应用文写作基础第二单元-日常文书课件.pptx

1、一一、文体概述、文体概述二二、条据、条据三三、启事、启事四四、通知、通知五五、对联、对联 第一节第一节 文体概述文体概述 一、条据类文书一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种文书。 三、致辞类文书三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢

2、送；宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢；对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用书信。 思考练习思考练习一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。二、日常文书有什么特点？ 第二节第二节 条据条据 一、说明性条据一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒

3、号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。 二、凭证性条据二、凭证性条据凭证性条据是交接钱物时用来作为凭证的单据。常见的单据有借条、收条、领条、欠条等。单据一般包括三个部分：一是标题。通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到

4、”、“今领到”等字样，表明单据的性质。二是正文。第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处借到或领到或收到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰等），正文之后可用“此据”作结。三是具名和日期。单据要用钢笔或毛笔书写，以便保存。写成后，不可随意涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，以免以后发生误会。 写作训练写作训练 一、写一张访人不遇的留言条二、写一张奖学金领取条。三、四川省商贸学校级英语班学生李平，因为要去参加成都市年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的名义向班主任万老师写一张请假条。四、某单位职工李国平借了财务科人民币3

5、000元，今天去还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。请代写一张欠条。五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助费800元，请代写收条。 第三节第三节 启事启事 一、启事的含义、种类一、启事的含义、种类 “启”是告之、陈述的意思，“事”指事情。启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文体。启事一般张贴在公共场所或刊登在报刊上，也可以通过广播、电视、互联网等媒介公布。根据内容，启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、更名启事、征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事、招商启事等。二、启事的特点二、启事的特点公开性

6、。启事通过传媒向社会广泛发布，无秘密可言。事项单一性。启事的事项要求单一，不掺杂无关的内容。期望性。启事不是行政公文，没有行政约束力，它只期望得到人们的了解、支持和协助，而不强制读者承担责任和义务。 三、启事的写法三、启事的写法 启事一般由标题、正文、落款三部分组成。1标题。在首行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“更名启事”等。2正文。另起一行空两格写启事的内容，要求用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、联系方式等。比如写寻物启事，就要写出什么时间、什么地点、丢失了什么东西、东西有什么特征、拾物人如何把东西交给你等等。而招领启事，为了防止被人冒领，物件的数量

7、、特征等内容不要具体写出，但联系的地点、办法等却要写清楚。如果正文的内容多，可以分条列出。3落款。启事的正文写完后空一行，然后在其右下方落款，并写明日期。 四、例文及简析四、例文及简析P10P14 写作训练写作训练一、我校学生王平昨日在学校操场拾到一件男式李宁牌红色运动上衣，交到了学校保卫处，请以学校保卫处的名义写一份招领启事。二、我校学生王平昨日在学校操场丢失了一件男式李宁牌红色运动上衣，请以王平的名义写一份寻物启事。三、市厂为工作需要，打算招考3名男性汽车驾驶员。条件是：需有本市户口，年龄在30岁以下，高中毕业以上文化程度，身体健康，无酗酒嗜好，双目视力均达1.5。有两年以上驾车经验。待遇

8、：录取后即成为国家正式职工，月工资1200元。要求报名时持本人户口本、驾驶执照及本人近期免冠照片张，于1999年12月10日前，来本厂人事科报名。请代市厂写一份招聘启事。 第四节第四节 通知通知 一、通知的含义和作用一、通知的含义和作用 通知是上级机关对下级机关、组织或个人告知有关事情时使用的一种应用文。通知的应用十分广泛，系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时都常使用通知。事务类通知以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是这类通知没有公文字号、主题词等），不需要存档备案。有时还可以直接在单位内部告示栏写出或张贴，不再另外行文。二、通知的格式二、通知的格式 （一）标题通知标题位于首行的

9、正中，用比较醒目的字体，可以只写“通知”二字，也可以根据情况写“紧急通知”、“重要通知”等，以引起注意。（二）通知对象的名称。通知对象的名称一般顶格在正文的第一行，后面加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可省略不写。（三）正文正文写在名称下面，另起一行空两格开始写。通知的内容因事而异，如通知开会的要写清楚开会的时间、地点、参加对象、开什么会及要求；布置工作的通知，则要写清楚工作的目的、意义。如通知的内容较多，可以分条写。（四）落款发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在上，时间在下。三、写作通知的注意事项三、写作通知的注意事项通知的对象和内容必

10、须明确、具体。如果含糊不清，就会贻误工作。通知的文字要简明、准确、有条理，让人看了就明白，便于理解、执行。四、例文及简析四、例文及简析1617 写作训练写作训练一、以下是一则由学生处发出的通知，请修改其中的错误。通知全校师生请注意：明天上午九点在综合楼二楼召开表彰大会。请全校师生自带凳子准时参加。不到者后果自负。2011年8月29日二、为学生会拟写一个会议通知。会议主要讨论如何庆祝“教师节”的问题，参加对象、开会时间、地点等要写清楚。三、春节将至，学校请学生为全校各部门写春联，请你以学生会的名义写一份征集春联的通知。 第五节第五节 对联对联 一、对联的概念及分类一、对联的概念及分类 对联又称楹

