1、1精力管理实践应用2你有过以下的情况吗?你有过以下的情况吗?u你连续工作了四个小时,最后一个小时,你已经筋疲力尽,勉强打起精神。u早上到单位,一刻不停地在现场进行操作或者在办公室处理文件,到了中午你的精力已经跟不上了,你变得不耐烦,容易生气,思维也无法集中。u当你结束一天的工作回到家,你留出时间与家人在一起,但总是因为工作上的事情分心,根本没有把注意力放到家人身上。u你记得爱人的生日,但是下班到家,你已经累得不想出去庆祝了。3精力管理的宗旨精力管理的宗旨n每天有多少个小时是固定的,我们能支配的精力的数量和质量却是可变的。如果我们在忙碌之后,能够迅速补充体力与精神的活力,那我们就能够在工作和生活
2、中经常保持旺盛的精力。n管理精力,而非仅仅管理时间,是健康、幸福与高效的基础。精力管理的核心方法精力管理的核心方法运用仪式,周期性补运用仪式,周期性补充精力,来平衡精力充精力,来平衡精力消耗消耗4耗竭水平耗竭水平精精力力消消耗耗压力事件压力事件正常恢复正常恢复压力事件压力事件平衡水平平衡水平正常正常/ /健康的精力循环健康的精力循环正常正常/健康的循环,精力可以得到及时的恢复。健康的循环,精力可以得到及时的恢复。5精力耗竭精力耗竭精精力力消消耗耗压力事件压力事件缓慢恢复缓慢恢复压力事件压力事件平衡水平平衡水平 不健康的精力循环不健康的精力循环Dr. T. Whiteman, Dr. S. Ve
3、rghese, & R. Peterson: The Complete Stress Management Workbook不健康的循环,精力得不到及时的恢复,持续的消耗。不健康的循环,精力得不到及时的恢复,持续的消耗。6我们的目标我们的目标在精力消耗与恢复之间达成平衡我们的方法我们的方法从下面的四个方面:身体、情感、思维、精神在日常生活中安排固定的减压“仪式”仪式要可行,不占用太多时间,不把仪式看成习惯7一、恢复身体能量一、恢复身体能量8 现状评估现状评估你平时吃早餐吗?每隔多久进一次餐?每次吃多少?对平时的饮食满意吗?平时注意喝水吗?你认为多喝水有好处吗?你的实际睡眠时间是多少?你知道“打
4、盹”的好处吗?你是否有失眠的情况?如何应对?一天中何时最疲劳?平时锻炼吗?效果如何?经常会觉得气喘吗?9体能不足是罪魁祸首咖啡、功能饮料04拒绝运动快餐01熬夜 030202影响体能因素影响体能因素10影响影响体能因素体能因素1、饮食不科学合理(P72乔治)2、生理周期与睡眠不合理(P77乔迪)3、工作节奏紧凑(P80布鲁斯)4、力量训练缺乏、肌肉萎缩(P86弗兰克)11恢复身体能量可以采用的仪式恢复身体能量可以采用的仪式p早睡早起早睡早起p按时睡觉和起床按时睡觉和起床p少食多餐,少食多餐,5-65-6顿顿p不不吃垃圾食品吃垃圾食品p每天吃早饭每天吃早饭p每天喝每天喝N N杯水杯水p工作中每工
5、作中每9090分钟休息分钟休息一下一下p每天进行身体锻炼每天进行身体锻炼12应用环节应用环节n运行人员存在问题:n熬夜n工作节奏紧凑n饮食不规律n靠咖啡、功能饮料提神n缺乏运动n科室人员存在问题:n工作节奏紧凑n加班n缺乏运动13解决方案解决方案n运行人员:n上夜班前充分休息n尽量在饭点吃饭n用茶代替功能性饮料n每隔两个小时进行适当休息n每天做适量运动n科室人员:n工作间隙进行休息,必须进行午休n合理分配工作内容,尽量在上班时间完成工作内容n每天做适量运动14二、恢复情感能量二、恢复情感能量15 评估你的现状评估你的现状你与上司或同事的关系如何?发生冲突时你能很好的处理吗?你与家人的亲密程度如
6、何?你会经常觉得愤怒、孤独或忧虑吗?16影响情感的因素影响情感的因素n无法获得正面情感(P96艾丽卡)n人际关系生疏(P101杰德)n情感容量有限(P104朱迪思)n不能接纳不同情感(P106阿伦、P108保罗)17原原 则则u不是简单的放松(如看电视)u是深入的建立与环境、自我、他人以及历史的联结u优先考虑的“神圣时刻” (与家人、恋人、孩子相处的时间)u体验极致、专注的情感 (宗教、艺术、音乐等)18 恢复情感能量可以采用的仪式恢复情感能量可以采用的仪式旅行(与自然的联结)看演出、参观博物馆(与历史的联结)业余爱好:画画、朗诵、表演朋友聚会:闲聊、主题聚会宗教聚会导师家庭无干扰时间关心他人
7、、为他人服务慈善活动19应用环节应用环节n运行/科室人员存在问题:n与同事和领导的关系问题n没有时间陪伴家人,与家人比较生疏n情绪容易起伏波动20解决方案解决方案n运行/科室人员:n增加与同事和领导间的交流,及时化解误会n安排固定的时间陪伴家人和孩子n拓展自己的兴趣爱好21三、恢复思维能量三、恢复思维能量22 评评估你的现状估你的现状回想一下,当你想出最好的办法时,是在什么地方?你是否经常被一些消极的想法干扰你专注地工作?每天你有百分之几的时间可以集中注意力思考重要的事情?忙碌了一天回到家里,你的大脑是否无法停止思考工作的事情,但又毫无成效?23大脑的思维方式大脑的思维方式24影响思维的因素影
