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基建工程管理应用移动APP使用说明课件.pptx

1、基建工程管理应用移动基建工程管理应用移动APPAPP使用说明使用说明一、基建管理app“e安全”应用要求(基建安质201962号基建部关于全面应用基建“e安全”的通知):1.范围:公司全部 35 千伏及以上基建在建工程,全部在建项目(即 2019 年在建且 2020 年春节前未投运项目。)2.应用时间节点安排: 1)2020 年 1 月 15 日前,各单位基建管理人员、在建基建项目管理人员完成 APP 安装及学习。 2)2020 年春节前,公司全部在建基建项目均应完成关键岗位人员和核心分包人员信息的核查与完善,具备全面使用基建“e安全“的条件。3)2020 年 1 月 20 日起,基建项目均应

2、实现全面应用作业人员实名制管理、现场作业全过程管控功能,除网络原因外,三级及以上风险视频全部接入公司基建安全质量管控平台。下一步实施计划主要功能介绍用户注册及安装主要填报角色岗位职责应用主要问题一、用户注册及安装一、用户注册及安装安装提示: IOS 系统应用操作下载设置通用设备管理点击“基建管理”信任。一、用户注册及安装用户类型用户范围账号密码主要功能管理用户总部、省公司、建管单位以及施工监理企业用户无需注册,统一权限账号(基建管理系统账号)即为移动应用登录账号。系统默认初始密码111111用于本单位数据管理;风险履责项目部用户业主、监理、施工项目部人员无需注册,统一权限账号(基建管理系统账号

3、)即为移动应用登录账号。系统默认初始密码111111项目日常数据管理;风险履责分包单位分包单位作业人员以统一社会信用代码作为账号登陆基建移动APP采集人员信息申请入库;使用自己单位的统一社会信用代码在基建移动APP进行注册,并设置密码。分包管理一、用户注册及安装1、管理用户、三个项目部管理人员账号:系统内:省公司、建管单位、三个项目部用户使用统一权限账号进行注册登陆基建移动APP。系统外:施工、监理企业用户需提前申请统一权限账号,注册登陆。用户登陆后可进行信息维护,采用身份证号码作为账号登陆。2、分包单位账号注册:分包单位下载基建移动app,使用自己单位的统一社会信用代码在基建移动APP进行注

4、册,并设置密码。分包单位账户可以通过省公司基建项目组重置密码。注:一家分包单位全国只能有一个账号,分包单位必须是已导入基建系统分包安全管理核心分包队伍及人员。二、主要功能介绍APP涉及几大模块人员管理施工作业计划管理风险管理培训抽考app功能介绍:APP目前开发四个模块,涉及人员管理、施工作业计划管理、风险管理、培训抽考(完善中,本次暂不介绍),计划2020年新增两个模块,涉及量化考核和质量管理。另外APP添加了自学功能,操作手册同步上传。二、主要功能介绍介绍顺序: 人员管理风险管理施工作业计划管理app自学操作二、主要功能介绍人员基本信息管理 未入库人员信息新增 已入库人员信息维护现场人员配

5、置管理 移动端人员配置人员核实 招标核实 现场人员核实现场人员考勤 扫脸注册 进出场考勤I I、现场人员管理、现场人员管理(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理人员核实现场人员考勤管理1.现场人员信息管理-入库审核流程分包人员入库操作: 进入移动APP分包单位注册输入统一社会信用代码进入系统现场人员管理通过现场人员管理进行人员的新增、变更、删除等操作,并提交“下一级”审核。重点:各个用户的“下一级”用户为何?先让我们看一下不同单位的审核入库流程。二、主要功能介绍-人员入库入库审核流程:1)施工、分包人员入库审核流程二、主要功能介绍-入库审核流程2)监理单位人员入库: 省监理公司人员:

