时间管理-小强升职记课件.ppt

1、杨茜茜杨茜茜成功的关键在于构建自己的核心目标成功的关键在于构建自己的核心目标核心目标核心目标5 我真的很忙吗我真的很忙吗假装很忙假装很忙没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有时间观念没有时间观念不关注结果不关注结果重点不突出重点不突出不具备时间管理技能不具备时间管理技能6我浪费了多少时间我浪费了多少时间A A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。B B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦

2、躁不安。办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。C C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。集中精力工作集中精力工作无意义浪费时间无意义浪费时间真正的休息真正的休息50%50%30%30%20%20%7我浪费了多少时间我浪费了多少时间1 1、连续、连续5 5个工作日，每隔一个小时记录下自己究个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于竟处于A A、B B、C C哪种状态。从早上哪种状态。从早上8 8点到晚上点到晚上2121点结束。点结束。2 2、周六上午统计一下在、周六上午统计一下在7070个小时中个小时中“三种状态三种状态”所占的时间比例。所占的时间比例。注：注：

3、 集中精力工作集中精力工作 无意义浪费时间无意义浪费时间 真正的休息真正的休息时间统计表时间统计表星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五0808：0000 0909：0000 1010：0000 1111：0000 1212：0000 1313：0000 1414：0000 1515：0000 1616：0000 1717：0000 1818：0000 1919：0000 2020：0000 2121：0000 9我浪费了多少时间我浪费了多少时间 集中精力工作集中精力工作_小时小时 无意义浪费时间无意义浪费时间_小时小时 真正的休息真正的休息_小时小时数一数：数一数：10

4、认识时间黑洞认识时间黑洞84%15%1%11认识时间黑洞认识时间黑洞 超市时间黑洞超市时间黑洞 电视时间黑洞电视时间黑洞 网络时间黑洞网络时间黑洞做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制12记录一天的工作情况记录一天的工作情况时间时间预期结果预期结果实际结果实际结果是否达到预期是否达到预期8 8：30309 9：3030 9 9：30301010：3030 1111：30301212：3030 1313：30301414：3030 1414：30301515：3030 1515：30301616：3030 1616：30301717：30

5、30 1 1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2 2、一个小时结束后记录下结果。、一个小时结束后记录下结果。3 3、坚持一整天。、坚持一整天。13避开时间黑洞避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。们投入时间之后是否有预期的产出。 总结一天工作情况总结一天工作情况 找到高效时段找到高效时段14避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略1 1、关掉、关掉QQQQ聊天工具聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。（最彻底关闭而不是隐身）。2 2、关掉、关掉OutlookOutlook等的

6、等的“邮件到达提醒邮件到达提醒”功能。功能。3 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。4 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。意力，饮水有助于健康。155 5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。感。6 6、选一张舒适的椅

7、子，它可以缓解腰部和颈部的压力。、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。没有健康的状态就没有良好的注意力。7 7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这不要在这1-21-2个小时内打扰你。个小时内打扰你。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略168 8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。的事情，这样会让人变得轻松。9 9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人

8、保持精力高度精中的时间一般成年人保持精力高度精中的时间2020分钟左右。分钟左右。1010、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略17记录时间的日志的好处记录时间的日志的好处每小时提醒你珍惜自己的时间每小时提醒你珍惜自己的时间充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己分析自己时间的投入与产出分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段找到你的最高效时间段18四步工作法四步工作法第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是

9、谁在什么第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放入工作篮。时候交待给我的任务，统统放入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。19第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办

10、公桌上。将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。的事情也做合理安排。四步工作法四步工作法填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五8 8：00008 8：30309 9：00009 9：30301010：00001010：30301111：00001111：30301212：00001212：30301313：0000填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五1313：0000131

11、3：30301414：00001414：30301515：00001515：30301616：00001616：30301717：00001717：30301818：000022提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门1 1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。成。2 2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次、回顾

12、你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。目相看。233 3、看新闻用、看新闻用 RSSRSS，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够让你的注意力始终保持在你关心的内容上。不是在冲浪而让你的注意力始终保持在你关心的内容上。不是在冲浪而是要航行。是要航行。4 4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，我们往往在上网、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，我

13、们往往在上网聊天或者无所事事的时候就会聊天或者无所事事的时候就会“习惯性习惯性”地检查邮件，因地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。此应该找些事做来分散自己的注意力。5 5、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃，半个小、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃，半个小时，脑子什么也不想，好好放松一下，有利于精力的恢复。时，脑子什么也不想，好好放松一下，有利于精力的恢复。提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门25什么是最重要的事什么是最重要的事价值观价值观 指一个人对周围的客观事物（包括人、事、指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。物）的意

