人员出缺勤及绩效管理-新课件.ppt

1、工作时间：每周五天工作制度。 本公司依法执行平均每周40小时工作制。每月加班不超过36小时，如遇生产任务高峰期，每周工作不超过44小时，每周至少休息 一天。以上用餐、休息时间为系统考勤时间，因制造人员较多，为避免造成拥挤，制造人员用餐按照排班表时间用餐。（以邮件形式于每月最后一天发出次月用餐、休息排班表）上班时间规定上班时间 下班时间 用餐、休息时间日班：08:00 17:00 12:0013:00早班：08:00 16:30 12:3013:00中班：16:00 24:30 18:3019:00 晚班：20:00 04:30 00:0000:30公司实行上下班打卡（或指纹打卡）制度，全体员工

2、都必须自觉遵守工作时间，一般打卡两次：即上班打卡一次、下班打卡一次。因外出、卡机异常未打卡、忘带卡、遗失卡、忘刷卡的员工，上班前、下班后要及时填写刷卡异常单刷卡异常单，由直接主管签字、当班警卫证明，经部门主管核准后，由部门助理交至HR处理。Tip:员工上下班须由本人刷卡，严禁代人或委托他人刷卡。违者，本人及代打卡员工均按旷职处理。打卡制度注意：异常日期、理由填写，异常刷卡种类部分，标明班别、卡点类型、未刷时间，避免造成无效卡点 上下班点名制度-(上)u 每天上班前进行人员点名，并在人员出勤表上对应的日期标上人员出勤状况，中途人员请假或旷工及时更新人员出勤表，保证人员出勤表的记录与人员实际出勤相

3、符.u 对于中途请假或外出须填写员工出厂申请单，经课级主管签核后方可离厂。周末加班中途离厂，出厂单签至部门最高主管，周一由助理统一交至课长处补签。 上下班点名制度-(下)u 每天下班前依据人员实际出勤状况，如实记录人员考勤统计表。对应红框内项目如实记录员工出勤状况加班：加班：公司遇业务繁忙，视需要经与员工协商后可安排员工加班。 个人确因工作需要者也可加班。员工应于当日加班前请主管签批加班申请单，否则记为无效。 加班申请单：加班申请单：直接人员统一由当班组长填写，本人签字确认，课级主管批准后交人力资源课保管； 间接人员由当事人填写，于加班日交课级主管批准后方为生效。 加班工时：加班工时：以半小时

4、为单位, 半小时起算，用餐时间不计入加班时间 加班申请加班申请单-直接员工直接员工部门: 制一课 班组: 测试日别标记：晚班日期: 17年12月29日序号工号姓名加班类别调休申请事由预计加班时间员工签字实际加班时间1.5倍 2倍3倍开始结束小计(H)开始结束 小计(H)1D2126刘德华配合产线生产05:0008:00305:0008:003加班申请单-间接人员间接人员部门:制三课工号:P2056 姓名:郭R 月份： 17年12月日期加别标注申请事由预计加班时间审批人批准人实际加班时间审批人 批准人 人事确认1.5倍 2倍3倍开始结束 小计(H)开始结束 小计(H)12月28日配合生产17:3

5、0 20:002.517:3020:002.5 请假规定-(上)1.1.请假手续请假手续: :请假者须于事前亲自填具请假单，呈请相关主管核准，且须在返职日将相关证明交于人力资源课,否则以旷职论。但遇有急病或紧急事故，须本人向本部门主管电话请假报备，由班组长或代理人办理请假手续，否则以旷职处理，且事后一律不予补假。 2.2.提前申请时限：提前申请时限： 请假天数1天2天35天6天以上提前申请天数1个工作日2个工作日5天7天请假须以不妨碍工作为原则,并妥觅代理人或请主管委派代理方可。 未办理请假手续而擅离职守或假期已届满仍未返回销假、续假者以旷职论。 请假理由不充分或妨碍工作时，可由主管酌情不予给

