碧桂园集团新进度系统操作培训(线下)课件.pptx

1、新进度计划管新进度计划管控控系统系统操作培训操作培训运营中心 1V1二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端目录目录一、一、基本信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程2统计查询统计查询 项目总览 项目进度图 项目地图 项目完成情况分析 区域完成率排名 项目运营简报考核管理考核管理 月度考核 考核统计计划查看计划查看三、后续工作安排三、后续工作安排二、系统操作二、系统操作2、系统桌面、系统桌面顶部菜单顶部菜单菜单

2、栏菜单栏首页桌面首页桌面预警图标预警图标计划完成情况图标计划完成情况图标中期黄色预警灯计划完成绿灯到期红色预警灯计划延期黄灯3计划延期红灯目录目录一、一、基本信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程4二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端三、后续工作安排三、后续工作安排二、系统操作二、系统操作待审批：待审批：工作流待审批提醒，可直接打开工作流审批环节。延误警示：延误警示：对延期工作任务项的提醒填报，延期1-3天

3、（含 3天）黄灯预警；超过3天红灯预警。到期预警：到期预警：对计划任务到期的前一天，进行预警提醒填报。中期预警：中期预警：对计划任务项进行中期预警提醒填报。近期开始：近期开始：对两周以内开始的计划任务项，进行提醒摘牌公告：摘牌公告：对摘牌消息推送52、计划提醒、预警、计划提醒、预警-预警桌预警桌面面计划完成情况图标计划完成情况图标计 划 完 成 绿 灯 计 划 延 期 黄 灯 计划延期红灯预警图标预警图标中期黄色预警灯到期红色预警灯3、计划填报、计划填报-填报操作填报操作1路径路径：进入计划系统【首【首页页】。】。功能说明功能说明：根据节点完成时间的紧急程度，分类显示，并提供节点查看、填报链接

4、。 操作说明操作说明：点击点击计划节点内容，系统自动转转跳跳到计划填报页面。二、系统操作二、系统操作6查看区查看区二、系统操作二、系统操作助指引助指引填报记录填报记录 输入标准输入标准 完成标准完成标准报区报区帮帮1、2、3、填填3、计划填报、计划填报-填报操作填报操作2功能说明功能说明：查看节点输入标准、完成标准，提交成果清单，完成填报动作。操作说明操作说明：选择选择完成情况，录入录入填报内容，根据需要上上传传附件，完成任务提提交交。74、计划审、计划审批批-审批操作审批操作1路径路径：进入计划系统【首页】。【首页】。功能说明功能说明：查看需要审批的工作项，提供审批链接。操作说明操作说明：查

5、查看看待审批页面，点击点击标题内容，系统自动转转跳跳到计划审批页面。二、系统操作二、系统操作8计划审批区计划审批区审批节点查审批节点查看看区区4、计划审、计划审批批-审批操作审批操作2功能说明功能说明：查看节点填报情况及相关信息，完成审批操作。 功能说明功能说明：完成审批操作。操作说明操作说明：审批者核查核查计划填报内容，根据实际情况，执行批批准准或退退回回操作，并附上审批审批意意见。见。二、系统操作二、系统操作计划填报查看区计划填报查看区填报区填报区9二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考

6、核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端目录目录一、一、基本信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程10统计查询统计查询 项目总览 项目进度图 项目地图 项目完成情况分析 区域完成率排名 项目运营简报考核管理考核管理 月度考核 考核统计计划查看计划查看三、后续工作安排三、后续工作安排5、统计查询、统计查询-项目总览项目总览路径路径：计划系统【统计查询】【统计查询】菜单项，进入【项【项目目总览总览】。 功能说明功能说明：查看项目各级节点完成情况。操作说明操作说明：选定选定限定条件，查看查看统计不同级别的红黄绿灯数量，并可对任意灯数进行钻取钻取操作，查查看

7、看具体明细。限定条件限定条件红黄绿灯统计区域红黄绿灯统计区域亮灯节点清单亮灯节点清单二、系统操作二、系统操作115、统计查询、统计查询-项目进度图项目进度图路径路径：计划系统【统计查询】【统计查询】菜单项，进入【项【项目目进度进度图图】。 功能说明功能说明：查看项目进度图，查询节点完成情况。操作说明操作说明：在左边公司项目列表中选选择择对应项目，显示显示项目各批次进度完成情况。在圆点上悬停悬停，可以显示简要信息。通过点点选选圆 点，跳转到对应节点填报页面，进行查看查看、填报填报。二、系统操作二、系统操作进度图进度图区域项目列表区域项目列表125、统计查询、统计查询-项目地图项目地图路径路径：计

