区为单位从小到大的顺序自动生成。2、0000101000号柜员为系统保留的柜员

13、号，由系统使用。3、01001- 01002号柜员是建立系统环境时 生成， 01001用于 柜员，岗位编号为 ， 01002用于 柜员，岗位编号为 。4、01003-99999号柜员在签发柜员时 生成。5、柜员号是终身制的。 19六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制20柜员柜员岗位岗位级别级别 表表 表表交易表交易表岗位编号表岗位编号表六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制 柜员权限21交交 易易岗位、岗位权限岗位、岗位权限柜员级别及额度柜员级别及额度要授权，不要授权岗位是各交易的不同组合，岗位权限分为执行权、查询权、维护权、授权权等五种 操作额度、大额、差额、内部、库存

14、、异地等六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制22交易表交易表 功能：用于标明处理各种会计业务所使用的交易代码、 交易名称以及办理此交易时是否需要授权。 系统系统 标识标识 交易交易 代码代码 画面画面 名称名称 交易描述交易描述 授权授权 标志标志 授权应授权应用类型用类型 1 01001 NGW1001 地区货币表 0 1 1 01002 NGW1002 网点货币管理表 1 1 六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制23 岗位表 功能：用于规定全辖各网点柜员可使用的岗位编号及所对应的岗位名称。 岗位 编号 岗位名称 1 柜员管理 2 柜员启用 3 系统维护 4 会计科长

15、 六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制24岗位权限表 功能：用以规定每种岗位所能使用的交易以及对交易使用所具有的权限。 岗位编号 交易代码 岗位权限 0003 1100 2 0003 1001 5 岗位权限： 1 、 权 2 权； 3 权； 4 、 、 权；5 、 权 六、柜员权限与参数表控制六、柜员权限与参数表控制25柜柜员员额额度度授授权权控控制制表表 功能：用于事权划分，确定不同级别的柜员办理业务 时的可操作额度。 柜员 级别 币种 授权 类型 现金 借方额度 现金 贷方额度 转帐 借方额度 转帐 贷方额度 1 1 2 1000000 2000000 1000000 1000

16、000 2 1 5 0 2000000 0 0 授权类型：1 ；2 ；3 ；4 ；5 ；6 ；七、现金业务七、现金业务（一）、与现金业务有关的概念解释1、钱箱： 是指有权做现金业务的柜员领用并进行现金业务处理的工具。分系统中的虚拟钱箱和柜员实际领用的物理钱箱，二 者 一 一 对 应 。 柜 员 领 用 钱 箱 中 的 币 种 与“ ”中可用币种相同。2、钱箱号： 每个钱箱在系统内有唯一的编号，称为钱箱号。系统通过“ ”来设置钱箱的起始编号，也可以通过该表查询本网点已分配的最后一个钱箱编号。网点可以根据需要，使用“ ”交易新增钱箱数量，系统根据新增数量顺序产生钱箱号。26七、现金业务七、现金业务

17、3、99999钱箱： 系统初始后会自动产生一个含各个币种的99999号钱箱，相当于 。领用99999钱箱后，可操作只有管库员才能作的发钱箱、收钱箱，现金出库、现金入库等交易，也就是说领用99999钱箱的柜员就是管库员。4、库存现金数： 对于单个柜员而言，库存现金数即为 ；对于网点而言，在任何时候，某一网点所有钱箱（包括99999钱箱）的同一币种的金额合计数即为该网点该币种的库存现金数。该现金数应等于网点现金总账余额。27七、现金业务七、现金业务5、配款及券别： 配款是指柜员在办理现金业务过程中，根据收、付款的实际券别、张数录入系统，并凭以更新系统配款表的过程。 券别可通过“ ”交易进行 、 、

18、 、 等维护。6、款项类别： 系统将现金按状态分为三种类别： 、 、 。 完整券：能在柜面进行正常收付的现金。 残损券：管库员可以通过交易进行残损券收付，普通柜员只能通过整点或清点产生残损券，普通柜员钱箱有残损券则不能入库，必须上缴管库员。 未整券：由“2027合同收款”交易产生，所收款项即为未整券。 整点：把一种款项类别现金调整为另一种款项类别现金。 清点：根据钱箱中款项类别的金额对其进行配款。 钱箱在进行清点、整点时需要授权。28七、现金业务七、现金业务7、配款状态： 现金在柜员之间或柜员与管库员之间转移时所处的状态，系统将其分为 、 、 、正常四种状态。8、合同收款： 合同收款即在收款过

