义务教育阶段学校常规管理建档培训课件.ppt

1、常规管理档案建设常规管理档案建设一、档案建设基本要求 （一） 建档 按按广西义务教育学校常规管理检查评分标广西义务教育学校常规管理检查评分标准准做好三年以内档案收集、分项整理、归档等做好三年以内档案收集、分项整理、归档等工作，初中以校、小学以村为单位建立档案，小工作，初中以校、小学以村为单位建立档案，小学各教学点应根据要求建立相应的档案。学各教学点应根据要求建立相应的档案。 （二） 分工 学校要落实行政领导具体分管学校常规管理学校要落实行政领导具体分管学校常规管理建档工作，分解建档任务，做到建档及时、内容建档工作，分解建档任务，做到建档及时、内容真实，有利于推进学校的教育教学工作。真实，有利于

2、推进学校的教育教学工作。学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求 （三） 管理 要做到专柜专盒专人管理，档案柜正面要贴上要做到专柜专盒专人管理，档案柜正面要贴上“学校学校常规管理档案常规管理档案”字样，并能关锁。有条件的学校要挂牌设字样，并能关锁。有条件的学校要挂牌设立专门的档案室，将室内档案管理员基本情况、职责及管立专门的档案室，将室内档案管理员基本情况、职责及管理规则张挂上墙。借阅档案要有登记，借阅后要归还。理规则张挂上墙。借阅档案要有登记，借阅后要归还。 （四） 装盒 按七大项规定每大项设一个以上档案盒，有两个以按七大项规定每大项设一个以上档案盒，有两个以上分盒的要分别用（一）、（二

3、）、（三）上分盒的要分别用（一）、（二）、（三）等标明。等标明。档案盒的使用建议用聚乙稀塑料的，尽量不用纸盒。档案盒的使用建议用聚乙稀塑料的，尽量不用纸盒。学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求 （五） 标签 每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签。每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签。 （六） 目录 每一大项设立总目录放在该项第一个档案盒材每一大项设立总目录放在该项第一个档案盒材料最上面或翻盖处插缝；每一小项单独设小项目录料最上面或翻盖处插缝；每一小项单独设小项目录放在材料的最上面位置；每份内容都要打印列有序放在材料的最上面位置；每份内容都要打印列有序号的材料封面。号的材料封面。学校常规

4、管理学校常规管理一、档案建设基本要求 （七） 小结 做好七大项档案内容工作小结放在每一大项的第一盒做好七大项档案内容工作小结放在每一大项的第一盒总目录上面。小结时，说明该项做了什么工作，采取了什总目录上面。小结时，说明该项做了什么工作，采取了什么措施，取得了哪些成效么措施，取得了哪些成效, ,还存在哪些问题。还存在哪些问题。 （八） 考评 根据学校实际和归档情况认真做好自查汇报并填写好根据学校实际和归档情况认真做好自查汇报并填写好广西义务教育学校常规管理检查评分标准广西义务教育学校常规管理检查评分标准。汇报时少。汇报时少说空话套话，切实总结学校开展常规工作的基本做法、对说空话套话，切实总结学校

5、开展常规工作的基本做法、对当前重要工作活动推进的重要措施及所取得的成效，有具当前重要工作活动推进的重要措施及所取得的成效，有具体的事例和数据。体的事例和数据。学校常规管理学校常规管理档案盒正面标签档案盒标签档案盒标签档案盒侧面标签档案盒封面总目录条卷内目录清单学校常规管理学校常规管理第一盒 行政管理（1）教育法规资料教育法教育法、义务教育法义务教育法、教师法教师法、未成年人保护法未成年人保护法、中小学教师职业道德规范中小学教师职业道德规范、中小学生日常行为规范中小学生日常行为规范、广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定等等1. 严格执行教育法律法规学校常规

6、管理学校常规管理Pa1. 严格执行教育法律法规1第一盒 行政管理（2）学习、执行教育法律法规情况（师生开展学习教育法律法规的计划、总结、培训师生开展学习教育法律法规的计划、总结、培训讲座、专题教育、参观、板报、违法统计表等记录讲座、专题教育、参观、板报、违法统计表等记录)学校常规管理学校常规管理Pa2. 建章立制，依规治校1第一盒 行政管理（3）学校发展规划（1）学校简介（2）学校章程学校常规管理学校常规管理Pa2. 建章立制，依规治校1第一盒 行政管理（4）学校各种规章制度（按行政、教师、按行政、教师、 学生、德育、教学、安全、校园文化、学生、德育、教学、安全、校园文化、 体育卫生艺术、资产

