办公软件之Excel使用技巧培训资料(ppt30张)课件.ppt

1、1OfficeExcelOfficeExcel数据中心：李树梧数据中心：李树梧2目的：目的： 让大家熟练让大家熟练ExcelExcel基本操作、掌握图基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。实际工作中提高效率。3课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用4课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用5ExcelExcel的基本操作的基本操作1 1、ExcelExcel界面

2、界面菜单栏工具栏格式栏单击这些标签可以选择工作表滚动条6工具设置工具设置2 2、灵活调出工具箱的常用工具。、灵活调出工具箱的常用工具。7课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分数据的排序及汇总数据的排序及汇总透视表应用透视表应用创建计算公式创建计算公式图表的制作图表的制作函数应用函数应用常用宏录制常用宏录制案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用8一、数据排序及分层汇总一、数据排序及分层汇总1 1、选对数据进行排序、选对数据进行排序2 2、选定数据、选定数据=数据数据=分类汇总分类汇总=选择字段选择字段=选择汇总方式选择汇总方式=选择汇总选择汇总 字段。

3、字段。数据排序及分层汇总数据排序及分层汇总9透视表应用透视表应用二、透视表应用：二、透视表应用： 数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。10创建计算公式创建计算公式三、单元格中输入公式三、单元格中输入公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：11图表向导按钮趋势图的制作趋势图的制作1 1、数据源准备、数据源准备2 2、点击工具栏中的图表向导、点击

4、工具栏中的图表向导3 3、选择对应图型、选择对应图型4 4、修饰图片、修饰图片四、趋势图的制作四、趋势图的制作date29-Aug 30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-SepDAY98.74% 98.44% 99.02% 99.26% 98.46% 98.82% 98.66%Night99.01% 99.51% 99.15% 98.97% 98.94% 98.10% 99.05%Daily98.93% 98.97% 99.09% 99.12% 98.85% 98.39% 98.87%12趋势图的制作趋势图的制作如何选择图形如何选择图形32.61%47.30%59.72%69

5、.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包带硒鼓封箱胶纸（新版LOGO）包装资料袋（小）碳带110MM封箱胶纸复印纸新主机条码纸流程卡长宽条码纸(单排）碳带60MM碳带70MM新部件条码纸DVD封箱胶纸（新版）碳带80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%总金额累积比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep

6、4-Sep5-Sep柱型图柏拉图饼图堆积图监测图正态分布图13函数应用函数应用五、函数应用五、函数应用1 1、函数调用位置：、函数调用位置： 14函数应用函数应用2 2、（、（IFIF）函数的应用：）函数的应用：案例：案例：1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差15函数应用函数应用3 3、（、（SUMIFSUMIF）函数的应用：）函数的应用：案例：案例：表1判断件件区域求和的条件求和内容16函数应用函数应用4 4、（、（SUMPRODUCT

7、SUMPRODUCT）函数的应用：）函数的应用：案例案例:17函数应用函数应用5 5、（、（ Len Len ）函数的应用：）函数的应用： len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别!案例案例:18函数应用函数应用6 6、（、（ MID MID ）函数的应用：）函数的应用：案例案例:日期日期班次班次机型机型机型系列机型系列机型名称机型名称生产总量生产总量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)开天B开天B2038月29日 白班,=MID(D3,1,2)开天M开天M08月29日 白班开天开天M开天M4450 P6311308月29日 白班开天开天M开天M445

8、0 PD92508月29日 白班开天开天M开天M4708 E2140208月29日 白班开天开天S开天S08月29日 白班开天开天S开天S280S C356568月29日 白班启天启天M启天M8008月29日 白班启天启天M启天M428E C4202368月29日 白班启天启天M启天M4390 P63108月29日 白班启天启天M启天M4750 P63128月29日 白班启天启天M启天M4888 C356508月29日 白班启天启天M启天M6680 PD94508月29日 白班家悦家悦U家悦U5011 AX2 3800+08月29日 白班扬天扬天EV扬天E2800V ICP 43008月29日

9、 白班扬天扬天EV扬天E4600V PD 925019常用宏录制常用宏录制 宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字. 选择保存位置及快捷键六、宏录制六、宏录制20课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用21灯示表制作灯示表制作1 1、自动灯示表制作、自动灯示表制作 设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。 只要你输入数据，就会自动变颜色。好漂亮的表,还是自动灯示, 怎么做呢?22这东西怎么

10、生成呢?有效性选择有效性选择2 2、有效性选择、有效性选择学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难!23文档压缩文档压缩3 3、文档压缩、文档压缩 大家可能都有这种困惑,当EXCEL文件容量太大时,直接进行压缩后;打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法,点击压缩文件就可以直接给你打开EXCEL文档呢?1234524不想别人修改自不想别人修改自已的文件怎么办？已的文件怎么办？工作表保护设置工作表保护设置4 4、工作表保护、工作表保护25其他案例分享其他案例分享、其他案例、其他案例26课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例

11、分享部分快捷键应用快捷键应用27CTRL+H:CTRL+H:替换替换SHIFT+SHIFT+：输入省略号：输入省略号CTRL+PageDown/PageUpCTRL+PageDown/PageUp：工作表切换：工作表切换CTRL+TABCTRL+TAB：多个打开的工作薄进行切换：多个打开的工作薄进行切换CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重复上次操作：重复上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打开文件：打开文件CTRL+K:CTRL+K:创建超级链接创建超级链接CTRL+FCTRL+F：启用查找功能：启用查找功能CTRL+U

12、CTRL+U：加下划线：加下划线CTRL+B or CTRL+2 CTRL+B or CTRL+2 ：加粗：加粗CTRL+ICTRL+I：斜体：斜体CTRL+GCTRL+G：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打开文件：打开文件Excel Excel 快捷键应用快捷键应用28CTRL+P:CTRL+P:打印文件打印文件CTRL+-CTRL+-：删除单元格：删除单元格ALT+=ALT+=：自动求和：自动求和 CTRL+A+A：全选全选CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重复上次操作：重复上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打

13、开文件：打开文件保存：保存：Ctrl+SCtrl+S复制：复制：Ctrl+CCtrl+C剪切：剪切：Ctrl+XCtrl+X粘贴：粘贴：Ctrl+VCtrl+V撤消：撤消：Ctrl+ZCtrl+Z设置单元格格式：设置单元格格式：Ctrl+1Ctrl+1Excel Excel 快捷键应用快捷键应用29Q/A301、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有

14、回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准

15、确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远

16、没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只

17、顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如

18、一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。

19、66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是

20、失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因

21、为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。