2行政公文写作基础知识课件.ppt

1、公文格式要求公文格式要求 一、党和国家行政机关公文格式的组成要素一、党和国家行政机关公文格式的组成要素： 版头、份号、版头、份号、密级、紧急程度、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、 主题词、抄送单位、印制版记（发文机关和发文时间）主题词、抄送单位、印制版记（发文机关和发文时间）案例一： 安吉县教育局文件安吉县教育局文件 安教发2008130号 关于公布2008学年四星级教师名单的通知 各学校、幼儿园，直属各单位： （以下为正文） 日

2、期（大写盖章）主题词：教师 四星级 通知抄送：市教育局，县委办，县府办，俞栋部长，金凯副县长安吉县教育局办公室 2008年8月30日印发 公文格式的技术、印刷用纸要求 （1）公文的汉字从左至右排列 （2）公文用纸一般采用国际标准A4型纸 （3）页面大小 页边距 左：左：3.3 3.3 右：右：2.6 2.6 上：上：3.5 3.5 下：下：3.43.4 行 距 固定值28 （4）字体及大小 标 题 二号大标宋 正 文 小三号仿宋 一、 （小三号黑体） （一） （小三号楷体加黑） 1. （小三号仿宋加黑） （1） （小三号仿宋） 令令 决定决定 公告公告 通告通告通知通知通报通报议案议案报告报告

3、请示请示 批复批复意见意见 函函会议记要会议记要 1 1、按国务院的最新规定、按国务院的最新规定2 2、有比较严格的要求、有比较严格的要求3 3、比较固定的格式，不能随意改变、比较固定的格式，不能随意改变 1 1、机关、单位之间行使、机关、单位之间行使2 2、分上行文、下行文、平行文、分上行文、下行文、平行文3 3、有些对群众公布、有些对群众公布 1 1、朴实庄重；、朴实庄重；2 2、简要得体、简要得体 有规定的处理程序，编号，登记、归档等有规定的处理程序，编号，登记、归档等 1 1、是处理机关公务的文书、是处理机关公务的文书2 2、由法定作者制发，具有法定权威和效用、由法定作者制发，具有法定

4、权威和效用3 3、是处理机关公务的依据和凭证、是处理机关公务的依据和凭证种类种类性质作用性质作用格式格式使用范围使用范围写作要求写作要求处理处理公文公文 计划计划总结总结简报简报调查报告调查报告市场分析报告市场分析报告可行性论证报告可行性论证报告规章制度规章制度合同合同广告广告启事启事海报海报消息书信消息书信礼仪类文书礼仪类文书演讲稿等演讲稿等 种类种类性质作用性质作用格式格式使用范围使用范围写作要求写作要求处理处理事务事务文书文书绪论绪论是机关、企事业单位在工作中形成和处理的常用文书。综合是机关、企事业单位在工作中形成和处理的常用文书。综合或单项反映机关工作、业务情况。具有指导或参考作用。或

5、单项反映机关工作、业务情况。具有指导或参考作用。 有一定格式要求，标题和前言都有较规范的写法。有一定格式要求，标题和前言都有较规范的写法。 单位与单位之间、个人与单位之间或个人与个人之间使单位与单位之间、个人与单位之间或个人与个人之间使 用用 观点与材料统一，叙议结合，文句通畅、明白，观点与材料统一，叙议结合，文句通畅、明白，直叙其事，说理简要。直叙其事，说理简要。 有些是内部文件，有一定保密要求；有些重要文书要编号有些是内部文件，有一定保密要求；有些重要文书要编号登记；一般不归挡登记；一般不归挡 行政公文概述行政公文概述之之行政公文的概念、特点和种类行政公文的概念、特点和种类行政公文概念行政

6、公文概念 公务文书公务文书,又称公务文件，或简称公文、文件等又称公务文件，或简称公文、文件等(党政机关党政机关多数情况简称文件多数情况简称文件)，是我国党政机关、人民团体或法定机关，是我国党政机关、人民团体或法定机关与组织与组织(主要为企事业单位主要为企事业单位)处理公务时使用的书面材料。这些处理公务时使用的书面材料。这些材料按照特定的格式材料按照特定的格式,经过一定的处理程序制成经过一定的处理程序制成,是我国党和政是我国党和政府机关以及企事业单位发布政策法令、使达工作意图、联系公府机关以及企事业单位发布政策法令、使达工作意图、联系公务与记载工作活动的一种工具。务与记载工作活动的一种工具。 广

7、义的公文包括广义的公文包括:行政公文行政公文，党政机关公文、军事公文、党政机关公文、军事公文、外交公文、司法公文、立法机关公文等。狭义的公文，特指外交公文、司法公文、立法机关公文等。狭义的公文，特指行政公文，即国家机关处理公务的有法定效力和规范体式的行政公文，即国家机关处理公务的有法定效力和规范体式的公文。公文。 行政公文概述行政公文概述行政公文的概念、特点和种类行政公文的概念、特点和种类之之行政公文特点行政公文特点 以反映和治理社以反映和治理社会会,管理国家的公管理国家的公务信息为内容务信息为内容 有规范的格式有规范的格式 公文有法定公文有法定的作者的作者,特定特定的读者的读者 有法定的权威

8、有法定的权威的约束力的约束力特点行政公文概述行政公文概述选择、决定文种的依据选择、决定文种的依据 之之公文的内容目的公文的内容目的 发文机关的权限发文机关的权限 发文机关与受文机关之间的关系发文机关与受文机关之间的关系 （公文的书写与排版规格公文的书写与排版规格 ）公文的结构格式公文的结构格式 正文用正文用3 3号仿宋体字；号仿宋体字；文中如有小标题，可用文中如有小标题，可用3 3号小标宋体字或黑体字；号小标宋体字或黑体字；一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。 公文文字从左到右横写、横排；公文文字从左到右横写、横排；少数民族按其习惯书写、排版；少数民族按其习惯书

9、写、排版；在民族自治地方，可并用汉字和在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。通用的少数民族文字。公文的书写规格公文的书写规格公文的排版规格公文的排版规格公文的公文的文面文面格式格式 公文文面结构公文文面结构眉首（文头）眉首（文头）主体（主文）主体（主文）版记（文尾）版记（文尾）份号份号秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限紧急程度紧急程度发文机关名称发文机关名称发文字号发文字号签发人签发人标题标题主送机关主送机关正文正文附件说明附件说明成文日期成文日期印章印章附注附注附件内容附件内容主题词主题词抄送机关抄送机关印发机关印发机关印发日期印发日期 000001 机密年 特急 文件文件 发号

10、 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单

11、位）2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二

12、年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称） 二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号签发人 ： 关于关于问题的请示问题的请示 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：请示 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知

13、 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 、 000

14、001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）

15、主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位）2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文

16、） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发

17、号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位）2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印

18、发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称）二年年日（印章）（附注：）主题词：通知 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发 。附件：1.2.（）主题词：主题词：抄送：2000年月日印发。附件：1.2.主题词：主题词：抄送：2000年月日印发二000年一月一日