实验室信息规范化管理.ppt课件.ppt

1、一、实验室信息范围及内容二、实验室信息的收集与整理三、实验室信息的上报及管理四、实验项目与人员管理系统使用说明l 1.实验室基本情况实验室基本情况l 2.建设计划建设计划l 3.实验室建设和管理过程中的重大事件实验室建设和管理过程中的重大事件l 4.实验室主要特色实验室主要特色l 5.实验教学基本信息实验教学基本信息l 6.新开的各类实验新开的各类实验l 7.仪器设备基本信息仪器设备基本信息l 8.人员基本信息人员基本信息l 9.其它信息其它信息返回返回（1）实验室的名称、位置、面积、性质等）实验室的名称、位置、面积、性质等（2）实验室建立文件、建立时间、管理级别等）实验室建立文件、建立时间、

2、管理级别等（3）教学实验室达标评估情况、各种检查评比情）教学实验室达标评估情况、各种检查评比情况等况等返回返回（1）实验室建设的长期规划）实验室建设的长期规划（2）实验室近期工作计划、实施情况及工作总结）实验室近期工作计划、实施情况及工作总结返回返回（1）实验室的获奖情况）实验室的获奖情况（2）实验室在教学、科研方面的特色）实验室在教学、科研方面的特色（3）其它方面的特色）其它方面的特色返回返回（1）实验室承担的任务（实验项目相关信息）实验室承担的任务（实验项目相关信息）（2）实验教学大纲、计划、教材、实验研究、）实验教学大纲、计划、教材、实验研究、实验考试与考核等情况实验考试与考核等情况（3

3、）有关实验教学的文件资料）有关实验教学的文件资料返回返回新开的各类实验：新开的各类实验：演示、验证、综合、设计实验首开演示、验证、综合、设计实验首开实验报告实验报告返回返回 实验室工作人员自然信息（含学实验室工作人员自然信息（含学历、年龄、职称等）及变动情况历、年龄、职称等）及变动情况返回返回有关实验室管理的各类文件、有关实验室管理的各类文件、制度，实验研究论文、成果鉴定制度，实验研究论文、成果鉴定证书等。证书等。返回返回1.实验室工作人员有义务、有责任向信息实验室工作人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关实验室方面的信息资管理人员提供有关实验室方面的信息资料；料；2.实验室工作人员应及时填

4、写有关各类使实验室工作人员应及时填写有关各类使用、领用记录，认真做好各类帐目管理用、领用记录，认真做好各类帐目管理工作，做好实验室的日常管理工作；工作，做好实验室的日常管理工作；3.做好各类日志、实验室研究活动的记录做好各类日志、实验室研究活动的记录工作，为基本信息的收集提供更为全面工作，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。的原始依据。 1.学校实验室基本信息为二级管理，学校由实验室学校实验室基本信息为二级管理，学校由实验室管理科负责，并指定专人管理；各实验室由实验管理科负责，并指定专人管理；各实验室由实验室主任负责，应由专人管理。室主任负责，应由专人管理。2.实验室对基本信息必须定期进行

5、整理统计，及时实验室对基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报表，按时上报。填写有关报表，按时上报。3.实验室基本信息收集整理后，需上报的经实验室实验室基本信息收集整理后，需上报的经实验室主任和分管院长（主任）签字，按要求报至设备主任和分管院长（主任）签字，按要求报至设备处存档，不须上报的由实验室工作人员自行归入处存档，不须上报的由实验室工作人员自行归入工作档案并妥善保管。工作档案并妥善保管。 1.软件下载与安装软件下载与安装2.数据初始化数据初始化3.数据输入数据输入4.数据查错数据查错5.数据备份数据备份 6.打包上报打包上报 7. 特殊情况说明及使用技巧特殊情况说明及使用技巧（1）软

