会展项目管理1课件.ppt

1、 项目管理项目管理战略管理战略管理 （20世纪30年代以前）（20世纪40年代70年代）（ 20世纪70年代以后）传统项目管理传统项目管理近代项目管理近代项目管理现代项目管理现代项目管理完成任务满足三重约束从目标上来讲是让利益相关者满意项目管理项目管理三个阶段的管理重点三个阶段的管理重点这些组织致力于促进国际间项目管理的交流，推促进国际间项目管理的交流，推动全球项目管理理论和实践的发展。动全球项目管理理论和实践的发展。一定的时间、资源、环境等约束条件下一定的时间、资源、环境等约束条件下，为了达到特定的目标所作的一次性任务或努力为了达到特定的目标所作的一次性任务或努力2、一次性一次性独特性独特性

2、 整体性整体性目标性目标性渐进性渐进性生命期属性生命期属性不可挽回性不可挽回性具有明确的服务目标具有明确的服务目标服务的目标性；服务的目标性；会展项目客户的广泛性会展项目客户的广泛性客户的广泛性；客户的广泛性；有很多的约束条件有很多的约束条件条件的约束性；条件的约束性；会展活动效益的综合性会展活动效益的综合性效益的综合性；效益的综合性；涉及众多的项目关系人涉及众多的项目关系人涉及大量相关联的活动涉及大量相关联的活动 项目的关联性。项目的关联性。123456三要素说三要素说质量质量进度进度成本成本四要素说四要素说质量质量进度进度成本成本范围范围五要素说五要素说质量质量进度进度成本成本范围范围组织

3、组织六要素说六要素说质量质量进度进度成本成本范围范围组织组织客户满意客户满意质量质量时间（进度）时间（进度）成本成本范围范围组织组织成本成本质量质量时间时间范围范围目的目的（客户满意度）（客户满意度）科技展示型、产品交易型、综合博览型、科技展示型、产品交易型、综合博览型、会议洽谈型会议洽谈型国际博览会联盟（国际博览会联盟（UFIUFI）综合性、专业性综合性、专业性消费展览会会展消费展览会会展会展项目类型科技展示型 产品交易型 综合博览型 会议洽谈型专业性专业性强、强、技术含量技术含量高高 深圳高交会经中华人民共和国国务院批准，由国家对外贸易经济合作部、科学技术部、信息产业部、中国科学院、深圳市

4、人民政府联合主办。它于每年秋季在中国广东深圳市举办。首届交易会于1999年10月5日至10日举行。高交会集成果交易、产品展示、高层论坛、项目招商、合作交流于一体，是中国最大规模、最具影响力的大型科技类展会，有“中国科技第一展”之称。 （1 1）科技）科技展示类项目展示类项目项目针对性强、交易目标优先。项目针对性强、交易目标优先。（2 2）产品）产品交易类项目交易类项目项目项目周期长、周期长、成本预算成本预算高、高、观众范围观众范围广。广。（3 3）综合）综合博览类项目博览类项目重复性重复性强强、服务服务全面、全面、参与人数参与人数少。少。（4 4）会议）会议洽谈类项目洽谈类项目0级：项目1级：

5、任务2级：工作包3级：工作单元办公楼建设项目办公楼建设项目地基建设外部建设内部建设装 修开挖模板、钢筋砼浇注、养护及收尾工作构架、外墙和门窗外墙贴面屋顶防水层楼板与隔墙楼梯与内部门窗水、暖、空调管道供电、电信、电视、网络墙面装饰地面装饰油漆电器装饰楼板砌隔墙展览项目展览项目展前准备展前准备实施实施现场工作现场工作展后工作展后工作制定目标制定目标制定营销计划制定营销计划组织计划组织计划平面布置图平面布置图确定承包商确定承包商制定参展条件制定参展条件数据库管理数据库管理印刷资料印刷资料参展商宣传参展商宣传观众宣传观众宣传参展商管理参展商管理编制产品名录编制产品名录展览场地管理展览场地管理观众统计观

6、众统计参展商统计参展商统计开幕式开幕式现场管理现场管理协调协调拆除拆除废物清理废物清理控制消耗控制消耗检查检查损坏情况损坏情况展后调查展后调查展后评估展后评估展会报告展会报告2 2级级1 1级级0 0级级大型项目大型项目 项目项目A子项目子项目2子项目子项目1 项目项目B子项目子项目1子项目子项目2提出提出解决解决方案方案识别识别需求需求执行项目执行项目结束结束项目项目终点终点时间时间资源资源投资投资水平水平项目起点项目起点建筑项目生命期示例建筑项目生命期示例临床前临床前实验和实验和新药研究新药研究调查申请调查申请形成稳定性形成稳定性批批准准后期阶段后期阶段审验审验活动活动递交递交新药新药申请

