档案管理知识概述(ppt-24页)课件.ppt

1、（一）档案管理的含义（一）档案管理的含义档案管理也称档案工作或档案管理工作，就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。一、档案管理的内容一、档案管理的内容2009103（二）档案工作的基本内容（二）档案工作的基本内容( (广义广义) )2009104档案事业管理档案事业管理档案资源管理档案资源管理包括档案实包括档案实体管理和档体管理和档案信息管理案信息管理包括档案资源包括档案资源管理以及档案管理以及档案科研、教育、科研、教育、宣传、法制、宣传、法制、外事等工作外事等工作档案资源管理即狭义的档案管理，共8 个环节：收集收集 整理整理 鉴定鉴定 保管保管 检索检索 统计统计 利用利

2、用 编研编研 基础收集信息研究目的桥梁作用决定存亡决定寿命核心（三）档案实体管理的概念（三）档案实体管理的概念 及内容及内容200910其基本特点其基本特点就是根据现就是根据现实存在状态实存在状态及情况进行及情况进行管理管理8 1。概念。概念 档案的实体管理是指针对档案的实体管理是指针对处于实体状态的档案所进处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。行的一系列管理工作。2 2。内容。内容2009109档案的整理档案的整理档案的鉴定档案的保管档案的保管档案的统计成果档案收集情况统计图（四）档案实体管理的原则（四）档案实体管理的原则200910111。来源原则：。来源原则：即把同一机构、组织或个人

3、形成即把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理。的档案作为一个整体加以管理。2。全宗原则：。全宗原则：即把一个全宗的档案放在一起管即把一个全宗的档案放在一起管理。理。（全宗即一个具有社会独立性的机关、组（全宗即一个具有社会独立性的机关、组织或个人所形成的档案的有机整体。）织或个人所形成的档案的有机整体。）3。有机联系原则：。有机联系原则：即根据文件间的有机联系进即根据文件间的有机联系进行管理。行管理。（档案是由文件有条件地转化而来的（档案是由文件有条件地转化而来的。）。）4。便于保管利用原则：。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方即为了保管和利用的方便，对一些档案进行灵活管理的原

4、则。便，对一些档案进行灵活管理的原则。二、我国档案工作的原则二、我国档案工作的原则（一）统一领导、分级管理（一）统一领导、分级管理（二）维护档案完整与安全（二）维护档案完整与安全（三）便于社会各方面利用（三）便于社会各方面利用基本原则最基本的要求根本目的三、我国档案工作的组织体系 （一）机关档案室（一）机关档案室是专门管理本单位所形是专门管理本单位所形成的档案，主要为本单位服务的内部机构。成的档案，主要为本单位服务的内部机构。类型：类型： 普通档案室普通档案室科技档案室科技档案室综合档案室综合档案室人事档案室人事档案室专门档案室专门档案室也叫文书也叫文书档案室，档案室，数量最多数量最多（二）文

5、件中心（二）文件中心集中保管并提供利用集中保管并提供利用机关、事业单位处理完毕的文件的机构。机关、事业单位处理完毕的文件的机构。相当于联合档案室。相当于联合档案室。档案室（三）档案馆（三）档案馆是国家法定的专门永久是国家法定的专门永久保存档案的基地。保存档案的基地。类型：类型：故宫博物院中国第一历史档案馆沈阳市档案馆军事档案馆（四）档案事业管理机构（四）档案事业管理机构即各即各级档案局，是国家和各省、市、县级档案局，是国家和各省、市、县人民政府的档案行政管理部门。人民政府的档案行政管理部门。注：在我国许多档案部门的设置中常常是馆局一体，即档案馆和档案局一套机构、两个牌子，档案局主抓行政，档案馆

6、对档案进行实际管理。档案工作者为何称档案工作者为何称 “兰台人兰台人” 东汉修建的兰台是中央管理档案、图书的专门建筑，著名的兰台史，就是从汉代开始设置的史官名称。当时的兰台史官掌管国家档案馆图籍秘书并从事著述，为御史大夫属官。由于当时时尚的推崇，以及档案工作者的苦心经营，名人名著辈出。著名历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担任此职。为纪念成就卓著的前辈，档案工作者就自称为“兰台人”。 资料库资料库班固200910题赠档案馆题赠档案馆 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。国

7、步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。郭沫若郭沫若40200910企业的成功，20%在策略，80%在执行P197企业的核心竞争力，就在于执行力。没有执行力，一切都是空谈。执行力决定企业的成败，任何企业的失败都是执行的失败，任何企业的成功都必然是执行的成功。84、制定正确的战略固然重要，但更重要的是战略的执行联想集团总裁兼CEO杨元庆85、战略越精炼，就越容易被彻底地执行花旗银行董事长约翰?里德86、三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。日本软银公司董事长孙正义87、让流程说话，流程是将说转化为做的惟一出路战略专家