19、程中，根据银企协议，先卡款项大数，清点尾数，入库保管次日出库大数清点细数的收款方式。29七、现金业务七、现金业务30管库员后台柜员 前台柜员 前台柜员 ：发钱箱：管库员作“1131发钱箱”，柜员作“1132领钱箱”：收钱箱：柜员作“1133缴钱箱”，管库员作“1134收钱箱”，：现金出库：管库员作“1135现金出库” ，柜员作“1136现金领用” ：现金入库：柜员作“1137现金上缴”，管库员作“1138入库”：现金往来：柜员作“1139现金往出”，管库员作“1140现金往入” 七、现金业务七、现金业务31现金业务现金业务其他涉及到现金的交易 抵现 合同收款现金收入现金收入一笔多单 现金付出

20、现金付出一笔多单 内部核现金收付 代收他行现金 非营业时间收款（二）、现金业务基本规定：1、基本规定：、柜员处理现金业务必须按照综合业务处理系统所提供的配款画面操作，柜员的配款操作必须与柜员的现金清点过程同步。柜员必须按券别收、付款，做到当面收（付）清、一笔一清，有疑必复，复必彻底。、柜员之间的现金转移必须当面即时办妥交接手续。、办理现金业务的网点必须做到：操作间隔离，全方位监控。办理现金业务的柜员必须持有反假货币上岗资格证书。、网点“99999”号钱箱的领取必须由本网点业务主办以上（含）的柜员办理，并由其负责当日网点现金、钱箱的管理。、网点的库箱和领解现金封包的开启或装袋必须在监控视线下，

21、操作；柜员的库存现金（零包）的开启或装袋，可由经办柜员在监控视线下操作。、网点柜员的库存现金（零包）应实行 ；柜员轮休、调动时，不得保留库存现金（零包）；对当日不动用的柜员库存现金（零包）应在营业前由网点指定柜员对其进行清点。32（二）、现金业务基本规定：1、基本规定：、办理现金业务的柜员必须按规定领取钱箱，并认真进行清点；认真审查现金业务凭证的合法性、有效性；在现金收款业务中必须做到反假、剔残；在现金付款业务中做到客户认清、钞券交清、一笔一清的“三清”原则；对大额现金的收付业务，必须经网点有权人授权和复核；所有的现金收付业务必须当日入账，打印现金存款凭证和内部记账信息，并经柜员核对无误后，加

22、盖业务清讫章和名章。、凡柜员收入的成把券必须经过复点，未经换人复点的钞券不得调出、存入人民银行。、办理领解现业务必须使用“辖内往来专用章”，印章与领现报单实行 。网点领解现业务由钱箱管理员办理；领解现报单必须加盖“辖内往来专用章”。、柜员中途离岗，钱章证必须 ，终端须 ；柜员权限卡和库箱钥匙必须 ；柜员中途请假离行，必须经网点负责人同意，并轧平账款、换人复核，办妥交接手续。、办理现金业务的柜员应坚持中午和营业终了的分次轧账，做到日账日清。、柜员发生现金差错，必须及时向网点负责人报告，长款不得 ，短款不得 。、严禁挪用库存现金或以白条抵库，网点负责人每周应不定期查库一次。、办理现金业务的柜员方可

23、领取钱箱，柜台现金业务必须通过钱箱办理。钱箱的收和发、现金的出库和入库、柜员之间的往入和往出均为配对交易。、监督手段完善，监控设施齐备。做到运作正常，资料清晰完整，保证发挥监督作用。33（二）、现金业务基本规定：2、五好钱捆的标准： 点准、挑净、礅齐、捆紧、盖章清楚。3、现金业务的基本要求: 操作定型、工具到位、 手续清楚、责任分明、 准确迅速、优质服务。34（三）、外币业务：外币收付：、外币现钞收付应遵循的外汇管理规定：A、境内机构资本项目下不得收付外币现钞；B、境内机构进出口贸易项下佣金和回扣不得收付现钞；C、境内机构贸易项下在银行汇路畅通的原则上不得收付外币现钞。除另有规定者外，境内机构