7、财产排序体育卫生艺术、资产财产排序）（5）教职员工岗位职责学校常规管理学校常规管理Pa3. 分工负责，科学管理1第一盒 行政管理（3）学校与各行政人员签订岗位责任书（1）学校组织机构（2）学校行政人员分工及职责学校常规管理学校常规管理Pa4. 规范管理过程1第一盒 行政管理（1）学校工作计划、部门工作计划（2）学校工作总结、部门工作总结（3）值周、值日安排及各种检查表（4）总结评比、表彰文件、光荣榜 及会议记录学校常规管理学校常规管理5. 抓好开学和期末工作第一盒 行政管理（1）五表：校历表、课程表、作息时间表、教师任课表、学生座位表（2）期初、期末检查记录（3）学生学期成绩评定记录（含素质评

8、定含素质评定记录和期末成绩册记录和期末成绩册）、学生素质报告手册学校常规管理学校常规管理Pa5. 抓好开学和期末工作1第一盒 行政管理（5）假期工作安排（6）教师工作总结（存入教师个人档案的可注明）（存入教师个人档案的可注明）（4）开学、散学典礼（方案、流程、图片等方案、流程、图片等）学校常规管理学校常规管理Pa6. 坚持工作例会制度1第一盒 行政管理（2）国旗下讲话稿（按周顺序排列）（按周顺序排列）（1）会议记录（行政会、班级或年级主任会、教研组长会、教代会、校务会）学校常规管理学校常规管理Pa7. 民主管理学校1第一盒 行政管理（1）教代会代表名单及工作职责（2）教代会会议记录（3）代表意

9、见、建议及落实情况（4）校务公开栏及内容（5）校长信箱或邮箱收到的意见、建议记录及回复记录等情况（6）教师代表对学校经费收支等校务审核记录学校常规管理学校常规管理Pa8. 抓好档案资料管理1第一盒 行政管理（2）档案管理员职责（1）档案管理员姓名及基本情况（3）档案室（柜）管理规则、管理情况 （实地检查档案分类情况）（实地检查档案分类情况）学校常规管理学校常规管理Pa9. 规范进校书刊管理1第一盒 行政管理（1）领导机构，工作职责（2）进校书刊工作督查制度（3）进校书刊记录（4）检查记录（可用表格式）（可用表格式）学校常规管理学校常规管理Pa10. 加强校长自我管理1第一盒 行政管理（1）校长

10、、副校长岗位证书、学历证书、普通话测试证书、计算机培训合格证书等证书复印件（2）校级领导继续教育登记证书（3）校级领导培训进修相关材料（4）校长述职报告（5）校级领导经验论文，获奖证书学校常规管理学校常规管理Pa11. 实行岗位目标责任制1第二盒 教职工管理（2）学校与教职工签订岗位责任书（1）学校各部门教职工岗位设置及岗位工作职责（岗位设置表、岗位工作职责）（岗位设置表、岗位工作职责）（3）岗位考核制度或方案（4）岗位考核、奖惩记录（年度考核表）（年度考核表）（6）教师资格证书（可另存个人档案）（可另存个人档案）（5）教职工花名册学校常规管理学校常规管理第二盒 教职工管理（2）学校组织教师继

11、续教育学习记录本（1）学习计划或方案（学校、个人）（学校、个人）（3）教师参加继续教育学习记录本（4）教师外出学习通知、资料（6）校本培训计划、记录、资料（5）学校请进来辅导讲座资料、图片（7）教师个人继续教育成果Pa12. 抓好教师继续教育1学校常规管理学校常规管理Pa13. 抓好师德修养工作1第二盒 教职工管理（2）师德活动计划、总结、图片等（1）师德修养评价制度（5）教师学习笔记（4）师德考核记录（期中、期末各（期中、期末各1 1次）次）（3）师德活动记录本学校常规管理学校常规管理Pa14.加强教职工出勤管理1第二盒 教职工管理（2）考勤记录（教职工请假批准单按（教职工请假批准单按 时间

12、顺序叠好放在此项）时间顺序叠好放在此项）（1）考勤制度学校常规管理学校常规管理Pa15. 健全教师业务档案1第二盒 教职工管理（2）教职工获奖情况统计表（1）教职工信息采集表（3）教职工个人业务档案，每人一盒，内容包括：教职工个人基本情况登记表、学习进修证明材料、个人教学计划和总结（论文、著作）、师德考核材料、出勤情况、教学成绩统计、奖惩材料、年度考核表等学校常规管理学校常规管理Pa16. 健全学籍管理制度1第三盒 学生管理（2）学籍卡（另存可证明，但学籍卡必须（另存可证明，但学籍卡必须 按要求填满相关表格材料）按要求填满相关表格材料）（1）学生学籍管理工作规程（3）学生变动登记表（并附上相应

