幼儿园办公培训(全面)-PPT课件.ppt

1、培训须知u学习中要认真听讲，不需做笔记！u踊跃发言，达到互动的学习效果；u培训时间请勿交头接耳，有疑问请举手示意；u将随身携带的通讯工具调至关闭、静音、震动模式，以免影响学习；u培训期间禁止拍照（幼儿园指定人员除外）。u参训人员须在培训记录表上签到。我们要什么？人精我绝！人绝我化！人无我有！人有我精！目录目录 一、办公设备有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具指法 四、更高效的使用输入工具口诀 五、应用的定义、下载与安装 六、office文档的分类与应用 八、word的实际应用、优点、缺点 九、PPT的应用 十、进制 十一、快捷键 十二、选择性操作一、办公设备一般有哪些？二、

2、了解输入辅助工具三、更高效的使用输入工具指法四、更高效的使用输入工具口诀 五、应用的定义、下载与安装 也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。织的计算机数据和指令的集合。1 1、应用的定义、应用的定义2 2、应用的查找与下载、应用的查找与下载a a、找到一个电脑自带的、找到一个电脑自带的intelintel浏览或者浏览或者 360360浏览器一类的浏览器。浏览器一类的浏览器。 然后，在搜索区输入你想查找的应用。然后，在搜索区输入你想查找的应用。b b、在各类应用集成平台查找与下载。、在各类应用集成平台查找与下载。 如：如：360360

3、软件管家、腾讯软件管家。软件管家、腾讯软件管家。c c、字体的下载：特定的字体网站下载。、字体的下载：特定的字体网站下载。d d、实际操作与演示。、实际操作与演示。e e、实际操作与演示。、实际操作与演示。3 3、应用的安装、应用的安装A A、须知、须知 C C盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。D D、E E、F F盘为存储盘。盘为存储盘。B B、注意、注意 1 1、桌面文件为、桌面文件为C C盘文件。盘文件。 2 2、每次重做系统默认把所有、每次重做系统默认把所有C C盘文件格式化。盘文件格式化。C C、实际操作与演示、实际操作与演示1 1、字体

4、安装字体安装2 2、应用安装应用安装 六、office文档的分类与应用 1 1、按公司分、按公司分 microsoft office( microsoft office(微软办公软件微软办公软件) ) wps=Word Processing System wps=Word Processing System（文字处理（文字处理系统）系统） 2 2、文档应用特性分、文档应用特性分 word word （单词）（单词） 是一种文字排版程序。是一种文字排版程序。 excel excel 是是一款试算表软件一款试算表软件，通常用于制作，通常用于制作表格。表格。 PPT(Power Point) PPT

5、(Power Point)是一种演示文稿图形程是一种演示文稿图形程序序。 access access 是用来制作简单的数据库。是用来制作简单的数据库。 7、word的实际应用、优点、缺点1 1、文字排版、文字排版 如：如：通知通知、提示提示、问卷问卷2 2、普通表格、普通表格 如：通讯录、值班表、如：通讯录、值班表、周计划周计划优点：文字排版优势明显。优点：文字排版优势明显。缺点：普通表格制作时不及缺点：普通表格制作时不及EXCELEXCEL。3 3、wordword的实际操作项目的实际操作项目 a a：新表格的创建：新表格的创建电脑桌面空白处，点击电脑桌面空白处，点击右键，选择新建，选择最右

6、边菜单栏的右键，选择新建，选择最右边菜单栏的WORDWORD文档。文档。 b:b:界面介绍界面介绍 c c：输入文字：输入文字在在WORDWORD表格内光标闪烁的地表格内光标闪烁的地方输入需要写入的文字。方输入需要写入的文字。 d d：字体的选择：字体的选择选定你需要修改字体的选定你需要修改字体的文字，文字， 在左上角这一栏，点击倒三角在左上角这一栏，点击倒三角形，然后选择自己喜欢的字体。形，然后选择自己喜欢的字体。 e: e:字号的选择字号的选择选定你需要修改字体的文选定你需要修改字体的文字，字， 左上角这一栏，点击倒三角，然后选左上角这一栏，点击倒三角，然后选择合适的字体。择合适的字体。（

