档案数字化管理课件.ppt

1、什么是档案信息化 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，心转变的过程。这是一个长期的发展过程，

2、在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。高档案管理和利用的现代化水平。档案信息化的意义档案信息化的意义 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档

3、、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立档科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。实单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。信息资源。档案信息化的意义档案信息化的意义 2、方便二次利用、提高利用率。一般的单位形成的档、方便二次利用、提高利用率。一般的单位形成的档案，总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二案，总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的

4、次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的利用效率；同时既已形成的档案，利用起来也是相当麻烦，利用效率；同时既已形成的档案，利用起来也是相当麻烦，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过程首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过程中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期只中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借。能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借。而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网上而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网上共享，有控制地进行利用。共享，有控制地进行利用

5、。档案信息化的意义档案信息化的意义 3、可以解决档案损坏、丢失的问题。完全依靠手工、可以解决档案损坏、丢失的问题。完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案，不可避免的会造成许多方式来收集档案、借阅实体档案，不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。计算机的管理可以避免重要档案重要档案的丢失和损坏。计算机的管理可以避免重要档案在这个过程中的损坏及丢失。在这个过程中的损坏及丢失。 4、形成完整的档案信息网络。纸质的实体不能形成、形成完整的档案信息网络。纸质的实体不能形成信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大大降低了工作效率。而档

6、案信息化的建立可以使不便。大大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个完整的档案信息化网络。立档单位形成一个完整的档案信息化网络。档案信息化的意义档案信息化的意义 5、形成电子信息资源中心。电子档案管理可以加快、形成电子信息资源中心。电子档案管理可以加快我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中心。心。 6、提高、提高员工员工的工作效率。档案管理实现信息化后，的工作效率。档案管理实现信息化后，档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不必要的事务工作，提高员工的工作

7、效率。必要的事务工作，提高员工的工作效率。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 电子文件的真实性、完整性、有效性电子文件的真实性、完整性、有效性原则原则1、真实性原则、真实性原则 就是指电子文件的内容、结构和背景信就是指电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。（电子文件全程管理）况一致。（电子文件全程管理）如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理2、完整性原则、完整性原则 指电子文件的内容、结构、背景信息和元数指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。据等无缺损。 电子文件完整性包括两个方面：电子文件完整性

8、包括两个方面： （1）完整地归档记录单位、机构活动的真实全貌，）完整地归档记录单位、机构活动的真实全貌，应该归档的全部电子文件。应该归档的全部电子文件。 （2）完整地归档电子文件的内容信息和元数据）完整地归档电子文件的内容信息和元数据（背景、结构）信息。（背景、结构）信息。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理3、有效性原则、有效性原则 是指电子文件应具备是指电子文件应具备可理解性可理解性和和可被可被利用性利用性，包含信息的可识别性、储存系统，包含信息的可识别性、储存系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。的可靠性、载体的完好性和兼容性等。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理电子文

9、件归档格式电子文件归档格式电子文件归档管理规范电子文件归档管理规范规定保存的电子规定保存的电子文件通用格式为：文件通用格式为： 文字型：文字型：XML、RTF、TXT 图像型：图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：音频：WAV、MP3如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 在电子文件归档过程中把非标准规定在电子文件归档过程中把非标准规定格式的电子文件转换为标准规定格式的电格式的电子文件转换为标准规定格式的电子文件，使归档存储电子文件的种类减少，子文件，使归档存储电子文件的种类减少，有利于电子文件保管工作。若能更进一步有利于电子文件保管工作。若能更

10、进一步把归档的电子文件转换为标准的、更加稳把归档的电子文件转换为标准的、更加稳定的格式，使之可以脱离原生成技术环境定的格式，使之可以脱离原生成技术环境存在，则更加有利于电子文件保管工作。存在，则更加有利于电子文件保管工作。 TIF、PDF、CEB格式具有适合长期保格式具有适合长期保存的优点。存的优点。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理电子文件命名 归档的电子文件命名应当遵循唯一、归档的电子文件命名应当遵循唯一、确切、规范、简明的规则，以便后期的各确切、规范、简明的规则，以便后期的各种处理操作种处理操作如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 元数据电子文件元数据定义电子文件元数据