14、义、重要性的总评价和总看法。 它们值得我花费多少时间？它们值得我花费多少时间？ 我用什么为标准来评判事情对我是否重要？我用什么为标准来评判事情对我是否重要？ 哪一个事情更为重要？哪一个事情更为重要？26价值观没有对错价值观没有对错1 1、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然后按照计划去办事。后按照计划去办事。2 2、看着路牌走路，喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，、看着路牌走路，喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走到哪里，自己都不知道。都要选择一次方向，最终走到哪里，自己都不知道。3 3、顺着方向走路，

15、只选择一个大方向，然后就朝着这个方向、顺着方向走路，只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。27找到自己的职业价值观找到自己的职业价值观例例 1 1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。2 2、成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。不断得到领导和同

16、事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。3 3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。价值观价值观价值观价值观说明（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）利他主义利他主义在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。 美感美感在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。智力刺激智力刺激在于不断动脑思考、学习以及探索新的事物，解决新问题。在于不断动脑思考、学习以及探索新的事

17、物，解决新问题。成就感成就感在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。或不断实现自己要做的事。独立性独立性在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的干扰。调或想法去做，不受他人的干扰。价值观价值观价值观价值观说明（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）管理管理在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。围内的人或事物。经济报酬经济报酬在于

18、获得优厚的报酬，使自己在足够的财力去获得自己想要的在于获得优厚的报酬，使自己在足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。东西，使生活过得较为富足。社会交际社会交际工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。联系和关系，甚至能和知名人物结识。安全感安全感不管能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、不管能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。价值观价值观价值观价值观说明

19、（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）社会地位社会地位在于所从事的工作在人们的心目中在较高的社会地位，从而在于所从事的工作在人们的心目中在较高的社会地位，从而使自己得到人们的重视与尊敬。使自己得到人们的重视与尊敬。舒适舒适希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。人际关系人际关系希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足。到愉快，认为这就是

20、很有价值的事，是一种极大的满足。变异性变异性希望工作内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，避免希望工作内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，避免单调枯燥。单调枯燥。31四象限法则四象限法则 二二重要不紧急重要不紧急 一一重要又紧急重要又紧急 四四不重要不紧急不重要不紧急 三三不重要紧急不重要紧急重要性重要性紧迫程度紧迫程度32四象限法则关键点四象限法则关键点如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度重要程度：职业价值观重要程度：职业价值观紧迫程度：任务的时间底线紧迫程度：任务的时间底线33四象限法则四象限法则二、制定工作规划二、制定工作规划改进工作效能改进工作

21、效能建立良好的人际关系建立良好的人际关系一、有期限压力的计划一、有期限压力的计划 急迫的问题急迫的问题 工作危机工作危机四、无聊的事四、无聊的事 盲目的事盲目的事三、不速之客来访三、不速之客来访 闲聊电话闲聊电话重要性重要性紧迫程度紧迫程度34例：一周的事务清单例：一周的事务清单1 1、临时参加技术研讨会、临时参加技术研讨会2 2、帮助同解决写程序时遇到的难题、帮助同解决写程序时遇到的难题3 3、领导安排写一个项目说明文档、领导安排写一个项目说明文档4 4、对产品进行全面的测试、对产品进行全面的测试5 5、看电视连续剧、看电视连续剧6 6、打若干用于沟通的电话、打若干用于沟通的电话357 7、

22、编写产品销售策略、编写产品销售策略8 8、通过网络看、通过网络看NBANBA转播转播9 9、安抚愤怒的客户、安抚愤怒的客户1010、归档自己的所有重要文件、归档自己的所有重要文件1111、和领导一起去参加产品推介会、和领导一起去参加产品推介会1212、给办公室领、给办公室领A4A4打印纸打印纸1313、解决产品出现的严重问题、解决产品出现的严重问题例：一周的事务清单例：一周的事务清单项项 目目重要程度重要程度紧迫程度紧迫程度优先级优先级别别1 1、临时参加技术研讨会、临时参加技术研讨会不重要不重要紧急紧急高高2 2、帮助同解决写程序时遇到的难题、帮助同解决写程序时遇到的难题不重要不重要紧急紧急

