中文ACCESS使用教程课件.ppt

1、中文中文 Access Access 的使用的使用 表表 查询查询 窗体窗体 报表报表 页页 宏宏 模块模块 创建表存储数据创建表存储数据 创建查询访问数据创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、创建窗体、报表，分析、 处理、打印数据处理、打印数据 创建页建立对创建页建立对Iternet的支持的支持 开发应用程序开发应用程序中文中文 Access Access 的使用的使用中文中文 Access Access 的使用的使用复习复习中文中文 Access Access 的使用的使用七章七章控件类别控件类别添加、删除各种控件添加、删除各种控件选择、移动和缩放控件选择、移动和缩放控件 表表 查询查询

2、 窗体窗体 报表报表 页页 宏宏 模块模块 创建表存储数据创建表存储数据 创建查询访问数据创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、创建窗体、报表，分析、处理、 打印数据打印数据 创建页建立对创建页建立对Iternet的支持的支持 开发应用程序开发应用程序认认 识识 Access第第 章章1第第第1 1 1章章章Access 设计视图中设计视图中 的表窗口的表窗口数据表视图数据表视图 中的表窗口中的表窗口设计视图中的设计视图中的 查询窗口查询窗口数据表视图中数据表视图中 的查询窗口的查询窗口设计视图中的设计视图中的 窗体窗口窗体窗口窗体视图中窗体视图中 的窗体窗口的窗体窗口设计视图中的设计

3、视图中的 报表窗口报表窗口预览预览 报表窗口报表窗口 Access 的用户可以创建动态的的用户可以创建动态的HTML格式格式Web页，页，利用利用Web页对数据库中的数据进行访问、输入和删除等操作页对数据库中的数据进行访问、输入和删除等操作 宏、模块宏、模块 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任功能，宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动的完成，这条指令就称之为宏务能够通过一条指令自动的完成，这条指令就称之为宏：模块就是程序的集合。模块就是程序的集合。A

4、ccess 中模块有两个基本类型：类模块和标准模块中模块有两个基本类型：类模块和标准模块 创建表存储数据创建表存储数据 创建查询访问数据创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、创建窗体、报表，分析、处理、 打印数据打印数据 创建页建立对创建页建立对Iternet的支持的支持 开发应用程序开发应用程序创创 建建 数数 据据 库库第第 章章2第第第2 2 2章章章 确定新建数据库所要完成的任务确定新建数据库所要完成的任务,即总体设计即总体设计设计数据库的基本步骤设计数据库的基本步骤 规划该数据库中需要建立的表规划该数据库中需要建立的表 确定表中需要的字段确定表中需要的字段 确定有唯一值的字段

5、确定有唯一值的字段 确定表之间的关系确定表之间的关系 优化设计优化设计 输入数据并新建其他数据库对象输入数据并新建其他数据库对象 使用使用Access 2000提供的分析工具设计输出报表提供的分析工具设计输出报表步骤步骤1 启动启动Access步骤步骤2 打开新建对话框打开新建对话框步骤步骤3 选择数据库标签选择数据库标签步骤步骤4 保存数据库保存数据库步骤步骤5 确定表结构确定表结构步骤步骤6 屏幕、报表样式屏幕、报表样式步骤步骤7 命名命名步骤步骤8 创建数据库创建数据库步骤步骤1 选新建命令选新建命令步骤步骤2 打开新建对话框打开新建对话框步骤步骤3 确定字段确定字段步骤步骤4 定义表名

6、定义表名步骤步骤5 建立关系建立关系步骤步骤6 完成完成步骤步骤1 选新建命令选新建命令步骤步骤2 选择设计视图选择设计视图步骤步骤3 创建表创建表允许最大允许最大255个字符或数字，个字符或数字，Access默认的大小是默认的大小是50个字符个字符 。允许字段能够存储长达允许字段能够存储长达64000个字符的内容个字符的内容 ，不能对备注字段进行排序或索引不能对备注字段进行排序或索引 。设置设置“字段大小字段大小”属性定义一个特定的数字类型属性定义一个特定的数字类型 “字节字节”、“整数整数”、“长整数长整数”、“单精度数单精度数”、“双精度数双精度数”、 “小数小数”等五种类型。在等五种类