6、 采集人员信息省公司发布 其他监理单位人员: 采集人员信息建管单位省公司发布。3)建管单位人员入库: 建管单位用户通过统一权限配置,定期更新,初始密码111111,登陆后完善个人信息,经省公司发布。4)省公司发布后即入库。 二、主要功能介绍-人员入库二、主要功能介绍-人员入库关于退库:1)核心分包人员必须由上一家省公司确认从人员库退库,后才能由当前用人省公司按照人员入库流程审批入库。一般分包人员无需退库只需在工程中退场。2)分包单位人员退库需要施工单位或者省公司进行操作。3)施工、监理单位人员退库需要施工、监理单位自身或者省公司进行操作,已发布列表选择人员左滑退库。4)凡涉及公司名称填写的,一

7、定要和PC端一致,否则无法找到对应公司。关于修改入库人员信息:对于已发布的人,可扫描身份证调出已入库信息,修改后需要重新提交审核入库;或者直接在现场人员信息管理-已发布列表中,查看人员信息直接修改,修改后需要重新提交审核入库。(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理人员核实现场人员考勤管理1.现场人员信息管理-信息采集 分包单位通过统一社会信用代码注册登陆基建移动APP采集分包人员入库; 施工、监理单位使用统一权限施工监理企业用户账号登录基建移动APP采集施工、监理人员入库;(以施工单位为例) 登陆首页现场人员管理人员信息管理待审核/待提交/待发布/已发布。点击右下角的小加号开始添加操

8、作:完善基本信息、用工信息、体检信息、持证信息,红色“*”项目为必填项;注:每个界面编辑后必须点击【下一步】进入下一界面(仅安卓手机,苹果手机没有点击下一步,本月17号检修可能修正这个问题),点击【管理】可以批量提交。功能介绍-分包、施工监理人员信息采集功能介绍-分包、施工监理人员信息采集二、主要功能介绍-人员配置管理(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理招标核实及现场人员核实现场人员考勤管理2.移动端对业主项目部、监理项目部、施工项目部和施工班组作业人员进行岗位人员的配置、变更、退场操作。 建管单位项目管理专责业主项目经理总监项目部其他非关键人员施工项目经理项目部其他非关键人员、作

9、业层班组关键岗位及人员施工经理及施工项目部关键岗位人员(施工项目总工、施工项目部安全员、施工项目部技术员、施工项目部质检员)总监及监理项目部关键岗位人员(专监、安监)二、主要功能介绍-人员配置管理现场人员管理现场人员配置(人员配置默认显示关键岗位,其他岗位可自行添加):班长进入移动端现场人员管理现场人员配置管理现场人员维护,提交给施工经理审核生效.(施工项目经理审批班组非关键人员,待办一栏自动提示,或者人员配置中查找并审批)注:1.建设单位管理专职、业主项目经理、总监、班组长可配置人员特点:在岗位后均有“+”,点击即可操作2.所有配置的人员必须提前录入系统,即来自人员库3.只有维护了作业人员信

10、息,班组创建作业票选择人员时,才可以选择到,未经审批的班组人员无法参与作业票交底和站班会4.施工项目经理审批未通过的人员会被从班组作业人员维护中删除5.添加成功的人员如果没有人脸照片,可以点击人员头像上传人脸照片(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理招标核实及现场人员核实现场人员考勤管理3.招标核实及现场人员核实:现场项目部、建管单位、省公司及总部可查看各项目部的岗位角色、中标人员及在岗人员。对比展示工程在岗关键岗位人员和工程中标人员。(操作步骤:现场人员管理现场人员配置管理招标核实。点击“招标核实”选择要查看的项目,对关键岗位中标人员和在岗人员核对。具体到某一人也可操作点击,查看个

11、人具体信息。目前中标人员尚未导入。)各级管理人员登陆APP,按照相应的权限通过扫描人员信息卡二维码、人脸识别或者查找人员查询进场人员的基本信息、持证信息、培训信息、体检信息、履历信息等个人信息。(操作步骤:项目部全部角色现场人员管理-现场人员配置管理现场人员人员信息页面左上角扫码按钮:可二维码或者人脸识别,调取个人信息个人具体信息右下角:抽考按钮,可直接现场抽查考试目前有问题。)二、主要功能介绍-人员核实二、主要功能介绍-(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理招标核实及现场人员核实现场人员考勤管理4.现场人员考勤管理人员考勤,即工程现场所有人员通过移动客户端扫描人脸或读取人员工卡进行