11、定义 指描述电子文件数据属性的数据，包指描述电子文件数据属性的数据，包含文件的格式、编排结构、硬件和软件环含文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。件、字符集等数据。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 元数据 电子文件元数据是专门设计用于满足电子文电子文件元数据是专门设计用于满足电子文件真实性、可靠性、稳定性、可理解性与可利用件真实性、可靠性、稳定性、可理解性与可利用性的数据。性的数据。 电子文件元数据并不神秘，传统著录数据也电子文件元数据并不神秘，传统著录数据也是元数据，传统的检索工具、目录卡片、案

12、卷目是元数据，传统的检索工具、目录卡片、案卷目录，都包含有元数据信息。不过相对于电子文件录，都包含有元数据信息。不过相对于电子文件的管理而言，元数据项目不完整。的管理而言，元数据项目不完整。如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 档案目录数据库建设档案目录数据库建设 电子档案全文数据库建设电子档案全文数据库建设 电子文件生成方式电子文件生成方式 1、计算机系统生成、计算机系统生成 2、数字化扫描、数字化扫描如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 档案利用管理档案利用管理 电子文件利用的优势电子文件利用的优势 电子文件利用比较方便、快捷。电子文件利用比较方便、快捷。 电子文件信息资源

13、可以共享电子文件信息资源可以共享 电子文件信息可以提供电子文件信息可以提供“一站式一站式”服务服务如何做好档案信息化管理如何做好档案信息化管理 信息化的安全信息化的安全 1、采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢、采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失失 电子档案数据应该采用多种方式多套备份，如电子档案数据应该采用多种方式多套备份，如光盘，移动硬盘，电脑各移方式，有条件可以进光盘，移动硬盘，电脑各移方式，有条件可以进行异地备份行异地备份 2、加密技术，如采取网络设备认证、数据安、加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等防范措全保证、操作安全保证、身份识别方法等防范

14、措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。要求。 3、用杀毒软件杀毒。、用杀毒软件杀毒。档案管理软件的使用档案管理软件的使用DARMS2009档案管理软件介绍档案管理软件介绍11醉翁亭记 1反复朗读并背诵课文，培养文言语感。2结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。3把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。4体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下岳阳楼记，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支

15、持者北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也是在此期间，欧阳修在滁州留下了不逊于岳阳楼记的千古名篇醉翁亭记。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧！【教学提示】结合前文教学，有利于学生把握本文写作背景，进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学一：认识作者，了解作品背景作者简介：欧阳修(10071072)，字永叔，自号醉翁，晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属江西)人，因吉州原属庐陵郡，因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠，世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家，与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩

16、愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。关于“醉翁”与“六一居士”：初谪滁山，自号醉翁。既老而衰且病，将退休于颍水之上，则又更号六一居士。客有问曰：“六一何谓也？”居士曰：“吾家藏书一万卷，集录三代以来金石遗文一千卷，有琴一张，有棋一局，而常置酒一壶。”客曰：“是为五一尔，奈何？”居士曰：“以吾一翁，老于此五物之间，岂不为六一乎？”写作背景：宋仁宗庆历五年(1045年)，参知政事范仲淹等人遭谗离职，欧阳修上书替他们分辩，被贬到滁州做了两年知州。到任以后，他内心抑郁，但还能发挥“宽简而不扰”的作风，取得了某些政绩。醉翁亭记就是在这个时期写就的。目标导学二：朗读文章，通文顺字1初读文章，结合工具书