7、型。在Access中通常默认为中通常默认为“双精度数双精度数”。 这个字段是指字段允许单独地这个字段是指字段允许单独地“链接链接”或或“嵌入嵌入”OLE对象。对象。例如例如WORD文档、文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他电子表格、图像、声音或其他二进制数据。二进制数据。OLE对象字段最大可为对象字段最大可为1GB。添加新记录时，添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号。会自动插入唯一顺序或者随机编号。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。 字段大小字段大小 选择正确格式选择正确格式 自动加入默认值自动加入默认值 定义有效性规

8、则定义有效性规则 使用输入掩码使用输入掩码 定义字段名称定义字段名称 指定字段的数据类型指定字段的数据类型 设置字段属性设置字段属性 在一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是在一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据速度就变得非当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据速度就变得非常慢，建立索引可以帮助常慢，建立索引可以帮助Access更有效地搜索数据。更有效地搜索数据。 在在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据一种关系，这种关系将数据库里各张表

9、中的每条数据记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数据的操作都成为数据库的整体操作据的操作都成为数据库的整体操作 显示表添加表定义关系修改数据库设计修改数据库设计第第 章章3第第第3 3 3章章章修改数据库修改数据库修改数据库数数 据据 表表 的的 操操 作作第第 章章4第第第4 4 4章章章向右滚动一页向右滚动一页向左滚动一页向左滚动一页Ctrl+PgUpCtrl+PgUp用途说明用途说明快捷键快捷键Ctrl+PgDoCtrl+PgDo 1 选择数据选择数据 表视图表视图 3 创建链接创建链接 2 点击插入点击插入 子数据表子数据表格式化数

10、据表格式化数据表4.3 行高、列宽行高、列宽1 用鼠标操作用鼠标操作2 格式菜单格式菜单 冻结列冻结列注意：注意： 改变行高时影响其他行；改变列宽时不影响其他列；改变行高时影响其他行；改变列宽时不影响其他列； 无法撤消，可通过不保存来撤消操作。无法撤消，可通过不保存来撤消操作。 隐藏、显示列隐藏、显示列 单元格的效果单元格的效果修改数据修改数据4.4添加记录添加记录修改记录修改记录复制记录复制记录粘贴记录粘贴记录查找记录查找记录替换记录替换记录在备注或文本字段中插入一回车在备注或文本字段中插入一回车输入前一记录中同一字段的值输入前一记录中同一字段的值Ctrl+ Ctrl+ “ 用途说明用途说明

11、快捷键快捷键Ctrl+EnterCtrl+Enter删除当前记录删除当前记录Ctrl+ - Ctrl+ - 排排 序序4.5 单字段排序单字段排序1 选中待排字段选中待排字段2 记录记录 / 排序排序 按窗体筛选按窗体筛选注意：注意： 多字段排序时，要求待排字段相邻连续；多字段排序时，要求待排字段相邻连续； 各列的排序准则都相同。各列的排序准则都相同。 多字段排序多字段排序筛筛 选选4.61 打开数据表视图打开数据表视图2 记录记录 / 筛选筛选 / 按窗体按窗体3 设置准则设置准则4 应用筛选应用筛选筛筛 选选4.6 按选定内容筛选按选定内容筛选 筛选目标筛选目标 高级筛选高级筛选 排除选定

12、内容筛选排除选定内容筛选1 光标置于字段列的任意位置光标置于字段列的任意位置2 鼠标右键鼠标右键 / 筛选目标：筛选目标：添加值添加值1 打开数据表视图打开数据表视图2 记录记录 / 筛选筛选 / 高级筛选高级筛选3 设置准则设置准则4 应用筛选应用筛选选字段选字段设置排序方式设置排序方式填写准则填写准则 选择查询选择查询 SQL查询查询数据库的真正优点是它具有很强的查询功能数据库的真正优点是它具有很强的查询功能 参数查询参数查询 交叉表查询交叉表查询 操作查询操作查询 从一个或多个表中检索数据，在可更新的数据从一个或多个表中检索数据，在可更新的数据表中显示结果，对记录可作总计、平均等计算。表

