金牌培训第5课-时间科学管理课件.pptx

1、 金牌培训第金牌培训第5课课-时间时间科学管理科学管理-苏州苏州CCM周伟佳周伟佳Global Marketing2Confidential认识时间障碍1如何运用时间2总结3Global Marketing3Confidential认识时间障碍时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱Global Marketing4Confidential1.时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错2.我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势3.我有使用计事本和行事历，这还不够吗？Global Marketing5Confidential无形的（不自觉）无形的（不自觉）

2、 有形（自觉的）有形（自觉的）接听电话打电话会议官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延，善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳Global Marketing6Confidential工作欠目标， 优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议Global Marketing7Confidential管理自己订立目标妥善计划权衡轻重权利下放自我约束Global Marketing8Confidential我们需要管理自己吗？要懂得管理自己，首先要认识自己。抛弃恶习,

3、引进新的工作方式和生活习惯。Global Marketing9Confidential目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯! !成功就等于目标，成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。 美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩崔西语崔西语 为什么需要目标？为什么需要目标？Global Marketing10Confidential 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标Global Marketing11Confidential成为

4、社会各界的顶尖人士成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界社会的最底层，抱怨整个世界3有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标 10有清晰但较短期的目标有清晰但较短期的目标 60%目标模糊目标模糊27%没有目标没有目标25年后调查发现年后调查发现 ：Global Marketing12ConfidentialSpecific - 明确的Measurable - 可以量度Achievable - 可以达成TimeBound - 有时间性Realistic - 实际可行Global Market

5、ing13Confidential剥洋葱法多杈树法个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划项目计划（例如推行新系统）日常运作计划（编写每月生产报告）每周的行事安排每日需要完成的工作长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！Global Marketing订立计划以掌握时间1.运用企划的概念- 拟定计划2.订好长期目标, 以及的短期目标3.根据目标的轻重, 安排优先次序4.搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒出“ 理想工作时间表”5.以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划Global Ma

6、rketing1/ 要有正面的工作态度2/ 留意自己的表现曲线3/ 预留自己安静的时间4./利用工作日志Global Marketing 区分优先工作区分优先工作某些事件某些电话浪费时间之事不重要又不紧急改进产能建立人际关系发新机会重要但不紧急某些电话某些信件与报告某些会议不重要但紧急危机急迫的问题有期限压力的计划重要又紧急有趣的活动防患未然规划、休闲不速之客必要而不重要的问题受欢迎的活动Global Marketing 把工作授权给下级, 应该存在一个给下属发展的机会 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授 权 应 有 的 心 态 ?Global Marketing主要可以分

7、成两种形态： Global Marketing如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做, 但有些人可以帮助你你可以做, 但如果其他人有机会也可以做其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他其他人必须做Global Marketing解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问下属的意见及疑问预期的成果预期的成果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识订出跟进时间表肯定成就, 提高士气应守的规则应守的规则Global Marketing 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移 !罗曼罗兰名言：性情即命运 ! 时光对有些人像张满的风帆

8、，而对另一些人却像爬行的蜗牛。1、给变你的习惯2、修正你的态度Global Marketing3、要懂得说不4、处理拖延心态 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的方法- 对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备，才会把事情做好时间就是金钱Global Marketing目 录认识时间障碍如何运用时间总结Global Marketing希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低Global Marketing有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事懂得在适当时候说 “ 不”建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡Global Marketing26 The End Confidential