8、划系统【统计查【统计查询询】菜单项，进入【项【项目目地图地图】。功能说明功能说明：通过地图查看项目进度、地理位置、跳转项目计划。操作说明操作说明：通过搜索搜索或手工缩放缩放至项目所在定位图标，在项目图标上悬悬停停，可以显显示示简要信息。通过点点选选圆点，跳转到对应节点填报 页面，进行查看、填报查看、填报。二、系统操作二、系统操作限定条件限定条件地图工具地图工具运营分析运营分析退出13二、系统操作二、系统操作5、统计查询、统计查询-项目完成情况分析项目完成情况分析路径路径：计划系统【统计查【统计查询询】菜单项，进入【项【项目目完成完成情情况分况分析析】。功能说明功能说明：根据项目、部门划分，限定

9、区域、项目、任务级别、完成时间，对项目节点完成情况进行统计。 操作说明操作说明：通过选定选定限定条件查询，对于项目、部门完成情况进行查查询询。页签页签限定条件限定条件统计数据统计数据14二、系统操作二、系统操作区域排名区域排名项目排名明细项目排名明细区域排名明细区域排名明细5、统计查询、统计查询-区域完成率排名区域完成率排名路径路径：计划系统【统计查【统计查询询】菜单项，进入【区【区域域完成完成 率排名】率排名】。功能说明功能说明：根据区域节点数统计每月计划节点完成率。15二、系统操作二、系统操作完成情况总体情况完成情况总体情况节点计划与实际完成时节点计划与实际完成时间间对比对比5、统计查询、

10、统计查询-项目运营简报项目运营简报路径路径：计划系统【统计查【统计查询询】菜单项，进入【项目运营简报】【项目运营简报】。功能说明功能说明：每个月针对项目计划节点进行完 成情况的分级统计，并对节点具体完成情况 进行对比。操作说明操作说明：选择选择需要查看的年月，点点击击页面 切换里程碑节点完成情况和一级计划节点完 成情况。1617二、系统操作二、系统操作直接进入直接进入“区域完成率排名区域完成率排名”及及“项目运营简报项目运营简报”5、统计查询、统计查询二、系统操作二、系统操作6、考核管理、考核管理-月度考核月度考核路径路径：计划系统【考核管【考核管理理】菜单项，进入【月【月度度考核考核】。 功

11、能说明功能说明：根据选定条件查看计划节点得分情况。操作说明操作说明：通过选定选定限定条件，对考核节点得分进行查查询询。限定条件限定条件信息框信息框18二、系统操作二、系统操作6、考核管理、考核管理-考核统计考核统计路径路径：计划系统【考核管【考核管理理】菜单项，进入【考【考核核统计】统计】 功能说明功能说明：根据选定条件查看区域项目考核得分情况操作说明操作说明：通过选定选定限定条件，对区域、项目等考核得分进行查查询询。信息框信息框页签页签限定条件限定条件197、计划查看、计划查看路径路径：计划系统【计划管理】【计划管理】菜单项，进入【计【计划划查看】查看】 功能说明功能说明：根据选定条件查看计

12、划节点操作说明操作说明：通过选定选定限定条件，对任务节点的完成情况查查询询，点点击击“业务事项”名称进入查看明细，点点击击“查看岗位”查看审批流程限定条件限定条件计划节点完成状计划节点完成状态及基本信息区态及基本信息区计划节点时间计划节点时间及填报信息区及填报信息区二、系统操作二、系统操作20一、一、基本信息基本信息三、后续工作安排三、后续工作安排211.角色类型角色类型2.管控流程管控流程二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手

13、机端端目录目录二、系统操作二、系统操作8、形象进、形象进度度-项目详情项目详情路径：路径：计划系统【形象进度】【形象进度】菜单，进入【项目项目详详情】情】 功能说明功能说明：查看项目批次划分、批次面积操作操作说说明明：在左侧列表中选择选择需要查看的区域项目，查查看看进度图、项目平面图，批次等信息。区域、项目、区域、项目、 批次清单批次清单进度图进度图信息栏信息栏平面图平面图228、形象进、形象进度度-项目楼栋创建项目楼栋创建路径：路径：计划系统【基础设置】【基础设置】菜单，进入【项目项目设设置】置】 功能说明：功能说明：建立楼栋信息，为形象进度填报作准备操作说明操作说明：选选择择项目批次，单击

