出口结汇单据课件.ppt

1、 L/C结算时，提交全部单据的种类和份数，均必须符合L/C的要求 托收结算时，提交单据的种类和份数，均应符合合同的要求一、结汇单据提交原则二结汇单据分类 根据L/C的要求制作结汇单据 资金单据资金单据：汇票 商业单据商业单据： 发票、装箱单/重量单、 提单/运输单据、保险单 公务证书公务证书：GSP（普惠制）原产地证即FORM A一般原产地证商检证书 辅助性单据辅助性单据： 装运通知、受益人证明、客检证等第一节：商业发票的制作 在全部结汇单据中，发票是单据的核心，是制作其他结汇单据的主要依据，商品描述、金额等必须和L/C完全一致。 发票的日期最早，一般要早于装船日期的7-10天，但最好不要早于

2、信用证的开证日期。但一般不可以晚于装船日期和商检证的日期。 商业发票.商业发票.doc 海关发票 形式发票 领事发票 空白单证员考试单据模版INV.doc 形式发票样本.doc商业发票实务操作 课堂练习： 根据P？的发票，回答问题 根据P73的发票，回答问题.doc 制作发票（上机操作）第二节：装箱单 装箱单是说明货物包装细节的清单 装箱单是商业发票的补充单据 内容：主要详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容 其作用：便于进口商和海关核对货物 装箱单.doc 解释装箱单空白单证员考试模版PACKING LIST.doc装箱单实务- 不同规格商品混装时，装箱单上一定要标

3、明包装的序号和相应的规格包装的序号和相应的规格，便于客户分辨 数量应为外包装外包装的总数，并说明商品的总数量，令其与L/C上要求的一致： 装箱单样本科技报关箱单.doc箱单实训（P？上机操作） 实训一： 阅读L/C，找出相应的资料 按教材内容课堂制作装箱单 制作箱单的办法： COPY发票相应的内容到箱单上 计算相应的重量和体积、装箱率，箱单实训（P？） 实训二 按实训一的办法制作装箱单 互相检查箱单制作是否有误？第三节：汇票 汇票的定义： 出票人签发的、委托付款人无条件支付的命令 现金支付工具、有价证券，可以背书转让 分为银行汇票和商业汇票 国际贸易结算中，一般使用商业汇票 汇票签发的依据：

4、L/C结算时，为信用证 托收时，以合同、装运发票汇票签发的依据和付款人 表1结算方式出票依据付款人信用证结算所开立的信用证开证行或L/C中指定的付款人托收结算买卖双方签定的合同一般是合同的买方汇票的具体内容 阅读P94两个汇票样例，回答下列问题回答汇票的有关问题.doc 汇票的制作方法.doc 解释P88-93 问：汇票的抬头和发票、箱单的抬头是否一致？ 何谓指示性抬头和限制性抬头 以列表方式比较L/C和托收方式下汇票的异同比较不同结算方式汇票异同.doc汇票制作实训 实训一： 根据单据摸板制作汇票 汇票.GIF 商业汇票摸板.doc 答案汇票实训.doc 实训二： 根据单据摸板制作汇票空白单

5、据模板商业汇票摸板.doc-答案汇票实训二.doc汇票制作实训 P97从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板，以教材P76的L/C 和前面已经完成的发票为核心，制作实训三汇票汇票实训三.doc 从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板，参照P85的L/C 和已经完成的发票，制作实训四汇票汇票实训四.doc第四节：原产地证明 一般原产地证 普惠制原产地证 原产地原产地证的填制说明.doc 原产地普惠制原产地证明书FORM A填写方法.doc第五节：出口商品检验证书 重点：含义与作用 掌握： 如何填写报检申请 了解几种证书的名称和理解内容 证书缮制不做要求第六节：保单 一：含义与作用P132 -保险合同 承

6、保证明 索赔依据 权利证明 可以经背书转让，随货物所有权的转移而转移保单的分类P134 大保单： 小保单 联合保险凭证 预约保单投保单和保单 按投保单内容解释如何填制保险投保单.doc 实训：填写投保单（用学生作业二的相关资料共享）P142 实训：填写保险单保险单.GIF第七节 运输单据 海上货物运输单据 1、B/L-BILL OF LADING； OCEAN BILL OF LADING/海运提单 2、SEA WAY BILL/ Ocean Way Bill海上货运单 B/L 和 SEA WAYBILL 的区别 BILL OF LADING 是：货物收据， 是物权凭证； 是运输合同的证明，是

7、可以议付、转让 而：SEA WAYBILL： 是货物收据；是运输合同的证明，但不是但不是物权凭证，不可以转让，物权凭证，不可以转让， 收货人不凭海运单提货 海运提单的种类 已装船提单清洁提单, 指示提单 TO ORDER/ TO ORDER OF XXX 的不同含义 -倒签提单 -正本提单和副本提单（Original /Copy, Full set of B/L） 订仓委托/提单的内容 请见订仓委托单 运输单据订仓委托单摸板.doc 提单运输单据海 运 提 单摸板.doc 提单填写和确认运输单据.doc 运输单据海运提单的基本内容和填写方法.doc第八节:装船通知和受益人证明 装船通知是出口商

8、在货物装船后给进口方的通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装船通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续。 装船通知也可使CIF、CIP价格成交买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。买方为了避免因疏忽未及时通知，所以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装船通知，并规定通知的内容，而且在议付时必须提供该装船通知的副本，与其他单据一起向银行议付。因而装船通知也是提交银行结汇的单据之一，但是装船通知书并无统一格式，但其内容一定要符合信用证的规定。 装船通知的主要内容 1、 收件人名称和地址； 2、

9、合同号或信用证号； 3、货名； 4、数量； 5、金额； 6、船名； 7、开航日期； 8、提单号码； 9、发电日期等。 发电日期不能超过信用证规定的日期，如装船内二天（WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE）。如果信用证规定 IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。 装船通知样本 装船通知.doc受益人证明 受益人在规定期限内按信用证的要求,完成了信用证规定的义务并且出具已经完成这些义务的一个自身证明. 1 只规定受益人需做什么，但未规定须提交相应的单据，则属非单据性条件，无需向银行或客户证明，你自己照办即可； 2、大多数情况下信用证会规定相应的“fax report”，“postal receipt”等需一并交单受益人证明样本 受益人证明.doc