会计电算化实务模块8-职工薪酬管理课件.ppt

1、模块八 职工薪酬管理学习目标知识目标：知识目标：了解用友了解用友ERP-U8工资系统的功能工资系统的功能掌握工资管理系统基础设置的内容和方法掌握工资管理系统基础设置的内容和方法掌握日常职工薪酬业务处理的内容和方法掌握日常职工薪酬业务处理的内容和方法 掌握查询和分析职工薪酬数据的方法掌握查询和分析职工薪酬数据的方法掌握工资管理系统期末结账的方法掌握工资管理系统期末结账的方法能力目标：能力目标：能够根据业务资料完成以下操作能够根据业务资料完成以下操作 设置工资管理系统账套设置工资管理系统账套 完成工资管理系统基础设置完成工资管理系统基础设置 根据业务发生情况进行业务处理根据业务发生情况进行业务处理

2、完成工资管理系统期末结账完成工资管理系统期末结账本模块内容8.1 认知职工薪酬管理认知职工薪酬管理8.2 薪资管理系统基础设置薪资管理系统基础设置 8.2.1 建立薪资系统账套建立薪资系统账套 8.2.2 设置工资类别设置工资类别 8.2.3 设置人员档案设置人员档案 8.2.4 设置工资项目设置工资项目 8.2.5 设置工资计算公式设置工资计算公式 8.3. 薪酬业务处理薪酬业务处理 8.3.1 人员变动人员变动 8.3.2 薪资数据录入与变薪资数据录入与变 动调整动调整 8.3.3 计算个人所得税计算个人所得税 8.3.4 发放工资发放工资 8.3.5 凭证处理凭证处理8.4 薪资管理系统

3、期末处理薪资管理系统期末处理代表难点代表难点代表重点代表重点8.1 认知职工薪酬管理 薪酬管理的意义和内容薪酬管理的意义和内容 薪酬管理是实现人力资源合理配置的基本手段。薪酬管理是实现人力资源合理配置的基本手段。 薪酬管理直接决定着劳动效率。薪酬管理直接决定着劳动效率。1. 1. 薪酬管理的意义薪酬管理的意义2. 2. 薪酬管理的内容薪酬管理的内容 确定薪酬管理的目标。确定薪酬管理的目标。 选择薪酬政策。选择薪酬政策。 制定薪酬计划。制定薪酬计划。 调整薪酬结构。调整薪酬结构。8.1 认知职工薪酬管理认知职工薪酬管理用友的工资管理系统主要功能：用友的工资管理系统主要功能：提供了多个工资类别处理

4、的设置，有利于用户对不同类型的人员工资提供了多个工资类别处理的设置，有利于用户对不同类型的人员工资进行分类计算和管理。进行分类计算和管理。可以自由设置工资项目和计算公式，并可对平时发生的工资变动进行可以自由设置工资项目和计算公式，并可对平时发生的工资变动进行调整。调整。 可以自动计算个人所得税，自动进行扣零处理，生成的工资文件可以可以自动计算个人所得税，自动进行扣零处理，生成的工资文件可以直接供银行代发工资。直接供银行代发工资。 可以自动计算汇总工资数据，自动完成工资费用的分摊，自动进行转可以自动计算汇总工资数据，自动完成工资费用的分摊，自动进行转账业务处理。账业务处理。 可以便捷地进行工资数

5、据查询和分析，有利于对职工薪酬的评价比较。可以便捷地进行工资数据查询和分析，有利于对职工薪酬的评价比较。 注意：注意： 在建立了工资管理系统后，有关工资的核算业务将在工在建立了工资管理系统后，有关工资的核算业务将在工资管理系统中进行。工资管理系统与总账系统在数据上建立资管理系统中进行。工资管理系统与总账系统在数据上建立有共享关系，工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证有共享关系，工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证传输给总账系统，如果用户建立有成本核算系统，工资管理传输给总账系统，如果用户建立有成本核算系统，工资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统。系统还会将工资费用分摊的

6、数据传输给成本核算系统。8.1 认知职工薪酬管理认知职工薪酬管理工资管理系统操作流程工资管理系统操作流程8.1 认知职工薪酬管理认知职工薪酬管理8.2 薪资管理系统基础设置 薪资管理系统的基础设置是指在进行工资业务薪资管理系统的基础设置是指在进行工资业务处理之前必须在系统中完成的功能设置和档案录入。处理之前必须在系统中完成的功能设置和档案录入。 内容包括：内容包括：l 启用薪资管理系统启用薪资管理系统l 建立薪资账套建立薪资账套l 设置工资类别设置工资类别 l 设置工资项目和计算公式设置工资项目和计算公式l 设置人员档案设置人员档案8.2.1 建立薪资管理系统账套建立薪资管理系统账套 薪资管理

