电子文件管理系统开发及通用功能要求课件.pptx

1、电子文件管理系统电子文件管理系统（ERMS）开发及通用功能要求开发及通用功能要求国家档案局继续教育电子档案管理专题研讨班1ppt课件对于档案工作部门来说，当前的日常性 业务活动就是接受各自工作范畴内的电子文 件归档移交及其后的长期或者永久管理，而 这项业务活动的主要支撑平台必然是电子文 件管理系统。而对于企业数字档案馆（室）建设、或 者企业电子文件（档案）管理来说，电子文 件管理系统的研发尤其重要，它是体现对电 子文件实施超前控制（如文控）、全程管理 的技术平台，也是电子文件（档案）实现科 学管理的必由之路。2ppt课件在档案信息化建设中，“存量档案数字化”主要依靠档案数字化系统将数字副本挂接

2、导入至（数字档案馆）的资源系统或者档案管理系统中， 而“增量档案电子化”则主要依赖电子文件管理 系统（ERMS）实现在线受控归档，从而传输至（数字档案馆）的资源系统或者档案管理系统中。电子文件管理系统的开发，不单是一个软件开发的问题，也是对档案工作者关于电 子文件（档案）知识全面检验的一个过程， 电子文件管理系统研发水平的高低，很大程 度上取决于档案工作者的电子文件管理、数 字档案管理的能力和水平及与其他职能部门 协调沟通能力。3ppt课件一、电子文件管理系一、电子文件管理系统及其开发综述统及其开发综述4ppt课件1、电子文件管电子文件管理理系系统统（ERMS）的概的概念念与特与特点点电子文件

3、管电子文件管理理系系统统（Electronic Records Management System）是包括所有）是包括所有与电与电子子文文件件 管管理有关理有关的的技术、技术、管管理、法理、法律律、标准、标准、人员人员等等 相相关因素关因素在在内，以内，以保保证电子证电子文文件的行件的行政政有效有效性性 和和法律证法律证据据性，保性，保证证电子文电子文件件的科学的科学管管理和理和高高 效效利用为利用为目目的信息的信息管管理系统理系统。电电子子文文件管理件管理系系统的主统的主体体是电子是电子文文件管件管理理 软软件，由件，由一一组软件组软件程程序组成序组成的的，共同，共同对对机构机构产产 生生的

4、电子的电子文文件和基件和基层层档案室档案室保保存的电存的电子子档案档案进进 行行管理，管理，是是机构内机构内电电子文件子文件的的“聚集聚集地地”，是，是 数数字档字档案馆案馆（室）（室）的的核心应核心应用用系系统统。5ppt课件电电子子文件管文件管理理系统通系统通用用功能要功能要求求（G GB B/ /T2T29 91 19 94420201 12 2）、电电子子文件管文件管理理系统系统建建 设设指指南南（GB/GB/T T 3 31 19 91 14 4- -2 20 01 15 5）这样定这样定义义电子电子文文 件件管理系管理系统统：机机关关、团体、团体、企企事业单事业单位位和其他和其他组

5、组织用织用来来 对对电子文电子文件件的识别的识别、捕获、捕获、存存储、维储、维护护、利、利用用 和和处置等处置等进进行管理行管理和和控制的控制的信信息系统息系统。电电子子文文件管理件管理系系统通用统通用功功能要能要求求还定义还定义 了了事务系事务系统统（BSBS）、电子文电子文件件管理系管理系统统（E ER RM MS S）、电子文电子文件件长期保长期保存存系统（系统（档档案管案管理理系系统统DAMDAMS S）的关系的关系。如下图如下图。6ppt课件BS、ERMS、DAMS关系图 ERMS系统的核心纽带作用及其重要性7ppt课件2、电子文件管理系统开发的原则、电子文件管理系统开发的原则（1

6、1）业务业务需需求驱求驱动动原原则则机机构构开发开发ERMERMS S系系统来自统来自于于自身文自身文档档管理业管理业务务 的的需要，需要，开开发团队发团队应应该具体该具体分分析业务析业务及及管理目管理目标标， 形形成业务成业务功功能需求能需求。（2 2）标标准准化化原则原则电子文件归档与电子档案管电子文件归档与电子档案管理规范理规范（GB/T188942016）电子文件管理系统通用功能电子文件管理系统通用功能要求要求（GB/T291942012）;电子文件管理系统建设电子文件管理系统建设指指南南（GB/T31914-2015）;8ppt课件文书类电子文件元数据文书类电子文件元数据方方案案（D