7、一般正式文档。标题为二号字体、正文为（一般正式文档。标题为二号字体、正文为四号四号字体。特殊文档按自身要求选定字号。）字体。特殊文档按自身要求选定字号。）e:e:疑难问题疑难问题 1 1、页眉中间出现横线无法消除如何解决？、页眉中间出现横线无法消除如何解决？ 答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击开始选项，点击开始选项，点击边框栏边框栏选择无边框即可。选择无边框即可。 f: f:实操项目实操项目加粗、斜体、下划线、文字加粗、斜体、下划线、文字颜色、突出显示、清除格式、插入文本框、插入颜色、突出显示、清除格式、插入文本框、插入图片、插入形状、居中、两端对齐、

8、图片、插入形状、居中、两端对齐、分栏分栏、显示、显示比例、页眉页脚、调整段落高度、调整字体间距、比例、页眉页脚、调整段落高度、调整字体间距、设置项目符号和编号、设置页边距与页面横竖、设置项目符号和编号、设置页边距与页面横竖、如何查看页数、打印。如何查看页数、打印。 8、excel的实际应用实操项目：实操项目：1 1、替换：、替换：对不同日期格式进行统一替换。对不同日期格式进行统一替换。2 2、横格为行、竖格为列、横格为行、竖格为列设定行高、列宽设定行高、列宽3 3、格子内画交叉线格子内画交叉线4 4、设置单元格格式设置单元格格式4 4、数字、文字的复制与数字的自动排列数字、文字的复制与数字的自

9、动排列5 5、数据的运算数据的运算 9、PPT的应用主要应用范围：课件、培训、介绍与展示1、资料模块化收集，并且按顺序排列组合2、制作相应的背景、母版、LOGO3、按照文件出现顺序做出自己喜欢的效果 10、进制1b=11b=1字节字节 1kb=1000b 1mb 1kb=1000b 1mb= =1024kb1024kb 1Gb 1Gb= =1024mb 1Tb1024mb 1Tb= =1024Gb 1024Gb 注：注：K:kiloK:kilo b:byteb:byte 11、快捷键快捷键简写、全拼、组合及释义：快捷键简写、全拼、组合及释义：1 1、保存：、保存：CTRL+S CTRL+S 2

10、 2、复制：、复制：CTRL+CCTRL+C3 3、粘贴：、粘贴：CTRL+V 4CTRL+V 4、剪切：、剪切：CTRL+XCTRL+X5 5、撤销：、撤销：CTRL+Z 6CTRL+Z 6、恢复：、恢复：CTRL+YCTRL+Y7 7、查找：、查找：CTRL+F CTRL+F 8 8、替换：、替换：CTRL+HCTRL+H9 9、打印：、打印：CTRL+P 10CTRL+P 10、全选：、全选：CTRL+ACTRL+A1111、移动、移动TAB 12TAB 12、删除：、删除：DELETEDELETE 1 1、复制所选项：、复制所选项：CTRL+CTRL+拖动拖动 2 2、选定区间、选定区

11、间shift+shift+区间区间 3 3、区间里特定文件选择、区间里特定文件选择CTRL+CTRL+选项选项 4 4、拖入：左键点住不动，选定进入的文件夹、拖入：左键点住不动，选定进入的文件夹松开左键进入松开左键进入 12、选择性操作要求：要求： 1 1、计划、总结等资料订左上角一个针。、计划、总结等资料订左上角一个针。 2 2、时间：如：、时间：如：2016201720162017学年第二学期。学年第二学期。 3 3、所有资料上都不显示有关班级人数的数据。、所有资料上都不显示有关班级人数的数据。（园务上报数据除外）（园务上报数据除外） 4 4、所有签名必须是全称。、所有签名必须是全称。 5 5、幼儿园教师无权开具任何有关幼儿园的证明。、幼儿园教师无权开具任何有关幼儿园的证明。（园长亲自授权除外，当次授权当次有效，违者后（园长亲自授权除外，当次授权当次有效，违者后果自负）果自负） 13、资料 13、