材料储备管理课件.ppt

1、6. 6. 储备量管理储备量管理 1. 实际库存变化情况实际库存变化情况 (1) 在材料消耗速度不均衡在材料消耗速度不均衡的的情况情况（主观情况）（主观情况） 图图7-10 不同消耗速度下库存变化情况不同消耗速度下库存变化情况 (2) 到货日期提前或拖后到货日期提前或拖后的的情况情况（客观情况）（客观情况）图图7-11 不同到货间隔情况下库存变化情况不同到货间隔情况下库存变化情况 2.储备量控制方法储备量控制方法 (1) 定量库存控制法定量库存控制法图图7-12 订购点及订购批量示意图订购点及订购批量示意图 一般情况下，一般情况下，订购点的库存水平应高于保险储备定额订购点的库存水平应高于保险储

2、备定额。 从派人订购之日起，到材料入库之日止的这段时间内，包括采购人员从派人订购之日起，到材料入库之日止的这段时间内，包括采购人员在途天数、订购谈判天数、供货单位备料天数、办理运输手续天数、运输天在途天数、订购谈判天数、供货单位备料天数、办理运输手续天数、运输天数、验收天数等，材料仍在继续消耗，这段时间叫数、验收天数等，材料仍在继续消耗，这段时间叫备运期备运期。 这种方法使订购点和订购批量可以相对稳定，但订购周期却随情况而这种方法使订购点和订购批量可以相对稳定，但订购周期却随情况而变化。如消耗速度增大时，订购周期变短，消耗速度减小时，订购周期加大。变化。如消耗速度增大时，订购周期变短，消耗速度

3、减小时，订购周期加大。这种方法的关键内容，是确定一个恰当的订购点。这种方法的关键内容，是确定一个恰当的订购点。 (2) 定期库存控制法定期库存控制法 是采用是采用固定时间检查库存量固定时间检查库存量，并以此库存为订购点，结合下周期材料，并以此库存为订购点，结合下周期材料需用量，确定订购批量。需用量，确定订购批量。 这种方法是这种方法是订购周期订购周期相对稳定，但每一次的订购点却不一样，因此订购相对稳定，但每一次的订购点却不一样，因此订购批量也不同。批量也不同。 当材料消耗速度增大时，订购点低，订购批量大；材料消耗速度减小时，当材料消耗速度增大时，订购点低，订购批量大；材料消耗速度减小时，订购点

4、高，订购批量减小。订购点高，订购批量减小。 订购批量的确定方法是：订购批量的确定方法是： 订购批量最高储备订购点实际库存订货运输时间需用量订购批量最高储备订购点实际库存订货运输时间需用量 除上述两种控制方法外，企业也可根据材料储备中的除上述两种控制方法外，企业也可根据材料储备中的最高储备定额最高储备定额和和最低最低储备定额储备定额作为控制材料储备量的上限和下限；也可用作为控制材料储备量的上限和下限；也可用储备资金定额储备资金定额作为衡量作为衡量材料储备量的标准。材料储备量的标准。7. 7. 储备资金管理储备资金管理 材料储备实际上是材料储备实际上是物化资金的储备物化资金的储备，储备资金的管理，

5、也就是储备材，储备资金的管理，也就是储备材料的管理。料的管理。(%)1 100%实际资金占用金额储备资金节约（超占率）（ ）储备资金定额运用运用ABC分类法，抓住重点带动一般分类法，抓住重点带动一般按期分析库存资金情况，促进资金占用合理化按期分析库存资金情况，促进资金占用合理化以以储备定额为依据储备定额为依据确定的储备资金定额，是较为合理的资金占用。确定的储备资金定额，是较为合理的资金占用。反映资金占用水平，考核储备经济效益的计算公式为：反映资金占用水平，考核储备经济效益的计算公式为：8. 8. 储备管理中的内业资料管理储备管理中的内业资料管理 (1) 材料储备流转凭证的管理材料储备流转凭证的