6、假或缩短假期， 捏造请假理由蒙骗主管给假，经查明属实者记大过一次，并以旷职论处。 请假一日以8小时计，未满半小时以半小时计。 请假规定-(下)3.3.请假或调休核准权限：请假或调休核准权限： 1天2天35天6天以上均须有代理签字直接人员课长经(副)理厂长/协理(副)总经理间接人员副理及以上厂长/协理、(副)总经理课长经(副)理、厂长/协理、(副)总经理课长以下课长经(副)理厂长/协理(副)总经理请假/调休时间责任人缺勤类型迟到迟到早退早退事假事假病假病假因私人原因刷卡时间晚(早)于上(下)班时间，又未请假者记为迟到/早退。因私事须亲自处理者，根据公司请假规定获得的假。以不超30天/年为限。指员

7、工因患病或非因工负伤，需要看病就医，根据公司规定获得的假。休假休假按照国家或者公司规定获得的假期。工伤假工伤假职工因公负伤而致伤残或患职业病，凭医院证明确不能工作者，其工伤 赔偿办法依国家规定办理。旷工旷工未请假、请假按规定未获得同意、假满未经续假而擅自不到岗的缺勤的行为。缺勤-产能影响当员工缺勤时，意味着已经计划好的工作班次出现空档期，它将直接影响工作任务的完成。图图1 1所示：所示：N系列生产此款产品, 若一天上班时间为11H，所需2.9天生产，12/25开始生产，12/27正常不影响出货。系系列列品名品名数量数量生产日期生产日期齐料齐料日期日期出货出货日期日期标准工标准工时时(S)(S)

8、日人均日人均产能产能生产生产人力人力日生产能日生产能力力产出天数产出天数交货日期交货日期N GPSGLONASS18N-S5-04-A 11,500 2017/12/25 12月25日 17/12/27 200.11 197.89203957.822.91 17/12/27案例：系系列列品名品名数量数量生产日期生产日期齐料日期齐料日期 出货日期出货日期标准工标准工时时(S)(S)日人均日人均产能产能生产生产人力人力日生产日生产能力能力产出天产出天数数交货日期交货日期NGPSGLONASS18N-S5-04-A11,500 2017/12/25 12月25日 17/12/27 200.11 19

9、7.89173364.153.42 17/12/28若N系列应出勤20人，实出勤17人，缺勤3人：图图2 2所示：所示：若人力短缺3人，要完成工单量11.5Kpcs，所需天数3.42.交货时间延至12/28，影响出货。公式：公式：日上班时数*3600S/标准工时公式：公式：日人均产能*生产人力公式公式：工单量/日生产能力如何解决缺勤造成的产能影响方案一延长上班时间延长上班时间系系列列品名品名数量数量生产日期生产日期齐料日期齐料日期 出货日期出货日期标准工标准工时时(S)(S)日人均日人均产能产能生产生产人力人力日生产日生产能力能力产出天产出天数数交货日期交货日期NGPSGLONASS18N-S

10、5-04-A11,500 2017/12/2512月24日17/12/27200.11 233.87173975.812.89 17/12/27交货日期=生产日期+生产天数（17/12/25+2.89天=17/12/27） 生产天数=工单量/日生产能力 （日人均产能*生产人力） 11500/3975.81=2.89天以上所示：日上班时数达到以上所示：日上班时数达到13H,13H,才可以在出货前完成工单生产。才可以在出货前完成工单生产。思考：思考：违规的风险？目前流程能否有效的达到劳动法和相关制度的要求？未赶工支付的加班费用是否增加生产成本？日上班时数13H*3600/标准工时如何解决缺勤造成的

