Excel函数在工资管理中应用（内部精华）课件.ppt

1、Office职场应用书库 Excel 2010函数图表入门与实战体验Excel函数在工资管理中应用企业员工销售业绩奖金管理企业员工加班和考勤管理企业员工社会保险管理统计员工当月实发工资企业员工销售业绩奖金管理统计每位销售员当月的总销售额根据每位销售员的总销售额判断业绩奖金提成率计算每位销售员当月的业绩奖金额评选本月最佳销售奖的归属者统计每位销售员当月的总销售额具体操作步骤如下：步骤1：在Excel中输入“新起点工作室2010年1月产品销售统计表”基本信息，主要包括销售日期、产品型号、产品单价、销售数量、销售员以及所属部门和销售金额等信息，如图3-1所示。步骤2：计算销售额，销售金额的计算公式：

2、销售额=单价数量。在单元格G3中输入公式“=C3*D3”，即可计算出销售人员王倩在1月1号的销售金额，如图3-2所示。统计每位销售员当月的总销售额具体操作步骤如下：步骤3：利用Excel自动填充功能，将G3单元格中公式填充复制至G56中，即可显示具体计算结果。这样，新起点工作室在1月份各个销售员每天的销售金额就计算出来了，如图3-3所示。步骤4：在计算出销售员的月销售金额情况后，就可以统计每位销售员当月的总销售额了，将销售人员的基本信息输入到Excel中，如图3-4所示。统计每位销售员当月的总销售额具体操作步骤如下：步骤5：使用SUMIF函数进行销售金额统计，在单元格B3中输入公式“=SUMI

3、F(销售统计表!E$9:G$56,A3,销售统计表!G$9:G$56)”，即可得到销售人员刘惠在1月份的总销售金额，如图3-5所示。步骤6：利用Excel的自动填充功能，将B3单元格中的公式应用到其他单元格中，最终即可得到每位销售员当月的总销售金额，如图3-6所示。企业员工福利待遇管理计算员工的住房补贴金额计算员工的伙食补贴金额计算员工的交通补贴金额计算员工的医疗补贴金额合计员工的总福利金额合计员工的总福利金额 在计算出企业每位员工的住房补贴、伙食补贴、交通补贴和医疗补贴的金额后，还可以对这些金额进行合计，从而计算出每位员工的最终福利待遇是多少。具体的计算过程如下：步骤1：在如图3-15所示“

4、企业员工福利表”的J3单元格中输入公式“=SUM(F3:I3)”，即可按照E3单元格中该员工的职位得到相应总福利补贴金额，如图3-24所示。步骤2：利用Excel自动填充功能，将I3单元格中的公式应用到其他单元格中，即可得到该企业每位员工的总福利补贴金额，如图3-25所示。企业员工社会保险管理计算员工的应扣养老保险金额计算员工的应扣医疗保险金计算员工的应扣失业保险金额计算员工的应扣住房公积金金额合计员工应扣的总社会保险金额合计员工应扣的总社会保险金额 为了更好管理企业员工的社会保险，在计算出每位员工的应扣养老保险金额、应扣医疗保险金额、应扣失业保险金额和住房公积金金额后，即可利用Excel的求

5、和函数SUM来计算出每位员工最终应扣的社会保险金额的总和。具体的计算操作步骤如下：步骤1：在“社会保险表”的L3单元格中输入公式“=SUM(F3:H3)”，即可计算出员工“李勇”应扣的社会保险金额总和，如图3-38所示。步骤2：利用Excel的自动填充功能，将L3单元格中的公式应用到其他单元格中，即可得到该企业每位员工应扣的社会保险金额总和，如图3-39所示。企业员工考勤扣款与满勤奖管理计算员工考勤扣款金额评选哪些员工获得本月的满勤奖计算员工考勤扣款金额具体的计算操作步骤如下：步骤1：在“考勤扣款与满勤奖”工作表的H3单元格中输入公式“=IF(G3=工资计算各种比率表!$F$5,F3*工资计算

6、各种比率表!$G$5,IF(G3=工资计算各种比率表!$F$6,F3*工资计算各种比率表!$G$6,F3*工资计算各种比率表!$G$7)”，如图3-41所示。步骤2：在输入完毕后，即可计算出员工“李勇”因请假所应扣的考勤扣款金额，如图3-42所示。计算员工考勤扣款金额具体的计算操作步骤如下：步骤3：利用Excel的自动填充功能，将H3单元格中的公式应用到其他单元格中，即可得到该企业每位请假员工应扣的考勤扣款金额，如图3-43所示。统计员工当月实发工资获取员工相关的应发和扣发金额计算应扣个人所得税金额计算每位员工当月实发工资金额创建每位员工工资发放工资条创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步