7、A/T46-2009）；）； 电子文件管理暂行办电子文件管理暂行办法法（中中办办国国办厅办厅字字 2009 39 号号）。）。（3）合作协作原则）合作协作原则各职能部门、业务部门密切各职能部门、业务部门密切合合作作、协作。协作。（4）开放性原则）开放性原则接口、数据、协议采用开放标接口、数据、协议采用开放标准准；技；技术术中中立立；对；对软硬件依赖性较弱；利于信息软硬件依赖性较弱；利于信息资资源共源共建建共共享享。（5）可扩展性原则）可扩展性原则采用松耦合、模块化设计原采用松耦合、模块化设计原则则。9ppt课件（6 6）全程性）全程性、前控前控性性原则原则从业务系统的从业务系统的研研发、功能设

8、发、功能设计计到到电子电子 文件的利用与技术维文件的利用与技术维护实行护实行前前端端控制控制、 全过程管全过程管理理。（7）利利于于实实施、施、操操作和作和维维护原则护原则（8）安全安全性性原则原则严密的安全管严密的安全管理：理：系系统与统与数数据安据安全全、 身份认证、身份认证、权限权限分分配、配、跟跟踪审踪审计计等安全等安全 技技术手段，保证系统无故障、数据安术手段，保证系统无故障、数据安全全。10ppt课件3 3、电子文件管理电子文件管理系系统开发过程统开发过程11ppt课件4、ERMS开发的方式及特点12ppt课件二二、电电子文子文件件管理系管理系统统功功能能需需求分求分析析电子电子文

9、件管理系统开发通文件管理系统开发通常常划分为系统分划分为系统分 析、析、系统设计、系统实系统设计、系统实施施和系统运行维护四和系统运行维护四 个阶个阶段，其核心就是系段，其核心就是系统统功能需求分析。功能需求分析。系统系统需求分需求分析析就是就是要要明确明确电电子文子文件件管理系管理系统究统究竟竟要要“干什干什么么”和和“怎样怎样干干”。1 1、 确认确认系统系统功功能需能需求求分析分析的的承担承担者者档档案案管理管理部门部门13ppt课件2、制定系统总体目标与功能、制定系统总体目标与功能 明明确确电电子文件子文件管管理系统理系统的的总体目总体目标标及其与及其与其其 他他技术系技术系统统的关的

10、关系系系统需系统需求分析求分析首首先需要先需要明明确电子确电子文文件管理件管理系系统要达到统要达到 的总体的总体目标和具备的基本功能，从而让系统研发人员了解目标和具备的基本功能，从而让系统研发人员了解 系统研系统研发的发的 深度和难度深度和难度 ，以利于系统研发人员有针对性地，以利于系统研发人员有针对性地 制定系制定系统总体规划，为实现总体目标和基本功能寻找最为统总体规划，为实现总体目标和基本功能寻找最为 科学的科学的技术路线。技术路线。电子文件管理系统的总体目标体现了了系统对电子文电子文件管理系统的总体目标体现了了系统对电子文 件的总体管理水平。档案管理人员必须明确所要开发的电件的总体管理水

11、平。档案管理人员必须明确所要开发的电 子文件管理系统期望达到的总体技术水准。是全程管理还子文件管理系统期望达到的总体技术水准。是全程管理还 是部分代替手工管理；是对电子文件予以超前控制还是仅是部分代替手工管理；是对电子文件予以超前控制还是仅 仅要求实现归档管理；是采用文档一体化管理模式还是依仅要求实现归档管理；是采用文档一体化管理模式还是依 然套用传统的文件、档案两段式管理模式。然套用传统的文件、档案两段式管理模式。14ppt课件档案管档案管理理人人员在员在进进行系行系统统需求需求分分析析时须在系统时须在系统目标目标中中说明说明电电子文子文件件管理管理系系 统与本单位统与本单位办公办公、管理管

12、理、设计设计及及其其生产生产 管理系统的管理系统的依存依存关关系，系，即即确定确定电电子文件子文件 管理系统的管理系统的实现实现方方式。式。此外，系此外，系统统需需求分求分析析时还时还要要明确明确电电子子 文件管文件管理系理系统与统与本本单位单位其其他的他的信信息管息管理理系系 统的关系，统的关系，从而从而确确保实保实现现单位单位内内部信部信息息资资 源实现优化源实现优化配置配置与与高度高度共共享，享，为为信息信息一一体体 化管理创造化管理创造条件。条件。 研究电研究电子文件管子文件管理理系统要系统要实现的实现的基本功能基本功能15ppt课件档案管理部门档案管理部门作为作为用用户要户要研研究将

