时间管理技巧—企业管理经营员工素质提升培训课程讲课件.ppt

1、10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时时 间间 管管 理理 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：时刻，以及收成的时刻：保持缄默的时刻，以及挺身保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。讲话的时刻。旧约圣经之传道书旧约圣经之传道书10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的

2、中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时间管理的重要性时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。管理好你的时间就能管理好你的生活。10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台抱抱 怨怨很多人平

3、常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。其实没有所谓其实没有所谓“时间太多时间太多”或或“时间不够时间不够”的情形存的情形存在。在。一天就是二十四小时，不多也不少。一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。不管你是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。多，以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。他们值得去做的事情。“能够做能够做”和和“本来可以做本来可以

4、做”基本上并没有多大的差基本上并没有多大的差别存在。别存在。10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台四个主要的时间生产率障碍四个主要的时间生产率障碍. .人人们们并并不不尊尊重重时时间间，他他们们不不了了解解其其重重要要性性。. .人人们们视视时时间间为为不不可可竭竭尽尽的的资资源源，并并未未了了解解其其自自然然规规律律。. .人人们们不不善善于于检检查查自自己己提提高高时时间间管管理理办办法法，不不知知道道“重重要要”与与“紧紧要要”之之区区别别。. .有有时时间间观观

5、念念的的人人不不善善于于控控制制时时间间，他他们们不不知知怎怎样样制制定定一一个个时时间间管管理理系系统统。（表二）10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理

6、的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料

7、整理、分析评估平台1 12 2- -1 16 6“y ye es s”救救命命！你你在在时时间间管管理理上上需需改改进进8 8- -1 12 2“y ye es s”当当心心！你你需需要要重重新新审审视视你你的的时时间间行行动动指指南南4 4- -8 8“y ye es s”可可以以！方方向向正正确确，但但需需要要提提高高冲冲劲劲0 0- -4 4“yes”恭恭喜喜！坚坚持持并并保保留留你你的的方方法法总结你的时间掌控总结你的时间掌控（表一）10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分

8、析评估平台时间自然法则总结时间自然法则总结P Pa ar rk ki in ns so on ns s L La aw w( (帕帕金金森森原原则则) )时时间间象象一一根根弹弹筋筋：设设立立期期限限P Pa ar re et to os s P Pr ri in nc ci ip pl le e( (帕帕雷雷托托原原则则) )80%的的结结果果来来源源20%努努力力C Co on nc ce en nt tr ra at ti io on n E En ni ig gm ma as s( (注注意意力力之之谜谜) )注注意意力力需需要要及及时时恢恢复复I In nt te er rn na

9、al l E En ne er rg gy y L Le ev ve el ls s(内内在在能能量量水水平平)有有效效地地利利用用你你的的生生物物钟钟E Ef ff fe ec ct ti iv ve e & & E Ef ff fi ic ci ie en nt t( (效效能能与与效效率率) )做做正正确确之之事事，做做好好它它（表三）10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台我们是每分钟的主人我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶否则便是每分钟的奴隶我们利用时间我们

10、利用时间否则时间利用我们否则时间利用我们10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台打扰（电话或没有预约客人）打扰（电话或没有预约客人）重要性次序无所调整重要性次序无所调整没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力缺乏自律缺乏自律会会 议议资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节文书工作及繁文缛节分不清责任和权力分不清责任和权力时时 间间 大大 盗盗10G精彩管

11、理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时间管理时间管理10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台人生的时间表人生的时间表020岁：岁：20-40岁：岁：40-60岁：岁：60-80岁：岁：10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台70岁人的

12、时间分配岁人的时间分配工作工作 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人大的敌人2 2、做好时间管理，就能享受工作和生、做好时间管理，就能享受工作和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，

13、首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念 时间效益观念时间效益观念10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机的意时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效

14、抓住时机，才能取得良好的时间效益。益。 11、应付突发状况、应付突发状况10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时间的特性时间的特性10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时间管理的重要性时间管理的重要性 1 1、时间有限，而工作无限、时间有限，而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命

15、 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当

16、需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？10G

17、精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时间管理的原则时间管理的原则 1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。无心的忙。 2 2、对不可控制的时间先行控制，并订定、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率改进

18、并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台自我检查自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对

19、某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 8 8：00001010：00 00 ：1010：00001212：00 00 ：1313：00001515：00 00 ：1515；00001616：00 00 ： 1616：00001818：00 00 ：。10G精彩管理资料尽http:/ 中

20、华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表10G精彩管理资料尽http:

21、/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 23410G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点

22、！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 时间计划表时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台计划的基本概念计划的基本概念10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 良好计划的好处良好计划的好处1 1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能、充分

23、利用企业的有限资源，发挥最大的效能2 2、预测问题，防范事端于未然、预测问题，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么些什么4 4、协助评估目标的可行性、协助评估目标的可行性5 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班不加班10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时

24、网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台事情分类表重要不重要紧急不紧急10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台良好的工作计划的技巧优先顺序10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台设立目标可使你：设立目标可使你：设立目标需要设立目标需要10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在

25、线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台有效目标计划的关键有效目标计划的关键10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台排时间表排时间表10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台节约时间

26、的方法节约时间的方法1、列清单、列清单2、处理文书工作、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台与他人共事与他人共事10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台授权时应注意授权时应注意

27、1 1、有一套制度用以监督管理、有一套制度用以监督管理2 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度度6 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人、不能把自己难以胜任的工作转交给别人10

28、G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台为自己创造时间为自己创造时间10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析

29、评估平台完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低10、培养说、培养说“不不”的能力的能力12、随时检视、随时检视10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台结论：结论： 透过有效的时间管

30、理，透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。工作圆满达成。10G精彩管理资料尽http:/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台问题是：怎么办？问题是：怎么办？ 建立目标建立目标 每天作时间计划每天作时间计划 编排优先次序，定下限期编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话凭借组织安排打电话 利用利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说清净一小时），学习说“不不” 一次性时间处理文件一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱克服人性弱点，走出时间陷阱