24、从事非贸易活动一般不得收取外币现钞，如因特殊情况收取的外币现钞，必须报外汇管理局核算向银行办理。、外币现钞等值 美元（含）以上的业务，柜员必须在凭证上摘录成把券金额，经有权人卡数、复核后方可办理。、凡当日收付等值 美元（含）以下的业务，必须要求居民出示其真实的身份证明后，方可受理。、凡一次性从现汇户中解付外币现钞或兑换人民币等值 美元以上、 美元以下的，必须要求居民出示其真实的身份证明，并登记备案。、凡一次性从外币现汇户中解付外币现钞或兑换人民币等值 美元（含）以上，必须要求居民出示其真实的身份证明并记录备案，并索取外汇局的核准件。35（三）、外币业务：外币结汇：、客户持外币存单（折）、外币现

25、钞、外汇旅行支票等要求兑换成人民币，必须是我行公布的外汇兑换牌价表上有兑换汇率的币种，才能为其办理结汇业务。旅行支票和外币存单（折）现汇户应按现汇买入价办理；外币现钞和外币存单（折）现钞户应按现钞买入价办理。、对外汇旅行支票的兑换，应收取 %的贴现手续费，最低金额为 美元。并请客户在兑换水单的指定部位上签名。、柜员办理结汇业务凭证时，必须认真审核客户填写的外币兑换水单，并摘录客户的有效身份证件，再审核有关外币存款凭证或清点现钞。、柜员在兑换水单上加盖公章和私章。按付款“三清”的原则，将人民币现金和兑换水单的客户联等凭证交付客户。36（三）、外币业务：外币售汇：、当外国人士或港、澳、台同胞持有效

26、期在 月内的，在境内银行外币网点兑换人民币时的水单或VISA/PLUS外卡在我行自助机具上取款的凭证，要求将多余的人民币兑回外币时，可为其办理售汇业务。、柜员办理售汇业务时，应认真审核兑换水单或自助机具取款凭证、以及与取款凭证上登记的卡号相一致的取款卡，核对并摘录客户本人的，并且必须与客户提供的兑换水单上登记的证件相同的有效身份证件。、柜员必须对兑换金额认真审核，售汇业务的兑换金额不得超过原水单的人民币金额，兑回款项必须以原水单上登记兑换的币种为主，如经办网点无原币种现钞，一律兑换美元。、柜员在系统中查询人民币对出售外币现钞的卖出价，测算出本网点能够支付的外币整数金额，以其外币的整数金额向客户

27、收取相应的人民币。、柜员根据付款“三清”原则，向客户支付已兑换的外币现钞，并将多余人民币退还给客户。原兑换水单或自助机具取款凭证由经办网点加盖“受理凭证专用章”后，作人民币兑回外币的兑换凭证附件。37（四）、反假业务：其他规定：、鉴别假币的主要方法：A、 法；B、 法；C、 法；D、 法。、柜员整点现金发现假币、可疑币必须当场换人复核确认，整点的现金不得归档，由网点负责人通知当事人或出错单位，当日无法处理的应列账，不得寄库和空库。、收缴的假币应交专人入库或入保险箱保管。变造币参照假币处理手续办理。、货币真伪鉴定书、假币收缴凭证、假人民币没收收据必须保存一年。各行部应根据行政复议和行政诉讼时效需

28、要，妥善保存假币收缴过程中相关的录像带，以备查考。38（五）、兑换业务：1、人民币七成新标准：票面整洁完整，正、反图案清晰，纸币较有挺度的钞券。2、人民币残破币兑换标准：A、全额兑换标准：票面残缺不超过 分之一；B、半额兑换标准：票面残缺 分之一以上至 分之一。3、人民币残破币不予兑换标准：A、票面残缺二分之一以上者；B、票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色，不能辨别真假者；C、故意挖补、涂改、剪贴、拼凑、揭去一面者。4、兑换外币（含残损外币）必须严格执行货币发行国（地区）的货币管理办法，注意有关国家（地区）的货币流通期、托收期、最低收兑面额及兑残标准。兑换参照人民币兑换操作要求办理。5、对损伤严