7、同应收应付等其他业务管理系统一样，也是薪资管理同应收应付等其他业务管理系统一样，也是在一定的业务处理规则条件下进行的，由于规则的可选择在一定的业务处理规则条件下进行的，由于规则的可选择性，启用工资管理系统同样必须为系统建立业务处理的基性，启用工资管理系统同样必须为系统建立业务处理的基本控制参数，具体包括参数设置、扣税设置、扣零设置和本控制参数，具体包括参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码等四个方面的内容。人员编码等四个方面的内容。例题例题 设置如下工资业务控制参数：工资类别：多个；币设置如下工资业务控制参数：工资类别：多个；币别：人民币；代扣个人所得税；不进行扣零处理。别：人民币；代扣个人所

8、得税；不进行扣零处理。建立工资管理系统账套操作说明建立工资管理系统账套操作说明8.2.2 设置工资类别设置工资类别 如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资或岗位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜需多次发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜通过建立多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进通过建立多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计算。行管理和计算。例题例题 设置两个工资类别：管理岗位工资，适用于所有部门；设置两

9、个工资类别：管理岗位工资，适用于所有部门；生产工人工资，适用于制造部。生产工人工资，适用于制造部。 设置工资类别操作说明设置工资类别操作说明8.2.3 设置人员档案设置人员档案 工资的管理离不开具体的人员，所以人员档案设置是工资管理系工资的管理离不开具体的人员，所以人员档案设置是工资管理系统的必设内容。人员档案设置的内容越全面，越有利于日后对人员工统的必设内容。人员档案设置的内容越全面，越有利于日后对人员工资的管理。资的管理。例题例题 设置上海设置上海AAA公司公司“管理岗位工资管理岗位工资”类别下的人员类别下的人员档案，人员包括办公室、财务部、人力资源部、采购档案，人员包括办公室、财务部、人

10、力资源部、采购部、销售部和仓管部的所有人员，以及制造部的部门部、销售部和仓管部的所有人员，以及制造部的部门主管吕忆和钱红。开户银行均为中国银行，银行账号主管吕忆和钱红。开户银行均为中国银行，银行账号与人员编号相同，进入日期均为与人员编号相同，进入日期均为2015年年9月月1日。日。设置人员档案操作说明设置人员档案操作说明8.2.4 设置工资项目设置工资项目 设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置工资项目时，要定义工资项目的名称、类型、长度、小数置工资项目时，要定义工资项目的名称、类型、长度、小数位和增减项等参数。位和增减项等参数。 需

11、要注意的是，如果需自设系统里没有的工资项目，需要注意的是，如果需自设系统里没有的工资项目，必必须须先关闭所有工资类别，在添加了所有各类别所需要的相关先关闭所有工资类别，在添加了所有各类别所需要的相关工资项目后，再在各工资类别中，分别选择工资项目和排序。工资项目后，再在各工资类别中，分别选择工资项目和排序。 在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及到的项目。到的项目。 设置工资项目操作说明设置工资项目操作说明在每个工资类别下分别在每个工资

12、类别下分别设置工资项目。且只能设置工资项目。且只能在名称参照中选取。在名称参照中选取。8.2.5 设置工资计算公式设置工资计算公式 设置工资计算公式的目的是将复杂的工资数据录入工作转设置工资计算公式的目的是将复杂的工资数据录入工作转化为简单的公式设置。化为简单的公式设置。例题例题 设置设置“管理岗位工资管理岗位工资”类别下的工资计算公式。类别下的工资计算公式。 以奖金计算公式为例。以奖金计算公式为例。 奖金奖金=iff(人员类别人员类别=”高层经理高层经理”,1000,iff(人员类别人员类别=”部门主管部门主管” ,600,300)注意：注意：必须分别设置各不同工资类别下的工资计算公式。必须

13、分别设置各不同工资类别下的工资计算公式。 设置工资计算公式操作说明设置工资计算公式操作说明8.3 薪酬业务处理 工资的日常核算业务主要是对职工工资数据进工资的日常核算业务主要是对职工工资数据进行计算和调整，按照计算数据发放工资以及进行凭行计算和调整，按照计算数据发放工资以及进行凭证填制等账务处理。证填制等账务处理。 内容包括：内容包括：l 人员变动人员变动l 工资数据录入与变动调整工资数据录入与变动调整 l 凭证处理凭证处理l 发放工资发放工资l 计算个人所得税计算个人所得税8.3.1 人员变动人员变动 在日常经营中，时常会发生人员调入调出，或由于某在日常经营中，时常会发生人员调入调出，或由于

