投资集团工程管理中心工作思路教材课件.ppt

1、 投资集团工程管理中心工作思路 工程管理中心工作思路 目目 录录1、在集团架构中的位置和作用、在集团架构中的位置和作用2、内部组织架构、内部组织架构3、与分公司之间的关系、与分公司之间的关系4、中心主要工作职责、中心主要工作职责5、岗位编制、岗位编制6、主要岗位职责、主要岗位职责7、工作思路概述（分类管控模式）、工作思路概述（分类管控模式）8、主要工作流程、主要工作流程 一、在集团架构中的位置和作用一、在集团架构中的位置和作用* * *投资集团投资集团工程中心工程中心审计中心审计中心行政中心行政中心财管中心财管中心设计中心设计中心融资中心融资中心策划中心策划中心投资中心投资中心人资中心人资中心

2、1、工程管理中心是集团一级部门，负责集团内一级开发及二级联动开发项目的工程管理业务工作。2、工程管理中心在分管副总裁领导下，以工程项目计划管理、合约管理为主线，对集团各建设项目实施进行进度、资金、质量、安全、技术、信息、标准化建设的综合管理。通过不断完善制度流程和标准化建设、持续加强集团层面监督管控、深入贯彻集团总体经营管理目标和上级领导指令、协调内外各项资源、使项目完成集团计划目标。 工程管理中心工程管理中心成本合约成本合约工程技术工程技术项目部项目部技术技术管理管理预决算预决算招标招标采购采购项目部项目部项目部项目部项目部项目部二、工程管理中心组织架构设置二、工程管理中心组织架构设置* *

3、 *投资集团投资集团计划管理计划管理XXXX中心中心XXXX中心中心XXXX中心中心XXXX中心中心职 职能 能 分分公公司司集团职能中心集团职能中心 工程管理中心工程管理中心成本合约成本合约工程技术工程技术项目部项目部技术技术管理管理预决算预决算招标招标采购采购项目部项目部项目部项目部项目部项目部三、与分公司之间的关系三、与分公司之间的关系* * *投资集团投资集团计划管理计划管理四、工程四、工程管理中心主要工作管理中心主要工作职责一职责一业务类型主要工作内容职责备注主要业务工程 组织监督、落实各项目工程管理工作。负责成本 按期完成项目预算、招标、合约、采购、签证、付款、决算、审计等工作，保

4、障项目 正常开展。负责组织管理制度 负责制定集团公司工程管理各项规章管理制度。负责流程 参与制定集团公司工程建设领域各项审批流程，对工程类流程报告进行审批。参与标准 参与集团公司工程建设标准化建设，负责工程管理手册编制及修编。参与培训 组织工程建设相关培训、交流。配合计划管理目标 制定集团公司工程建设年度总体工作目标。负责计划 组织制定集团公司工程建设总体工作一级计划。负责 组织制定各项目总进度计划和年度工程二级计划。负责 审核各项目分解计划和月度工作计划，检查、督促各项目按照计划目标开展工作，提出整改要求。负责 定期梳理项目建设情况，向集团汇报。负责 负责各项目总进度计划和年度工程计划的调整

5、。负责评估 对各项目工作开展情况进行评估，提出考核建议。负责四、工程四、工程管理中心主要工作管理中心主要工作职责二职责二业务类型主要工作内容职责备注工程管理进度管控分片区对各项目进行日常巡查，组织季度检查，掌握项目进度情况，帮助项目解决进度管控中存在的问题。对影响计划完成的主要问题进行系统梳理，帮助解决。对项目进度管理中存在的问题进行指导。对滞后项目进行评估、对工程管理干部进行考核、对严重违反公司制度和管理的通报批评。负责质量管控分片区对各项目进行日常巡查，组织季度检查掌握项目质量情况，帮助项目解决质量管控中存在的问题。对项目存在的共性质量问题进行梳理、并在集团范围内交流。对项目质量管理中存在