7、申请注册实验注册实验开发过程开发过程后期审验后期审验审批过程审批过程临床前开发临床前开发注册工作注册工作药物药物探源探源寻找寻找和识别和识别递交与递交与审批审批新药研究新药研究调查申请调查申请研究过程研究过程发现发现临床前开发临床前开发搜寻搜寻后期活动后期活动发现发现搜寻搜寻至少十年至少十年专利形成过程专利形成过程毒理研究毒理研究药理研究药理研究临床临床实验实验3临床临床实验实验2临床临床实验实验1美国新药开发项目生命周期描述美国新药开发项目生命周期描述医药项目生命期示例医药项目生命期示例项目可行性阶段项目可行性阶段项目获得阶段项目获得阶段概念概念开发开发实施实施收尾收尾管理计划管理计划初步成

8、本分析初步成本分析3层的层的WBS项目计划项目计划预算成本估计预算成本估计6层以上的层以上的WBS最底层工作包最底层工作包确定的成本估计确定的成本估计绩效报告绩效报告完成的工作完成的工作经验教训经验教训客户接受客户接受项目启动阶段项目启动阶段项目规划阶段项目规划阶段项目执行阶段项目执行阶段项目结束阶段项目结束阶段1.1.会展项目调研会展项目调研1.1参展市场调研1.2观展市场调研2.2.会展项目构思会展项目构思2.1确定会展项目主题2.2构思项目相关内容2.3实施可行性研究3.3.会展项目立项会展项目立项相关立项政策法规1.1.制定项目计划制定项目计划1.1明确项目目标1.2确定项目范围1.3

9、估算项目时间1.4编制项目分解计划2.2.实施项目分解计实施项目分解计划划2.1招展项目设计2.2观展项目设计2.3服务项目设计1.1.会展项目执行会展项目执行1.1计划执行1.2进度控制1.3成本管理1.4关系人管理2.2.会展项目调整会展项目调整2.1人员调整2.2预算调整2.3目标调整1.会展结束总结2.会展效益评估3.会展信息反馈会展项目生命期阶段及阶段工作会展项目生命期阶段及阶段工作 或项目或项目的风险的风险完成项目完成项目的风险的风险资源投资源投入量入量项目当事人之间的联系项目当事人之间的联系知识知识技能技能工具工具技术技术PMPM概念图示概念图示人人团队团队组织组织会展项目管理的

10、概念：。包括启动阶段、规划阶段、执行阶段、结束阶段。 整体的整体的系统性系统性过程的受控性过程的受控性启动阶段启动阶段规划阶段规划阶段执行阶段执行阶段结束阶段结束阶段调研调研构思构思立项立项制定会展制定会展项目计划项目计划实施项目实施项目分解设计分解设计控制控制调整调整总结总结评估评估反馈反馈活活动动的的强强度度时间时间启动启动计划计划执行执行控制控制结束结束阶段阶段开始开始阶段阶段结束结束规划（设计）阶段规划（设计）阶段实施阶段实施阶段前一个前一个阶段阶段后一个后一个阶段阶段. . .启动启动计划计划控制控制执行执行结束结束启动启动计划计划控制控制执行执行结束结束项目管理项目管理Projec

11、t Management1、项目整合管理、项目整合管理Project Integration Management2、项目范围管理、项目范围管理Project Scope Management4、项目成本管理、项目成本管理Project Cost Management7、项目沟通管理、项目沟通管理Project CommunicationsManagement5、项目质量控制、项目质量控制Project Quality Management3、项目时间管理、项目时间管理Project Time Management6、项目人力资源管理、项目人力资源管理Project Human Resourc

12、eManagement8、项目风险管理、项目风险管理Project Risk Management9、项目采购管理、项目采购管理Project ProcurementManagement10、项目干系人管理、项目干系人管理Project Stakeholders Management动动 态态 管管 理理启动过程启动过程规划过程规划过程执行过程执行过程监控过程监控过程收尾过程收尾过程静静 态态 管管 理理集成管理集成管理 范围管理范围管理时间管理时间管理 成本管理成本管理质量管理质量管理 人力资源管理人力资源管理沟通管理沟通管理 风险管理风险管理采购管理采购管理 干系人管理干系人管理 项目所属

13、专项目所属专业领域管理业领域管理与技术知识与技术知识和方法和方法 一般管理的一般管理的 知识与方法知识与方法社会认可社会认可的项目管的项目管理知识与理知识与方法方法项目管理知识项目管理知识体系体系现代项目管理知识与其他知识的关系现代项目管理知识与其他知识的关系1项目管理所需的项目管理独特知识项目管理所需的项目管理独特知识2一般管理方面的知识一般管理方面的知识3项目所属专业领域的知识项目所属专业领域的知识项目管理框架项目管理框架项 目 干 系项 目 干 系人 的 需 要人 的 需 要和期望和期望 项目管理整合项目管理整合人力资人力资源管理源管理沟通沟通管理管理风险风险管理管理采购采购管理管理范围范围管理管理时间时间管理管理成本成本管理管理质量质量管理管理工具工具和技术和技术1010大知识领域核心功能大知识领域核心功能辅助功能辅助功能项目项目成功成功干系人干系人管理管理