（文件编写）规章制度(员工手册)制定与风险防范(课件.ppt

1、1n为什么要制定规章制度（员工手册）为什么要制定规章制度（员工手册） 劳动合同法时代规章制度的重要性劳动合同法时代规章制度的重要性n 什么是规章制度（员工手册）什么是规章制度（员工手册） 规章制度的概念、特点、地位、适用范围规章制度的概念、特点、地位、适用范围n 如何制定合法的规章制度（员工手册）如何制定合法的规章制度（员工手册） 规章制度制定的法律要求、技术要求规章制度制定的法律要求、技术要求n 如何制定完备的规章制度（员工手册）如何制定完备的规章制度（员工手册） 规章制度（员工手册）框架结构、制作要点规章制度（员工手册）框架结构、制作要点n 如何制定适时的规章制度（员工手册）如何制定适时的

2、规章制度（员工手册） 规章制度（员工手册）审核、修订规章制度（员工手册）审核、修订n如何运用规章制度（员工手册）如何运用规章制度（员工手册） 规章制度（员工手册）执行、运用规章制度（员工手册）执行、运用23456789101112131、完善的规章制度，可以帮助企业实现劳动用工的完善的规章制度，可以帮助企业实现劳动用工的 规范化管理。规范化管理。2、不完善的规章制度，成为劳动争议的诱因，甚至成、不完善的规章制度，成为劳动争议的诱因，甚至成 为企业在劳动争议案件中败诉的关键。为企业在劳动争议案件中败诉的关键。3、在中长期劳动合同以及无固定期限劳动合同的背景、在中长期劳动合同以及无固定期限劳动合同

3、的背景 下，规章制度将成为解除劳动合同的主要依据。下，规章制度将成为解除劳动合同的主要依据。14最高法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条规定：用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。1516171819202122232425 规章制度生效要件实体要件程序要件主体适格内容合法、合理不与劳动合同和集体劳动合同冲突不违反公序良俗经过平等协商程序向劳动者公示或告知26（先）民主： 职工代表大会或全体职工讨论，提出方案、意见 （后）集中： 工会或职工代表与企业平等协商确

4、定27n可用公示或告知方法：传阅或分发；层层培训；考试； 签收；员工手册发放法；会议宣传法。n问题公示或告知方法： 局域网；电子邮件法；作为合同的附件。28规章制度制定修改、变更、1、职工代表大会、全体职工讨论，提出方案和意见;2、与工会或者职工代表平等协商确定。劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益。提示：1、法定义务2、可以理解为不可缺少的法定内容；3、不得低于法定标准和集体合同约定；4、程序合法5、不涉及切身利益，不强制上述程序将涉及职工切身利益规章制度和重大事项决定公示或告知劳动者。制定程序异议程序告知程序对规章制度

5、不违法、但不合理等规定，工会与职工,有权提出并通过协商予以修改。29303132831943833劳动合同期限试用期期限一年三年不得约定试用期不得超过1个月不得超过2个月不得超过6个月注：注：1 1、以完成一定工作任务的合同，不得、以完成一定工作任务的合同，不得 约定试用期。约定试用期。 2 2、无固定期合同，试用期不得超过、无固定期合同，试用期不得超过6 6个月个月三个月343536373839404142434445n合理性，也是一个容易引起争议的问题。规章制度中的内容虽然未违反法律法规的明确规定，但明显不合理显失公平的内容仍然不为法律所承认。如对“严重违纪”、“重大损害” 的界定如果显示

6、公平，就无法获得法律的认可。n合理性判断标准464748495051 员工手册架构设计推荐： 1、前 言 2、一般规定 3、人事管理 4、财产管理 5、保密制度 6、安全卫生 7、奖惩制度 8、争议处理 9、附则 52 “前言前言”并非员工手册的必需部分，可以有，并非员工手册的必需部分，可以有，也可以没有。但作为一也可以没有。但作为一 份好的员工手册，加个份好的员工手册，加个“前言前言”，有益无害。，有益无害。53n 手册的制订依据 n 手册的制订目的 n 手册的适用范围 n 手册的法律地位 n 重要的名词解释n 等等545556n 避免就业歧视，提倡就业机会均等。 n 招聘流程。n 录用条件

7、和要求。 n 录用时员工背景调查。 n 录用禁忌。n 入职报到流程和手续 。n 人事资料的保管和备查。57n劳动者的基本情况n劳动者的能力因素n劳动者的身体因素n劳动者的态度因素n劳动者的法律因素n劳动者的其他情况注意：招工条件录用条件5859n 劳动合同签订对象。 n 劳动合同签订时间。n 劳动合同签订要求及不签订劳动合同的责任。 n 代表公司劳动合同的签订人及其义务和责任。 n 员工让人代签合同的规定（是否允许代签）。n 劳动合同续签评估及续签时间要求。n 劳动合同保管规定（一式多份，分别保管）。6061一个月两倍工资视为成立无固定期合同合法用工之日一年 626364n 上班时间、休息时间

8、。 n 考勤对象和考勤方式。 n 迟到、早退、旷工的界定。n 迟到、早退、旷工次数的限制。 n 违反考勤制度的处罚措施 。6566n 三类工时制度的规定。 n 加班申请流程与审批规定。n 加班与值班相区分的规定。n 加班的除外规定。 n 加班调休规定。 n 违反加班规的处罚。67840840686970 “考勤卡”：加班加点的证据。 加班加点的审批制度：可以对考勤卡证据作用进行制约7172以下情况不视为加班加点： 1、公司在节假日组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动； 2、公司组织的下班后的集体或部分员工娱乐活动； 3、在非工作时间组织的培训； 4、未按公司规定履行审批程序的加班加点； 5、

