正版软件管理工作流程图-遂宁课件.ppt

1、如何做好机关、企事业单位软件正版化管理工作遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室1提 纲一. 正版软件管理的意义二. 软件正版化管理要求三. 如何鉴别Windows系统正版四. 正版软件的采购五. 软件授权六. 正版软件管理的主要内容（构成及分工）七. 如何做好正版软件管理工作（步骤及顺序）八. 正版软件管理工作规范化（11个附件详解）2遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室一、正版软件管理的意义正版软件管理的必要性推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化盗 版： 一票否决没管

2、理 ： 问责一把手正版软件从采购到使用到升级的全生命周期都要管起来 正版软件+管理 与 盗版软件 +不管理3遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室二、软件正版化管理要求1、国办发201388号-国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知 第二条：本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件 第五条：各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。 第六条：各级政府机关购置计算机办公设备时， 应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。 4遂宁市政府推进

3、使用正版软件工作领导小组办公室软件正版化管理国家版权政策沿袭2、财行201398号-政府机关办公通用软件资产配置标准第六条： 政府机关配置办公通用软件资产，原则上遵循以下实物量标准：每台计算机配备一个操作系统软件授权(许可)、一个办公软件授权(许可)、一个防病毒软件授权(许可)。采用网络授权(许可)、用户授权(许可)等方式配置的，应当低于上述标准 1:1:1第十二条：政府机关配置的办公通用软件属于国有资产，应当纳入部门资产管理体系，按照行政单位国有资产管理的规定严格执行。5遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室2015年，国家版权局和国务院国资委联合下发国版发20151号文题为关于做好推

4、进地方国有企业使用正版软件工作有关事项的通知文件开篇强调：软件正版化工作要保障国家安全和企业信息安全，保障安全的前提是“自主可控”，所以购买和使用具有自主知识产权的国产软件是根本方法文件重点强调：要发挥规模优势，积极组织集中采购。国企的优势是可以统筹执行，集中采购可以大幅降低软件购置成本软件正版化管理国家版权政策沿袭6遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室国家要求必须实现正版化的软件有三类：操作系统、办公软件和杀毒软件1、操作系统2006年，信产部、国家版权局、商务部、财政部等四部委联合下发了关于计算机预装正版操作系统软件有关问题的通知，要求品牌电脑必须预装正版操作系统（即OEM），裸机

5、将不允许上市销售。计算机的折旧年限是3-5年，所以理论上讲，目前我们企业使用的计算机都已经实现了操作系统的正版化。但实际上对OEM正版的确认在于机身上是否有贴COA正版标签，且实现“三合一”（后文详解），然而贴有标签的计算机目前市场上占有量不高，很多企事业单位购买的时候因为对这一块生疏并没有约定到合同或者专门检验。2、办公软件已购计算机除购买之外基本没有预装过正版办公软件，所以办公软件的正版化缺口最大，涉及金额也最高。按使用习惯和偏好购买的同时建议采用性价比较高的国产软件、一是节省资金成本，二是保障国家安全企业信息安全。3、杀毒软件单机版已经免费，不存在版权问题。（比如从360等官网下载安装的

6、杀毒软件。）7遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室什么是OEM？ OEM是指品牌电脑出厂时跟微软合作获得授权的，预装于电脑中的Microsoft 随机版产品，同电脑一起销售给客户。用户将同时获得随机提供的正版标签(COA)。预装授权（OEM）与安装的计算机主板绑定，安装激活后不可移机使用。 OEM使用的系统版本必须和机身上COA所标注的版本一致，不能升级，否则视为盗版。 一般贴了COA标签的电脑只占出厂数量的10%，也就是说即便是正规渠道购买的联想等品牌电脑，未贴微软授权的COA标签那么所安装的系统都是盗版。 若后期重装了电脑，并且安装的系统版本与COA标签不符，或者制造商一栏是“蕃茄