11、产能影响方案二提升人均产能提升人均产能以上图示，以上图示，12/25开始生产，12/27完成出货的话，每天必须保证产能3833.33pcs（11500/3=3833.33），那么日人均产能为225.49pcs（3833.33/17=225.49）,较标准日人均产能197.89pcs，个人日产能需提升27.6pcs.提升率13.95%。思考：如果同事缺勤，导致自身工作量增加和带来额外压思考：如果同事缺勤，导致自身工作量增加和带来额外压力，你是否会受到消极影响？力，你是否会受到消极影响？如何解决缺勤造成的产能影响方案三组内人员调配组内人员调配保证产品标准人力配置：保证产品标准人力配置：若缺勤影响到

12、产线正常生产，班长回报组长进行组内人员调配或班长、物料员填入生产。缺点：缺点：生产安排人员需调整其它生产排程，班组长增加处理人员支援及员工缺勤问题的时间成本；替代人员的成本支出（岗位培训）及影响产品质量等问题缺勤影响-总结当员工缺勤时，将直接影响工作进度，带来很多不利影响。缺勤管理设立预警线，借助缺勤管理系统，准确跟踪和监测缺勤。了解缺勤情况，规划和设计针对性方案加以实施。员工缺勤问题与员工情绪有很大关系，对员工实行情感管理则是减少缺勤的重要措施。通过针对员工个人的有计划的行动，从而使得员工出勤率提高。月度绩效影响月度绩效管理月度绩效管理1.1.品质考核：品质考核：产品品质(满分55分)；作业

13、手法(满分15分)；工作态度(满分15分)；作业现场7S (满分15分)备注：要求每天考核，当天成绩为各项得分相加。月考核总成绩取当月各天成绩之和平均值。2.2.产能考核：产能考核：生产效率；出勤率备注：产能考核基本分为100分，生产效率要求每天考核，月考核总成绩取当月各天成绩之和平均值；出勤率每月（上月21号至当月20号为一月）考核一次，在每月21号考核。产能考核产能考核员工产能得分员工产能得分= =生产效率生产效率* *出勤率出勤率* *100100出勤工时是考核员工上班积极性的重要因素，出勤工时考核方式，依作业员正常作业时间的实际出勤率为准。产能奖金=(产能得分-100)/100*0.0

14、02*22*11*3600月度绩效缺勤影响案例：案例：鲁仁阿提该员工生产效率为118.58%，本月请假4天，出勤率为(22-4)/22=81.82%产能奖金：（118.58%*81.82%*100-100）/100*0.002*22*11*3600=-51.9（产能奖金为0） 产能得分(97.02)由此可见，该员工缺勤4天，影响个人月产能3%左右。2017年12月制三课员工绩效考核序号工号姓名效率得分出勤率产能得分产能奖金品质得分品质奖金IPQC稽核缺失总奖金备注1P2448李红花102.85%100.00%102.85 49.66 95150199.66 4P2751沈以林110.20%95

15、.45%105.19 0.00 7500.00 品质月考核总成绩低于80分，取消其产能奖金5P2883侯彦妮104.18%100.00%104.18 72.83 9050122.83 6D0940鲁仁阿提118.58%81.82%97.020.00 8500.00 年度绩效缺勤影响项目说明：考核期間內 曠職一日扣5分，事假累計一日扣0.5分，病假累計一日扣0.3分。(不足一日以一日計算)直接人員績效考核表工號姓名職等級到職日前二次考績考核評量(衡量指標如註紀)初評出勤獎懲(加/扣分)教育訓練(加/扣分)總計考績等第備註配合程度工作品質團隊精神工作效率工作知識學習能力應變能力20202010101010P2448李红花 12/9/1良 优201819989891190AD0940鲁仁阿提 16/7/7优 良191918998991289B鲁仁阿提该员工年度绩效考核，从考核评量来看，考绩等第为A等，依据出勤考评原则“事假累计一日扣0.5分”，该员工12月份请假4天（事假），出勤部分总计扣4天*0.5分=2分，最后考绩等第为B等（89分）。总之，缺勤并非可以忽视的小问题。此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！