6、的问题进行指导。对项目进行总体质量状况评估、对因工作不力造成重大质量问题的予以通报批评。指导项目公司进行质量事故的处理。根据需要参与部分新型材料、设备的考察并提出考察意见。负责安全管控分片区对各项目进行日常巡查、蹲点，组织季度大检查，掌握项目安全文明施工情况。不定期组织集团范围内项目安全管理技术交流。指导项目进行安全事故的处理。负责技术支持 对工程中的重点分部分项工程和高、大、新、深项目进行技术支持，对特殊工艺施工内容提供技术数据，对项目施工组织设计和重大施工方案进行审核，对国家、省、市、行业发布的新政策进行宣传和指导。负责信息管控规范整个集团范围内各项目公司的工程资料管理。负责规范整个集团范

7、围内各项目公司的工程信息传递渠道。负责负责工程类外部信息的收集、整理、发布。负责四、工程四、工程管理中心主要工作管理中心主要工作职责三职责三业务类型主要工作内容职责备注成本管理预决算管理 1、项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制。 2、项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核。 3、工程项目造价的编审，并在实施期动态监控。 4、工程项目材料、设备、配件价格的审核，并在实施期动态监控负责招标合约管理 1、负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作； 2、负责审核和修正招标文件中技术规范

8、中的计量支付条款； 3、审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模。负责采购管理1、负责项目采购的具体执行，包括落实材料供应单位，编制采购项目招标文件。2、与招标部配合采购项目招标工作。3、落实采购标的数量、质量、供货周期等关键工作。4、解决采购过程中出现的各种问题。负责协调协调根据需要参与政府建设行政主管部门（以质监站、安监站为主）的沟通协调，创造建设外部环境。负责根据需要参与总包单位、监理单位、材料供应单位等外部协作单位的沟通协调。负责工程管理中心工作思路 五、工程管理中心岗位编制五、工程管理中心岗位编制工程管理中心岗位编制表（工程管理中心岗位编制表（20122012年度

9、）年度）序号中心/部门岗位编制职级薪酬备注1工程管理中心总监12副总监13计划经理14助理1-25工程技术工程总监2-36工程总工2-37成本合约成本经理2-38招标经理29采购经理210预算主管511采购主管112预算员213项目部项目经理8-914土建工程师12-1415安装工程师6-716资料员3-5合计51-61*当前阶段，除了工程管理中心人员编制在集团，其他人员编制在各分公司。工程管理中心工作思路 六、工程管理中心主要岗位职责：六、工程管理中心主要岗位职责：序号岗位主要职责备注1总监 全面负责工程管理中心各项工作，重点分管工程及技术管理工作 集团2副总监 协助总监开展日常管理工作，具

10、体分管成本管理工作。 3计划经理 1、具体落实工程建设年度工作计划、项目建设总计划并项目月度工作计划进行审核，跟踪，评估；2、参与中心季度项目巡检，督促各方解决工程中存在的急需解决的重大问题；,3、协助总监开展日常管理工作。4助理 协助中心领导开展各项信息搜集，文案起草等各项工作。 5工程总监1、协助中心编制年度工作计划，工程建设总计划；2、督促各项目进行计划分解；3、总体把控各分管项目资金及合同管理；4、负责分管项目重大问题协调。5、参与项目月度综合大检查。分公司工程技术 6工程总工1、负责分管项目采购相关技术数据审核；2、提供工程建设过程中重点部位工艺施工做法；3、负责分管项目图纸变更相关

11、工作；4、督促、指导分管项目资料管理相关工作；5、参与项目月度综合大检查。7预算经理 具体负责分管项目预决算、签证审核、资金计划、付款审核等工作分公司 成本合约8招标经理 具体负责分管项目招标、合约签署、合约履行等工作9采购经理 具体负责各项甲供材料采购工作。七、工作开展思路概述：七、工作开展思路概述： 工程管理中心作为集团宏观管理职能部门重点从以下几个方面入手开展工作：1、以合约管理作为工程管理的重要依据：合同涵盖了投资目标、成本目标、进度目标、质量目标、安全目标、合约履行等全方位的内容。在工程管理中，只要将合约管理牢牢掌握好，就能够有的放矢地开展工作。目前的工程项目主要合约体系如下：框架协