23、低低3 3、领导安排写一个项目说明文档、领导安排写一个项目说明文档不重要不重要紧急紧急中中4 4、对产品进行全面的测试、对产品进行全面的测试重要重要不紧急不紧急高高5 5、看电视连续剧、看电视连续剧不重要不重要不紧急不紧急低低6 6、打若干用于沟通的电话、打若干用于沟通的电话不重要不重要紧急紧急中中改造后的一周的事务清单改造后的一周的事务清单项项 目目重要程度重要程度紧迫程度紧迫程度优先级优先级别别7 7、编写产品销售策略、编写产品销售策略重要重要不紧急不紧急高高8 8、通过网络看、通过网络看NBANBA转播转播不重要不重要不紧急不紧急中中9 9、安抚愤怒的客户、安抚愤怒的客户重要重要紧急紧急

24、高高1010、归档自己的所有重要文件、归档自己的所有重要文件重要重要不紧急不紧急中中1111、和领导一起去参加产品推介会、和领导一起去参加产品推介会不重要不重要紧急紧急低低1212、给办公室领、给办公室领A4A4打印纸打印纸不重要不重要紧急紧急低低1313、解决产品出现的严重问题、解决产品出现的严重问题重要重要紧急紧急高高改造后的一周的事务清单改造后的一周的事务清单38把工作放入四象限把工作放入四象限第一象限：没什么好说的，立即去做。第一象限：没什么好说的，立即去做。第二象限：有计划去做。第二象限：有计划去做。第三象限：交别人去做。第三象限：交别人去做。第四象限：尽量别做。第四象限：尽量别做。

25、39应用应用“猴子法则猴子法则”走出第三象限走出第三象限40猴子法则练习题猴子法则练习题老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。你回答：你回答：_部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？你回答：你回答：_同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？你回答：你回答：_老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？你回答：你回答：_41修炼第二象限工作法修炼第二象限工作法根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。根据自己的职

26、业价值观评估某件事务的重要程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。42思维导图分解目标和任务思维导图分解目标和任务43进行目标描述和任务分解的好处进行目标描述和任务分解的好处 迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常

27、重要。迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常重要。 有利于将一项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什有利于将一项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。么。 明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。的石头，减轻压力。 有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延，原因有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。是什么，如何避免。拖延拖延犹豫不决犹豫不决目标不明确目标不明确45四象限工作跟踪表（四象限工作跟踪表（一个月强化训练）一个月强化训练）日期日期第几象限第几象限任务

28、名称任务名称消耗时间消耗时间46时间投资时间投资单位时间价值月薪水单位时间价值月薪水月总有效工作时间月总有效工作时间月总有效工作时间月工作天数月总有效工作时间月工作天数（8 8小时休息时小时休息时间休闲时间聊天时间）间休闲时间聊天时间）做一件事之前先问一下自己：值不值？做一件事之前先问一下自己：值不值？不被打扰时间：高效工作不被打扰时间：高效工作/ /个人成长时间个人成长时间47脑袋里只装一件事脑袋里只装一件事1 1、专注、专注2 2、成就感、成就感3 3、摆脱压力、摆脱压力4 4、更好的结果、更好的结果48项目与下一步行动项目与下一步行动1 1、动词开头、动词开头2 2、内容清晰、内容清晰3

29、 3、描述结果、描述结果4 4、设定开始时间、周期、最后期限、设定开始时间、周期、最后期限49提高执行力提高执行力1 1、设定目标或者设定奖励。、设定目标或者设定奖励。2 2、如果不能全部完成就设定部分完成目标，建立信、如果不能全部完成就设定部分完成目标，建立信心更重要。心更重要。3 3、找出最大的石头，搬走它。从下一步行动中找出、找出最大的石头，搬走它。从下一步行动中找出最困难的一件事，尽最大努力去完成。最困难的一件事，尽最大努力去完成。第二象限第二象限项目项目将行动将行动写入清单写入清单取出取出“下一步行动下一步行动”在清单上划销在清单上划销是否还有是否还有下一步行动下一步行动取出取出分解

30、分解是是否否当执行这个流程的进程中有当执行这个流程的进程中有其他临时突发事件发生时：其他临时突发事件发生时：1、少于、少于2分钟可以处理的，分钟可以处理的，就立即处理。就立即处理。2、处理时间大于、处理时间大于2分钟，并分钟，并且不是重要且紧急的事情，且不是重要且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理。暂且列入清单，稍后处理。3、处理时间大于、处理时间大于2分钟，并分钟，并且是重要且紧急的事，保存且是重要且紧急的事，保存当前的工作为行动清单，立当前的工作为行动清单，立即去处理。即去处理。衣柜整理法衣柜整理法衣柜整理法衣柜整理法52时间管理：衣柜整理法时间管理：衣柜整理法收集：收集：收集一切引起我们