8、姜汝祥88、企业的执行力靠的就是纪律中国台湾华建公司总裁卢正昕第十三章现代企业离不开危机管理P211斯坦福大学教授理查德?帕斯卡尔说过一句至理名言：“21世纪，没有危机感是最大的危机。”没有危机感，其实就有了危机；有了危机感，才能有效地避免危机。89、一个伟大的企业，对待成就永远都要战战兢兢，如覆薄冰海尔集团总裁张瑞敏90、危机不仅带来麻烦，也蕴藏着无限商机美国大陆航空公司总裁格雷格?布伦尼曼91、微软离破产永远只有18个月世界首富比尔?盖茨92、预防是解决危机的最好方法英国危机管理专家迈克尔?里杰斯特93、21世纪，没有危机感是最大的危机哈佛商学院教授理查德?帕斯卡尔第十四章奖励什么，就会得

9、到什么P223管理者必须在工作与奖励之间建立恰当的联系。想要什么就应该奖励什么，奖励什么，你就会得到什么，有效的奖励可以引导员工努力工作。94、奖励什么，就会得到什么管理专家米契尔?拉伯福95、我们宣布讲究实绩、注重实效，却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧的人。管理专家米契尔?拉伯福96、不能搞平均主义，平均主义惩罚表现好的，鼓励表现差的，得来的只是一支坏的职工队伍管理学者史蒂格97、 不只奖励成功，而且奖励失败通用电器公司总裁杰克?韦尔奇98、无法评估，就无法管理管理学家琼?玛格丽塔99、你不能衡量它，就不能管理它管理大师彼得?杜拉克100、如果强调什么，你就检查什么“不耻最后。”即使

10、慢，驰而不息，纵令落后，纵令失败，但一定可以达到他所向往的目标。鲁迅 2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香。宋帆3、不要失去信心，只要坚持不懈，就终会有成果的。钱学森4、常常是最后一把钥匙打开了门。彦语5、成大事不在于力量的大小，而在于能坚持多久。约翰生6、达到重要目标有两个途径努力及毅力。努力只有少数人所有，但坚韧不拔的毅力则多数人均可实行。拿破仑7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。德国谚语8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。郭沫若9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我惟一的力量就是我的坚持精神。巴斯德10、革命道德不是从天上掉下来的。它是从日常的坚持不懈的斗争和锻炼中发展和巩固起来的，正如玉石越磨越

11、亮，黄金越炼越纯一样。胡志明11、苟有恒，何必三更起五更眠；最无益，只怕一日曝十日寒。毛泽东12、古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”，此第一境界也；“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界也；“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”，此第三境界也。王国维13、古人学问无遗力，少壮工夫老始成。陆游14、故天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，增益其所不能。孟轲15、贵有恒，何必三更起五更眠。最无益，只怕一日曝十日寒。毛泽东16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠杆，那是支点的永恒更新。

12、法雨果17、进锐退速。孟珂孟子18、精诚所至，金石为开。蔡锷19、涓滴之水终可以磨损大石，不是由于它力量强大，而是由于昼夜不舍的滴坠。贝多芬20、科学的永恒性就在于坚持不懈地寻求之中，科学就其容量而言，是不枯竭的，就其目标而言，是永远不可企及的。卡冯伯尔21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻。董必武22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。（骐骥：俊马。驽马：跑不快的马。驾 ，马行一日为一驾。先秦荀子劝学；你不检查，就等于不重视IBM公司总裁郭士纳影响世界的100条管理名言世界上最伟大的管理大师和世界著名企业家的最实用、最经典的100条管理名言，这些千锤百炼、流传甚广的管理名言融汇了管理大师

13、们的思想精华，浓缩了世界著名企业的管理智慧。很多管理者在管理实践中经常引用这23、锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。荀况24、取得成就时坚持不懈，要比遭到失败时顽强不屈更重要。拉罗什夫科25、人们还往往把真理和错误混在一起去教人，而坚持的却是错误。歌德26、忍耐和坚持虽是痛苦的事情，但却能渐渐地为你带来好处。奥维德27、日日行，不怕千万里；常常做，不怕千万事。金樱格言联壁28、思诚为修身之本，而明善又为思诚之本。佚名29、泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。李斯30、为学须刚与恒，不刚则隋隳，不恒则退。冯子咸31、为学犹掘井，井愈深土愈难出，若不快心到底，岂得见泉源乎？张九功32、伟大变为可笑只有一步，但再走一步，可笑又会变为伟大。佩思33、伟大的作品不是靠力量，而是靠坚持来完成的。约翰逊34、我们应有恒心，尤其要有自信心！我们必须相信，我们的天赋是要用来做某种事情的。居里夫人