错账更正方法11解析课件.ppt

1、 错账的更正方法错账的更正方法沛县中等专业学校沛县中等专业学校授课人：王诗盼招聘会 会计科目错误会计科目错误 造成造成 记账凭证错误记账凭证错误 记账方向错误记账方向错误 账簿记录错误账簿记录错误 应记金额错误应记金额错误错账错账原因原因 账簿登记错误（文字、数字的笔误）账簿登记错误（文字、数字的笔误） 针对所出现的这些错误应该如何更正？针对所出现的这些错误应该如何更正？ 同学们讨论。同学们讨论。错错 账账 更更 正正 方方 法法 （一）划线更正法一）划线更正法（二）（二） 红字冲销法红字冲销法（三）（三） 补充登记法补充登记法一一. .产生错账的原因：产生错账的原因： 例例1 1、企业收到大

2、江工厂货款、企业收到大江工厂货款5687.005687.00元元, ,存入银行存款户。存入银行存款户。 文字文字银行存款日记账中摘要栏内原记录银行存款日记账中摘要栏内原记录：收到大华收到大华 工厂货款工厂货款 数字：（金额）数字：（金额）银行存款日记账中金额栏内原记录：银行存款日记账中金额栏内原记录： 5678.005678.002、更正方法更正方法文字错误文字错误例例 其它应收款其它应收款文字错误采用划线文字错误采用划线更正法：只需在更正法：只需在错错误的文字中间划一误的文字中间划一道红线道红线，然后在上，然后在上方用蓝字书写正确方用蓝字书写正确的文字的文字他数字错误数字错误数字错误采用划线

3、更正法：数字错误采用划线更正法：需在错误的数字中间划一需在错误的数字中间划一道红线（道红线（错误数字全部注错误数字全部注销销），然后在上方用蓝字然后在上方用蓝字书写正确的数字书写正确的数字 例例 58600 5680011具体操作：（举例说明）具体操作：（举例说明） 例例1 1、企业收到大江工厂货款、企业收到大江工厂货款5687.005687.00元元, ,存入银存入银行存款户。行存款户。 解：解：文字文字 签章：贾秀丹签章：贾秀丹更正后记录：更正后记录： 江江原摘要栏内记录原摘要栏内记录: : 收到大华工厂货款收到大华工厂货款 数字：（金额）数字：（金额） 签章：签章： 贾秀丹贾秀丹更正后记

4、录：更正后记录： 5687.005687.00日记账中金额栏内原记录：日记账中金额栏内原记录： 5678.005678.00注意：注意： 文字错误可以只更正个别错字文字错误可以只更正个别错字 数字错误必须全部划线更正。数字错误必须全部划线更正。 例例1 1 以银行存款支付本月行政部门负担以银行存款支付本月行政部门负担的财产保险费的财产保险费10001000元，原记账凭证编制元，原记账凭证编制如下：如下： 借：财务费用借：财务费用 10001000 贷：银行存款贷：银行存款 10001000 并据此登记入账。并据此登记入账。1、适用错误 原记账凭证上名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错

5、误2、更正方法例例1 以银行存款支付本月行政部门负担的财产以银行存款支付本月行政部门负担的财产保险费保险费1000元，原记账凭证编制如下：元，原记账凭证编制如下：借：财务费用 1000 贷：银行存款 1000借：财务费用 1000 贷：银行存款 1000并据此登记入账。并据此登记入账。借：管理费用 1000 贷：银行存款 1000并据此登记入账。并据此登记入账。后用蓝字填制一后用蓝字填制一张正确的会计凭张正确的会计凭证证会计科目用错采会计科目用错采用红字冲销法：用红字冲销法：先用红字（先用红字（ 代代表红字）填制一表红字）填制一张与原凭证相同张与原凭证相同的记账凭证的记账凭证 例 2 2 正泰

6、公司收到外单位偿还的货款702070200元存入银行。 原记账凭证编制如下： 借：银行存款 72000 贷：应收账款 72000 并据此登记入账。并据此登记入账。 2、适用错误 原记账凭证上会计科目、借贷方向正 确，只是所记的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误例2 原记账凭证收到外单位偿还的货款70200元存入银行，编制如下： 借：银行存款 72000 贷：应收账款 72000只是金额多记采用红字冲销法：只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证 借：银行存款 1800 贷：应收账款 1800例3 收到外单位偿还的货款70200元存入银行，原记账凭证编制如下：借：银行存款 7200

