实验室档案资料管理课件.ppt

1、实验室档案资料管理汪冬梅实验室档案资料: 第一部分教学管理档案第一部分教学管理档案包括：实验计划总结、实验记录、实验通知单、实验室各种表格、实验教师、负责人等的档案等。 第二部分实验设备管理档案第二部分实验设备管理档案包括：仪器(器材)药品的所有帐目、各种登记簿、实验室各种管理规章制度(打印稿)，实验仪器技术资料等。 一、中小学实验室教学管理资料、实验工作人员档案实验工作人员档案：是指反映学校实验教学管理机构、实验室管理教师、实验教学任课教师基本情况的资料。、学期实验计划学期实验计划，总结总结：实验老师根据实验教学进度表（任课教师为了保证实验教学正常进行；学期送交实验室一份学期实验表）写本学期

2、实验计划，实验教师每一学期的实验教学工作总结。中小学实验室教学管理资料 、实验通知单实验通知单：任课教师通知实验员做好实验准备工作。学生分组实验提前一周通知， 任课教师与实验员共同填写。每次实验完毕记录一次。 、 演示实验通知单：演示实验通知单：提前三天通知实验室任课教师与实验员共同填写， 对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。 每次实验完毕记录一次。实验通知单学科 班级 实验日期 年 月 日 第 节课实验名称需用仪器材料规格及型号数量备 注任课教师（签名） 领出日期 月 日实 验 员（签名） 归还日期 月 日注：1.任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知

3、实验室准备。2.本单位注销由实验室存入档案。3.实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。中小学实验室教学管理资料 、实验教学原始记录表实验教学原始记录表： 任课教师与实验员共同填写 对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。 每次实验完毕记录一次经常使用 实验事故报告单实验事故报告单 任课教师与实验员共同填写 落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。 不经常使用实验教学原始记录表学科 班级 实验分类实验名称实验时间 年 月 日实有人数缺课人数实验开出组数使用仪器材料（规格、数量）实验进行情况实验完成情况实验的效果及成败

4、本实验的改进意见仪器使用情况任课教师（签名） 实验员（签名）注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。2、根据不同班级实验情况认真填写记录。实验事故报告单填写日期学科任课教师实验员日期 年 月 日班级姓名事故原因事故经过造成损失情况处理意见及处理结果领导（签名） 任课教师（签名） 实验员（签名）注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。、学生分组实验报告 化学分组实验报告，物理分组实验报告，生物分组实验报告等。班级任课教师时间星期 组长组 员实验名称实验原理实验器材实验步骤：数据统计、处理及实验结论：学生自评教师评价中学化学学科学生分组实验报告班级任课教师时间星期

5、组长组 员实验名称实验目的实验器材实验步骤实验现象结论学生自评教师评价中小学实验室教学管理资料 7、实验教学管理论文、实验教学情况分析、实验教学管理论文、实验教学情况分析、成绩记录成绩记录。实验室工作大事记 ，实验室负责人 ，凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查开展实验教学研究工作的资料；开展自制教具、小制作等活动的资料；教师根据自己的实践经验自行设计的有关实验教学的其他表格和资料。二、实验室仪器设备管理资料二、实验室仪器设备管理资料 、教学仪器(器材)总帐、 、教学仪器(器材)明细帐(分类帐)、 、教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)实物流水账也称数量账，属于“活页账”。它用来记录每

6、种仪器的增减变化和库存结余情况。为了真实、快捷地记录和查阅所记载的内容，要求按照配备标准的教学仪器排列顺序“单品单页”建账记录；增加记入“借方”栏，减少记入“贷方”栏；对某一种仪器来说，发生一次，记录一笔（不发生，不登记）；不得使用铅笔、圆珠笔随意记录，更不能随意涂改；为了方便查找，按照仪器的分类，可用口取纸把账页分成几个部分；年底要结账（若本年度无增减变化，则该账页不用再结）。实验室仪器设备管理资料实验室仪器设备管理资料 4、教学仪器(器材)报损帐（教学仪器损失报告单 ）为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿 、实验室低值易耗品帐 、化学药品帐(中学化学实验室备) 教学仪器

7、损失报告单学科： 填写 年 月 日损失日期损坏（丢失）仪器人损坏（丢失）仪器班级姓名仪器编号名称规格及型号分类帐号单位数量单价金额损坏或丢失程度及其原因处理意见及其结果实验员（签名）赔偿情况赔偿人金额收款人任课教师（签名）领导审批人（签名）实验室仪器设备管理资料实验室仪器设备管理资料 、各种实验仪器(含标本、模型、挂图)、器材、标签，目录。 、实验室借出还物登记表。 、实验设备技术资料(说明书)登记本，教学仪器说明书索引，合格证、电路图、安装图等 。各科实验员 ，本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找 教学仪器借用登记表仪器编号仪器名称规格及型号借用时间预计使用时间归还时间借用理由归还仪器