12、考勤,记录人员入场和出场等信息。进出场刷脸考勤,如果刷脸失败可继续刷卡考勤。目前已有的功能有:入场考勤、出场考勤、考勤查询、人脸注册、数据同步、数据初始化。(现场人员管理功能中查找)操作步骤:考勤管理现场人员考勤入场考勤(刷脸/一人一卡二维码)初次使用入场考勤,会进行数据载入,下载项目相关人员照片,请先核实在人脸注册中核实是否所有人员照片已载入或者足够清晰,若不满足要求可点击注册按钮自行注册。暂开放自行注册功能。(一)人员管理:现场人员信息管理现场人员配置管理招标核实及现场人员核实现场人员考勤管理1.参与站班会的人员可以通过站班会全员签名入场考勤,站班会结束时间记录成参与站班会人员的出场考勤时

13、间;2.项目部人员考勤: 项目部人员到达作业点后,使用人员考勤功能,通过班长持有的移动客户端扫描人脸或读取人员工卡进行考勤,记录人员入场和出场等信息。人员考勤时先选择入场还是退场,随后刷脸考勤,如果刷脸失败可读取芯片卡或扫描卡片二维码考勤。刷脸成功、刷卡成功和扫描成功都记为考勤成功。考勤统计:目前仅为建管以上层级开放,后续为业主项目部开放。在现场人员管理考勤统计查看,可以层层穿透,个人近期的全部考勤均可被查看。二、主要功能介绍-二、主要功能介绍-风险清册II 风险管理:风险管理风险清册项目总工PC端发起风险预警发布作业票填写前置施工方案交底每日站班会工作负责人站班会作业过程风险控制措施勾选到岗

14、到位参建单位履责参建项目部履责(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职1.风险清册(作废流程同样)二、主要功能介绍-风险清册功能节点(PC端 安全模块安全风险管理风险清册)施工项目部总工创建施工经理审核总监理工程师审核并发布风险清册施工项目部总工通过基建管控PC端建立风险清册。施工经理审核,监理项目部总监理工程师审核并发布,形成风险清册。施工项目部总工在基建管控PC端,根据工程实际情况,在风险库中选择本工程需要的风险,填写复测后风险,选择风险作业部位和对应的作业票名称,维护风险清册。形成完整的风险清册数据。风险清册可在工程建设过程中持续维护(二)风险管理:风险清册风险预

15、警发布作业票填写每日站班会到岗履职注意:1.风险清册报审需在基建系统PC端从固有风险库中选择报审风险;2.风险清册的每个风险作业选择的作业票将限定APP风险预警发布后的所签发作业票;3.风险清册所选作业部位、经纬度来自于:1)、基建管理系统中的杆塔信息维护和变电站位置维护(可通过这两个功能对作业部位坐标进行修改;也可以通过在移动应用的日常管理-坐标采集功能中进行修改)2)、来自于自定义坐标(自定义坐标可在自定义处进行修改)业主及以上层级用户可以查看已发布的风险清册二、主要功能介绍-风险清册(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职2.风险预警发布1、2级风险:施工项目安全

16、员创建施工项目经理审核并发布3级风险:施工项目部总工创建监理项目部安监或专监审核业主项目部安全管理专责或业主项目经理审核并发布4级风险:施工项目部总工或项目经理创建监理项目部总监审核业主项目部项目经理审核建管单位安全管理专责审核发布操作步骤:施工风险作业票管理风险预警发布初始人发起之后,下一层级人员可在“待办”中找到相关工作二、主要功能介绍-风险预警发布(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职预警发布可选择现场监督人,即为风险实施到岗到位人员待开工的风险预警不需要手动开工,在班组长完成作业票交底后会自动开工,作业票结束后会自动结束。操作步骤:现场工作施工风险及作业票管理

