公司办公室5S培训材料课件.ppt

1、有限公司有限公司 办公室办公室5S管理管理培训培训5S5S简简介介整理整理 Seiri 整顿整顿 Seiton清扫清扫 Seiso清洁清洁 Seiketsu素养素养 Shitsuke 5S5S的的日语日语发音发音都是都是以以”Si”Si”开开头，头，所以所以称为称为5S5S。整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开， 并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出

2、空间腾出空间防止误用防止误用(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 笔筒放置在 f位置(g) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件放置在h处(i) 电话放置在I位置(j) 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签办公桌整理、整顿标准办公桌整理、整顿标准abcdeffghik办公室物品定置线标准办公桌上面（办公桌上面（全部使用黄色胶带全部使用黄色胶带）1 1、显示器定置、显

3、示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2 2、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 3 3、其他物品（日历、文件架）、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定

4、置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）办公室物品定置线标准办公桌下面办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2 2、移动柜子、移动柜子定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）办公室物品定置线标准3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角

5、）直径为20CM的正六边形4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。办公室物品定置线标准桌面、抽屉整理桌面、抽屉整理 各类线路的整理各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患各插座上标有电压标识各插座上标有电压标识(详见生产现场篇详见生产现场篇)文件柜内物品分类存放文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品标识清晰无不要物，分类物品标识清晰1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识每

6、天使用的文件夹定置每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.文件夹标识文件夹标识整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁

7、都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序整顿整顿o整顿的标准： 物品摆放、文件分类的标准要清晰、明确，东西放在什么位置应该是唯一对应的，如果标准模糊，放这也行，放那里也可以，就会出现混乱。确定确定物品物品放置放置场所场所物品物品分类分类摆放摆放清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗清扫清扫o清扫：将工

8、作场所打扫干净，有一个舒适的 办公环境。办公环境的构成： 卫生、光线、温度、气味、声音等清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成清洁清洁o清洁：保持前面3S的成果。随时整理随时整顿随时清扫o戴明环：PDCA循环 P-Plan D-Do C-Check A-Action 计划计划实施实施检查检查改善改善素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神素养素养o素养：养成良好的习惯，遵守各项规章制度 o通过进行上述4S活动，让每一位员工都养成好习惯，并且遵守各项规章制度，营造团队精神。o* 改造人性o* 提高道德品质不遵守制度的几个原因不知道有这个制度故意不遵守依制度办事比较麻烦，浪费时间，浪费人力物力素养素养o要明确的是：一般情况下，遵守制度是会比无制度约束要“麻烦”一些，这是非常正常的。无控制的流程有控制的流程制度制度结束页结束页