《办公自动化》课程整体介绍课件.ppt

1、 1. 1.课程总体设计课程总体设计 2. 2.课程内容与标准课程内容与标准 3. 3. 教学过程设计教学过程设计 4. 4. 教学对象分析教学对象分析 5. 5.学习评价与考核学习评价与考核 7. 7. 改改 革革 思思 路路 6.6.课程特色课程特色1. 1.课程总体设计（定位、教学目标）课程总体设计（定位、教学目标）课程性质课程性质课程作用课程作用课程目标课程目标课程类型课程类型1.1 1.1 课程定位课程定位随着我国信息技术的发展。办公自动化已经成了政府机关、工矿企业、公司、高等院校、研究机构等单位的必备工具。通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统。

2、办公自动化正是为培养这类使用人才在文秘专业二年级开设的专业必修基础课程。本课程既注重本课程既注重理论教学理论教学又注重又注重实践教学实践教学，以培，以培养学生实际动手能力为目的划分若干能力模块，养学生实际动手能力为目的划分若干能力模块，以提高学生的实用能力。以提高学生的实用能力。本课程主要是培养学生从事计算机无纸化办公本课程主要是培养学生从事计算机无纸化办公活动所需的基本专业技能。通过学习办公软件，活动所需的基本专业技能。通过学习办公软件，能在未来工作环境熟练地使用软件，高效无误能在未来工作环境熟练地使用软件，高效无误的工作，达到熟练使用的工作，达到熟练使用ITIT工具分析和解决办公工具分析和

3、解决办公业务中的实际问题。业务中的实际问题。 1.1 1.1 课程定位课程定位办公自动化实用课程办公自动化实用课程办公室设备使用办公室设备使用网络办公网络办公网页制作网页制作1.2 1.2 教学目标教学目标本课程的总目标是本课程的总目标是“以就业为导向，以学生为主体，以就业为导向，以学生为主体，以职业信息能力、信息处理能力培养为中心以职业信息能力、信息处理能力培养为中心”。通过本课程的学习（理论通过本课程的学习（理论+ +实践），使学生初步掌实践），使学生初步掌握信息技术基础知识；了解计算机及网络信息处理握信息技术基础知识；了解计算机及网络信息处理过程；过程；熟练运用熟练运用WindowsWi

4、ndows操作系统和操作系统和OfficeOffice等应用等应用软件解决实际应用问题；理解计算机网络的基础知软件解决实际应用问题；理解计算机网络的基础知识，熟练掌握识，熟练掌握InternetInternet的基本应用。为后续课程的的基本应用。为后续课程的学习奠定基础，满足当今社会对专业人才信息技术学习奠定基础，满足当今社会对专业人才信息技术应用技能的基本要求。应用技能的基本要求。1.2 1.2 教学目标教学目标通过课程学习，使学生获得办公自动化系统控制与管理等方面的基本理论知识和实践能力。要求参加学习的学生获得以下能力：1) 掌握办公自动化日常办公的信息传输技术；2) 熟练使用各种与办公自

5、动化先进技术相关的软件；3) 能够在网络信息传输平台环境中完成各种信息的传送与处理。2.2.课程内容与标准课程内容与标准教学内容设置及依据教学内容设置及依据教教 学学 资资 源源学生技能训练学生技能训练课程内容与标准课程内容与标准2.1 2.1 教学资源教学资源 第四部分第四部分办公设备篇办公设备篇（综合技能）综合技能） 办公自动化设备的使用与维护办公自动化设备的使用与维护 第三部分第三部分 网络办公篇网络办公篇 （技能提高）（技能提高） 办公局域网的组建与运用、办公中的Internet资源应用、办公中的网络视频会议及其实现 2.2 2.2 教学内容设置及依据教学内容设置及依据第二部分第二部分