8、检查情况借用人（签名）实验员（签名）实验室仪器设备管理资料实验室仪器设备管理资料 1 0 、实验室申请购置仪器物品计划 各科实验员 根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。 每学期初、期中最多做两次计划 、教学仪器验收单 实验室负责人 实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收 。实验室仪器设备管理资料实验室仪器设备管理资料 1 2、 精密仪器技术档案 各科实验室 为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。精密教学仪器定期保养记录 各科实验员 加强保养提高设备利用率 。 13、教学仪器报废申请单 实验室负责人汇总各科上报 根据仪器改造、更新、老化等原因各科作出妥善处理保

9、证教学需求的仪器 每学年一次。实验室仪器设备管理资料实验室仪器设备管理资料 14、易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿 各学科统一专人保管 健全制度，防止事故，保证安全，专人保管 经常性的工作 15、其他管理资料还包括：实验室管线布线图、实验室所有管理制度打印稿、上级关于实验室建设文件、实验室专业报刊、杂志、实验室管理人员交接记录等。三、实验室资料的管理：三、实验室资料的管理： 、实验室帐册的填写登记应做到帐物相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、完整规范、字迹清晰。在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。 、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、

10、装盒存放。实验室资料的管理实验室资料的管理 、仪器总帐应交学校总务部门一份，其他帐册及使用资料可由实验室保存。 、档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。实验室资料的管理：实验室资料的管理： 5、教学仪器分类账教学仪器分类账 1）、用途及记账要求：教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。 2）、填写形式 每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。 目录外的教学仪器及实验材料视作无编

11、号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。 3）、填写范围：所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。 4）、填写时间 ： 在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账卡 物相符。当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。 5）、填写说明 编号国家教育部对仪器的部颁编号 存放位置仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于在仪器存放位置发生变化时修改。 序号对同一编号、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的序号。 进货仪器的增加 来源仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制 核销仪器的减少：报损、报废、调

12、出 单价仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写 实存仪器目前的实际存量 教学仪器分类明细账教学仪器分类明细账仪器编号：02001仪器名称：钢制黑板规格：900600双面单位：块存放位置：实验室进货时间任证号摘要单价 （元）收（增加）入付（减少）出结余备注年月日数量金额（元）数量金额（元）数量金额（元）2008-6-15配发38138138实验室资料的管理：实验室资料的管理： 教学仪器的分类教学仪器的分类 注意 如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。如果是新建校，所有实验仪器都是第一次添置的，那么首先填写

13、该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。 更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。然后依次填写。 、低值易耗品账：、低值易耗品账：低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。 用途：低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。 填写形式：每一页只填一种低值易耗品。 同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。 填写范围填写范围：用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。仪器类不属于低值易耗品。 填写说明填写说明：规格低值

14、易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。 摘要低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。 实存经盘点后结存的数量。盘点的药品以药品室的为准，学生分组实验所用剩下的算作已消耗。 填写时间填写时间：增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。 7、教学仪器总账教学仪器总账 用途用途 是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。 填写方式填写方式 分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏； 分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏； 某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将

15、上年结存量填入本年度“结存”栏。 注意 1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。 2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。教学仪器总账教学仪器总账 总账总账：填写的仪器品种入账顺序要和 2006年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。 用途用途 ：是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。教学仪器总账教学仪器总账 填写范围填写范围 实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。 填写时间填写时间 每年 12 月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相

16、关内容过入总账。 填写说明填写说明 存数首次做总账，先做存数栏。 逐年增减数每年对教学仪器的盘点 注意 总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分类明细账是相等的。 只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。 各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。 各学科实验室应保留一份本学科的总账。教学仪器设备教学仪器设备总帐总帐学科： 页次： 细目名称： 时间凭 证字 号摘要收 入付 出结 存数量单价金额数量单价金额数量单价金额年 月 日十 万千百十元角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元2007925劳技桌 625501 5 3 0

17、0 0 0 2007925学生凳 4835 1 6 8 0 0 0 2007925橱柜 2750 1 5 0 0 0 0 2007925体重测试仪 2254 5 0 8 0 0 200725四、整理档案的方法四、整理档案的方法 分类：按照档案资料的内容分门别类； 细分子目：帖目越多，分得越细才好。 整理：按照一定的顺序整理资料； 编目：对每一册卷宗编写目录； 装订：将整理好的档案按顺序装订成册，装入档案盒； 编写档案盒名称。未尽事宜 以上管理规范可能还有未尽事宜， 总之，实验室的资料管理是一很细致的工作，只有通过实践、总结、研究才能不断提高管理水平，希望我们能在以后的工作中按标准的完成的任务。以后标准化实验室建立起来，实验室教学工作也是学校考核的一项重点工作，那时候将是我们大显身手的时候了。