17、梳理文章字词。2朗读文章，划分文章节奏，标出节奏划分有疑难的语句。节奏划分示例环滁/皆山也。其/西南诸峰，林壑/尤美，望之/蔚然而深秀者，琅琊也。山行/六七里，渐闻/水声潺潺，而泻出于/两峰之间者，酿泉也。峰回/路转，有亭/翼然临于泉上者，醉翁亭也。作亭者/谁？山之僧/曰/智仙也。名之者/谁？太守/自谓也。太守与客来饮/于此，饮少/辄醉，而/年又最高，故/自号曰/醉翁也。醉翁之意/不在酒，在乎/山水之间也。山水之乐，得之心/而寓之酒也。节奏划分思考“山行/六七里”为什么不能划分为“山/行六七里”？明确：“山行”意指“沿着山路走”，“山行”是个状中短语，不能将其割裂。“望之/蔚然而深秀者”为什么

18、不能划分为“望之蔚然/而深秀者”？明确：“蔚然而深秀”是两个并列的词，不宜割裂，“望之”是总起词语，故应从其后断句。【教学提示】引导学生在反复朗读的过程中划分朗读节奏，在划分节奏的过程中感知文意。对于部分结构复杂的句子，教师可做适当的讲解引导。目标导学三：结合注释，翻译训练1学生结合课下注释和工具书自行疏通文义，并画出不解之处。【教学提示】节奏划分与明确文意相辅相成，若能以节奏划分引导学生明确文意最好；若学生理解有限，亦可在解读文意后把握节奏划分。2以四人小组为单位，组内互助解疑，并尝试用“直译”与“意译”两种方法译读文章。3教师选择疑难句或值得翻译的句子，请学生用两种翻译方法进行翻译。翻译示

19、例：若夫日出而林霏开，云归而岩穴暝，晦明变化者，山间之朝暮也。野芳发而幽香，佳木秀而繁阴，风霜高洁，水落而石出者，山间之四时也。直译法：那太阳一出来，树林里的雾气散开，云雾聚拢，山谷就显得昏暗了，朝则自暗而明，暮则自明而暗，或暗或明，变化不一，这是山间早晚的景色。野花开放，有一股清幽的香味，好的树木枝叶繁茂，形成浓郁的绿荫。天高气爽，霜色洁白，泉水浅了，石底露出水面，这是山中四季的景色。意译法：太阳升起，山林里雾气开始消散，烟云聚拢，山谷又开始显得昏暗，清晨自暗而明，薄暮又自明而暗，如此暗明变化的，就是山中的朝暮。春天野花绽开并散发出阵阵幽香，夏日佳树繁茂并形成一片浓荫，秋天风高气爽，霜色洁白

20、，冬日水枯而石底上露，如此，就是山中的四季。【教学提示】翻译有直译与意译两种方式，直译锻炼学生用语的准确性，但可能会降低译文的美感；意译可加强译文的美感，培养学生的翻译兴趣，但可能会降低译文的准确性。因此，需两种翻译方式都做必要引导。全文直译内容见我的积累本。目标导学四：解读文段，把握文本内容1赏析第一段，说说本文是如何引出“醉翁亭”的位置的，作者在此运用了怎样的艺术手法。明确：首先以“环滁皆山也”五字领起，将滁州的地理环境一笔勾出，点出醉翁亭坐落在群山之中，并纵观滁州全貌，鸟瞰群山环抱之景。接着作者将“镜头”全景移向局部，先写“西南诸峰，林壑尤美”，醉翁亭坐落在有最美的林壑的西南诸峰之中，视

21、野集中到最佳处。再写琅琊山“蔚然而深秀”，点山“秀”，照应上文的“美”。又写酿泉，其名字透出了泉与酒的关系，好泉酿好酒，好酒叫人醉。“醉翁亭”的名字便暗中透出，然后引出“醉翁亭”来。作者利用空间变幻的手法，移步换景，由远及近，为我们描绘了一幅幅山水特写。2第二段主要写了什么？它和第一段有什么联系？明确：第二段利用时间推移，抓住朝暮及四季特点，描绘了对比鲜明的晦明变化图及四季风光图，写出了其中的“乐亦无穷”。第二段是第一段“山水之乐”的具体化。3第三段同样是写“乐”，但却是写的游人之乐，作者是如何写游人之乐的？明确：“滁人游”，前呼后应，扶老携幼，自由自在，热闹非凡；“太守宴”，溪深鱼肥，泉香酒