13、的转出、（并附上相应的转出、 转入、辍学、休学、复学的学生名册）转入、辍学、休学、复学的学生名册）（4）在校生花名册学校常规管理学校常规管理Pa16. 健全学籍管理制度1第三盒 学生管理（6）留守儿童名册（5）毕业生名册（7）进城务工随迁子女名册（有则备，无则删）（有则备，无则删）（8）残疾学生名册（有则备，无则删）（有则备，无则删）学校常规管理学校常规管理Pa17.规范学生编班1第三盒 学生管理（2）学生座位表（1）学期初学生编班花名册学校常规管理学校常规管理Pa18.加强学生考勤管理1第三盒 学生管理（2）学生考勤记录（1）学生考勤制度、请假制度学校常规管理学校常规管理Pa19.严格执行课

14、程计划和课程标准1第四盒 教育教学管理（3）周工作安排（5）作息时间表（4）课程表（2）教学工作计划（1）课程标准及课程计划学校常规管理学校常规管理Pa20. 规范教学工作1第四盒 教育教学管理（2）教务处（教研处）周工作安排（1）教务处工作计划（3）教学各环节的规范要求（备课、上课、（备课、上课、 听课、实验、作业批改、考试、辅导）听课、实验、作业批改、考试、辅导）（4）教师备课、作业批改等检查记录（6）教师普通话等级水平一览表（5）上级减负文件、学校减负总结学校常规管理学校常规管理Pa21. 落实教学工作检查1第四盒 教育教学管理（2）学校领导对教学各环节质量监控检查记录（1）教学各环节质

15、量监控机制（含领导小组、各环节监控分工、各环节规范要求及具体监控措施）（含领导小组、各环节监控分工、各环节规范要求及具体监控措施）（3）听课、评课记录本（4）科组计划、活动安排、总结（6）培优辅差材料（5）质量检测情况（成绩统计、质量分析）（成绩统计、质量分析）学校常规管理学校常规管理Pa22. 加强教育教学研究1第四盒 教育教学管理（2）学校教研工作安排表（1）学校教研工作计划（可在学校计划中体现）（可在学校计划中体现）（4）教研工作总结（可在学校总结中体现）（可在学校总结中体现）（5）教育科研课题材料（6）教师教研论文情况统计表（论文放个人档案盒）（论文放个人档案盒）（3）学校教研工作记录

16、学校常规管理学校常规管理Pa23. 改进和完善评价制度1第四盒 教育教学管理（2）评价教师原始材料( (会议记录、教师自评互评学生评等材料，每学期期末会议记录、教师自评互评学生评等材料，每学期期末1 1次次) )（1）教师评价制度或评优评先奖惩方案（含评价教师具体内容）（含评价教师具体内容）（3）学生评价制度或方案（4）评价学生原始材料（专题班会记录、学生素质报告手册等）（专题班会记录、学生素质报告手册等）学校常规管理学校常规管理Pa24.加强思想品德教育1第四盒 教育教学管理（2）德育工作计划、总结 （含政教处、团队、班主任）（含政教处、团队、班主任）（1）学校德育工作机构，工作职责（3）开

17、展德育专题活动情况 （方案、材料、图片，含少先队活动）（方案、材料、图片，含少先队活动）（4）学校公约或班级公约（5）留守儿童管理学校常规管理学校常规管理Pa25.加强学校、家庭与社会的联系1第四盒 教育教学管理（2）家访和家长接待日制度及记录（1）家长会制度及记录（3）家长学校章程及相关记录（4）校外辅导员名单及职责（5）致学生或学生家长的信（6）与家长签订的责任书学校常规管理学校常规管理Pa26.抓好学校体育艺术工作1第四盒 教育教学管理（2）工作计划（含活动安排表）（含活动安排表）（1）课程表（3）校运会资料（秩序册、成绩册等）（秩序册、成绩册等）（4）艺术节相关资料（方案、节目单、图片

18、）（方案、节目单、图片）（5）其他体艺活动资料（6）体艺活动成果（光荣榜）（光荣榜）学校常规管理学校常规管理27.建立健全安全工作机构和工作制度第五盒 安全管理（2）安全工作制度（1）领导机构、人员分工、工作职责（3）应急预案学校常规管理学校常规管理Pa28.加强对学生的安全教育1第五盒 安全管理（2）安全教育记录（含学校集会、班会等）（含学校集会、班会等）（1）学校工作周程（体现安全教育安排）（体现安全教育安排）（3）演练情况（方案、图片、总结）（方案、图片、总结）学校常规管理学校常规管理Pa29.做好安全防范工作1第五盒 安全管理（2）学生校外集体活动审批制度和相关记录（1）门卫值班制度、