6、管理 材料入库、出库、内部调拨、暂借、预支、周转使用等材料入库、出库、内部调拨、暂借、预支、周转使用等各种凭证各种凭证，必，必须分类管理，并按月、季、年装订成册，视企业及有关部门规定，保留须分类管理，并按月、季、年装订成册，视企业及有关部门规定，保留110年。年。 各种报表各种报表，如库存报表，资金占用报表，应按月编制，并应制成年度动，如库存报表，资金占用报表，应按月编制，并应制成年度动态图表，随时掌握和监督储备变化情况。态图表，随时掌握和监督储备变化情况。 年度或季度的盘点报告年度或季度的盘点报告应集中管理，并应进行考查、核对、对其处理意应集中管理，并应进行考查、核对、对其处理意见应有结果，

7、避免差错延续。年度或季度应对储存期超过规定期限的材料登见应有结果，避免差错延续。年度或季度应对储存期超过规定期限的材料登记造册，提供有关部门及时处理。记造册，提供有关部门及时处理。 旧品、回收品、待修理品的旧品、回收品、待修理品的帐目报表帐目报表，应单独核算，严格管理。，应单独核算，严格管理。 (2) 定期进行业务考核，提高储备管理水平定期进行业务考核，提高储备管理水平 1) 材料储备吞吐量材料储备吞吐量 材料吞吐量亦称材料周转量，是计划期内进库、出库材料数量的总和。材料吞吐量亦称材料周转量，是计划期内进库、出库材料数量的总和。其公式为：其公式为：吞吐量总进库量总出库量吞吐量总进库量总出库量额

8、）计划期平均库存量（金额）计划期材料出库量（金次）材料周转次数( 2) 材料周转次数材料周转次数 材料周转次数，是计划期内仓库材料的出库量（金额）与同期内材料材料周转次数，是计划期内仓库材料的出库量（金额）与同期内材料的平均库存量（金额）之比。其公式为：的平均库存量（金额）之比。其公式为： 3) 仓库利用率仓库利用率 仓库利用率，指仓库面积利用程度。其公式为：仓库利用率，指仓库面积利用程度。其公式为：100%仓库总面积仓库有效使用面积）仓库利用率（ 4) 劳动生产率劳动生产率 劳动生产率指标，是反映仓库人员的工作效率的指标，主要有每人平劳动生产率指标，是反映仓库人员的工作效率的指标，主要有每人

9、平均周转价值和每人平均保管价值。其公式为：均周转价值和每人平均保管价值。其公式为：数（人）考核期内平均保管员人万元）考核期平均库存金额（人均保管价值数（人）考核期内平均保管员人万元）考核期材料吞吐金额（人均周转价值 5) 盘点盈亏率盘点盈亏率 盘点盈亏率指标，反映仓库在保证快进、快出、多储备，保管好前提盘点盈亏率指标，反映仓库在保证快进、快出、多储备，保管好前提下，在一定限度内发生的经营性亏损。其公式为：下，在一定限度内发生的经营性亏损。其公式为： 100%考核期内材料吞吐金额考核期内累计盈亏金额）盘点盈亏率（ 6) 货损、货差率货损、货差率 货损、货差率指标，反映仓库在材料收、发、存过程中出

10、现的损失和货损、货差率指标，反映仓库在材料收、发、存过程中出现的损失和差错的比率。其公式为：差错的比率。其公式为：100%考核期内材料吞吐金额错金额考核期内材料损失、差）货损货差率（ (3) 材料技术档案管理材料技术档案管理 材料技术档案，包括材料技术档案，包括进出库材料的数量、质量、来源、库存动态、进出库材料的数量、质量、来源、库存动态、使用方向的记录资料使用方向的记录资料，包括必须随实物向使用单位提供的质量、性能，包括必须随实物向使用单位提供的质量、性能证明资料和使用说明书。证明资料和使用说明书。 存档资料应包括：存档资料应包括：材料出厂时的各种凭证材料出厂时的各种凭证，技术资料技术资料、

