介绍信-证明信模板课件.ppt

1、介绍信 证明信介绍信 教学任务教学任务: 1、了解介绍信在生活、工作中的、了解介绍信在生活、工作中的实际应用情况实际应用情况 2、掌握介绍信的格式及写法、掌握介绍信的格式及写法 持介绍信的人以此作为与对方单持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。位联系工作的凭证。 介绍信还有证明身份的介绍信还有证明身份的 作用。由作用。由于介绍信上一般还有持信人的职务、于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的明身份的 作用。作用。 一般都使用印刷好的介绍信，并一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。留有存根以便于查核。 情景设计 常

2、州机械工程学院常州机械工程学院准备到准备到长达机长达机械有限公司械有限公司联系安排有关学生毕业联系安排有关学生毕业实习等事宜实习等事宜,想派本校想派本校李伟李伟老师前去。老师前去。李伟老师到办公室开介绍信。李伟老师到办公室开介绍信。 假如你是办公室文秘人员，请给假如你是办公室文秘人员，请给李伟老师开具一封介绍信。李伟老师开具一封介绍信。 介绍信是用来介绍介绍信是用来介绍本单位人员本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公到有关单位去接洽事情、办理公务务(联系工作、参观学习联系工作、参观学习 、出席会、出席会议、调查事项等议、调查事项等)的一种专用书信。的一种专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。

3、它具有介绍、证明的双重作用。超越介绍信授权的案例 双阳机械厂双阳机械厂与与双阳金属加工厂双阳金属加工厂是两家是两家民营企业，都在双阳市区。民营企业，都在双阳市区。2008年年12月，双阳机械厂与月，双阳机械厂与上海上海A机床厂机床厂签订了签订了一份机床购销合同，双阳机械厂购买一份机床购销合同，双阳机械厂购买A机床厂十台机床，约定机床厂十台机床，约定2009年年4月底之月底之前交货。前交货。 春节过后，双阳机械厂的生产任务非春节过后，双阳机械厂的生产任务非常紧，生产能力不足，特别是机床数量常紧，生产能力不足，特别是机床数量明显不足。明显不足。 双阳机械厂几次与双阳机械厂几次与A机床厂联系，机床厂

4、联系，希望提前机床厂交货，但机床厂只答希望提前机床厂交货，但机床厂只答应尽快按排交货，不同意明确提前的应尽快按排交货，不同意明确提前的具体日期。正在双阳机械厂为机床的具体日期。正在双阳机械厂为机床的事着急的时候，得知双阳金属加工厂事着急的时候，得知双阳金属加工厂工程师吴浩要去上海出差。双阳机械工程师吴浩要去上海出差。双阳机械厂王厂长便找到吴工程师，要求其帮厂王厂长便找到吴工程师，要求其帮忙到忙到A机床厂催一催货物。机床厂催一催货物。 吴工程师满口答应，但要求双阳机吴工程师满口答应，但要求双阳机械厂开一个介绍信，以便联系。于是械厂开一个介绍信，以便联系。于是双阳机械厂给吴工程师双阳机械厂给吴工程

5、师开了介绍信开了介绍信：“兹介绍吴浩同志到贵厂办理我厂所兹介绍吴浩同志到贵厂办理我厂所购十台机床交货事宜，请接洽为盼。购十台机床交货事宜，请接洽为盼。”吴工程师吴工程师持介绍信持介绍信到了上海到了上海A机床厂，机床厂，说明了来意。说明了来意。 A机床厂称，得知双阳机械厂急机床厂称，得知双阳机械厂急需机床后，我们努力予以提前安排，需机床后，我们努力予以提前安排，现已按排妥当，正要发运。吴工程现已按排妥当，正要发运。吴工程师说，是否可以先看一下货物。师说，是否可以先看一下货物。A机机床厂负责人便安排工作人员带吴工床厂负责人便安排工作人员带吴工程师看了将要发运给双阳机械厂的程师看了将要发运给双阳机械

6、厂的十台机床。十台机床。 吴工程师回到旅店，打电话给双阳金属吴工程师回到旅店，打电话给双阳金属加工厂刘厂长，说这里有十台机床，质量加工厂刘厂长，说这里有十台机床，质量十分好，我们厂要不要？刘厂长说，质量十分好，我们厂要不要？刘厂长说，质量好的话，可以买五台。第二天，吴工程师好的话，可以买五台。第二天，吴工程师找到找到A机床厂负责人，要求机床厂负责人，要求A机床厂在发运机床厂在发运机床时，发五台给双阳机械厂，另五台发机床时，发五台给双阳机械厂，另五台发给双阳金属加工厂。给双阳金属加工厂。A机床厂担心出问题，机床厂担心出问题，特意要求吴工程师在介绍信上注明分开发特意要求吴工程师在介绍信上注明分开发

7、运的情况运的情况：“应双阳机械厂代表吴浩要求，应双阳机械厂代表吴浩要求，双阳机械厂订购的十台机床中的五台发运双阳机械厂订购的十台机床中的五台发运给双阳金属加工厂给双阳金属加工厂”。 A机床厂据此发运了机床，结果机床厂据此发运了机床，结果双阳机械厂收到五台机床，双阳金属双阳机械厂收到五台机床，双阳金属加工厂也收到五台。双阳机械厂查明加工厂也收到五台。双阳机械厂查明情况后，要求双阳金属加工厂返还五情况后，要求双阳金属加工厂返还五台机床。双阳金属加工厂不同意返还台机床。双阳金属加工厂不同意返还机床，只同意付款，而双阳机械厂因机床，只同意付款，而双阳机械厂因生产急需，不同意其付款，坚持要求生产急需，不