31、注意的事情；收集一切引起我们注意的事情；处理：处理：加工处理后，确定它们的实质及解决办法；加工处理后，确定它们的实质及解决办法；组织：组织：组织整理，得出结论；组织整理，得出结论；回顾：回顾：把它们列为我们行动的选择方案；把它们列为我们行动的选择方案；行动：行动：行动产生结果。行动产生结果。53收集工具收集工具54使用原则使用原则1 1、收集工具越少越好、收集工具越少越好2 2、保证、保证5 5秒钟内拿出工具秒钟内拿出工具3 3、定期清空这些工具、定期清空这些工具55处理收集篮的原则处理收集篮的原则 一次只处理一件事情，处理完一件再处理下一件。一次只处理一件事情，处理完一件再处理下一件。 永远

32、不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）。永远不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）。 当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质及处理方法，争取一次就把它处理到最好。质及处理方法，争取一次就把它处理到最好。可以执行可以执行不能执行不能执行56可以执行可以执行1 1、2 2分钟之内能搞定的事分钟之内能搞定的事立即去做；立即去做；2 2、需要多个步骤搞定的项目、需要多个步骤搞定的项目分解之后执行；分解之后执行；3 3、指派给别人完成的事、指派给别人完成的事指派并追踪；指派并追踪；4 4、特定时间做的事、特定时间做的事明确完成时间；明确完成时间；5 5、待

33、办事项、待办事项有空时再做。有空时再做。57“3+1”“3+1”清单系统清单系统收集篮收集篮1 1、2 2、3 3、4 4、将来某时将来某时/ /也许也许 待办事项待办事项项目项目 焦虑是由于缺乏控制力，焦虑是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的以及组织管理、准备和行动不足所造成的59回顾：回顾：做到心中有数做到心中有数1 1、让灵感应运而生。、让灵感应运而生。2 2、站在、站在3 3万米的高度去看待问题。万米的高度去看待问题。3 3、孵化和修剪你的任务及目标。、孵化和修剪你的任务及目标。60回顾回顾1 1、每天工作第一眼。、每天工作第一眼。2 2、每周定期回顾。、每周定期回顾

34、。 回顾你的回顾你的“将来某时将来某时/ /也许清单也许清单”。 回顾你的回顾你的“项目清单项目清单”。 回顾你的回顾你的“待办事项清单。待办事项清单。” 重新审视自己的目标。重新审视自己的目标。原则（五万米）原则（五万米）愿景（四万米）愿景（四万米）目标（三万米）目标（三万米）责任范围（二万米）责任范围（二万米）任务（一万米）任务（一万米）下一步行动（跑道）下一步行动（跑道）行动：行动：选择最佳方案选择最佳方案材料材料工作篮工作篮是什么是什么需要行动需要行动下一步行动下一步行动是什么是什么工作任务工作任务计划安排计划安排项目清单项目清单立即去做立即去做委派他人委派他人延迟处理延迟处理待办事项

35、待办事项越早越好越早越好日程安排日程安排特定时间去做特定时间去做等待委派等待委派别人去做别人去做删除垃圾删除垃圾备忘录备忘录将来某时将来某时/也许也许参考资料参考资料以备查找以备查找是是两分钟搞定两分钟搞定多步骤多步骤否否任务处理程序任务处理程序63制定目标：制定目标：让工作忙碌而不盲目让工作忙碌而不盲目 给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。的目的。 清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 让人从忙乱中转移自己的工作重点上。让人从忙乱中转移自己的工作重点上。 让人更关注结果，产生持

36、久的动力。让人更关注结果，产生持久的动力。 能激发出人的潜能。能激发出人的潜能。64达不成目标的原因达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。放任偶尔的失败。 没有写下来。没有写下来。 没有及时修正目标。没有及时修正目标。 没有坚持行动。没有坚持行动。65实现目标第一步实现目标第一步正确描述目标正确描述目标S.M.A.R.TS.M.A.R.T SSpecific SSpecific 具体的具体的 MMeasurable MMeasurable 可测量的可测量的 AAttainable AAttainable 可