17、施工方案交底交底时风险作业的施工班组班长兼指挥必须参与交底,否则无法创建作业票项目总工进行施工方案交拍照及录音,交底人员扫脸或签名。(作业票前置条件)二、主要功能介绍-风险预警发布(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职3.创建作业票(施工方案交底是创建作业票的前提)工作负责人(班长兼指挥)创建并填写作业票。操作步骤:班长兼指挥-现场工作-施工风险及作业票管理-作业票创建1、2级作业票:班长开票-班组安全员、技术员双审核安全监护人签字总工签发3级作业票:班长开票-项目部安全员、技术员安全监护人签字施工经理总监/专监/安监审核4级作业票:班长开票-施工项目部安全员、技术员

18、安全监护人签字施工经理总监/专监/安监审核业主经理审核二、主要功能介绍-作业票填写(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职注意:作业票交底之后才能开展每日站班会;参与作业票交底签名的人员才可以参与每日站班会;交底之后的作业票对应风险作业自动开工;交底时可以新增人员(人员需要已提前维护到作业人员维护功能中);苹果手机版本因为授权问题暂不支持人脸签名,建议暂不采用苹果手机开展交底。现在支持合并开票。二、主要功能介绍-作业票填写(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职4.每日站班会操作角色:班长 待办执行中的作业票每日站班会,拍照、录音、签名。安全监护

19、人进入此作业票进行落实工作的勾选。班长进入待办,点击安全返回驻地(安全返回驻地按钮在每日站班会详情中)。自动跳出日报功能,填写日报。苹果手机版本因为授权问题暂不支持人脸签名,建议暂不采用苹果手机开展站班会。二、主要功能介绍-每日站班会(二)风险管理:风险清册风险预警发布作业票填写每日站班会到岗履职5.到岗履职开工后现场监督人员会收到履职待办,以此进行签到、签退。(未履职会有消息提醒,消息提醒在系统登录菜单界面的右上角)非现场监督的其他各级管理人员可以通过风险作业列表对风险作业开展履职监督,操作方式:工作管理施工风险及作业票管理(需要重复履职的,在签退页面右上角点击履职)。注意:1.只有进入作业

20、区域内(半径500米)才可以签到履职,且履职检查完成后需签退;2.到岗履职的签到签退时间会记录成考勤入场出场时间;3.通过站班会定位,可唤起第三方应用进行导航5.待基建管理系统与短信平台接入完成后会设计短信提醒履职。二、主要功能介绍-到岗履职二、主要功能介绍-施工作业计划管理III III 施工作业计划管理一本账管理一本账管理 日一本账日一本账 周一本账周一本账 月一本账月一本账日、周、月报管理日、周、月报管理 日报日报 周报周报 月月报报 初始账初始账二、主要功能介绍-施工作业计划管理日报:从作业层班组至总部逐级汇总上报当日工作是否零事故的报告,自动汇总施工安全风险作业总体情况,形成各级工作

21、日报班长兼指挥每日工作结束并安全返回驻地后,填写日报记录当日工作和明日工作计划,填写零事故报告提交施工项目经理查看系统自动统计汇总的风险作业信息和班组零事故报告信息业主项目经理、查看系统自动统计汇总的风险作业信息和施工零事故报告建管单位安全管理专责查看系统自动统计汇总的本单位在建工程、风险及作业票信息和零事故报告,周报、月报由每日作业班组上报的日报进行自动汇总,展示工程数量、作业AB票数量、四级风险数量、关键人员数量、核心分包人员数量。省公司安全管理专责查看系统自动统计汇总的本单位在建工程、风险及作业票信息和零事故报告,周报、月报由每日作业班组上报的日报进行自动汇总,展示工程数量、作业AB票数