14、单击项目楼栋，打开楼栋设置页面并填写填写批次信息。二、系统操作二、系统操作213、输入需批量增加的楼、输入需批量增加的楼栋栋号号段段存后可修改删除存后可修改删除5、批量、批量保保423二、系统操作二、系统操作13、填写项目进度照片拍、填写项目进度照片拍摄摄时间时间及及拍摄拍摄位位置置4、选择需上传的附件、选择需上传的附件8、形象进、形象进度度-上传上传路径：路径：计划系统【形象进度】【形象进度】菜单，进入【项目项目形形象进象进度度】 功能说明功能说明：为项目形象进度照片上传操作作准备工作操作操作说说明明：在左侧列表中选择需上报的楼栋后，点击上报，在弹出窗口输入描述等信息，选择照片后点击保存52

15、24二、系统操作二、系统操作258、形象进度、形象进度-查询查询路径：路径：计划系统【形象进度】【形象进度】菜单，进入【项目项目形形象进象进度度】 功能说明功能说明：对于项目进行形象进度的查询和对比操作说操作说明明：在左侧列表中选择选择需要查看的批次，勾勾选选需对比查看的某一楼栋月份，点点击击形象进度对比，弹出各月份形象进度图片详细信息。312二、系统操作二、系统操作8、形象进度、形象进度-拍摄要求拍摄要求提交时间：提交时间：每月2527号拍照并提交；提报对象：提报对象：在保证项目所有楼栋都能被提报的前提下，在系统批次划分的基础上，别墅作进一步的拆分，洋房则以楼栋为单位；提报角度：提报角度：对

16、于同一提报对象需统一角度，室内装修拍摄具有代表性的照片，方便对比；其他：其他：根据需求补充文字性描述。62洋房以楼栋为单位别墅作进一步的拆分一、一、基本信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程27二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端目录目录三、后续工作安排三、后续工作安排9、手机端、手机端iPhoneAndroid二、系统操作二、系统操作289、手机、手机端端-登陆测试环境登陆测试环境二、系统操作二、系统操作

17、扫描下载手机客户端扫描下载手机客户端12输入地址：输入地址：202.104.28.240:121229主页主页菜单菜单设置设置功能菜单区功能菜单区309、手机、手机端端-首页首页二、系统操作二、系统操作计划填报区计划填报区9、手机、手机端端-计划填报计划填报123431二、系统操作二、系统操作我的消息我的消息9、手机、手机端端-我的消息我的消息1二、系统操作二、系统操作329、手机、手机端端-形象进度形象进度路径：路径：在首页点击【形象进度】图标或点击下部【菜单键】在弹出界面中选择【近期开始】。 操作说明：操作说明：在该界面可填写项目进度情况，并上传现场图片。1332345二、系统操作二、系统

18、操作我的待办我的待办9、手机、手机端端-我的消息我的消息13423二、系统操作二、系统操作9、手机、手机端端-其他信息其他信息二、系统操作二、系统操作1、各位可通过、各位可通过“意见反馈意见反馈” 为计划系统提供意见。为计划系统提供意见。2、若在收到推送消息时取、若在收到推送消息时取 消更新，可在设置页面手消更新，可在设置页面手 工更新工更新.3、在没有、在没有wifi的情况下的情况下，客户客户端端将会将会挂挂起上起上传传任务，任务， 待有待有WiFi信号再上传，请信号再上传，请同同事们事们注注意确意确认认上传上传结结果果35一、一、基本信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程36

19、二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端目录目录三、后续工作安排三、后续工作安排三、后续安排三、后续安排37日期日期时间时间工作项工作项备注备注2015-3-2817:30前区域、项目反馈问题由各区域运营负责各区域运营负责人人组织区域、项目同事针对 系统进行操作演练，并对问题进行收集汇总， 填写问题反馈收集表并与运营中心运营对 接人联系沟通，在3月28日17点30分之前汇总 至邮箱。2015-3-3015:00-16:00针