29、重的外币残损券不能直接兑换，必须按外币收兑标准及说明，采用托收办法办理。39（六）、差错处理：1、柜员现金差错处理：、凡发生现金长短款差错，不论长、短、金额大小，都要及时报告并列账处理，不得隐瞒。长款不得 ，短款不得 ，不准以长款补短款。长款不报，以贪污论处；短款不报，以违反制度论处。、列账处理的暂收、暂付款项的借（贷）方凭证应按差错处理权限由网点有权人盖章后，由柜员联机交易处理。2、现金差错的上报要求：营业网点发生 元（含）以上的现金实错，必须在发生差错后的第 个工作日内由支行主管部门上报分行会计结算部；差错金额（包括虚错）在 元（含）以上的，必须立即上报分行会计结算部。三日内以书面形式向分

30、行会计结算部递交“差错（事故、案件）报告表”。40八、日终轧帐八、日终轧帐NOVA（ 系统）是采取综合柜员制的系统，因此，与传统的按科目轧帐方法不同，日终轧账由 轧账和 轧账组成。“ ”：柜员日间进行的业务都在系统内有记录，实际上柜员轧帐就是柜员清点手中凭证张数和金额，并将张数和金额输入机器中与机器内的柜员轧帐表数进行核对，若核对相符则柜员当日帐务轧平，柜员每天可进行多次轧帐； “ ”：网点轧账就是在所有柜员全部轧平账务后，通过打印网点轧账表来确认网点轧账是否平衡。 41九、通存通兑处理九、通存通兑处理 辖内通存通兑的处理42通存通兑业务有关帐户的设置通存通兑业务有关帐户的设置 分行分行支 行

31、支 行1支 行支 行2支 行支 行n网 点网 点1网 点网 点2网 点网 点31、分行通兑资金清算帐户2、各支行资金头寸帐户1、支行通兑资金清算帐户2、存放分行资金头寸帐户3、各网点资金头寸帐户1、存放支行头寸帐户2、网点通兑资金清算帐户九、通存通兑处理九、通存通兑处理日间通存通兑业务的帐务处理1、借贷方有一方为本网点业务本网点会计分录： 借/贷：XX科目XX户 贷/借：辖内往来通存通兑资金清算户(网点)他网点会计分录与本网点方向相反。2、借贷方均为其他网点业务甲网点付款会计分录： 借/贷：XX科目XX户 贷/借：辖内往来通存通兑资金清算户(网点)乙网点收款会计分录与甲网点方向相反。43九、通

32、存通兑处理九、通存通兑处理日终通存通兑业务的资金清算处理1、各网点的资金清算： 结转通存通兑户余额到存放支行头寸户，通存通兑户余额清零。会计分录： 借/贷：辖内往来存放支行头寸户 贷/借：辖内往来通存通兑资金清算户(网点)44九、通存通兑处理九、通存通兑处理2、支行的资金清算： 汇总（即与各网点清算）并结转（即与分行清算）辖属通存通兑余额。（1）汇总时会计分录： 借/贷：辖内往来通存通兑资金清算户(支行) 贷/借：辖内往来XX网点支行存放头寸户（2）结转时会计分录： 借/贷：辖内往来存放分行头寸户 贷/借：辖内往来通存通兑资金清算户(支行)45九、通存通兑处理九、通存通兑处理3、分行的资金清算

33、： 汇总并结清全行通存通兑资金（即与各支行清算）。会计分录： 借/贷：辖内往来通存通兑资金清算户(分行) 贷/借：辖内往来XX支行存放头寸户46十、银行卡、零售系统十、银行卡、零售系统与实时清算系统的关系与实时清算系统的关系 发生信用卡异地业务后，由系统根据信用卡系统产生的通存通兑文件自动生成汇划报文，主机在日终批量处理时，发生业务的网点与清算行进行资金清算；次日，系统自动将上日自动生成的信用卡汇划报文发出，日终批量时，发报清算行按照汇划发报自动更新总行备付金账户，并打印“资金汇划发报清单业务处理中心”；收报清算行按照汇划收报自动更新总行备付金账户和辖内往来异地差额户，并打印“资金汇划收报清单

34、（当日记账）业务处理中心”、“资金汇划收报处理清单（信用卡）业务处理中心”，同时，按照“银行卡地区分行常量表”中定义的发卡机构网点号对信用卡网点进行资金清算，并将报文款项记入客户帐或在信用卡网点挂帐。47十、银行卡、零售系统十、银行卡、零售系统与实时清算系统的关系与实时清算系统的关系 发生储蓄异地通存通兑（跨中心）后，主机在日终批量处理时，系统自动将当日发生的异地通存通兑数据，按汇划系统格式要求逐笔写入通存通兑文件中生成通存发报、通兑发报、通存收报、通兑收报四个文件，发生业务网点和被代理业务网点当日同时与各自的清算行进行辖内资金清算，同时通过报表子系统分别打印“储蓄异地通存通兑本代他借（贷）清