22、量、四级风险数量、关键人员数量、核心分包人员数量。二、主要功能介绍-施工作业计划管理班长兼指挥每日清点人员安全返回驻地后自动触发日报填写;若无自动触发,可在现场工作-施工作业计划中填写。(系统自动获取工作内容的情况下支持手动编辑)1.系统默认零事故,如无事故无需打开零事故开关填写事故内容;2.施工及以上层级日报无需填报,系统每晚八点自动提交。(时间段总部计划改进) 周报、月报由每日作业班组上报的日报进行自动汇总(展示工程数量、作业AB票数量、四级风险数量、关键人员数量、核心分包人员数量。建管单位安全管理专责-工作台-施工作业计划管理-初始账-新增每年开春复工后,建设安全管理专责对开工的工程新增

23、创建初始账(创建完成后,施工项目经理可以每日上报日一本账)。功能要点:初始账只需每年复工后新增一次即可,可再编辑;初始账页面对工程地点有一键导航功能;对于未创建初始账的工程,施工项目经理无法新增日一本帐;施工作业计划管理二、主要功能介绍-施工作业计划管理日一本帐(新增):施工项目经理按单项工程新增日一本帐,补充日一本账信息,到建管单位、省公司、总部汇总查看。操作步骤: 施工项目经理-现场工作-施工项目计划管理-日一本账-新增-完善相关信息注意:当前作业人数,直接获取的是站班会的信息,当日是否有作业,次日是否组塔作业次日的工作安排等等,获取的是日报里的信息日/周/月一本账(查看):建管单位、省公

24、司安全管理专责和总部安全管理人员操作步骤: 工作台施工作业计划管理一本账管理层层穿透至单体项目项目信息/工作情况项目情况:参建单位,项目规模,开工时间,项目坐标工作情况:作业人数,作业内容(当日/次日自日报提取)施工作业计划管理“一本账”二、主要功能介绍-施工作业计划管理注意:1.一本账存在前提条件-建管单位专责必须创建相应工程的初始账,否则无法新增日一本账,同时班组长日报必须提交,否则后续日、周、月一本账均无法生成。2.周/月一本账:由日一本账汇总而成,无需填报,只能查看,在每周或者每月的最后一天中午12点汇总生成, 总部、省公司、建设管理单位统计查询页面,统计在建工程、上报一本账工程、上报

25、率、是否建立初始账、漏报次数。可穿透查看到单项工程下详细一本账信息。可分享导出Excel表格;查看一本账详情。施工作业计划管理二、主要功能介绍-施工作业计划管理操作介绍:登陆app右下角我的帮助IVIV、app自学操作二、主要功能介绍-app自学操作进度首页:解释项目数量来源操作手册,包含各层级安规考试范围及试题、app应用操作手册问题与分析:三、应用问题1.人员入库,分包单位无法注册APP账号使用统一社会信用代码注册,一个单位在全国只有一个账号。2.在APP找不到相关单位单位名称必须分毫不差,注意“有限公司”和“有限责任公司”的情况,或者是单位名称名称变更,例如南通通明建设监理有限公司,变更

26、为南通电力设计有限公司监理分公司的这种情况导致人员配置失败。目前只能联系项目组或者报平台处理,后续会有数据治理功能。zh3.账号未配置完成部分施工人员需重新登录、账号不明确未操作完成、部分人员与PC端不对应项目部人员通过统一权限账号登陆;分包人员未入库的,分包单位自行入库,提交下一级别审核。涉及人员公司变更的导致无法查询的,及时联系项目组更改。项目基建管控未开的,联系各地市基建管理专责人员,开管控,公司定期同步更新到app .问题与分析:4.作业票合并开票PC端风险预警发布每个单独发布,作业票时可以多选,达到合并开票。5.作业票时限根据2018版作业票规定,作业票超过30天需完结作业票,而ap

27、p30天后可自动续票。6.不能重复开相同类型的作业票 7.手机型号问题IOS系统即苹果手机使用中问题较多,进行风险履职时出现闪退现象,涉及签名操作不支持,总体问题问题较多,不建议使用IOS系统。8.数据串联提取问题关于日报、一本账系统本身提取数据有一定问题,但是完全不能关联操作的问题在于初始账建立与否,未建立初始账,即不能做到项目层层穿透查看,日报条报与否也不得而知。9.流程完成缓慢班组长完成最初操作提交审批后,下一层级往往找不到已提交的操作,在“待办”、右上角“消息提示”中可查看操作。10.人员配置不足当下项目较多,项目规模较小的也按标准化配置人员压力较大。三、应用问题四、主要填报角色岗位职