12、议框架协议总承包合同分包合同劳务分包合同指定专业分包合同甲供材采购合同*集团政府乙供材料采购合同七、工作开展思路概述：七、工作开展思路概述：2、以计划管理作为工程管理的重要手段：计划除了工期计划之外，还包括资金计划（现金流量表、利润表）、采购计划、招标计划、前期计划、设计计划、质量计划、安全目标及达成等各个方面。从计划的分级管控上来说又包括项目总计划、年度计划、月度计划、周计划等。工程管理中心对整个计划体系进行管控，及时跟踪、及时纠偏，将确保整个项目始终在受控范围内。 主要计划体系如下：项目总计划年度计划月度计划周计划招标计划项项目目总总计计划划采购计划资金计划工期计划质量计划安全目标前期计划

13、设计计划七、工作开展思路概述：七、工作开展思路概述：计划管控：项目总计划年度计划月度计划周计划集团中心负责工程总监及项目部负责下达PDCA项目部负责中心及工程总监、总工负责共同解决七、工作开展思路概述：七、工作开展思路概述：3、分类管控模式：工程项目代建项目合作项目阶段性付款项目全垫资代建项目非房建BT项目参股项目控股项目对项目进行全面管理，建立标准，具体落实。设立项目部对项目进行宏观管理，主抓节点和合约，不派驻。对项目进行宏观管理，主抓节点和合约，派驻。对项目进行宏观管理，主抓资金、节点和合约，派驻。八、主要工作流程八、主要工作流程（举例，其他流程将在近期完善）1、招标合约流程：流程目的流程

14、目的实施项目招标，合同签署过程控制。适用范围适用范围项目工程合同签署管理 控制。流程主导及流程主导及参与部门参与部门项目部，工程总监，工程总工，成本合约，审计部，工程管理中心实施部门实施部门成本合约部部部 门门招标合约招标合约流程中承担职责流程中承担职责项目部1、招标需求发起；2、配合招标合约经理或招标代理公司编制招标文件；工程总监1、招标需求发起；2、配合招标合约经理或招标代理公司编制招标文件；3、初审招标文件工程总工1、对招标入围单位资质提出意见；2、对招标有关技术数据提出方案；3、初审招标文件。成本合约1、负责编制招标文件或委托招标代理公司编制招标文件；2、发起招标文件审批流程；3、成本

15、总监审核招标文件。审计部1.对招标流程按集团规定进行审核；2.审核合同条款明细；工程管理中心审批并提交分管副总裁、总裁审批。落实成本合约部实施八、主要工作流程：八、主要工作流程：2、物资采购流程：流程目的流程目的使项目工程所用的材料、设备质量满足合同规定和现行的有关工程技术标准。适用范围适用范围项目工程材料、设备的采购 验收 管理 控制。流程主导及流程主导及参与部门参与部门项目部，工程总监，工程总工，成本合约，审计部，工程管理中心实施部门实施部门成本合约部部部 门门采购流程中承担职责采购流程中承担职责项目部1.按图纸审核材料，设备型号规格、技术参数、材质数量；2.负责在现场建立材料样板库并封存

16、样板；3.建立材料/设备进场验收台帐；4.负责现场仓库的管理；5.督促设备厂家安装，竣工资料要求总包报验。工程总监1.对材料/设备的采购提出评价意见；2.对材料/设备的进场和验收提出评价意见；工程总工1.按图纸审核材料、设备的型号规格、技术参数、材质数量、特殊工艺，提交技术上的终审意见；2.参加封样目录清单内材料设备首次到货的验收；3.对大型设备如水泵房设备、发电机组、电梯、配电房设备等进行验收，并对一般设备和材料进行抽查，核对技术参数；4.对使用的材料/设备提出审核意见。成本合约1.对采购的材料/设备提出、型号的审核意见；2.参加材料/设备的首次到货验收；3.组织对供应商的索赔事项及不合格品的处理；4.负责材料设备采购合同的起草。审计部1.对采购流程按集团规定进行审核；2.审核合同条款明细；工程管理中心提交集团分管副总裁、总裁审批，落实成本合约部实施。THE ENDTHANKS!