37、实现的可实现的 RRealistic RRealistic 可实行的可实行的 TTime-based TTime-based 时间线时间线66SmartSmart示例示例目标目标我要成为世界首富我要成为世界首富我要成为项目主管我要成为项目主管S S世界首富世界首富项目主管项目主管M M福布斯公布福布斯公布接到任命书接到任命书A A总资产超过总资产超过600600亿美元亿美元人脉、知识、威信人脉、知识、威信R R每年至少赚每年至少赚1010亿美元亿美元学习管理知识、提升技术水平、学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人关系改善与每个人关系T T7070岁之前岁之前2 2年之内年之内67正确描述目

38、标正确描述目标1 1、我的目标是在、我的目标是在7070岁以前成为世界首富，为达到目岁以前成为世界首富，为达到目标我每年至少赚标我每年至少赚1010亿美元，当福布斯杂志公布的亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨）时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨）2 2、我的目标是在、我的目标是在2 2年之内成为项目主管，为达到目年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。实现了。68学习目标分解学习目标分解 实现目

39、标的关键是实现目标的关键是将目标转变成计划。将目标转变成计划。 例：把大象装进冰例：把大象装进冰箱箱69把大象装进冰箱把大象装进冰箱1 1、测量大象体积；、测量大象体积；2 2、联系厂家制造一个足够大的冰箱；、联系厂家制造一个足够大的冰箱；3 3、筹备足够的资金；、筹备足够的资金；4 4、找出方法让大象走入冰箱。、找出方法让大象走入冰箱。树根树根树干树干树枝树枝树杈树杈71树根树根树根树根1 1、写出你的目标、写出你的目标树根树根2 2、为什么要达成此目标？、为什么要达成此目标？树根树根3 3、我为什么可以达成此目标？、我为什么可以达成此目标？树根树根4 4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目

40、标、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有有 帮助？帮助？树根树根5 5、这个目标要在多长时间内完成？、这个目标要在多长时间内完成？72树根树根1 1、写出你的目标、写出你的目标我的目标是我的目标是成为项目主管成为项目主管让目标形象化让目标形象化达到目标的关键性因素：要增加对潜意识的刺激达到目标的关键性因素：要增加对潜意识的刺激记号笔写下来，配以图片，放到醒目的位置记号笔写下来，配以图片，放到醒目的位置73树根树根2 2、为什么要达成此目标？、为什么要达成此目标？我要达成此目标是因为我要达成此目标是因为1 1我需要拿到更高的薪水来提高生活质量我需要拿到更高的薪水来提高生活质量2 2完成目标将是

41、对我这些年努力工作的一种肯定完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定3 3我喜欢更有创造力的工作岗位我喜欢更有创造力的工作岗位4 4我要让同事对我刮目相看我要让同事对我刮目相看5 5我要完成从技术到管理的转变我要完成从技术到管理的转变74为什么要达成此目标？为什么要达成此目标？最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃时：最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃时：理由还存在吗？理由还存在吗？否否放弃放弃是是调整方法调整方法修正目标修正目标75树根树根3 3、我为什么可以达成此目标？、我为什么可以达成此目标？我能达成此目标是因为我能达成此目标是因为1 1我想当项目主管的意愿非常强烈我想当项目主管

42、的意愿非常强烈2 2老总和上司对我的工作能力都很认可老总和上司对我的工作能力都很认可3 3家人和朋友都非常支持我家人和朋友都非常支持我4 4我已经在读我已经在读MBAMBA，具备一定的管理经验，具备一定的管理经验5 5平时与同事和上级部门的关系还不错平时与同事和上级部门的关系还不错76树根树根4 4、哪些个人、团体、组织、哪些个人、团体、组织 对我达成这个目标有帮助？对我达成这个目标有帮助？对我达成这个目标有帮助的人或其它对我达成这个目标有帮助的人或其它1 1王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键2 2MBAMBA：它将调整我的知识结构，增加我

43、对管理方面的了解：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解3 3上级主管：身上有我最需要的经验和技巧上级主管：身上有我最需要的经验和技巧4 4大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性5 5朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议77树根树根5 5、这个目标要在多长时间内完成？、这个目标要在多长时间内完成？这个目标要在多长时间内完成？这个目标要在多长时间内完成？两年内完成两年内完成78树干：写下实现目标的计划步骤树干：写下实现目标的计划步骤序号序号步骤简述步骤简述是否完成是否完成1 1处理好和同事、主