8、同意其付款，坚持要求返还机床。无奈，双阳机械厂决定通返还机床。无奈，双阳机械厂决定通过诉讼程序解决问题，希望要回机床过诉讼程序解决问题，希望要回机床并要求赔偿因影响生产而造成的利润并要求赔偿因影响生产而造成的利润损失。损失。 介绍信介绍信 市新华书店：市新华书店： 兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购批购素质教育与学生作文素质教育与学生作文事项，望予以大力事项，望予以大力支持为盼。支持为盼。 此致此致敬礼敬礼 实验中学教务处实验中学教务处(公章公章) 2008年年月月日日 （有效期七天）（有效期七天）错例修改 负责同志：负责同志： 兹我校兹我校等位同

9、志前往贵处联系有等位同志前往贵处联系有关安排学生毕业实习，请一定接洽！关安排学生毕业实习，请一定接洽！ 工业学校（公章）工业学校（公章） 年年月月日日病文答案 介绍信介绍信 公司负责同志：公司负责同志： 兹介绍我校兹介绍我校等叁位同志前往贵处联系有关安排等叁位同志前往贵处联系有关安排学生毕业实习事宜，请接洽为荷！学生毕业实习事宜，请接洽为荷！ 此致此致 敬礼敬礼 （有效期七天）（有效期七天） 工业学校（公章）工业学校（公章） 年年月月日日 介绍信介绍信字字号号 公司负责人：公司负责人： 兹介绍我校兹介绍我校等等位同志前往你处联系位同志前往你处联系事宜，敬请接洽，并希协助。事宜，敬请接洽，并希协

10、助。 此致此致 敬礼敬礼 学校（公章）学校（公章） 年月日年月日 介绍信的结构 （2）接洽、联系何事情，有何希）接洽、联系何事情，有何希望和要求。一般用一段文字表达。望和要求。一般用一段文字表达。 4、结语、结语 5、落款、落款发介绍信的单位名称和开介绍信的日发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。期，写于致敬语右下方，加盖公章。介绍信的有效期限。介绍信的有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。印刷好的介绍信只按要求填写即可。介绍信的写作要求介绍信的写作要求写介绍信要简明扼要，字迹要工写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚整清楚 ，不得涂改，如有涂改，不得涂改，如有涂改，

11、必须在涂改的地方加盖公章。必须在涂改的地方加盖公章。作 业 现有现有吴晓萌吴晓萌等等6名我校文秘专名我校文秘专业的毕业生需要到业的毕业生需要到潍坊市计算潍坊市计算机中心机中心实习实习,请仿照介绍信的例请仿照介绍信的例文为他们写一封介绍信文为他们写一封介绍信.证明信 教学任务教学任务: 1、了解证明信在生活、工作中的、了解证明信在生活、工作中的实际应用情况实际应用情况 2、掌握证明信的格式及写法、掌握证明信的格式及写法情景设计 证明信 证明信的种类 证明信的结构证明信的结构 标题。在第一行中间冠以标题。在第一行中间冠以“证明证明”或或“证明信证明信”字样，或写明字样，或写明“关于关于同志（同学）

12、同志（同学）情况（或情况（或问题）的证明问题）的证明”。 称呼。另起一行顶格写上需要此称呼。另起一行顶格写上需要此证明的单位名称，之后加冒号。证明的单位名称，之后加冒号。 正文。另起一行空两格写明事项正文。另起一行空两格写明事项的全部事实。写完所证明之事项后，的全部事实。写完所证明之事项后，另起一行空两格写另起一行空两格写“特此证明特此证明”。 结语结语 （5）落款。署名、日期。在正文右落款。署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称下方署上证明单位（或个人）名称（或姓名），写上证明的日期，并（或姓名），写上证明的日期，并由证明单位或证明人盖公章或私章、由证明单位或证明人盖公章或私章、

13、签名，才能生效。签名，才能生效。 证明信的语言要十分准确，不可含证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。糊其辞。 证明信不能用铅笔、红色笔书写，证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 证明证明 武汉水产研究所：武汉水产研究所：贵所张华同志曾经于贵所张华同志曾经于2003年至年至2006年年在我校学习，并且以优异的成绩毕业。在我校学习，并且以优异的成绩毕业。 特此证明。特此证明。 武汉南湖水产学院武汉南湖水产学院 年月日年月日 证明证明党委：党委： 同志，男，现年岁同志，男，现年岁,年月考入我年月考入我校中文系，年月毕业，由于历史原因，毕业校

14、中文系，年月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。时未能发给毕业证书，现即将补发。 特此证明。特此证明。 大学（公章）大学（公章） 年月日年月日 证明信证明信 中学党支部：中学党支部： 年年月月日来信收到。根据信中要求，现将你校日来信收到。根据信中要求，现将你校同学的父亲，同学的父亲，同志的情况介绍如下：同志的情况介绍如下： 同志，现年同志，现年岁，中共党员，是我院计算机系岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师。对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师。 特此证明特此证明 学院人事处（公章）学院人事处（公章） 年年月月日日 你的同学你的同学杜晓红杜晓红考入考入山东大学山东大学后德智体各方面表现突出，就要后德智体各方面表现突出，就要被吸收到党组织作一名党员了。被吸收到党组织作一名党员了。请你以请你以潍坊市第一中学潍坊市第一中学班主任的班主任的身份，给她的现任班主任写一封身份，给她的现任班主任写一封证明她在高中表现的证明信。证明她在高中表现的证明信。