22、洌，美味佳肴，应有尽有；“众宾欢”，投壶下棋，觥筹交错，说说笑笑，无拘无束。如此勾画了游人之乐。4作者为什么要在第三段写游人之乐？明确：写滁人之游，描绘出一幅太平祥和的百姓游乐图。游乐场景映在太守的眼里，便多了一层政治清明的意味。太守在游人之乐中酒酣而醉，此醉是为山水之乐而醉，更是为能与百姓同乐而醉。体现太守与百姓关系融洽，“政通人和”才能有这样的乐。5第四段主要写了什么？明确：写宴会散、众人归的情景。目标导学五：深入解读，把握作者思想感情思考探究：作者以一个“乐”字贯穿全篇，却有两个句子别出深意，不单单是在写乐，而是另有所指，表达出另外一种情绪，请你找出这两个句子，说说这种情绪是什么。明确：

23、醉翁之意不在酒，在乎山水之间也。醉能同其乐，醒能述以文者，太守也。这种情绪是作者遭贬谪后的抑郁，作者并未在文中袒露胸怀，只含蓄地说：“醉能同其乐，醒能述以文者，太守也。”此句与醉翁亭的名称、“醉翁之意不在酒，在乎山水之间也”前后呼应，并与“滁人游”“太守宴”“众宾欢”“太守醉”连成一条抒情的线索，曲折地表达了作者内心复杂的思想感情。目标导学六：赏析文本，感受文本艺术特色1在把握作者复杂感情的基础上朗读文本。2反复朗读，请同学说说本文读来有哪些特点，为什么会有这些特点。(1)句法上大量运用骈偶句，并夹有散句，既整齐又富有变化，使文章越发显得音调铿锵，形成一种骈散结合的独特风格。如“野芳发而幽香，

24、佳木秀而繁阴”“朝而往，暮而归，四时之景不同，而乐亦无穷也”。(2)文章多用判断句，层次极其分明，抒情淋漓尽致，“也”“而”的反复运用，形成回环往复的韵律，使读者在诵读中获得美的享受。(3)文章写景优美，又多韵律，使人读来不仅能感受到绘画美，也能感受到韵律美。目标导学七：探索文本虚词，把握文言现象虚词“而”的用法用法文本举例表并列1.蔚然而深秀者；2.溪深而鱼肥；3.泉香而酒洌；4.起坐而喧哗者表递进1.而年又最高；2.得之心而寓之酒也表承接1.渐闻水声潺潺，而泻出于两峰之间者；2.若夫日出而林霏开，云归而岩穴暝；3.野芳发而幽香，佳木秀而繁阴；4.水落而石出者；5.临溪而渔；6.太守归而宾客

25、从也；7.人知从太守游而乐表修饰1.朝而往，暮而归；2.杂然而前陈者表转折1.而不知人之乐；2.而不知太守之乐其乐也虚词“之”的用法用法文本举例表助词“的”1.泻出于两峰之间者；2.醉翁之意不在酒；3.山水之乐；4.山间之朝暮也；5.宴酣之乐位于主谓之间，取消句子独立性而不知太守之乐其乐也表代词1.望之蔚然而深秀者；2.名之者谁(指醉翁亭)；3.得之心而寓之酒也(指山水之乐)【教学提示】更多文言现象请参见我的积累本。三、板书设计路线：环滁琅琊山酿泉醉翁亭风景：朝暮之景四时之景山水之乐(醉景)风俗：滁人游太守宴众宾欢 太守醉宴游之乐(醉人)心情：禽鸟乐人之乐乐其乐与民同乐(醉情) 可取之处重视朗读，有利于培养学生的文言语感，并通过节奏划分引导学生理解文意，突破了仅按注释疏通文义的桎梏，有利于引导学生自主思考；不单纯关注“直译”原则，同时培养学生的“意译”能力，引导学生关注文言文的美感，在一定程度上有助于培养学生的核心素养。不足之处文章难度相对较高，基础能力低的学生难以适应该教学。 会员免费下载会员免费下载