6、件下载网址）软件下载网址http:/202.4.130.200/buct.htm（2）见设发）见设发20084号号http:/202.195.64.105/s/1/t/3/48/a6/info18598.htm下载软件及学校钥匙盘后安装下载软件及学校钥匙盘后安装 返回返回 （1）系统维护确认系统参数，学年改为）系统维护确认系统参数，学年改为20072008，专业分类设为，专业分类设为2005版存储返回。版存储返回。（2）系统维护初始化数据库全部选择）系统维护初始化数据库全部选择是是是是退出。退出。（2）系统维护数据安装选择）系统维护数据安装选择A7单位库选单位库选择路径及文件名确定是是否确定。

7、择路径及文件名确定是是否确定。先建课程名称库，课程名称、课程编号以新培养先建课程名称库，课程名称、课程编号以新培养方案中为准，再建实验名称库，最后输入实验项目、方案中为准，再建实验名称库，最后输入实验项目、实验人员。实验人员。 （1）课程名称库：数据管理数据输入课程名称库）课程名称库：数据管理数据输入课程名称库管理添加存盘退出。管理添加存盘退出。（2）实验名称库：数据管理数据输入实验名称库）实验名称库：数据管理数据输入实验名称库管理添加存盘退出。注：实验编号自编，八位，管理添加存盘退出。注：实验编号自编，八位，前四位为单位号，后四位为流水号。前四位为单位号，后四位为流水号。（3）实验项目：数据

8、管理数据输入实验项目清）实验项目：数据管理数据输入实验项目清空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有项目。中心的都要有项目。（4）实验人员：数据管理数据输入实验人员清）实验人员：数据管理数据输入实验人员清空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有人员。中心的都要有人员。数据管理数据查错：数据管理数据查错：实验项目库、实验

9、人员库、实验名称库、实验项目库、实验人员库、实验名称库、课程库。课程库。系统维护数据备份：备份出系统维护数据备份：备份出A1_实验项目库、实验项目库、A2_实验人员库、实验人员库、A5_实验名称库、实验名称库、A6_课程名称库。课程名称库。 把备份的文件、把备份的文件、SJ6、SJ7放在一个文件夹放在一个文件夹可压缩后，报设备处实验室管理科，同时可压缩后，报设备处实验室管理科，同时报纸质文档（单位盖章）一份。报纸质文档（单位盖章）一份。 统计的项目、人员时间段为上一年统计的项目、人员时间段为上一年9月月1日日本年度本年度8月月31日日 E-mail：（1）基表六实验室基本情况表）基表六实验室基

10、本情况表(SJ6) 基表七基表七 实验室经费情况表实验室经费情况表(SJ7)这两张表格的相关内容软件无法统计，这两张表格的相关内容软件无法统计，必须人工填写，请各单位上报由分管领导签必须人工填写，请各单位上报由分管领导签字并盖章的纸质表格，由设备处自行输入。字并盖章的纸质表格，由设备处自行输入。（表格在（表格在http:/202.4.130.200下载）下载）（2）使用技巧）使用技巧 数据的输入在软件中操作是比较麻烦，数据的输入在软件中操作是比较麻烦，现有个技巧供大家参考使用：可以从软件现有个技巧供大家参考使用：可以从软件中先导出相关表格，在表格中输入相关数中先导出相关表格，在表格中输入相关数

11、据，文件另存为据，文件另存为DBF3（dBSE) 格式，格式，就可以用软件的数据安装命令导入。就可以用软件的数据安装命令导入。数据查询随机条件组合查询统计：选择一个你要输入的库，比如实验项目库，点击右上角的浏览按钮，然后点“是”，再点下面转换数据，点击传送到点击传送到Excel数据输入完成后，文件重命名比如数据输入完成后，文件重命名比如aaaaa，另存为：另存为：DBF3dBSE) 格式格式注意：注意：不要保存在桌面，随便保存那个盘都不要保存在桌面，随便保存那个盘都可以。可以。然后就可以用：系统维护数据安装命令然后就可以用：系统维护数据安装命令导入数据。（数据安装见导入数据。（数据安装见2.数据初始化）数据初始化）谢谢大家谢谢大家