9、出差时路途所花费的时间。73n 休假的类别。 n 休假手续和审批权限。n 休假方式和时限。n 休假期间的工资和福利待遇。n 假期未休的处理。 n 全勤奖、准全勤奖的设定。 n 违反休假规定的处罚措施。 应对假病假的措施 其他假期疑难问题处理747576777879n 工资的构成。（固定工资+浮动工资） n 工资标准的确定。（避免约定不明）n 工资的支付周期和方式。 n 工资调整机制。n 最低工资。 n 特殊情况下工资确定方法。 n 工资扣减规定。80n 福利类型 法定福利：社会保险、公积金等。 额外福利：补充保险和福利、商业保险、家属保险等。 特殊福利：住房、汽车等。 n 各类福利的适用对象、

10、条件和标准。n 各类福利的负担方式。81n 培训目的n 培训组织实施部门及各自的权责 n 培训类型与培训协议 上岗培训、不能胜任工作培训、专业技术培训n 培训费用及审批权限n 培训纪律n 培训评估82838485n 考核标准：客观、公正。n 考核程序：规范、透明。n 考核种类和周期。n 考核结果的运用。8687n 离职类型。n 离职文本制作、送达。n 离职手续办理。88离离 职职 情情 形形解解 除除终止终止 （第（第44条）条） 逾期终止逾期终止 （第（第45条）条）协商解除协商解除 （第（第36条）条）单方解除单方解除单位单方单位单方解除解除劳动者单劳动者单方解除方解除即时通知解除（第即时

11、通知解除（第39条）条） - -过失性解除过失性解除预告通知解除（第预告通知解除（第40条）条） - -非过失性解除非过失性解除经济性裁员经济性裁员 （第（第41条）条）不得解除不得解除 （第（第42条）条）即时通知解除即时通知解除 无需通知立即无需通知立即解除解除 （第（第38条）条） - -过失性解除过失性解除预先通知解除预先通知解除 （第（第37条）条） - -非过失性解除非过失性解除89n离职文本的意义体现在以下几点9091n直接送达：直接交给受送达员工或他的成年家属、代收人 。n留置送达：拒绝签收的，其他证人在场留放在受送达人住所 。n邮寄送达：通过邮局以挂号信或快递的方式 。n公告

12、送达：受送达人下落不明或采取上述方法均无法送达时，而将需送达的诉讼文书的主要内容予以公告。9293n 一般规定：公司财产组成、使用原则等。n 禁止行为：不得侵占、挪用、非法使用等的行为列举。n 资讯管理：属于可选内容，信息的重要性使其日显必要。n 其它财产管理：购置、登记、维护、使用、处分等，可单独制订细则。n 责任制度：行政责任的惩处、民事责任的赔偿、刑事责任的追究。949596979899100101102103104适用对象保护规则法律责任反不正当反不正当竞争法竞争法任何侵犯商业秘密任何侵犯商业秘密的人的人 侵权规则侵权规则行政责任行政责任民事责任民事责任合同法等合同法等买卖、承揽关系的

13、买卖、承揽关系的合作伙伴合作伙伴 侵权及违约侵权及违约民事责任民事责任劳动法劳动法劳动者劳动者 侵权及违约侵权及违约民事责任民事责任公司法公司法公司高管公司高管 侵权侵权行政责任行政责任民事责任民事责任刑法刑法任何严重侵犯商业任何严重侵犯商业秘密的人秘密的人 严重侵权严重侵权刑事责任附带刑事责任附带民事责任民事责任105106107108109110111112113114115116117118119120121122服务项目服务项目内容内容收费标准收费标准(元元)服务项目服务项目劳动合同法培训劳动合同法培训内 训天天15,0006小时/天劳动合同或劳务派劳动合同或劳务派遣合同遣合同制订或完

14、善制订或完善份份4,000不超过1万字,超过部分按500元/千字加收服务费.合法性审查2,000各类协议（如培训各类协议（如培训协议等）协议等）制订或完善制订或完善2,000 不超过5千字,超过部分按500元/合法性审查1,000 员工手册员工手册 制订或完善制订或完善12,000 不超过2万字，超过部分按500元/千字加收服务费。合法性审查合法性审查6,000 专项规章制度专项规章制度制订或完善制订或完善3,000 不超过5千字。超过部分按500元/千字加收服务费。合法性审查合法性审查1,500 员工手册员工手册+劳动合同劳动合同(劳务派遣合同劳务派遣合同)+各各类协议类协议 制订或完善制订或完善 套套20,000不超过3万字。超过部分按500元/千字加收服务费。合法性审查合法性审查10,000企业内训企业内训+员工手册员工手册+劳动合同劳动合同(劳务派劳务派遣合同遣合同)+各类协议各类协议28,000内训不超过6小时/天,其他规章制度、合同、协议等不超3万字，超过部分按500元/千字加收服务费。123124一份好的员工手册是需要我们用我们的专一份好的员工手册是需要我们用我们的专业去打造。希望今天的课程能给各位带来一业去打造。希望今天的课程能给各位带来一点启发。谢谢！点启发。谢谢！