档案建设标准化.课件.ppt

1、档案建设标准化档案建设标准化第一部分第一部分 关于档案关于档案第二部分第二部分 关于档案管理关于档案管理第三部分第三部分 如何做好档案如何做好档案 管理工作管理工作三、档案的定义三、档案的定义二、档案的演变二、档案的演变一、一、档案的起源档案的起源四、档案的种类四、档案的种类五、档案的形式五、档案的形式六、档案内容六、档案内容七、档案的作用七、档案的作用第一部分第一部分 关于档案关于档案一、一、档案的档案的起源起源在文字出现以前，人们就已开始使用结绳、刻在文字出现以前，人们就已开始使用结绳、刻契、图画等原始记录方法来辅助记忆、交流思契、图画等原始记录方法来辅助记忆、交流思想和处理公私事务，萌芽

2、了档案的因素想和处理公私事务，萌芽了档案的因素。二、二、档案的档案的演变演变（一）甲骨档案（一）甲骨档案（二）金石档案（二）金石档案（三）简册档案（三）简册档案（四）缣帛档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（五）纸质档案（六）胶磁档案（六）胶磁档案三、三、档案的档案的定义定义我国档案法上的定义：本法所称的档案我国档案法上的定义：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声

3、像等不会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。同形式的历史记录。四、四、档案的档案的种类种类（一）二分法（一）二分法：文书档案和科技档案。（二）三分法（二）三分法:科技档案、人事档案和一般档案。（三）根据形成者划分（三）根据形成者划分:党政档案、群团档案、企业档案、事业档案、个人档案等。（四）根据形成时期划分（四）根据形成时期划分:中华人民共和国时期档案、民国时期档案、革命历史档案、历代王朝档案。（五）根据社会活动划分（五）根据社会活动划分:政治档案、军事档案、经济档案、科技档案、文化档案、宗教档案等。（六）根据载体材料划分（六）根据载体材料划分:甲骨档案、金石档案、缣帛档案、

4、简册档案、纸质档案、胶磁档案。（七）根据档案所有者划分（七）根据档案所有者划分:国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案和其他所有者档案。五、五、档案的档案的形式形式（一）载体（一）载体：甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。磁盘、光盘等。（二）表达方式（二）表达方式:文字、图像、声音。文字、图像、声音。（三）记录方法（三）记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。、录像等。（四）文件名称（四）文件名称:计划、报告、请示、批复、会议计划、报告、请示、批复、会议记录等。记录等。（五）类型（五）类型:文书档案、科技档案、专门档案

5、。文书档案、科技档案、专门档案。六、六、档案的档案的内容内容（一）十分丰富，无所不包（一）十分丰富，无所不包。（二）原始性（二）原始性。档案档案原始性和真实性的区别原始性和真实性的区别一是形成上不真实，是假造、伪造的档案；一是形成上不真实，是假造、伪造的档案；二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容不真实；不真实；因此，一方面我们不能百分之百地不加鉴定、因此，一方面我们不能百分之百地不加鉴定、不加分析地相信档案的真实和可靠性，但也不不加分析地相信档案的真实和可靠性，但也不能怀疑一切。应当看到绝大部分的档案是真实能怀疑一切。应当看到绝大部分的档案是真实的、

6、可靠的，有部分档案是假造的、不真实的的、可靠的，有部分档案是假造的、不真实的，但这些也有保存价值，不能随意销毁、涂改，但这些也有保存价值，不能随意销毁、涂改。七、档案的作用七、档案的作用（1）管理工作的查考依据。）管理工作的查考依据。（2）生产活动的参考依据。）生产活动的参考依据。（3）政治斗争的重要工具。）政治斗争的重要工具。（4）科学研究的可靠资料。）科学研究的可靠资料。（5）宣传教育的生动材料。）宣传教育的生动材料。（6）维护权益的法律书证。）维护权益的法律书证。第第二二部分部分 关于档案关于档案管理管理一、一、档案管理的定义档案管理的定义二、档案管理的对象二、档案管理的对象三、档案管理

7、的意义和作用三、档案管理的意义和作用四、做好企业档案管理工作的重要意义四、做好企业档案管理工作的重要意义五、档案工作的性质五、档案工作的性质六、档案管理遵循的原则六、档案管理遵循的原则七、档案工作机构七、档案工作机构八、档案管理发展的现状八、档案管理发展的现状一、档案管理的定义 亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 一般可列为档案的收集、整理、（价值鉴定）保管、（编目和检索）鉴定、统计、（编辑和研究）和提供利用的活动。二、档案管理的对象 档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即

8、是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。 档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。三、档案管理的意义和作用 档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。 档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。四、做好企业档案管理工作的重要意义 需要建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训，大力推进档案管理“三化”建设。 一是规

9、范化。 二是信息化。 三是安全化。四、做好企业档案管理工作的重要意义 档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用： （一）行政管理方面的作用 （二）项目运营方面的作用 （三）企业文化方面作用 （四）法律方面作用 （五）培训方面的作用五、档案工作的性质（一）档案工作的管理性（一）档案工作的管理性（二）档案工作的服务性（二）档案工作的服务性（三）档案工作的政治性（三）档案工作的政治性六、档案管理遵循的原则遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。七、档案工作机构（一）档案室（一）档案室（二）档案馆（二）档案馆（三）档案科研、教育、出版、宣传机构（三）档案科研、教育、出版、宣传

10、机构（四）档案事业行政管理机关（四）档案事业行政管理机关八、档案管理发展的现状（一）社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。（一）社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。（二）档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。（二）档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。（三）档案管理的技术标准，组织工作程序标准未（三）档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档的归档“文件资料文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。（四）档案信息管理人员的素质有待提高。（四）档案信息管理人员的素质有待提高。第三部分第三部分 如何做好档案管理工作如何做好档案管理工作（一）强化意识，规范管理（一）强化意识，规范管理（二）提高素质，不断改革（二）提高素质，不断改革（三）信息保密、安全工作（三）信息保密、安全工作（四）做好开发，充分利用实现档（四）做好开发，充分利用实现档 如何做好档案管理工作若有不妥之处请指教！谢谢各位领导和同事的参与！