20、对收集的问题进行答疑视频参加补充流程资料补充流程资料汇报完毕汇报完毕39一、基本信息一、基本信息40岗位岗位角色角色权限权限区域区域总裁区域总裁（区域负责人）操作用户查看、填报、审批区域运营负责人运营负责人关键用户查看、填报、审批、维护系统、创建计划区域成本负责人成本负责人操作用户查看、填报、审批区域人力负责人人力负责人操作用户查看、填报、审批区域设计负责人设计负责人操作用户查看、填报、审批区域投资负责人投资负责人操作用户查看、填报、审批区域营销负责人营销负责人操作用户查看、填报、审批项目项目总经理项目总经理（项目负责人）操作用户查看、填报、审批、创建计划项目副总项目副总（项目业务负责人）操作

21、用户查看、填报、审批项目报建经理报建经理普通用户查看、提醒项目工程经理工程经理普通用户查看、提醒其他普通用户查看1.角色类型角色类型说明：1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户，定义及权限划分详见下表；一、基本信息一、基本信息系统中职能中心、子公系统中职能中心、子公司司涉及涉及操操作作1.角色类型角色类型职能中心职能中心/子公司子公司负责人负责人业务负责人业务负责人普通用户普通用户运营中心 研发设计中心 客户关系管理中心 营销中心 人力资源管理中心 成本管理中心 采购中心 碧日 现代家居 昇辉 顺茵 万方 投资管理中心财务资金中心工程管理中心战略管理中心法务审计监察中心其他子公司图例：

22、查看 审批 填报 编制计划41二、基本信息二、基本信息计划编制与调整计划编制与调整计划执行与监控计划执行与监控计划考核与分析计划考核与分析集集 团团区区 域域项项目目主项计划主项主项 计划计划 模板模板生成、调整是否是否 通过通过到期预警延误警示中期填报到期填报延误填报巡检上报是否是否 通过通过完成填报计划变更是考核统计否一级节点二级节点三级节点里程碑计划任务提醒任务提醒中期预警任务填报任务填报项目运营简报区域运营简报 集团运营简报项目完成率区域完成率 集团完成率是项目巡检报告基准工期批次1、管控流、管控流程程-总体流程总体流程编制上上线线逐逐 级级 审审 批批42变更填报目录目录一、一、基本

23、信息基本信息1.角色类型角色类型2.管控流程管控流程43二、系统操作二、系统操作1.系统桌面系统桌面2.计划提醒、预警计划提醒、预警3.计划填报计划填报4.计划审批计划审批5.统计查询统计查询6.考核管理考核管理7.计划查看计划查看8.形象进度形象进度9.手机手机端端三、后续工作安排三、后续工作安排75%25%30 50%50%103010预警预警预警预警6天天预警预警1天天警示警示中中 期期 警警 示示到到期期警警示示二、系统操作二、系统操作2、计划提醒、预警、计划提醒、预警-预警规则预警规则周期周期(天天)-44二、系统操作二、系统操作计划编制与调整计划编制与调整计划执行与监控计划执行与监

24、控计划考核与分析计划考核与分析集集 团团区区 域域项项目目主项计划主项主项 计划计划 模板模板生成、调整是否是否 通过通过到期预警延误警示中期填报到期填报延误填报巡检上报是否是否 通过通过完成填报计划变更是考核统计否一级节点二级节点三级节点里程碑计划任务提醒任务提醒中期预警任务填报任务填报基准工期项目运营简报区域运营简报 集团运营简报项目完成率区域完成率 集团完成率是项目巡检报告3、计划填、计划填报报-填报流程填报流程批次编制上上线线逐逐 级级 审审 批批45变更填报计划填报流程计划填报流程计划填报计划填报人人审批人审批人3、计划填报、计划填报-填报流程填报流程操作人操作人二、系统操作二、系统

25、操作中期预警到期预警延误警示中期填报到期填报延期填报完成填报否任务提醒任务提醒任任务务填报填报是否是否 通过通过是逐逐 级级 审审 批批46总图填报类型填报类型审批审批节点状态节点状态通过通过计划到期计划到期时间点时间点审批审批中期填报中期填报到期填报到期填报延误警示延误警示已完成已完成填报填报预计按时完成预计按时完成预计延期完成预计延期完成填报填报通过通过通过通过已完成已完成通过通过延期完成延期完成（1-3天）天）延期完成延期完成（3天以上）天以上）通过通过通过通过二、系统操作二、系统操作3、计划填报、计划填报-填报规则填报规则471、调动资源、调动资源2、调整计划、调整计划*请在该任务项完成之后再进行填报， 请勿在未完成该任务项的情况下填报。延期完成延期完成