19、巡逻制度，值班 人员安排表（3）宿舍管理制度学校常规管理学校常规管理Pa29.做好安全防范工作1第五盒 安全管理（4）宿舍管理人员职责，宿舍管理记录（5）各项安全工作检查记录，整改记录（6）校舍鉴定书、校舍安全检查工作 制度和相关检查记录学校常规管理学校常规管理Pa30. 实行事故报告制度1第五盒 安全管理（2）事故报告记录本及相关处置记录（1）事故报告工作规程学校常规管理学校常规管理Pa31. 加强卫生工作1第五盒 安全管理（1）学校卫生工作制度 （含卫生责任区及责任人）（含卫生责任区及责任人）（2）卫生检查记录（3）食堂管理制度（4）卫生许可证、工人健康证 （含食堂、小卖部）（含食堂、小卖

20、部）学校常规管理学校常规管理Pa31. 加强卫生工作1第五盒 安全管理（6）预防传染病方案（5）水质检验报告书（7）食物中毒应急预案（8）学生健康档案（9）卫生宣传工作材料（板报图片、集会讲话稿）（板报图片、集会讲话稿）学校常规管理学校常规管理Pa3332.合理配置校园设施 1第六盒 校园管理（2）校园规划图（1）学校平面图（3）各功能室简介学校常规管理学校常规管理Pa3333.搞好校园绿化1第六盒 校园管理（2）师生绿化校园活动资料（1）经费投入使用情况（3）绿化规划学校常规管理学校常规管理Pa34. 保持校园整洁美观1第六盒 校园管理（2）校园整洁美观图片( (校门、校牌、围墙、旗杆、校园

21、主要通道等校门、校牌、围墙、旗杆、校园主要通道等) )（1）校园管理工作制度（3）学校清洁卫生制度学校常规管理学校常规管理Pa3335.抓好校园文化建设 1第六盒 校园管理（3）宣传专栏材料（含图片）（含图片）（1）校园文化建设规划和管理制度（4）名人画像、名言、格言等宣传标语 （教室、科室、功能室）（教室、科室、功能室）（2）校风、校训学校常规管理学校常规管理Pa36. 规范室内布置1第六盒 校园管理此项内容为实地察看（盒内存办公室、教室、功能室、（盒内存办公室、教室、功能室、科室、宿舍等照片，并附文字说明）科室、宿舍等照片，并附文字说明）学校常规管理学校常规管理Pa37. 维护校园良好秩序

22、1第六盒 校园管理此项内容为实地察看( (盒内存领导盒内存领导老师值日站岗、课堂教学、集会列队、老师值日站岗、课堂教学、集会列队、活动课、上下楼梯、食堂打饭用餐、活动课、上下楼梯、食堂打饭用餐、进出校门等照片，并附文字说明）进出校门等照片，并附文字说明）学校常规管理学校常规管理Pa3338.认真编审年度预算1第七盒 财务及资产管理（2）年度预算方案（说明）（1）全年预算表（3）行政会、校务会讨论记录（4）预算方案经教育主管、财政部门审批手续复件（5）年终经费开支结算材料及公示照片学校常规管理学校常规管理39.建立健全学校财务制度，加强财务管理1第七盒 财务及资产管理（2）学校治理乱收费工作的领

23、导小组及收费自查总结（期初、期末各（期初、期末各1 1次）次）（3）学校每学期收费项目公示、收费存根（4）财务报表（含月报表、年终报表）（含月报表、年终报表）（5）年终经费结算报告（1）上级下发的有关收费文件学校常规管理学校常规管理Pa3340.规范物品采购1第七盒 财务及资产管理（2）工程建设审批制度及审批情况（1）物品采购的审议情况（行政会议或校务会议记录）（行政会议或校务会议记录）（3）物品采购验收签名记录（票据等）（4）食堂食品采购专人验收、登记记录学校常规管理学校常规管理Pa3341.健全财物登记制度1第七盒 财务及资产管理（2）学校财产管理人员及职责（1）学校财产登记管理制度（3）学校财产登记记录( (抽查账册的部分实物抽查账册的部分实物) )（4）学校财物借用记录（5）学校财产报废、审批登记手续学校常规管理学校常规管理Pa3342.加强设备设施管理1第七盒 财务及资产管理（2）设施、设备使用记录（1）学校设备设施管理制度（3）设施、设备维修记录学校常规管理学校常规管理谢谢 谢谢