13、究将要要研发研发的的电子文电子文 件系统具备件系统具备哪些哪些功功能，能，把把它作它作为为系统系统需需求分求分析析的重要的重要 内容明确传内容明确传达给达给研研发人发人员员。一般而言，尽一般而言，尽管管每每个单个单位位的电的电子子文文件件管理管理系系统统所所 要要实现的实现的功功能会有能会有所所差异，差异，但但作为电作为电子子文件管文件管理理的的基基 本本功能却功能却有有着共同着共同性性，比如，比如电电子文件子文件的的采集功采集功能能、电电 子子文件的文件的积积累与预累与预立立卷功能卷功能、电子文电子文件件的逻辑的逻辑与与物物理理 归归档功能档功能、电子文电子文件件的鉴定的鉴定功功能、电能、电

14、子子文件的文件的备备份份功功 能能、电子、电子文文件自动件自动编编目、电目、电子子文件自文件自动动统计、统计、电电子子文文 件件检索利检索利用用与上网与上网发发布功能布功能、电子文电子文件件元数据元数据捕捕获获与与 更更新功能新功能、电子文电子文件件安全技安全技术术维护方维护方案案等等。档案管理人档案管理人员必员必须须认真认真研研究本究本单单位电位电子子文件文件的的形形 成规律与特成规律与特点、研究本点、研究本单单位对电子文位对电子文件件管理所要达到管理所要达到 的目标，从的目标，从而在而在系系统需统需求求分析分析中中落实落实下下来。来。16ppt课件电子文件管理系统通用功能电子文件管理系统通

15、用功能要求要求将将系统系统功功能能划划分为基本功能和可选功能，具分为基本功能和可选功能，具体体内容内容如如下图下图17ppt课件3、构建工作构建工作流流程程依据总体目标依据总体目标和基和基本本功能功能的的要要求求，接，接下下来需来需求求 分分析的重析的重心心应该体应该体现现为电子为电子文文件管理件管理流流程的设程的设计计， 也也就是将就是将总总体目标体目标和和基本功基本功能能以工作以工作流流程模块程模块的的方方 式式抽象出抽象出来来。电子文件电子文件的管理流的管理流程程的设计最终的设计最终要要以系统的以系统的操操作界面或操作界面或操作菜作菜单单模块模块的的形式形式表表现出现出来来，并，并通通过

16、它过它 实现操作和实现操作和人机人机交交互。互。由由于每于每个个单位单位的的工作工作性性质、质、管理模式和管理模式和文件流转的文件流转的程程序不同，所序不同，所以以电子文件管电子文件管 理流程也不理流程也不尽相尽相同同。流。流程程的设的设计计既要既要考考虑本虑本单单位电位电 子文件的流子文件的流转规转规律律、工、工作作需要需要、利用利用特特点，点，也也要符要符合电子文件合电子文件管理的基本管理的基本理理论和基本原论和基本原则则。18ppt课件流程设计不流程设计不是简单的传是简单的传统统的文件管理的文件管理过过程程 加上档案管加上档案管理过理过程程，要，要在在全程全程管管理原理原则则、超超 前控

17、制理论前控制理论的指的指导导下，下，把把归档归档前前后的后的电电子子文文 件作为一个件作为一个文件连续体文件连续体来来设计流程模设计流程模块块，要要 突出体现逻突出体现逻辑归辑归档档、提、提前前鉴定鉴定、提前提前著著录、录、 同步分类、同步分类、元数元数据据验证验证的的新理新理念念，让，让全全部流部流 程构成一个程构成一个自然自然而而无缝无缝的的管理管理系系统。统。电子文件的电子文件的流转流转不不是像是像传传统文统文件件那样表那样表 现为简单线现为简单线性的性的。在电在电子子文件文件管管理系理系统统上，上， 因为工作的因为工作的特殊需要、特殊需要、文文件格式与类件格式与类型型的差的差 异、来源

18、环异、来源环节的节的不不同可同可以以随时随时在在不同不同的的流程流程 之间跳转。之间跳转。因此因此，电子电子文文件管件管理理流程流程是是网状网状 的、非线性的、非线性链接的，任链接的，任何何一个环节均一个环节均可可以实以实 现文件的交现文件的交互，互，且且均具均具有有反馈反馈与与回溯回溯能能力。力。19ppt课件4、研制电子、研制电子文件文件管管理标理标准准与与规规范范如如果果说说系统需系统需求求分析中分析中明明确系统确系统总总体目标体目标和和功能、功能、 设计工作流设计工作流程是解决程是解决“干干什么什么”的话的话，那么制定电那么制定电 子子文件管理文件管理标准标准与与规范规范就就是要是要告