14、某些原因停发工资的情况，在日常工资核算业务处理中，首些原因停发工资的情况，在日常工资核算业务处理中，首先要对发生的人员变动及时进行调整。先要对发生的人员变动及时进行调整。例题例题制造部制造部6013，王平辞职，工资从，王平辞职，工资从2015年年9月停发。月停发。人员变动操作说明人员变动操作说明8.3.2 工资数据录入与变动调整工资数据录入与变动调整工资数据录入工资数据录入例题例题 将上海将上海AAA公司员工的基本工资和住房公积金录入公司员工的基本工资和住房公积金录入系统。以李立为例，其基本工资为系统。以李立为例，其基本工资为7 500元。元。固定工资数据录入固定工资数据录入变动工资数据录入变

15、动工资数据录入手动逐项录入手动逐项录入成批处理成批处理系统自动计算生成系统自动计算生成1. 手动录入工资数据录入手动录入工资数据录入手动录入工资数据操作说明手动录入工资数据操作说明在在【基本工资基本工资】栏栏直接输入工资数据。直接输入工资数据。例题例题 录入制造部生产工人的住房公积金，每位员工的录入制造部生产工人的住房公积金，每位员工的住房公积金均为住房公积金均为600元。元。2. 成批编辑工资数据成批编辑工资数据8.3.2 工资数据录入与变动调整工资数据录入与变动调整成批编辑工资数据操作说明成批编辑工资数据操作说明8.3.3 计算个人所得税计算个人所得税 用友的工资管理系统为此设置有自动计算

16、个人所得税用友的工资管理系统为此设置有自动计算个人所得税的功能，用户只需输入工资数据，并根据职工个人收入的的功能，用户只需输入工资数据，并根据职工个人收入的来源构成，在系统中定义好计税基数，系统便会自动计算来源构成，在系统中定义好计税基数，系统便会自动计算出每位职工的个人所得税并生成个人所得税申报表。出每位职工的个人所得税并生成个人所得税申报表。例题例题 按计税基数扣减按计税基数扣减3 500元后，按工资所得的规定比元后，按工资所得的规定比率计算个人所得税。率计算个人所得税。计算个人所得税操作说明计算个人所得税操作说明8.3.4 发放工资发放工资工资发放工资发放发放现金发放现金银行代发银行代发

17、编制工资分钱清单编制工资分钱清单编制银行代发文件编制银行代发文件编制工资分钱清单操作说明编制工资分钱清单操作说明银行代发工资操作说明银行代发工资操作说明8.3.5 凭证处理凭证处理 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算，并按工工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算，并按工 资用途进行工资费用分配。资用途进行工资费用分配。费用计提是指与工资有关的各种经费的计提，具体包括职工福利费、费用计提是指与工资有关的各种经费的计提，具体包括职工福利费、 工会经费、职工教育经费的计提和养老保险、医疗保险、失业保险、工会经费、职工教育经费的计提和养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险

18、、生育保险等社会保险的计提，以及住房公积金的计提。工伤保险、生育保险等社会保险的计提，以及住房公积金的计提。 工资分摊和费用计提处理工资分摊和费用计提处理设置工资分摊和费用计提类型设置工资分摊和费用计提类型生成工资分摊凭证生成工资分摊凭证生成费用计提凭证生成费用计提凭证薪资管理系统的凭证处理是通过工资分摊和费用计提功能进行的。薪资管理系统的凭证处理是通过工资分摊和费用计提功能进行的。8.3.5 凭证处理凭证处理例题例题 在系统中设置如下表所示的在系统中设置如下表所示的“管理和采购岗位工资管理和采购岗位工资”类别工类别工资分摊方式，按工资总额的资分摊方式，按工资总额的100%分摊。分摊。 表表8

19、-1 “管理岗位工资管理岗位工资”类别的银行代发工资凭证设置类别的银行代发工资凭证设置部 门 名 称人员类别项目借方科目贷方科目所有部门高层经理实发合计2211100201所有部门部门主管实发合计2211100201所有部门普通员工实发合计2211100201设置设置工资分摊和费用计提工资分摊和费用计提类型类型操作说明操作说明生成生成工资分摊和费用计提工资分摊和费用计提凭证凭证操作说明操作说明8.2 工资管理系统期末处理 期末工资管理系统在完成各项工资薪酬的期末工资管理系统在完成各项工资薪酬的核算业务后的最后一项工作是结账。核算业务后的最后一项工作是结账。 结账是工资管理系统每月月末必须进行的结账是工资管理系统每月月末必须进行的工作，通过月末结账，可以将当月的工资数据工作，通过月末结账，可以将当月的工资数据经过处理结转到下一个月，并自动生成下月的经过处理结转到下一个月，并自动生成下月的新的工资明细表。新的工资明细表。工资管理系统结账操作说明工资管理系统结账操作说明