28、责四、主要填报角色岗位职责角色岗位职责建管单位安全专责审核4级风险建管单位项目管理专责对业主经理变更、退场业主项目经理审核3级风险、审核4级风险、在PC端查看整改通知单待办,对总监、专监、安监、施工部关键人员、班组关键人员配置、变更、退场,编辑项目部位置,回复工作联系单,审核4级风险作业票,现场人员核实,招标核实,进度查看业主安全专责审核3级风险,现场人员核实,招标核实业主质量专责现场人员核实,招标核实总监理工程师总监审核4级风险,总监在PC端查看整改通知单待办,审核风险清册,下发监理通知单,回复工作联系单,审核3、4级风险作业票,现场人员核实,招标核实,进度查看总监理工程师代表现场人员核实、

29、招标核实、风险作业列表、风险统计查看、作业票列表、作业票统计查看、文字记录及查看、现场拍照、工作记录、发起监理通知单、通知单查看专业监理工程师专监审核3级风险,下发监理通知单,审核3、4级风险作业票,现场人员核实,招标核实,进度查看安全监理工程师安监审核3级风险,下发监理通知单,审核3、4级风险作业票,现场人员核实,招标核实监理项目部所有角色文字记录、工作记录项目部所有成员现场拍照、进度查看四、主要填报角色岗位职责角色岗位职责施工项目经理(及副经理)创建4级风险,审核1、2级风险,在PC端查看整改通知单待办,审核风险清册,坐标采集,编辑项目部位置,日常巡检,待办或通知单回复接收监理通知单,发起

30、工作联系单,PC端工作任务分配给班长,审核3、4级风险作业票,现场人员核实,招标核实,进度查看,新增日一本账施工项目部总工创建3、4级风险,在PC端创建风险清册,坐标采集,发起工作联系单,施工方案交底,签发1、2级风险作业票,进度查看施工项目安全员施工项目安全员要创建1、2级风险,日常巡检,审核3、4级风险作业票,审核B票,现场人员核实,招标核实施工项目技术员日常巡检,审核3、4级风险作业票,现场人员核实,招标核实施工项目质检员日常巡检,现场人员核实,招标核实班长兼指挥编辑项目部位置,进度数据采集(开始、结束),作业班组维护,创建风险作业票,风险作业票交底并签名,每日站班会,结票或续票,填写日

31、报,现场人员核实,进度查看施工班组安全员审核1、2级风险作业票,审核A票,作业票和站班会记录根据每日作业情况打钩,现场人员核实,进度查看施工班组技术员审核1、2级风险作业票,现场人员核实,进度查看五、下一步实施计划1.2020年春节后复工、春节后新开工项目必须全面应用基建“e安全”(含进场人员实名制信息准入、电子作业票开票、“一本帐”风险信息初始化上报、风险作业计划上报、视频监控设备配置及注册等核心应用),并经省公司纳入复工条件,确认后方可开工。总部要求3月31日起线下“一本帐”停止报送,钉钉值班管控群全面关闭。2.目前APP在建工程数量与线下一本账不相匹配,是根据基建管理系统导入数据导致,后续更新中会将建立初始账的项目作为在建项目,与计划分离,与现场实际接轨。3.目前项目规模不论大小,均按独立工程计算,对人员配置造成的负荷较大,项目组正在协调。4.目前APP开发的四个模块只是APP部分功能,在后续计划上线质量管理和考核模块,同时根据应用情况,有可能推行到特高压项目。5.流程问题公司计划3月底全面应用,就目前来看,APP反馈问题较多,但是各家单位一定要先吃透流程与操作,在上报问题前一定要先自我核实问题出处,是否能自我消化解决,是否是共性问题?在问题描述上做到客观。五、下一步实施计划谢谢!

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