19、告诉系诉系统统研发研发人人员员 “ “如何如何做才做才正确正确”或者或者“怎样怎样做做才科才科学学”。标准与规范的制定可以依据设计标准与规范的制定可以依据设计好好的工的工作作流流程程， 遵照电子文件管理的理论与原遵照电子文件管理的理论与原则则，参，参照照电电子文子文件件 归归档与管理规档与管理规范范等国家标准等国家标准及及其行其行业业规规范范、参、参考考 本单本单位或者同行业兄弟单位编位或者同行业兄弟单位编制制的电的电子子文文件件管理实管理实 施细则施细则逐逐个工作个工作模模块予以块予以完完成，主成，主要要包括名包括名词词术语术语、 工作要工作要求、业务标准、管理制求、业务标准、管理制度度等，

20、等，具具体体包包括以下括以下 内容：内容：20ppt课件（各类（各类）电子文件模板标准与存档格式；）电子文件模板标准与存档格式； 电电子子文件登记的著录原则文件登记的著录原则与与方法；方法； 电子电子文件流转流程及其数据采集规范；文件流转流程及其数据采集规范； 电子电子文件预立卷或预归档规范；文件预立卷或预归档规范； 电子文件归电子文件归档制度（归档单元、形式、方档制度（归档单元、形式、方法、时间、范围、手续）的制定；法、时间、范围、手续）的制定；归档电子文件（电子档案）的分类分类方归档电子文件（电子档案）的分类分类方 案；案；21ppt课件文件文件级级、案、案卷卷级、级、数数据库据库级级元数

21、元数据据集的集的研研制制、 元数据采集与保存标准；元元数据采集与保存标准；元数数据的据的语语法与法与 语义规范；语义规范；档案档案信信息数息数据据库的库的选选型、型、更更新及新及备备份手份手段；段； 电子电子文件双套制归档及文件双套制归档及其其管理规范；管理规范； 电子电子文文档备档备份份的原的原则则及其及其方方式与式与方方法法；脱机脱机载体选择与保存等；载体选择与保存等；电子电子文档价值鉴定的原文档价值鉴定的原则则、方法；、方法；电子电子档案真实性、有效档案真实性、有效性性、完整性、安全性、完整性、安全性 维护维护方案；方案；电子电子档案档案编编研与研与利利用规用规范范。22ppt课件5、制

22、定每个工作环节的工、制定每个工作环节的工作作内容、内容、方方式及技式及技术路线术路线明确了总体目标及功能、设计明确了总体目标及功能、设计了了工作工作模模块块、制定制定 了标准规范，需求分析依然没了标准规范，需求分析依然没有有结束结束，还还要要告诉系告诉系 统研发人员电子文件管理系统统研发人员电子文件管理系统每每一个一个工工作作模模块内部块内部 以及模块之间运行的方式、实以及模块之间运行的方式、实现现模块模块功功能能的的技术路技术路 线，即更进一步说明线，即更进一步说明“怎样做怎样做”。比如电子文件的采集与积累比如电子文件的采集与积累，需需求求分析分析要要说明说明 哪些电子文件可以由系统自动哪些

23、电子文件可以由系统自动实实现，现，哪哪些些文文件则需件则需 要人工要人工积积累，积累，积累累的模式的模式是是采用文采用文件件夹还是夹还是数数据库据库， 在电子文件采集时需要同步捕在电子文件采集时需要同步捕获获元数元数据据。23ppt课件再如再如在在电电子文子文件件归档归档模模块中，块中， 需需求求分析分析要要说明说明电电子文子文件件归档归档是是使使 用用的的物理物理归归档还档还是是采用采用逻逻辑归辑归档档的的 方方法法。又如又如在在电子电子文文件备件备份份模块模块中中， 要说要说明备明备份份的手的手段段、备、备份份设备设备、备备 份保份保存方存方法法等。等。总总之，之，每每一个一个工工作作 模