7、骤如下：步骤1：获取编号为“HSR1001”的员工工资条信息。在“企业员工工资发放工资表”的B3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,2)”，即可获取编号为“HSR1001”的姓名，如图3-75所示。步骤2：在“企业员工工资发放工资表”的C3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,3)”，即可获取编号为“HSR1001”性别，如图3-76所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤3：在“企业员工工资发放工资表”的D3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单

8、!$A$3:$Q$25,4)”，即可获取编号为“HSR1001”的所属部门，如图3-77所示。步骤4：在“企业员工工资发放工资表”的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,5)”，即可获取编号为“HSR1001”职位，如图3-78所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤5：在“企业员工工资发放工资表”的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,6)”，即可获取编号为“HSR1001”的基本工资，如图3-79所示。步骤6：在“企业员工工资发放工资表”中的G3单元格中输入公式“

9、=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,7)”，即可获取编号为“HSR1001”的职位奖金，如图3-80所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤7：在“企业员工工资发放工资表”的H3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,8)”，即可获取编号为“HSR1001”的业绩奖金，如图3-81所示。步骤8：在“企业员工工资发放工资表”的I3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,9)”，即可获取编号为“HSR1001”的福利待遇，如图3-82所示。创建每位员

10、工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤9：在“企业员工工资发放工资表”的J3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,10)”，即可获取编号为“HSR1001”的满勤奖，如图3-83所示。步骤10：在“企业员工工资发放工资表”的K3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,11)”，即可获取编号为“HSR1001”的应发合计，如图3-84所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤11：在“企业员工工资发放工资表”的L3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单

11、 !$A$3:$Q$25,12)”，即可获取编号为“HSR1001”的社会保险，如图3-85所示。步骤12：在“企业员工工资发放工资表”的M3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,13)”，即可获取编号为“HSR1001”的住房公积金金额，如图3-86所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤13：在“企业员工工资发放工资表”的N3单元格中输入公式：“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,14)”，即可获取编号为“HSR1001”的考勤扣款，如图3-87所示。步骤14：在“企业员工工资发放工资表

12、”中的O3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,15)”，即可获取编号为“HSR1001”的其他罚款，如图3-88所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤15：在“企业员工工资发放工资表”中的P3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,16)”，即可获取编号为“HSR1001”的个人所得税，如图3-89所示。步骤16：在“企业员工工资发放工资表”中的Q3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$Q$25,17)”，即可获取编号为“HSR100

13、1”的应扣合计，如图3-90所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤17：在“企业员工工资发放工资表”中的R3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工当月实发工资清单 !$A$3:$R$25,18)”，即可获取编号为“HSR1001”的实发合计，如图3-91所示。员工“李勇”当月的工资条信息即可获取完成。步骤18：快速创建其他所有员工的详细工资条。选中A2:R4单元格区域，将鼠标定位到选中区域右下角，当鼠标变成黑色的“十”字形状时，如图3-92所示。创建每位员工工资发放工资条具体的计算操作步骤如下：步骤19：按住鼠标左键向下拖动即可得到每位员工的工资条，如图3-93所

14、示。在工资条创建完毕后，设置好打印纸张和页边距，再连接好打印机即可将工资条打印出来。专家课堂（常见问题与解答）点拨1：有时在单元格中输入员工的编号“010101”时，为什么只会直接显示“10101”，而最前面的那个“0”不显示呢？解答：出现这种现象，一般是由单元格格式与输入的数据格式不相符合所造成的，用户可以通过对单元格格式进行重新设置解决。用鼠标选中该单元格并从右键弹出菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可弹出【设置单元格格式】对话框，在“数字”选项卡左侧“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入“000000”即可。点拨2：在制作公司员工的工资条时，由于公司的员工很多，为了避免出现差错，则需要将已经制作好的工资条隐藏起来，那么如何隐藏这些工资条呢？解答：隐藏工资条的操作很简单，需要选中已经制作好的工资条所在的行和列，从右键弹出菜单中选择【隐藏】选项或在Excel工作界面中选择【视图】【隐藏】选项，在制作完毕后，如果想要取消隐藏，则可以使用相同方法，在打开的菜单项中选择【取消隐藏】选项即可。谢谢欣赏！