11、材料入库材料入库验收记录验收记录、技术检验证件技术检验证件和和出库凭证出库凭证。（1 1）（）（ ）是按照储备材料所能保证的供应时间确定的储备定额。）是按照储备材料所能保证的供应时间确定的储备定额。A.A.储备量定额储备量定额 B. B. 储备期定额储备期定额 C.C.储备资金定额储备资金定额 D. D. 储备品种定额储备品种定额练习题-单项选择题（3 3）盘点时，当库房已被判明被盗，其丢失及损坏材料数量及相应金额，）盘点时，当库房已被判明被盗，其丢失及损坏材料数量及相应金额，应专项报告，报告应专项报告，报告( )( )认真查明，经批示后才能处理。认真查明，经批示后才能处理。A.A.财务部门财

12、务部门 B. B. 行政办公室行政办公室 C. C. 材料主管材料主管 D. D. 保卫部门保卫部门（2 2）对库房每日有变动（材料增加或减少）的材料，当日复查一次，即当）对库房每日有变动（材料增加或减少）的材料，当日复查一次，即当天对库房收入或发出的材料，核对帐、卡、物是否对口的盘点方式是天对库房收入或发出的材料，核对帐、卡、物是否对口的盘点方式是（ ）。）。A.A.对口盘点对口盘点 B. B. 永续盘点永续盘点 C. C. 定期盘点定期盘点 D. D. 按时盘点按时盘点DBB多项选择题（1 1） 材料验收准备，主要是做好（材料验收准备，主要是做好（ ）的准备。）的准备。A.A.验收人员验收

13、人员 B. B. 验收工具验收工具 C. C. 验收资料验收资料 D. D. 验收场地验收场地 E. E. 会计账簿会计账簿（3） 储备量控制方法有储备量控制方法有( )。A. 供应期控制法供应期控制法 B. 定点控制法定点控制法C. 定量库存控制法定量库存控制法 D. 定期库存控制法定期库存控制法 E. 仓库面积控制法仓库面积控制法（2 2） 建筑企业存放材料场所有建筑企业存放材料场所有( )( )三种形式。三种形式。库房库房 B. B. 库（货）棚库（货）棚 C. C. 货（料）场货（料）场 D. D. 露天堆场露天堆场 E. E. 河滩河滩CDABCBCD多项选择题（4 4） 经常储备定

14、额制定的方法有：（经常储备定额制定的方法有：（ ） 。A. A. 供应期法供应期法 B. B. 经济批量法经济批量法 C. C. 定期订购法定期订购法 D. D. 定量订购法定量订购法 E. E. 定点订购法定点订购法（6） 盘点要求库存材料达到的盘点要求库存材料达到的“三清三清”指：指：( )。数量清数量清 B. 质量清质量清 C. 账表清账表清 D. 责任清责任清 E. 奖惩清奖惩清（5 5） 按照储备定额中期限不同，材料储备定额可分为按照储备定额中期限不同，材料储备定额可分为 ( ) ( ) A. A. 经常储备定额经常储备定额 B. B. 保险储备定额保险储备定额 C. C. 季度储备

15、定额季度储备定额 D. D. 期间储备定额期间储备定额 E. E. 年度储备定额年度储备定额ABCCEAB（7） 材料验收时的数量检验的方式有（材料验收时的数量检验的方式有（ ）。）。过磅称重过磅称重 B. 点箱计件点箱计件 C. 估计定量估计定量 D. 量尺换算量尺换算 E. 计时计时ABD1. 1. 工程学院工地工程学院工地1212月份需钢材月份需钢材3030吨，准备运输期吨，准备运输期8 8天，保险储备天，保险储备1010天，求订购点。天，求订购点。计算题计算题2.2.某建筑公司某年钢材入库记录如下，次年钢材总需求量某建筑公司某年钢材入库记录如下，次年钢材总需求量950950 t t，求，求： （1 1）经常储备定额和保险储备定额。）经常储备定额和保险储备定额。 （2 2）设订购期为）设订购期为1111天，确定订购点。天，确定订购点。 （3 3）设）设1212月月3131日实际库存日实际库存3535 t t，计划，计划1 1月月8 8日进货，计算日进货，计算1212月月3131日的订购批量。日的订购批量。入库日期10/112/221/38/420/510/620/79/814/925/1016/1120/12入库(t)604068687559657060756560