24、模块块均要均要指指出工出工作作方法方法，模块模块之之间间 要设要设计好计好衔衔接方接方式式。24ppt课件三、需求分析的结构三、需求分析的结构与内容与内容25ppt课件四、四、ERMS通用通用功功能能解读解读26ppt课件GB/T291942012 :ERMS功能架构图功能架构图27ppt课件标准标准规定规定ERMS 的基的基本本功功能和能和可可选功选功能能。基基 本功本功能能是是指指必须必须具具备的备的核核心功心功能能。基基本本功能功能：文文件件管理管理配配置功置功能能、文文件件管理业管理业务功务功能能、安安全管全管理理功能、功能、 系统系统管理管理功功能。能。1 1、 文文件件管理配置功能

25、管理配置功能文文件件管理配置管理配置功功能能是是 ERMS 中建中建立立和和维护维护 文文件件管理管理业业务标务标准准及及规规范范的功的功能能。包。包括括归档范归档范 围、围、归归档档文文件类件类型型及数及数据据格式格式、分分类类方方案、保案、保 管期管期限与限与处处置表置表、元元数数据据捕获捕获及及管理管理方方案案等等内内 容。容。28ppt课件这些业这些业务标准及规范体现务标准及规范体现在在ERMS软软件系统件系统中，由系统来控制实现电子文件中，由系统来控制实现电子文件的的 科学管科学管理。理。（1）归）归档范围（归档文件清单）档范围（归档文件清单） 业务系业务系统中需要归档的文件列表，可

26、统中需要归档的文件列表，可配置在配置在业务系统中，由系统自动依据文业务系统中，由系统自动依据文件件题名及题名及文件性质对文件进行筛查。文件性质对文件进行筛查。（2）归归档文件类型及数据格式档文件类型及数据格式29ppt课件（3 3）分类方案）分类方案30ppt课件31ppt课件为了保证分类方案的质量和稳定性，对分类方案中的类目 进行增加、删除、合并、拆分、复制等具体维护行为一般要 求由文件（档案）管理员执行，部分情形中可由授权用户执 行。32ppt课件（4）保保管管期限与处置表期限与处置表标准根据电子文件管理特点标准根据电子文件管理特点，将将文文件保件保存存到期到期 后的处置行为与保管期限表整

27、后的处置行为与保管期限表整合合称为称为保保管管期期限与处限与处 置表。置表。注意这里有个概念关系必须弄注意这里有个概念关系必须弄清清楚，楚，就就是文件是文件 在在ERMS系统中保存的时系统中保存的时间间和作和作为为档档案案的保的保管管期限期限 的的差异及其关系。差异及其关系。处置行为是处置行为是指指文件在文件在ERMS系统系统中中保保存存的的时时间间到期所到期所采采取的处取的处置置行为，行为，包包括移交括移交（档案管档案管理理系统系统、 数字档案馆、公共档案馆、第数字档案馆、公共档案馆、第三三方保方保存存机机构构）、续）、续 存、销毁、冻结、法律保留等存、销毁、冻结、法律保留等业业务，务，依依

28、据据相相关规范关规范 执行。执行。归档范围、分类归档范围、分类方方案、保管案、保管期期限与限与处处置置表表可可以以 整整合为一个合为一个“三合一三合一”表格。表格。33ppt课件（5 5）元数据捕获、配置）元数据捕获、配置及及管理方案管理方案元数据既元数据既是是 ERMS 重要的管理重要的管理对象对象，又又是是 ERMS 管理文件的管理文件的基基本本工具工具。元数元数据据形成形成、捕捕 获和管理的获和管理的整个过程贯整个过程贯穿穿于电子文件于电子文件整整个生命个生命周周 期期。 ERMS 应支持使用应支持使用元元数数据来据来描描述文述文件件，以以 支持自动管支持自动管理程理程序序，并，并维维护

29、电护电子子文件文件的的真实、真实、 完整、可用完整、可用和安和安全全。 为为ERMS设置通用设置通用元元数数据集据集，明确明确各各种类型种类型 电子文件的电子文件的个性个性化化元数元数据据； 参照参照GB/T 26163.1-2010（信息与文（信息与文献献 文件文件 管理过管理过程程 文件元数据文件元数据）定定义与义与标标识元识元数数据实体据实体（文件、责（文件、责任、任、业业务、务、法法规、规、关关系）；系）；34ppt课件 明确各实明确各实体元数据元素；体元数据元素； 建建立立元数据赋值规则：明元数据赋值规则：明确确每一每一 个元数据元素的赋值范围、赋值格式、个元数据元素的赋值范围、赋值