7、花园”“XX作品”等，即使机身贴有COA标签也视为盗版。8遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室三、如何鉴别Windows系统正版？（一）GML 微软正版新款标签(Genuine Microsoft Label，缩写GML)，通常被粘贴在绝大部分品牌计算机的机身（台式）或电池（笔记本）上，目前应可以在已预安装 Windows 8、Windows 8.1 和 Windows 10 专业版或已获得相应许可的设备上找到正版 Microsoft 标签 (GML)，有此标签的不再贴有COA：9遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室贴有GML的电脑正版授权采用的OA3.0技术。 OA3.0 中

8、包含的一组5X5的数码序列号，一个Hardware hash序列和一个GML标签（Genuine Microsoft Label，微软正版标签）。其中：5X5数码序列号： OA3.0由之前COA方式存于标签上的方式改变为数码data方式。Hardware hash：在激活系统时和每次进系统时会根据硬件的配置产生一组128位的hardware hash数据，用于比对是否和Microsoft保存的一致，用来和序列号一起配合激活系统。Hardware hash和硬件配置有关，主板影响最大，外设影响不大，如果用户更换主板就需要重新激活系统。OA3.0技术与之前的OEM激活机制主要的改进在于：1每台主机

9、采用唯一的产品秘钥；2密钥不再印刷在机身或电源适配器上，而是内置在主板中；3每台主机默认都需要进行激活认证（该过程可通过互联网自动完成）而不是自动免激活。10遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室（二）真品证书（COA）COACOA Certificate of Authenticity (正版标签)是是一个帮助用户识别正版Microsoft软件的标签，含有高级防伪特性。它适用于电脑厂商(OEM)，是一张贴纸或一个标签。OEM Windows7操作系统的正版标签粘附在计算机的机身上，您可以在机身或电池盒里找到。（不同版本的Windows ，其COA的形状、颜色有所不同） COA不能单独购

10、买，只能粘贴在相应产品上！正版标签（COA）的正版验证除了查看防伪金属条和材质外，还可以到微软网站上验证。11遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室 Windows 10对于粘贴到预安装 Windows 10 或获得 Windows 10 许可的计算机的 COA，COA 主要包括印在标签上的产品名称，还包含防伪安全特征，例如：凹印 使用专门的印刷方法，使凸起的墨迹线条留在标签表面。你可以用手指滑过表面来感受。标签右侧摸起来应该比左侧的凹印区域更为光滑。潜影 直视标签，然后转向一个极小的视角，比如通过使标签朝远离你的方向倾斜，可在 Windows 徽标正下方看到一个“M”。12遂宁市政府推

11、进使用正版软件工作领导小组办公室其他特征：除了以上提到的特征之外，2016 年 2 月生产的 COA 可能还添加了一个隐藏特征，用来覆盖 COA 上的“产品密钥”部分。隐藏面板包含一个较小的透明标签，与通常在彩票或奖品凭证上看到的可去除材料相似，用于隐藏产品密钥的 25 个字符部分。购买电脑时COA 标签的可去除的银色材料应当完好无损，同时覆盖产品密钥的 25 个字符部分。当合法所有者需要使用产品密钥时，应当使用指甲去除银色的可刮掉材料以显示所需的全部 25 个字符来用于激活产品。u如果在收到时，大部分覆盖的银色材料已去除并且全部 25 个字符的产品密钥已暴露，这可能表示 COA 标签已被篡改

12、并且该产品密钥可能已通过一种无意的方式受到破坏或使用。u如果隐藏面板上根本没有任何可去除的银色材料，则在该区域可能留有一个透明的薄膜标签，这可证明隐藏特征曾存在并且可刮掉的材料已去除。 13遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室版本Win7旗舰版（就办公而言一般应是“Pro” 即“专业版”）厂商联想lenovoCOA正面包含一条水平穿过纸张并印有清晰字母的交织金属线25位产品密钥 更早版本的更早版本的 Windows：l交织安全线 内置于纸张中，当该线出现在表面上时，可以看到杂乱的纸纤维l变色油墨边缘从不同角度观察时，从绿色变为洋红色 实 拍 图笔记本COA的位置14遂宁市政府推进使用正