35、单”和“储蓄异地通存通兑他代本借（贷）清单”。；次日日终批量双方清算行按照汇划发（收）报自动更新总行备付金账户，并分别打印“资金汇划发报清单业务处理中心”和“资金汇划收报清单（当日记账）业务处理中心”、“资金汇划收报处理清单（储蓄通存通兑）业务处理中心”。4849谢谢！谢谢！XX年X月业务咨询：业务咨询： 业务管理部业务管理部 XXXX 50 2011年2月 会计基础知识及会计检查会计基础知识及会计检查 方法讲解方法讲解 资金清算部 51会计基础知识会计基础知识结束语结束语会计检查讲解会计检查讲解目 录案例分析案例分析 会计基础知识52一、会计的基本概念53v会计的定义v会计是以货币为主要计量

36、单位，采用专门的技术方法，通过对单位的全部资金运动进行系统、客观、及时地确认、计量和报告的一种经济管理活动。v会计的职能v会计的两大主要职能：核算和监督职能。Company Logo会计基础知识会计基础知识一、会计六大要素54v会计要素：v是会计对象内容的构成部分v是会计核算对象的概括分类Company Logo会计要素会计要素资产负债所有者权益收入费用利润资产负债表资产负债表（时点数）（时点数）损益表损益表（时期数）（时期数）会计基础知识会计基础知识反映财务状况反映经营成果一、会计的六大要素55v资产：是指企业过去的交易或者事项形成的并由企业拥有或控制的、能以货币计量并且预期会给企业带来经济

37、利益的资源。v特征：v1、必须是企业拥有或控制的资源。v2、预期能够直接或间接给企业带来经济利益的流入。v3、形成资产的交易或事项必须已经发生。v4、必须能够以货币计量。v思考：信用社购入的土地使用权算不算资产？Company Logo会计基础知识会计基础知识一、会计的六大要素56v负债：是指企业过去的交易或者事项形成的预期会给企业带来经济利益流出的现实业务。v特征：v1、必须是企业过去的交易或者事项形成的，且必须于未来某一特定时期予以清偿的现有义务。v2、能够用货币反映的价值量。v3、必须是现行条件下已承担的预期会造成经济利益流出企业的现实义务。Company Logo会计基础知识会计基础知

38、识一、会计的六大要素57v所有者权益：是指投资人在企业中享有的经济利益，因此又称为股东权益。v收入：是指企业自日常活动中形成的，会导致所有者权益增加的，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。v费用：是指企业自日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的，与所有者分配利润无关的经济利益的总流出。v利润：企业一定时期内的经营成果。Company Logo会计基础知识会计基础知识二、会计恒等式58（一）资产负债（一）资产负债+ +所有者权益所有者权益（二）利润收入费用（二）利润收入费用1、营业利润营业收入营业支出营业税金及附加、营业利润营业收入营业支出营业税金及附加3、净利润利润总额所得税、净利润利润

39、总额所得税2、利润总额营业利润投资收益营业外收支净额、利润总额营业利润投资收益营业外收支净额 以前年度损益调整以前年度损益调整会计基础知识会计基础知识三、会计科目及其分类 会计科目就是对会计对象的具体内容，按其核算和管理要求，进行分类并规定适当的名称。（如：现金1011、准备金存款1112、固定资产1511、活期存款2011等） 会计科目表广东省农村信用社会计科目表（定稿1006）.xls59资产类负债类资产负债共同类所有者权益类损益类会会计计科科目目（按资金性质分类（按资金性质分类）会计基础知识会计基础知识四、会计核算的质量标准60“五无”账务无积压结算无事故计息无差错记账无串户存款无透支“