13、中显示结果，对记录可作总计、平均等计算。 利用对话框提示用户输入参数（准则、条件）利用对话框提示用户输入参数（准则、条件）并检索符合输入参数的记录。并检索符合输入参数的记录。 将源于某个表的字段分组，一组列在表的左侧将源于某个表的字段分组，一组列在表的左侧一组列在表的上部，交叉处显示某字段的总计。一组列在表的上部，交叉处显示某字段的总计。 可在一个操作中更改许多记录：删除查询、更可在一个操作中更改许多记录：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。新查询、追加查询、生成表查询。 使用使用SQL语句创建的查询。语句创建的查询。使用查询向导建立查询使用查询向导建立查询5.21 数据库库窗口数据库库

14、窗口 / 查询查询 / 新建新建2 简单查询向导简单查询向导3 选择表及字段选择表及字段4 设置显示方式（明细设置显示方式（明细/汇总）汇总）5 为新建查询命名为新建查询命名 选择查询选择查询使用查询向导建立查询使用查询向导建立查询5.21 数据库库窗口数据库库窗口 / 查询查询 / 新建新建2 简单查询向导简单查询向导6 为新建查询命名为新建查询命名 交叉表查询交叉表查询3 指定字段为行标题指定字段为行标题4 指定字段为列标题指定字段为列标题5 使用函数计算确定数量字段使用函数计算确定数量字段使用查询向导建立查询使用查询向导建立查询5.21 数据库库窗口数据库库窗口 / 查询查询 / 新建新

15、建2 简单查询向导简单查询向导6 为新建查询命名为新建查询命名 查找重复项查询查找重复项查询3 指定查询的数据表指定查询的数据表4 指定查询的重复字段指定查询的重复字段5 指定显示其他字段指定显示其他字段使用查询向导建立查询使用查询向导建立查询5.21 数据库库窗口数据库库窗口 / 查询查询 / 新建新建2 简单查询向导简单查询向导6 为新建查询命名为新建查询命名 查找不匹配项查询查找不匹配项查询3 指定查询的两张数据表指定查询的两张数据表4 指定匹配字段指定匹配字段5 指定显示其他字段指定显示其他字段使用设计视图建立查询使用设计视图建立查询5.31 数据库库窗口数据库库窗口 / 查询查询 /

16、 新建新建2 设计视图设计视图3 选择表及字段选择表及字段4 运行查询运行查询5 为新建查询命名为新建查询命名 选择查询选择查询表表/ /查询显示窗口查询显示窗口查询设计网格窗口查询设计网格窗口使用设计视图建立查询使用设计视图建立查询5.31 数据库库窗口数据库库窗口 / 查询查询 / 新建新建2 设计视图设计视图3 选择表及字段选择表及字段5 运行查询查看结果运行查询查看结果6 为新建查询命名为新建查询命名 参数查询参数查询表表/ /查询显示窗口查询显示窗口查询设计网格窗口查询设计网格窗口4 输入准则输入准则: 提示内容提示内容使用设计视图建立查询使用设计视图建立查询5.31 在数据表视图下

17、打开查询在数据表视图下打开查询2 单击设计按钮单击设计按钮3 在示例查询设计窗在示例查询设计窗 口中修改查询口中修改查询 在查询设计网格窗口中修改查询在查询设计网格窗口中修改查询高高 级级 查查 询询第第 章章6第第第6 6 6章章章使用准则检索记录使用准则检索记录6.11 在数据表视图下打开查询在数据表视图下打开查询2 单击设计按钮单击设计按钮3 在查询设计网格窗在查询设计网格窗 口中设置准则口中设置准则 在查询设计窗口添加准则在查询设计窗口添加准则单准则单准则多准则多准则Between #95-1-1# And #96-2-1#介于 95-1-1 和 96-2-1 之间95-5-1，95-

18、12-31Not 王小东不是 王小东王大林，张美丽=10大于等于 1010.5，11，100Year(运输日期)=1999运输日期为1999年，不论几月几日1999-1-10，1999-12-31Is Not Null不为空，0，（或任何值）Like *国*字符串任何位置含有“国”字张国庆，李爱国 常用的准则表达式常用的准则表达式 在查询中执行计算在查询中执行计算6.21 使用视图创建查询使用视图创建查询2 单击单击 视图视图 / 合计合计3 选择总计、选择总计、SUM等等 进行记录的总计进行记录的总计 计算记录的总计计算记录的总计 创建计算字段创建计算字段在字段中直接输入表达式在字段中直接输