8、响思维的因素n缺乏创造力(P119杰克)n大脑僵化(P123爱丽丝、P125莎拉)25如何提高思维能力如何提高思维能力n增加工作的有序感和控制感n减少影响专注的因素n把时间留给重要的事情n把时间留给增进创造力的活动n及时叫停无效思维26应用环节应用环节n运行/科室人员存在问题:n思维固化,做事按部就班n大脑休眠时间过久,做事缺乏创造力27解决方案解决方案n运行/科室人员:n工作当中勤思考,使用不同方法解决同一问题n充分运用脑力思维,积极开展头脑风暴,激发大家在工作中的创造性思维28四、精神能量的恢复四、精神能量的恢复29评估你的现状评估你的现状你希望从生活中得到什么?你为什么从事现在的工作,是
9、否值得?你生活中有多少时间是牺牲自己的利益为他人在服务?你总是能够兑现自己的承诺吗?你最重要的价值观是什么?在日常生活中能够实践他们吗?30精神能量的核心精神能量的核心精神能量-通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。 精神能量的关键动力在于性格品质-按照价值取向生活的勇气和信念,即使面对困苦和个人牺牲也在所不惜。31选择对你最重要的价值观选择对你最重要的价值观智慧团队精神责任感健康财富创造力成功活力真诚温暖舒适友谊正直自知长寿幽默名誉快乐权力服务真理爱情美丽诚实冒险激情公正尊重亲情勇气思考:如果选择思考:如果选择3个最重个最重要的价值观,你会选择什要的价值观,你会选择什么?为了这些价值观你
10、做么?为了这些价值观你做了什么?了什么?精力管理是在协调生存状态,如果你的价值观与你目前正在做的事是匹配的,就有源源不断的动力,否则容易感到疲劳。32付诸行动建立仪式习惯的三个步骤正视现实明确目标五、精力管理训练五、精力管理训练33明确目标明确目标价值价值观是行动的观是行动的路线图路线图行动中表现的价行动中表现的价值观才是美德值观才是美德全情投入的构想全情投入的构想基础:有意义、基础:有意义、有吸引力的价值有吸引力的价值观观 明确目标核心观点:寻找人生目标34认清现实认清现实如何认清现实如何认清现实理清自己理清自己的价值观的价值观了解自己的了解自己的防御系统防御系统承认影子中的承认影子中的自我
11、的存在自我的存在承认自己有承认自己有可能是错的可能是错的明确哪些是自己明确哪些是自己未曾觉察的事实未曾觉察的事实收收集自己所集自己所存在的问题存在的问题35付诸行动付诸行动如何付如何付诸行动诸行动关键的行为关键的行为 对时对时间和行为的准确规间和行为的准确规划才能划才能成功建立有效的成功建立有效的精力管理仪式习精力管理仪式习惯惯应激性适应应激性适应面对的困难越大,人们越容面对的困难越大,人们越容易退回旧日的生存习惯,因易退回旧日的生存习惯,因此良好的习惯非常重要。此良好的习惯非常重要。坚持与改变坚持与改变一方面要坚持仪式习一方面要坚持仪式习惯,一惯,一方面方面要定期更新仪式习惯的内容,确要定期
12、更新仪式习惯的内容,确保它的活力。保它的活力。事前准备事前准备为某一特定场合设计为某一特定场合设计一种正面行为一种正面行为具体精准的规划具体精准的规划将时间和行为精准化和将时间和行为精准化和具体化,会很大程度上具体化,会很大程度上增加成功的可能性。增加成功的可能性。精力精力仪式仪式确保精力有效使用在当确保精力有效使用在当下的任务上;下的任务上;减少行为对主观意愿和减少行为对主观意愿和自律的依赖;自律的依赖;将价值观和目标感有效将价值观和目标感有效转化为行动转化为行动36六、全情投入训练系统六、全情投入训练系统37构想表格我最珍视的价值观:1. 2.3.4.5. 我的长项:1. 2.3.4.5.
13、 若此刻便是人生的尽头,列出你学到3条最重要的道理,以及它们之所以重要的原因: 1. 2. 3.思考一个你特别尊重的人。描述3条他身上让你钦佩的品质: 1. 2. 3. 你最好的自己是怎样的? 你希望你的墓志铭如何描述你的人生? 38构想表格构想蓝图我的生活预想(反映出我们的价值观)? 我的工作构想(反映出我们的价值观)? 39障碍工作表序号工作相关的表现障碍精力/表现的后果40全情投入的行动及发展计划-仪式习惯养成策略序号促进改变的积极精力仪式习惯实施日期41责任自查日志姓名: 第 周 说明:每天为自己在以下条目从5到1进行打分(5表示“非常成功”,1表示“不成功”)。可随后进行备注,并在适当时机记录下完成次数与影响。习惯习惯周周一一周周二二周周三三周周四四周周五五周周六六周周日日备注备注成果: 42
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