利用-Visio-制作流程图的方法课件.pptx

1、Contents Visio 简介1 Visio 2007 安装2利用 Visio 制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio 应用举例51Visio 简介 Visio 2007是目前市场中最优秀的绘图软件之一，Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了Visio 1.0,取得了巨大成功,后被微软收购。 使用 Office Visio 2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。2Contents Visio 简介1 Visio 2007 安装2利用 Visio 制作流程图

2、的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio 应用举例53Visio 2007 安装 虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。 在安装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则无法安装本软件。如果安装了Office 2003，需安装Office 2007兼容包。4Contents Visio 简介1 Visio 2007 安装2利用 Visio 制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio 应用举例55利用 Visio 制作流程图的方法制作流程图的准备工

3、作制作流程图的准备工作 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 6利用 Visio 制作流程图的方法流程图的使用约定流程图的使用约定方向方向 流程图纵向为流程。 横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。7利用 Visio 制作流程图的方法流程图的使用约定流程图的使用约定形状形状 流程图中所用的形状应该均匀的分布。 使用各种形状应注意形状的外形和各形状大小的统一。 形状内的说明文字尽可能简明。8利用 Visio 制作流程图的方法流程图的使用约定流

4、程图的使用约定连接线连接线 连接线的标准流向是从左到右和从上到下，。 尽量避免连接线的交叉。 每个形状可以有两条或多条进入线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 9利用 Visio 制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程流程图的制作过程5格式设置10利用 Visio 制作流程图的方法1、创建流程图文件选择模板11利用 Visio 制作流程图的方法1、创建流程图文件绘图界面菜单栏工具栏形状绘图区12利用 Visio 制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程流程图的制作过程5格式设

5、置13利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状添加与删除职能 添加：添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“职能带区”形状拖到绘图页上。 删除：删除：只需单击选中职能形状，然后按 DELETE 键。14利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状添加与删除阶段分隔符 添加：添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“分隔符”形状拖到绘图页上。 删除：删除：只需单击选中职能形状，然后按 DELETE 键。15利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状基本形状形状名称含 义端点、中断标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理 判

6、断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用16利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状简单的流程图17利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状添加与删除形状 添加形状：添加形状：通过将“基本流程图形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 删除形状：删除形状：只需单击选中形状，然后按 DELETE 键。18利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状调整形状 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。旋转形状左右伸缩按比例缩放

7、上下拉伸19利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状移动一个形状移动：移动：单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。对齐：对齐：可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。20利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状移动多个形状 选择所有想要移动的形状。 将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。21利用 Visio 制作流程图的方法2、添加形状和调整形状形状的对齐 选择所有想要对齐的形状。 菜单栏选择形

8、状对齐形状22利用 Visio 制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程流程图的制作过程5格式设置23利用 Visio 制作流程图的方法3、添加文本添加删除形状文本 添加形状文本：添加形状文本： 双击形状，在形状内部出现闪动的光标，就可以在形状 内部输入或编辑文本。 或者选中形状，点文字工具图标。 删除形状文本：删除形状文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。24利用 Visio 制作流程图的方法3、添加文本独立文本操作 向绘图页添加与任何形状无关的文本。 添加：工具栏文本工具选项。 移动：指针工具选择目标即可任意拖动。 编辑：双

9、击文本进行编辑。 删除：单击“文本”然后按DELETE键。25利用 Visio 制作流程图的方法3、添加文本使用文本工具注意事项 一定注意：一定注意：使用文本工具 完成操作后，一定要关闭它。 原因：原因：如果“文本工具”一直保持活动状态，则无法进行任何操作，唯一可以执行的操作就是键入文本。 关闭方法：关闭方法：添加完文本后，单击指针工具26利用 Visio 制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程流程图的制作过程5格式设置27利用 Visio 制作流程图的方法4、连接形状形状到形状的连接 单击连接线工具。 将鼠标放到第一个形状的中心上，直到该形状

10、周围出现红色轮廓。 按住鼠标将连接线拖到第二个形状的中心，直到该形状周围出现红色轮廓，然后松开鼠标按键。 连接线端点变为红色，表示已粘附到形状。28利用 Visio 制作流程图的方法4、连接形状点到点的连接 单击连接线工具。 在第一个形状的红色连接点上按住鼠标按键，然后拖到第二个形状的红色连接点上， 连接线端点变为红色，表示已粘附到指定的连接点上。29利用 Visio 制作流程图的方法4、连接形状两种类型连接的区别 形状与形状：形状与形状：移动形状时，连接点位置可能会发生变化，以保持两个形状间距离最近。 点与点：点与点：移动形状时，连接点位置保持不变。30利用 Visio 制作流程图的方法4、

11、连接形状连接线操作 给连接线添加文本：给连接线添加文本： 双击连接线并键入文本。 删除连接线：删除连接线： 选中连接线，按DELETE键。 调整连接线：调整连接线： 选中连接线，通过拖动绿色手柄调整连接线。31利用 Visio 制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程流程图的制作过程5格式设置32利用 Visio 制作流程图的方法5、格式设置形状格式33利用 Visio 制作流程图的方法5、格式设置文本格式 选中文本，使用格式工具栏设置文本的格式。 选中文本，右键选择“格式”菜单。34利用 Visio 制作流程图的方法5、格式设置形状组合 组合：

12、多个形状可以进行组合操作，成为一个形状集合，便于作为一个形状操作。 选中需要组合的多个形状 右键这些形状，选择“形状” 菜单，选择组合。 取消组合：步骤同上。35Contents Visio 简介1 Visio 2007 安装2利用 Visio 制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio 应用举例536将流程图添加到Word或PPT 直接复制粘贴。 打开一个Word或PPT文件，选择插入对象，选择“由文件创建”，浏览选择需要插入的Visio流程图。37Contents Visio 简介1 Visio 2007 安装2利用 Visio 制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio 应用举例538Visio 应用举例固定资产管理39Visio 应用举例K所注册页面程序流程图404143