6、 办公软件篇办公软件篇 （课程核心）（课程核心） 办公中的文字处理、办公中的表格制作、办公中的数据图表制作、办公中的文字处理、办公中的表格制作、办公中的数据图表制作、办公中的数据分析与处理、办公中的演示文稿制作、办公中的数据分析与处理、办公中的演示文稿制作、办公中的桌面信息管理、办公中的其他对象处理办公中的桌面信息管理、办公中的其他对象处理 第一部分第一部分 基础理论篇基础理论篇 （导入课程认识）（导入课程认识） 将办公自动化的基础知识以理论的方式传递给学习者将办公自动化的基础知识以理论的方式传递给学习者2.2.12.2.1教教学学内内容容模模块块2.2 2.2 教学内容设置及依据教学内容设置

7、及依据2.2.2 2.2.2 教学内容设置依据教学内容设置依据课时安排：总课时为72节（36+36），其中理论课时为36节，实训课为36节。课程的重点和难点：重重点点1.各软件常用方法的处理2.各软件工具的熟练掌握3.常用办公设备的处理4.实际问题的分析解决1.Word的熟练使用2.Excel的熟练使用 3.Powerpoint的熟练使用课程重点和难课程重点和难点点难难点点2.3 2.3 学生技能训练学生技能训练公文通知、公文通知、报报名名序列表、招序列表、招录录信信息表息表2 2办公基本技能办公基本技能计算机考证计算机考证4招录工作总结3报名表、筛选处理5办公设备学学生生技技能能训训练练po

8、werpoint技能训练打印机、投影机使用1 1计算机基础技能训练excel技能训练word技能训练，3. 3. 教学过程设计教学过程设计教学内容设计教学内容设计教学方法手段教学方法手段学生学法设计学生学法设计教学环节教学环节3. 1 3. 1 教学内容设计教学内容设计v 导入导入：对工作中实际情况进行分析，引出问题。：对工作中实际情况进行分析，引出问题。新课讲解及讨论新课讲解及讨论：学生对已有问题进行自主学习：学生对已有问题进行自主学习讨论后，教师引导学生进入新的问题的解决处理讨论后，教师引导学生进入新的问题的解决处理中。（中。（3030分钟）分钟）Step 1Step 2Step 4课后小

9、结课后小结 & & 作业布置作业布置 (3(3分钟分钟) )上机自主处理新上机自主处理新 的任务的任务Step 3实践技巧训练（课前热身）实践技巧训练（课前热身）：学生在限定的时间：学生在限定的时间内快速解决相关给出文字处理的方法（内快速解决相关给出文字处理的方法（1010分钟）分钟） 3. 2 3. 2 教学方法与手段教学方法与手段1、问题式教学法问题式教学法。教师就某一章节的内容精心设计问题学习单元，以问题贯穿整个教学过程，使学生在设问和释问的过程中萌发自主学习的动机和欲望，进而逐渐形成解决问题的能力，掌握解决问题的思路和方法。 2、任务驱动教学法。任务驱动教学法。任务驱动教学法为学生提供

10、了一种完成任务的机会，有效地调地了学生的学习积极性，体现了以学生为主的教育思想。我们在办公自动化教学中，注意发挥任务驱动的作用。例如在OFFICE的操作中，学生的原有水平参差不齐，强行讲授，很多人不原听，不如采用任务法，每节课布置相应的任务，只要学生能够完成就意味着掌握了相关的知识和技能，如果学生做不成，他们也会很乐意接受老师的指点。在实际教学中，经常通过学生独立完成和分组完成老师布置的任务来提升学习积极性和应用水平。3、讲练结合式教学法讲练结合式教学法。一、教师在讲清基本概念、理论与方法之后，设计一些有典型意义，有启发性、综合性的题目，让学生到展台上来做，通过练习，能举一反三的灵活运用、掌握

11、各类基本操作，进一步消化、巩固所学知识。二、适时进行课堂小测验、小练习。教师通过适时进行课堂小测验、小练习，来了解学生们对所学知识吸收、掌握和实际应用的情况，据此及时调整教学内容和教学方式方法。理论教学在多媒体课室进行。充分利用课室的电脑、投影仪等音像设备，教师引导学生分析、总结问题，学生再实践练习。这种改变传统模式的教学，帮助学生实现了利用现代化信息、网络技术进行练讲练循序渐进掌握知识的学习方法。3.3 3.3 学生学法设计学生学法设计实践教学在文秘实训室、计算机中心机房进行。由老师提出操作要求，让学生自主练习，举一反三实现了运用专业知识自导自演、寓教于乐的学习方法。实践教学环节实践教学环节