30、格式、 赋值方赋值方式（系统自动赋值、下拉菜单式（系统自动赋值、下拉菜单 选中、选中、人工录入）。人工录入）。 建立元数据管理规则：存取规则、建立元数据管理规则：存取规则、 导入导导入导出规则、修改规则。出规则、修改规则。35ppt课件2 2、文件管理文件管理业务业务功功能能电子电子文文件件管理管理业业务流务流程程，包，包括括（文件（文件 及及元元数据数据）捕捕获获登登记记、归归档验档验收收、分分类类 组组织织、鉴、鉴定定处置处置、统计统计管管理、存储（备理、存储（备 份）份）保保管、管、检检索利索利用用、技、技术术维护维护等等内容。内容。安安全全管理管理功功能、能、 系统管系统管理理功能功能

31、由由文件、文件、 档案档案管理管理人人员提员提出出专业专业安安全需全需求求，由系，由系 统统开开发及发及安安全技全技术术人员人员统统一设一设计计部署。部署。36ppt课件五五、电电子文件子文件 管管理理系统的设计系统的设计37ppt课件1、编程与建库、编程与建库2、拟定系统测试、拟定系统测试计计划划3、制定系统使用维护指南、制定系统使用维护指南38ppt课件六六、电电子子文文件件管管理理系统系统的实的实施施39ppt课件系统实施阶段是将新的电系统实施阶段是将新的电子子文件文件管管理理 系统，或者是经过完善的电系统，或者是经过完善的电子子文件文件管管理系理系 统和机构内部的其他各种信统和机构内部

32、的其他各种信息息系统系统重重新安新安 装，并在机构业务活动开始装，并在机构业务活动开始使使用的用的过过程。程。 这是一件非常复杂而且风险这是一件非常复杂而且风险很很大的大的工工作。作。1、系系统统实实施的施的内内容容40ppt课件（1）将系统实施的计划和日程）将系统实施的计划和日程安安排排通通知机知机 构员工，提示系统实施过程和构员工，提示系统实施过程和实实施之施之后后可能可能 给员工造成的影响，和整个实给员工造成的影响，和整个实施施过程过程需需要的要的 配合；配合；（2）下发各项规范、标准和工）下发各项规范、标准和工作作指指南南；（3）执行文件的分类方案、鉴）执行文件的分类方案、鉴定定方方案

33、案、元、元 数据管理方案；数据管理方案；（4）根据不同的安全级别，规）根据不同的安全级别，规定定用用户户的权的权 限，分配用户名和密码；限，分配用户名和密码；（5）实施新旧系统的替换；）实施新旧系统的替换；（6）在档案部门内部，分配工）在档案部门内部，分配工作作职职责责，任，任命职位；命职位；41ppt课件（7）培训文件、档案管理人员；）培训文件、档案管理人员；（8）考考察其他察其他员员工的技工的技能能水平、水平、制制订培训订培训方方案案；（9）培训机构各类工作人员；）培训机构各类工作人员；（10）落实文件存储载体；）落实文件存储载体；（11）落实文件灾难防护和恢）落实文件灾难防护和恢复复计计

34、划划；（12）实施工作告一段落之后）实施工作告一段落之后，准备准备报报告告，提交提交领导，指出问题，给出建议。领导，指出问题，给出建议。42ppt课件2、系统实施的步骤、系统实施的步骤（1）系统系统更更换换与文与文件件（数数据据）迁迁移移直直接替换与接替换与迁迁移移、并并行行替换、替换、实实验替验替换换、阶阶段段性替性替换换（2）贯贯彻实施彻实施与与适适应应变变革革（3）培培训训（四（四）通）通报报实施实施情情况况43ppt课件七、七、电子电子文件文件管管理系统的评理系统的评价价44ppt课件在系统实施的过程中和最在系统实施的过程中和最 后，必须对系统进行系统、后，必须对系统进行系统、 全面的评价工作。这既有利全面的评价工作。这既有利 于进一步研究和解决系统实于进一步研究和解决系统实 施中存在的问题，同时也对施中存在的问题，同时也对 系统研发的总体水平和质量系统研发的总体水平和质量 进行评价，以利于总结经验进行评价，以利于总结经验 教训，教训，提提高系统高系统的的研发水研发水平平。对对系统的评系统的评价（价（问问卷）进卷）进 行全面地总行全面地总结，结，提提出系出系统统改改 进与完善的进与完善的方案方案与与意见意见，对对 优优秀的经秀的经验验与成果与成果进进行推广。行推广。45ppt课件感谢聆感谢聆听！听！TKINK YOU!46ppt课件