7、0 贷：应收账款 72000只是金额多记采用红字冲销法：只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证借：银行存款 1800 贷：应收账款 1800例3：将上题中两数字的位置调换只是金额少记采用补充登记法：只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证借：银行存款 1800 贷：应收账款 18001、适用错误 原记账凭证上会计科目、借贷方向正确，只是所记的金额小于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误教学环节教学环节引出课题引出课题创设场景创设场景加深印象加深印象归纳总结归纳总结分析考核分析考核过关斩将过关斩将课堂巩固课堂巩固任务驱动任务驱动升华提高升华提高布置作业布置作业1 1、检查效果，讨论归纳，初步

8、感知、检查效果，讨论归纳，初步感知 （第一组）分组解决：分组解决： 任务一：任务一： 案例：记账员王强在过账时，误将案例：记账员王强在过账时，误将100100，000000写成写成1010，000000。 案例案例2 2：记账员王强将：记账员王强将“三个月三个月”误写成了误写成了“四个月四个月”10，000100，000四个月四个月三三王强印王强印具体操作：具体操作：判断：在结账前，发现记账凭证判断：在结账前，发现记账凭证对对，登账错误登账错误。选择方法：选择方法：划线更正法划线更正法2 2、 检查效果，讨论归纳，初步感知检查效果，讨论归纳，初步感知 （第二组） 任务二：任务二： 雅戈尔集团收

9、到明湖集团的前欠货款雅戈尔集团收到明湖集团的前欠货款7020070200元，误记为元，误记为7002070020元元 借：银行存款借：银行存款 7002070020 贷：应收账款贷：应收账款明湖集团明湖集团 7002070020判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额贷会计科目无误，只是所记金额小于小于应记金额。应记金额。选择方法：选择方法：补充登记法补充登记法具体操作：具体操作：借：银行存款借：银行存款 180 贷：应收账款贷：应收账款明湖集团明湖集团 180 银行存款银行存款应收账款应收账款7002070020原记

10、录原记录180180补充原记录补充原记录2 2、 检查效果，讨论归纳，初步感知检查效果，讨论归纳，初步感知 （第三组）任务三：任务三： 雅戈尔集团收到明湖集团的前欠货款雅戈尔集团收到明湖集团的前欠货款7020070200元。元。 借：银行存款借：银行存款 7020070200 贷：应付账款贷：应付账款明湖集团明湖集团 7020070200判断：记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计判断：记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起登账错误科目有错误，从而引起登账错误选择方法：选择方法：红字红字冲销法冲销法借：银行存款借：银行存款 70200 贷：应付账款贷：应付账款明湖集团明湖集团

11、70200借：银行存款借：银行存款 70200 贷：应收账款贷：应收账款明湖集团明湖集团 70200具体操作：具体操作：应付账款应付账款应收账款应收账款银行存款银行存款70200702007020070200冲销原记录冲销原记录7020070200正确记录正确记录原记录原记录2 2、 检查效果，讨论归纳，初步感知检查效果，讨论归纳，初步感知 （第四组） 借：银行存款借：银行存款 1800 贷：应收账款贷：应收账款明湖集团明湖集团 1800具体操作：具体操作： 银行存款银行存款应收账款应收账款7200072000原纪录原纪录18001800冲销原记录冲销原记录 任务四：任务四： 雅戈尔集团收到明

12、湖集团的前欠货款雅戈尔集团收到明湖集团的前欠货款7020070200元，元，误记为误记为7200072000元。元。 借：银行存款借：银行存款 7200072000 贷：应收账款贷：应收账款明湖集团明湖集团 7200072000判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应判断：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额贷会计科目无误，只是所记金额大于大于应记金额应记金额选择方法：选择方法：红字冲销法红字冲销法错账更正错账更正记账凭证正确记账凭证正确书写错误书写错误(笔误笔误)记账凭证错误记账凭证错误科目科目错误错误借贷借贷错误错误数字数字错误错误画线更正法画线更正法 数字数字 全部更正全部更正文字文字 局部更正局部更正红字冲销法红字冲销法二张凭证更正二张凭证更正 (先冲后正先冲后正)多记多记少记少记红字冲销法红字冲销法一张凭证更正一张凭证更正补充登记法补充登记法(蓝字蓝字)错账更正方法总结：错账更正方法总结：一张凭证更正一张凭证更正作业巩固 习题集P46 单项选择题、6-7 多项选择题、2-5 P49实训三。