44、管部门、老总的关系处理好和同事、主管部门、老总的关系2 2完成完成MBAMBA学业学业3 3提升自己的技术水平提升自己的技术水平4 4储备管理相关知识储备管理相关知识79注意：注意： 随时都应该做的事情随时都应该做的事情随时注意做随时注意做 固定时间内完成的固定时间内完成的固定时间内做固定时间内做 战略和规划性质的计划步骤战略和规划性质的计划步骤细化到月计划中细化到月计划中80树枝：树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤步骤序号步骤序号序号序号步骤简述步骤简述是否完成是否完成3 320082008年年8 89 9月月LinuxLinux技术入门技

45、术入门20082008年年10101212月月学会在学会在LinuxLinux下建立各种服务器下建立各种服务器20082008年年1212月月学习在学习在LinuxLinux下的编程技术下的编程技术20092009年年1 12 2月月参加参加OracleOracle培训培训20092009年年3 3月月考取考取OracleOracle认证认证20092009年年4 45 5月月参加思科培训参加思科培训20092009年年6 6月月考取思科认证考取思科认证20092009年年7 78 8月月巩固学过的知识，做好知识整理巩固学过的知识，做好知识整理81树杈树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周：将

46、月目标计划中的内容细化到每一周步骤序号步骤序号序号序号步骤简述步骤简述是否完成是否完成4 420092009年年9 9月月学习人力资源管理学习人力资源管理20092009年年1010月月学习项目质量管理学习项目质量管理20092009年年1111月月学习项目风险控制学习项目风险控制20092009年年1212月月学习项目集成管理学习项目集成管理20102010年年1 1月月学习项目时间管理学习项目时间管理20102010年年2 23 3月月参加参加PMPPMP培训培训20102010年年4 4月月考取考取PMPPMP认证认证82时间时间计划内容计划内容是否完成是否完成LinuxLinux技术入

47、门技术入门20082008年年8 8月第一周月第一周购买购买LinuxLinux宝典宝典进行学习进行学习20082008年年8 8月第二周月第二周20082008年年8 8月第三周月第三周20082008年年8 8月第四周月第四周为自己的机器安装双系统为自己的机器安装双系统20082008年年9 9月第一周月第一周在在LinuxLinux操作系统下进行操作操作系统下进行操作20082008年年9 9月第二周月第二周寻找安装寻找安装LinuxLinux下办公软件下办公软件20082008年年9 9月第三周月第三周尝试使用尝试使用LinuxLinux系统完成工作系统完成工作20082008年年9

48、9月第四周月第四周整理学习笔记整理学习笔记树枝：树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤83目标转化为计划的步骤目标转化为计划的步骤1 1、将、将“树根树根”写在一张质量比较好的卡片上，或者写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页。（保留到达成）写在记事本的第一页。（保留到达成）2 2、将、将“树干树干”写在写在“树根树根”靠下的位置，完成一个靠下的位置，完成一个步骤在后面步骤在后面“是否完成是否完成”内打内打“”“”。3 3、将、将“树枝树枝”写在一张写在一张A4A4纸上，放在抽屉里，这张纸上，放在抽屉里，这张纸会比较频繁地被使用，最好

49、在完成纸会比较频繁地被使用，最好在完成“树干树干”后后的一周内，做好的一周内，做好“树枝树枝”计划。计划。84目标转化为计划的步骤目标转化为计划的步骤4 4、在每个月的最后一天，对照下个月的计划，将、在每个月的最后一天，对照下个月的计划，将“树杈树杈”的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。5 5、“树杈树杈”的计划完成之后，打的计划完成之后，打；“树杈树杈”都完成都完成之后，在之后，在“树枝树枝”上打上打；“树枝树枝”上所有内容完成上所有内容完成之后，在之后，在“树干树干”上打上打。6 6、任何一个、任何一个“树杈树杈”上的计划没有完成，都

50、应该重新审视上的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。整个计划。85如何完成目标如何完成目标1 1、找到最大的石头。、找到最大的石头。2 2、写下来。、写下来。 （1 1）“写到写到”才能才能“做到做到”。 （2 2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。 （3 3）白纸黑字才是）白纸黑字才是“契约契约”。863 3、拒绝第一次失败。、拒绝第一次失败。 （1 1）连锁反应。）连锁反应。 （2 2）麻木。）麻木。4 4、正确面对失败。、正确面对失败。 （1 1）重视失败，分析原因。）重视失败，分析原因。 （2 2）以变化应对变化。）以变化应对变化。如何完成目标如何完成目标