40、六相符”账账相符账款相符账据相符账实相符账表相符内外账务全部核对相符会计基础知识会计基础知识五、记账规则 1、账簿必须根据有效凭证记载，做到数字准确，摘要简明、字迹清晰。发现凭证内容不全或有错误时，应交由制票人更正、补充或更换，并加盖名章后，再行记账。 2、记账用蓝黑墨水钢笔，红色墨水用于错账更正。 3、账簿记录不得涂改、挖补、皮擦和用药水销蚀。 4、账页漏记出现空格时应在空格摘要栏内用红字注明“空格”，账簿余额结清时，应在元位栏划“0”表示结平。61会计基础知识会计基础知识62 会计检查讲解63检查方式检查方式 相结合相结合 现场检查现场检查： 能够深入现场了解能够深入现场了解真相，挖掘存在

41、问真相，挖掘存在问题的程度和分析出题的程度和分析出现问题的原因，及现问题的原因，及时对发现的问题进时对发现的问题进行验证、处理并防行验证、处理并防范风险扩散。范风险扩散。非现场检查非现场检查 ：对：对监管对象报送的报监管对象报送的报表、数据按一定的表、数据按一定的标准、目标和原则标准、目标和原则进行分析，发现隐进行分析，发现隐藏的问题和潜在风藏的问题和潜在风险，有效配置监管险，有效配置监管资源，指导现场检资源，指导现场检查的运作。查的运作。检查方式检查方式 检查人员进场后利用被检查单位提供的会计凭证、会计账簿及业务系统中抽取的检查数据进行检查，检查范围包括一定期间内被检查单位的柜员业务操作、柜

42、台敏感交易、总账科目、会计报表数据等。 通过审查分析，选择具体的现场检查网点和交易日期。 及时排查业务操作风险和堵塞业务制度漏洞。 64现场检查现场检查会计现场检查（按内容）65现金现金检查检查重要空白凭证检查重要空白凭证检查账户资料检查账户资料检查账务检查账务检查敏感交易敏感交易检查检查重点控制重点控制环节检查环节检查现金现场检查方法 主要通过现场检查现金库房和柜员现金尾箱，清点现金。 检查中应注意的问题： 1、现金查库是否出具有效查库证明文件以及有效身份证件；（查看二道门登记簿和库房出入登记簿） 2、柜员现金出入库记账凭证内容记载是否完整，是否经网点负责人或主管审批，操作是否合规。 3、对

43、于从人民银行领入的未拆封的整箱新钞及准备上缴人民银行的残钞币应进行重点检查，防止偷换。 4、检查柜员尾箱是否超限额；应将检查当日的凭证加减汇总再与尾箱现金核对，不能单纯只对余额。 5、网点负责人或主管日终是否将柜员现金与“轧账表”现金箱余额核对或柜员互换尾箱复核。66现金现场检查方法： 6、柜员发生长短款且当日无法退还（或找回）的，是否按规定的审批权限，暂挂其他应付（收)款, 年终是否经批准转入损益核算。（检查方法：查阅2621、1391、损益科目明细账户及挂账登记簿） 7、 柜员现金交接是否登记营业网点业务交接登记簿。67重要空白凭证现场检查方法68领用与使用检查：领用与使用检查：1、是否建

44、立重空领用（使、是否建立重空领用（使用）登记簿；用）登记簿；2、是否及时登记簿，并按、是否及时登记簿，并按照有关要求记载起止号码；照有关要求记载起止号码；3.领用时是否填写重空领用领用时是否填写重空领用单并加盖预留印鉴或签章；单并加盖预留印鉴或签章；4、检查登记簿，柜员签发、检查登记簿，柜员签发重空时是否及时销号处理。重空时是否及时销号处理。5、检查柜员是否留有预先、检查柜员是否留有预先加盖客户印章的重空；加盖客户印章的重空；6、客户销户时，是否及时、客户销户时，是否及时交还未使用的重空凭证，并交还未使用的重空凭证，并及时注销。及时注销。7、是否按照有关规定作废、是否按照有关规定作废重空。重空

45、。保管。查看现金保管。查看现金库房中存放的重库房中存放的重要空白凭证种类要空白凭证种类及数量是否与保及数量是否与保管登记簿记录是管登记簿记录是否一致。否一致。重要空白凭证重要空白凭证检查检查69总账和报表数据检查内容总账和报表数据检查内容 根据检查要求抽取相应总账科目的期初余额、本期借贷发生额、期末余额数据进行检查。 根据检查要求抽取相应损益类科目的内部账分户账的期初余额、本期借贷发生额、期末余额数据进行检查。账务现场检查：账务现场检查：70联行往来类联行往来类资产负债类资产负债类损益类损益类机构往来机构往来手续费手续费应付利息应付利息利息支出利息支出县辖县辖省辖省辖特约特约票交票交往来往来固