19、入表达式4 运行查询查看结果运行查询查看结果3 在查询设计网格窗口中输入表达式在查询设计网格窗口中输入表达式1 在数据表视图下打开查询在数据表视图下打开查询2 单击设计按钮单击设计按钮 选择查询选择查询 SQL查询查询数据库的真正优点是它具有很强的查询功能数据库的真正优点是它具有很强的查询功能 参数查询参数查询 交叉表查询交叉表查询 操作查询操作查询 从一个或多个表中检索数据，在可更新的数据从一个或多个表中检索数据，在可更新的数据表中显示结果，对记录可作总计、平均等计算。表中显示结果，对记录可作总计、平均等计算。 利用对话框提示用户输入参数（准则、条件）利用对话框提示用户输入参数（准则、条件）

20、并检索符合输入参数的记录。并检索符合输入参数的记录。 将源于某个表的字段分组，一组列在表的左侧将源于某个表的字段分组，一组列在表的左侧一组列在表的上部，交叉处显示某字段的总计。一组列在表的上部，交叉处显示某字段的总计。 可在一个操作中更改许多记录：删除查询、更可在一个操作中更改许多记录：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。新查询、追加查询、生成表查询。 使用使用SQL语句创建的查询。语句创建的查询。用操作查询修改数据用操作查询修改数据6.31 使用视图创建查询使用视图创建查询2 单击查询类型按钮单击查询类型按钮 / 选择生成表查询选择生成表查询 生成表查询生成表查询 更新查询更新查询4

21、运行查询生成新表运行查询生成新表3 定义表名定义表名1 使用视图创建查询使用视图创建查询2 单击查询类型按钮单击查询类型按钮 / 选择更新查询选择更新查询4 运行查询更新表运行查询更新表3 设置更新条件设置更新条件用操作查询修改数据用操作查询修改数据6.31 使用视图创建查询使用视图创建查询2 单击查询类型按钮单击查询类型按钮 / 选择追加查询选择追加查询 追加查询追加查询 删除查询删除查询4 运行查询执行追加操作运行查询执行追加操作3 填写追加表名填写追加表名1 使用视图创建查询使用视图创建查询2 单击查询类型按钮单击查询类型按钮 / 选择删除查询选择删除查询3 运行查询更新表运行查询更新表

22、n 基本结构基本结构Select 字段字段1,1,字段字段2, .,2, .,字段字段n nFrom 表表1, 1, 表表2, ., 2, ., 表表m mWhere 条件条件 Group By 列名列名1 1 Having 分组表达式分组表达式 Order By 列名列名查询语句查询语句数据查询是数据库应用的核心功能数据查询是数据库应用的核心功能 连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。记做：记做： R S. 其中，其中，F是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属性的比较。是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属

23、性的比较。如果如果F仅仅是一个相等条件，即等值连接。仅仅是一个相等条件，即等值连接。 连接运算连接运算 F 笛卡儿积笛卡儿积设有域设有域D1= A , 2 , 3 , , Q , k ， D2= , , ， ，则笛卡儿积，则笛卡儿积D1D2=（ A， ），（），（A， ），（），（A， ），（），（A， ） . . . . . . . . . . . . （k， ），（），（k， ），（），（k， ），（），（k， ）2b52b310b37b23b1EBS 连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。连接运算是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。记做：记做：

24、R S. 其中，其中，F是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属性的比较。是条件表达式，它涉及到对两个关系中的属性的比较。如果如果F仅仅是一个相等条件，即等值连接。仅仅是一个相等条件，即等值连接。 连接运算连接运算 F例例 设关系设关系R、S如下图：如下图：12b4a28b3a26b2a15b1a1CBARA B C Ea1 b1 5 3 a1 b2 6 7a2 b3 8 10a2 b3 8 2R S 中文中文 Access Access 的使用的使用七章七章控件类别控件类别添加、删除各种控件添加、删除各种控件选择、移动和缩放控件选择、移动和缩放控件 提示型窗体提示型窗体提供数据库的操作界面提供