11、联，俗称对子，起源于桃符，是一种对偶文学。对联按不同的标准可以分成不同的种类。根据对联的字数多少,可将其分成长联和短联。根据对联在对仗方面的格律要求和严谨程度，可将其分为宽对、工对、巧对、绝对等。根据上下联之间的内容对应关系，可分为正对、反对、流水对。根据对联应用范围的不同，可分为春联、门联、堂联、喜联、寿联、挽联、交际联和名胜古迹联。二、对联的特点二、对联的特点 对联是单独使用的对仗句。对联的特点，表现在上下两句（上下联）之间。1上联与下联字数要相等。字数相等包含三层意思：上下联相对应的词组字数相等；上下联每个分句的字数相等；上联总字数和下联总字数相等。并且，对联的上下联之间尤其是其中对应的

12、地方，一般不用重复的字。不过,有些虚词的同位重字是允许的,如杭州西湖葛岭联：桃花流水之曲；绿荫芳草之间。2上联与下联词性要相当。词性相当指上下联同一位置的词或词组应具有相同或相近的词性。首先是“实对实，虚对虚”规则，这是一个最为基本，含义也最宽泛的规则。其次，词类对应规则，即上述几类词各自对应。再次是义类对应规则，义类对应，指将汉字中所表达的同一类型的事物放在一起对仗，最后是邻类对应规则，即门类相临近的字词可以互相通对。云对雨，雪对风，晚照对晴空。来鸿对去雁，宿鸟对鸣虫。三尺剑，六钧弓，岭北对江东。人间清暑殿，天上广寒宫。两岸晓烟杨柳绿，一园春雨杏花红。3上联与下联结构要相称。所谓结构相称，指

13、上下联语句的语法结构应当尽可能相同。如李白题湖南岳阳楼联:水天一色；风月无边。此联上下联皆为主谓结构。其中，“水天”对“风月”皆为并列结构，“一色”对“无边”皆为偏正结构。但在词性相当的情况下，有些较为近似或较为特殊的句式结构，其要求可以适当放宽。4上联与下联节奏要相应。也就是说上下联停顿的地方必需一致。如：莫放/春秋/佳日过；最难/风雨/故人来。这是一副七字短联，上下联节奏完全相同，都是“二二三”。上联与下联平仄要相谐。上下联平仄相谐主要表现在两个方面：一是上下联平仄相对。一般不要求字字相对，但上下联尾字（联脚）平仄应相对，并且上联为仄，下联为平；词组末字或者节奏点上的字应平仄相对；长联中上

14、下联每个分句的尾字（句脚）应平仄相对。二是上下联各自句内平仄交替，不能连续几个字都是平声或仄声，一般来说常常两个音节一转换。如杭州岳王庙岳飞墓联：青山有幸埋忠骨；白铁无辜铸佞臣。（为平，为仄）对联平仄问题不是绝对的，在许多情况下可以变通。如对联中出现叠字、复字、回文、谐趣、音韵等等，可以视具体情况而定。6上联与下联内容要相关。一副对联的上下联之间，内容应当相关。若对联上下联不围绕一个中心意思，各说各的，就叫“对开”，这是创作对联的一忌。如：春来眼际；悲上心头。此联上下联表达的意义相隔甚远，意思脱节，是典型的“对开”。对联若上下联意思完全相同，则称之为“合掌”，也是创作对联的一忌。如：云泽清光满

15、；洞庭月色深。此联中“云泽”即“洞庭”的古称。“清光”也是指“月色”，“满”和“深”都表示月光充足。上下联意思完全一致，是典型的“合掌”。但对联中有两类极特殊的对联。一是“无情对”，上下联逐字逐词对仗工整，但内容毫不相关（或有似是而非的联系），上下联联意对比能造成意想不到趣味性。如：树已半寻休纵斧；果然一点不相干。全联以口语对诗句，显出乎意料之趣味。二是分咏格诗钟。分咏格诗钟有些类似无情对，还类似谜语。上下联分别咏出不相干的两个事物；逐字逐词对仗工整；通过联意从某一点上把两件事物关联起来。如张伯驹先生的集句诗钟：人面不知何处去；（连鬓胡子）狂心更拟折来看。（牡丹）此联上联出自崔护著名的题都城南

16、庄，用在这里则是形容连鬓胡子多得把脸都遮完了，下联出自方干的牡丹诗。三、对联的格式三、对联的格式1对联的书写格式对联以副为单位，由上下两联组成。书写应竖写，不用标点符号，上联在右，从右往左写；下联在左，从左往右写，最后一行要空几格，形成“门”字形，称为“龙门写法”。例如成都杜甫草堂联：2对联的横批横批是在内容上和对联紧密结合、附属于对联的横幅。对联粘贴或悬挂、雕刻于门框，横批就粘贴或悬挂、雕刻于门楣；横批与对联的上下联就形成了“一横提两竖”的结构。横批的文字必须精粹凝练，以四字的为多。好的横批可以起到统领和协调上下联的作用，取得画龙点睛的效果，能与对联相映生辉。如郭沫若题四川中江县黄继光纪念馆联：四、名联赏析四、名联赏析2122 写作训练写作训练一、为以下对联加标点：1海水朝朝朝朝朝朝朝落浮云长长长长长长长消2及时行乐也春也乐夏也乐秋也乐冬来寻诗风雪中不乐也乐翘首仰仙踪池也仙林也仙山也仙我今买醉黄龙里非仙也仙3笑今笑古笑东笑西笑南笑北笑来笑去笑自己原来无知无识观事观物观天观地观日观月观上观下观他人总是有高有低二、明代诗人李东阳自小被视为神童，6岁时被明英宗召见。过宫门时，东阳因年幼腿短，迈不过门槛。英宗见状戏出一联：书生腿短。请替李东阳对下联。三、有人以“孙行者”作无情对的上联，试对下联。