13、版软件工作领导小组办公室 小型嵌入式产品的小型嵌入式产品的 COA:COA: 此标签用于包含嵌入版 Microsoft 软件的产品，通常位于设备内部，如电池盒内部。该标签以产品详细信息黑色文字后面的黄色缩微文字为特征。15遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室（三）如何鉴别电脑安装的什么系统选择“我的电脑”或者“计算机”，鼠标右键选择“属性”即可出现右边的画面，查看计算机基本情况，最上方是所使用的系统版本，最下方是查看是否激活以及正版/OEM授权。16遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室 鉴定OEM正版，三对应：预装授权（OEM）的正版标签（COA）上，标识有厂家信息，系统版本和

14、序列号（密钥）三个主要信息。PC机安装系统的属性所显示的信息必须和正版标签（COA）上的厂家信息、系统版本对应，随机系统“产品ID”的第二个字段为“OEM”三对应：这台笔记本上COA贴于背后，机器品牌与COA上所写一致（lenovo）,COA上是Win7家庭普通版，电脑系统所装的也是OEM的Win7家庭普通版，ID中有“oem”17遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室18四、正版软件的采购 按流程通过市政府采购中心采购，需注意：目前主流市场可选则的有微软、金山、中标、永中等厂家的产品，价格不等。请勿购买家庭（HOME）版操作系统。具体原因有二

15、：一是家庭版许可的使用范围中，并不包括政府部门，如在政府部门使用该授权，视为错误授权；二是安全问题，家庭版在安全性上与其他版本相比，存在欠缺，不适合在政府部门使用。新购电脑在招标以及跟代理商签合同时建议明文约定：采购品牌电脑的要有微软授权预装OEM系统，并查验标签；情况特殊需要采购组装机或小品牌机器的，需另购正版系统。19遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室适 用 于 中 国 的 通 用 软 件 许 可 模 式类型单机许可开放式许可场地许可网络许可五 、 软 件 授 权20遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室场地授权有一定的准入门槛，四川省大型国有企业（数百台、集中办公）可以考

16、虑购买场地授权。开放式许可也叫数量授权。企业可按需购买，简言之就是有多少台电脑买多少套软件，这种授权方式适合所有 采购用户场地许可也叫场地授权。获得场地授权后，被授权人可在约定的时间和范围内不限软件的安装使用数量。场地授权不限安装使用数量的特性可以清楚盗版死角，广受大型企业的青睐，中石油、国家电网等央企单位都是购买的场地授权适合政府、国资委企业软件正版化的授权类型 以微软为例，开放式授权是指购买微软正版软件后，通过微软提供的序列号在官网激活，可使用微软任一版本的系统和办公软件21遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室微软授权在与微软公司签订了协议后，微软会给与客户相应的开放式协议凭证，凭

17、证为电子邮件形式发送，收到邮件后千万不要删除，须妥善保管，同时将邮件打印出来保存。凭证上一般会有用户名称、授权产品名称及版本、授权产品数量。可根据序列号到微软官网许可服务中心下载、激活。微软公司电子邮件版本开放式许可协议样本微软批量许可（ Microsoft Volume Licensing Home Page ） https:/ 工作内容1. 软件正版化工作领导小组成员信息表2. 软件使用需求申请表3. 软件采购计划表4. 软件正版化工作信息统计表5. 可使用免费软件清单6. 软件使用情况汇总表7. 软件使用情况明细表8. 软件安装维护情况明细表9. 软件安装维护申请表10.软件安装维护确认

18、单职能部门： 单位领导，一把手（责任人） 信息化部门（牵头部门） 财务部门（经费、保管） 办公室(内外协调) 正版软件管理工作职责连连看24如何做好正版软件管理工作（步骤及顺序）正版软件管理工作流程图正版软件管理工作流程图1、成立工作 领导小组2. 调查摸底 需求申请3. 制定正版软件采购计划4.资金到位采购正版软件5.正版软件安 装填写台账7.问题汇总及解决6.软件应用维护管理25遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室正版软件管理工作规范化（11个附件）详见上传的表格正版软件管理工作附表26遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室结语：提高认识 规范流程 分工配合 做好 正版软件管理工作 不难 27遂宁市政府推进使用正版软件工作领导小组办公室