25、数据库的操作界面 控制型窗体控制型窗体 数据型窗体数据型窗体 显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，基本也没有什么功能，用于信息系统的主界面。基本也没有什么功能，用于信息系统的主界面。 设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。控制功能。 用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，是信息系统中使用最多的窗体。是信息系统中使用最多的窗体。1 选择选择“窗体窗体”对象对象 单击单击“新建新建”按按钮钮 2 选择创建类型选择创建类型 3 确定数据源确定数据源 数据表

26、数据表纵栏式纵栏式表格式表格式4 单击单击“确定确定” 1 选择选择“窗体窗体”对象对象 单击单击“新建新建”按按钮钮 2 选择窗体向导，确定选择窗体向导，确定 数据源数据源 3 选择显示字段选择显示字段 调整表调整表4 选择窗体布局选择窗体布局 5 选择样式选择样式 1 选择欲修改的选择欲修改的“窗体窗体”对对 象，单击象，单击“设计设计”按钮按钮 2 窗体主体标签上，单击窗体主体标签上，单击 鼠标右键鼠标右键 3 删除标尺与网格删除标尺与网格 4 改变窗体的大小改变窗体的大小 5 改变控件的大小、位置、改变控件的大小、位置、 填充色填充色 窗体的组成：窗体的组成：窗体页眉窗体页眉主体主体窗

27、体页脚窗体页脚窗体的修改：窗体的修改：6 页眉、页脚的修改页眉、页脚的修改 控件类别控件类别标标 签签:可以创建静态文本，是窗体上使用较多的控件可以创建静态文本，是窗体上使用较多的控件文本框文本框:多用来显示表及查询中的数据多用来显示表及查询中的数据列表框列表框 ：由数据源的可能值组成的列表，所显信息必在列表中由数据源的可能值组成的列表，所显信息必在列表中组合框组合框 ：由数据源的可能值组成的列表由数据源的可能值组成的列表选项卡选项卡 ：可称为控件容器并将其分页显示可称为控件容器并将其分页显示图图 像像 ：使用图像控件可在窗体上放置静态图片使用图像控件可在窗体上放置静态图片添加、删除各种控件添

28、加、删除各种控件1 标签标签2 文本框文本框改变字体、字号改变字体、字号文字对齐方式、文字对齐方式、边距边距3 列表框与组合框列表框与组合框设置文本框属性设置文本框属性定义数据来源定义数据来源确定数据源类型确定数据源类型1. 绑定在表或查询对象上绑定在表或查询对象上2. 自行录入数据自行录入数据3. 绑定在原窗体数据源上绑定在原窗体数据源上添加、删除各种控件添加、删除各种控件4 图像图像5 选项卡选项卡为窗体选定数据源为窗体选定数据源在选项卡页面内添加控件在选项卡页面内添加控件选择、移动和缩放控件选择、移动和缩放控件1 Shift选中若干不选中若干不 连续的控件连续的控件2 移动复合控件、移动

29、复合控件、 分别移动分别移动3 调整大小调整大小Shift+方向键方向键 ：微调大小：微调大小Ctrl+方向键方向键 ：微调位置：微调位置中文中文 Access Access 的使用的使用八章八章单页窗体单页窗体多页窗体多页窗体连续窗体连续窗体弹出式窗体弹出式窗体子窗体子窗体添加命令按钮添加命令按钮设置动作设置动作命令按钮命令按钮此控件可以激活一个此控件可以激活一个宏或宏或 VBA过程过程2 选择动作选择动作4 确定显示类型确定显示类型文本、图片文本、图片3 确定数据源确定数据源1 添加命令按钮添加命令按钮至多可嵌入两层子窗体，设计时由内向外设计至多可嵌入两层子窗体，设计时由内向外设计设计子窗体设计子窗体设计主窗体设计主窗体嵌入子窗体嵌入子窗体在数据库窗口在数据库窗口将子窗体拖动将子窗体拖动到主窗体中到主窗体中为窗体添加背景、测试并保存窗体为窗体添加背景、测试并保存窗体 应用命令按钮应用命令按钮 实现窗体链接实现窗体链接