46、定资产固定资产委托代理委托代理应收应付应收应付存放同业存放同业调入调出调入调出表内科目平衡检查表内科目平衡检查v 分析方法介绍分析方法介绍(-(-总账总账) ) 按内容分类表内科目匹配检查表内科目匹配检查 设定一些规则，挑选总账各科目发生额、余额之间配比关系不合理，挂账科目性质与系统反映的核算金额、借贷方向存在可疑的科目作为关注对象。按照总账数据逻辑关系筛选规则进行现场检查。71 分析方法介绍(-总账) 按方法分类72根据科目或分户账的余额情况分析根据科目或分户账的余额情况分析根据科目或分户账的发生额情况分析根据科目或分户账的发生额情况分析根据关联的科目或分户账的配比分析根据关联的科目或分户账

47、的配比分析73 联行业务类检查规则：（票据交换往来科目） “票据交换往来”本年借方发生额减去本年贷发生额的差额是否等于零。 “票据交换往来”上年借方余额不为零，或上年贷方余额 不为零的。（异常）“票据交换往来”本年借方余额不为零，或本年贷方余 额不为零的。（异常） 举例：举例：74 联行业务类检查规则：（县辖、省辖往来科目） “县辖往账”、 “县辖来账”、 “上年县辖来账”、 “上年县辖往账”、 “县辖汇兑汇差”五个科目的本年期末借方余额合计减去本年期末贷方余额的合计是否为零，。 “省辖往账”、 “省辖来账”、 “上年省辖往账”、 “上年省辖来账”、“省辖汇兑汇差”五个科目的上年期末借方余额合

48、计减去上年期末贷方余额的合计是否为零。 举例：举例：75 联行业务类检查规则：（特约汇兑往来科目） “特约汇兑往账”、 “特约汇兑来账”、 “上年汇兑往账”、 “上年汇兑来账”、 “汇兑汇差”五个科目的上年期末借方余额合计减去上年期末贷方余额的合计是否为零。 “特约汇兑往账”本年借方余额不为零，或者是本年贷方余额不为零的。（异常） 举例：举例：76 资产负债类检查规则： 举例：举例：77资产负债类检查规则：“投资收益” 本年借方发生额不为零，或者本年贷方发生额不为零。找出长短期投资和入股联社资金与投资收益不匹配的。 举例：举例：78 损益类检查规则：。 举例：举例： 从综合业务系统的流水文件、

49、内部账户交易明细文件、定期账户信息文件、挂失登记簿、特殊日志文件等，抽取敏感交易明细记录。 敏感交易检查则主要包括了10种常见敏感交易类型，主要有：错账冲正、定期提前销户、定期部分提前支取、非营业时间交易、挂失交易、抹账交易、内部账至个人客户账、内部账至应解汇款、内部账至通存通兑、重写磁条等。79柜台敏感交易检查内容柜台敏感交易检查内容801 1、了解业务系统，应授权而系统不要求授权的敏感业务2、差看手工处理的敏感业务，重点如下： 借方为内部账，贷方为客户账。 抹账或冲正涉及现金、客户账、损益类科目。 手工计提的支出类科目。柜台敏感交易检查内容柜台敏感交易检查内容81 分析方法介绍(-敏感交易

50、)按方法分类按方法分类按排名统计结果按柜员笔数、柜员金额、柜员笔数网点占比按业务经验交易相关科目、交易时间、摘要信息、对方账号敏感交易检查敏感交易检查 82内部账内部账差错差错其他其他错账冲正错账冲正抹账抹账流水明细流水明细v分析方法介绍分析方法介绍(-(-敏感交易敏感交易) )按内容分类现金现金个人户个人户 通存通兑通存通兑应解汇款应解汇款挂失挂失重写磁条重写磁条定期提前取定期提前取大额流水大额流水非营业时间非营业时间手工损益手工损益 内部账户提取现金交易。分析取现用途是否规范，是否有授权或复核，筛选出较可疑的交易进行检查（可根据交易的摘要、用途、交易时间、客户签名、授权情况等信息筛选）。