12、理论教学环节理论教学环节4.4.教学对象分析教学对象分析1.1.专业基础专业基础2.2.学习的积极性学习的积极性 我系文秘专业的学生层次不同，有普高、职高、对口；普遍存在基础差距大、单一技能较强而综合能力弱的问题。 学习目标的不明确，考证的盲目性，等等都对学习积极性的提高有制约。4.4.教学对象分析教学对象分析教师采取的对策教师采取的对策 1. 在讲授新知识的同时加强对基础知识的补习。2、加强学生基本技能练习。3、灵活调整教学方法，吸引学生学习的兴趣。4、跟学生分析就业前景，积极引导学生充分利用学校现有的学习环境、资源。 5.评价与考核评价与考核课程考核方法课程考核方法教学效果评价教学效果评价

13、5.1 5.1 教学效果评价教学效果评价5.2课程考核方法课程考核方法考核方法考核方法1 1：平时成绩占平时成绩占40%+40%+期末测试占期末测试占60%60%平时成绩平时成绩考勤考勤作业作业课堂表现课堂表现综合上机考核综合上机考核考核方法考核方法2 2：平时成绩占平时成绩占30%+30%+计算机等级测试占计算机等级测试占70%70%计算机等级测试：文管二级应用能力测试计算机等级测试：文管二级应用能力测试/ / 公共计算机测试公共计算机测试6.课程特色v知识学习知识学习+ +素质养成素质养成 在课程设计中，突出其知识性和基础性的同时，强调养成和技能性要求，通过本课程的学习，逐渐使学生具备信息

14、处理的能力。v案例教学案例教学+ +真题实做真题实做 课程以实际工作实例为目标，贯穿整个教学过程始终，用有实用背景的任务做实训强化，使得学生学习既有兴趣，又有的放矢，学后知道用在哪，怎么用，富有成就感。7. 改革思路改革思路 要让教育之树茁壮成长，必须不断进行教学改革与创新。教学涉及学生、教师、教材、学校等要素。1.学生2.教师3.教材4.学校教学7. 改革思路改革思路 学生学生学学生生小班授课，提高教学效果（30人/班）小班课堂次序好，学习环境好；在课堂上每个学生都有锻炼的机会，教师就可以更好地把握每位学生掌握知识的情况，调整教学方法，提高教学效果。7. 改革思路改革思路 教师教师“加强专兼

15、结合的专业教学团队建设” 我校可以安排专业教师到企业顶岗实践，积累实际工作经历，提高实践教学能力；为学生创造更多的实践条件，逐步加强专兼结合的专业教学团队建设。7. 改革思路改革思路 教材教材教教材材 本教程作为文秘专业基础课中的核心课程， 我系的文秘专业教学计划中存在“两个不足” 1）学时不足学时不足 2）实践不足）实践不足 7. 改革思路改革思路 学校学校“在教学评估中将毕业生的就业率与就业质量、“双证书”获取率与获取质量作为重要考核指标”（16号文件） 1）提高就业率与就业质量）提高就业率与就业质量 作为高职院校，主要是培养具有高等技能的学生。所以必须加大书本理论知识与实践相结合的力度，除了实训教学外，可以安排学生假期到企业去实践，这将大大提高学生在工作中处理问题的能力、应变能力和适应社会的能力，为今后就业积累经验，提高就业率与就业质量。7. 改革思路改革思路 学校学校2）提高）提高“双证书双证书”获取率与获取质量获取率与获取质量目前，我系文秘专业的学生可以考的证书是文管二级、商务目前，我系文秘专业的学生可以考的证书是文管二级、商务秘书，但是这两个证书的通过率较低，要进一步引导和提高秘书，但是这两个证书的通过率较低，要进一步引导和提高学生的就业意识和对考证的科学化安排，提高就业时的竞争学生的就业意识和对考证的科学化安排，提高就业时的竞争力。力。