大学语文应用文写作基础知识课件.ppt

1、应用文概述应用文概述第一讲第一讲 重要会议 请君出席全体职工同志们：啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 *市经委办公室 08年3月14日本本 讲讲 内内 容容一、应用文的含义一、应用文的含义二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类三、应用文写作要素三、应用文写作要素 根据国务院办公厅颁布的根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法中对公文的定义，应用文的定义：中对公文的定义，应用文的定义： 应用文是机关团体、企事

2、业单位以及人民群众在应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。的一种书面交际工具。 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方就是研究应用文写作规律、特点、要求、方 法技巧等的一门实用科学。法技巧等的一门实用科学。 一、应用文的含义（二）应用文的种类（二）应用文的种类序号序号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国

3、家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8学术文书学术文书

4、试验报告、学术论文等试验报告、学术论文等9 9日常应用文日常应用文借据借据 海报海报 启事启事 表扬信表扬信 申请申请二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类材料一材料一 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的

5、仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪与花也有一丝的颤动，象闪电般电般,霎时传过荷霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。子却更见风致了。材料二材料二通知通知 全体学生全体学生: : 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校的运动会将作延期。同学们周六早

6、晨照常到校上课，周六下午停课。上课，周六下午停课。 教务处教务处 20092009年年x x月月x x日日 二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类（二）应用文的特点（二）应用文的特点1.1.实用性实用性2.2.针对性针对性3.3.时效性时效性4.4.真实性真实性5.5.程式性程式性6.6.平实性平实性文学作品文学作品应用文应用文有感而发有感而发有事而发有事而发有明确、直接的对象有明确、直接的对象对象不明确对象不明确写作时间性不强写作时间性不强时间性很强时间性很强艺术真实艺术真实生活真实生活真实自由想象自由想象约定俗成、法定使成约定俗成、法定使成生动、形象含蓄、朦胧生动、形象含蓄、朦胧简洁

7、、朴实、规范简洁、朴实、规范三、应用文写作四要素三、应用文写作四要素主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成（一）主题（一）主题专一显露专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、用意、目的、意图。目的、意图。主题的要求：主题的要求：主题必须主题必须鲜明、正确、集中鲜明、正确、集中 材料就是写进应用文中的全部事实，材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原可以囊括时间、地点、

8、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。数据、图表等。它要求真实和典型。（二）材料（二）材料绝对真实绝对真实（三）结构（三）结构1.结构的概念：行文的结构的概念：行文的组织和构造组织和构造 。是。是骨架骨架2.结构的要求：结构的要求：（1）完整：）完整：格式齐全格式齐全不能缺少一个部分不能缺少一个部分（2）严密：）严密：层次分明层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式递进、并列、总分、纵横展开方式） 段落清晰段落清晰 第一层：第一层： 一、二、三、四一、二、三、四 ； 第二层：（一）（二）（三）（四）第二层：（一）（二）

9、（三）（四）； 第三层：第三层： 1 1、2 2、3 3、4 4； 第四层：（第四层：（1 1）（）（2 2）（）（3 3）（）（4 4）； 第五层：第五层： 。 （四）语言（四）语言1 1. .规格性：规格性： 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情感，不作形象、生动的描写）不需抒发情感，不作形象、生动的描写）（1 1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等例如：例如：根据、按照、遵照、值此、为了根据、按照、遵照、值此、为了等等。（2 2）引叙用语，用来引叙对方的来文）引

10、叙用语，用来引叙对方的来文例如：例如：顷接、现接、收悉等。顷接、现接、收悉等。（3 3）称谓用语：）称谓用语： 本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。（4 4）经办用语，用来说明公务的处理）经办用语，用来说明公务的处理例如：例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。（5 5）批转用语：）批转用语：例如：例如：转发、批转、下发、批示、审批等。转发、批转、下发、批示、审批等。（6 6）期望、请求用语：）期望、请求用语：例如：例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。

11、（7 7）意见用语：）意见用语：例如：例如：同意、务必、准予等等。同意、务必、准予等等。（8 8）总结用语：）总结用语：例如：例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。据此、鉴于、总之、综上所述等等。（9 9）征询用语：）征询用语：例如：例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。（1010）时限用语：）时限用语：例如：例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （1111）谦虚、感谢用语：）谦虚、感谢用语：例如：例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。（1212）结尾用语：）结尾用语：

12、例如：例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。 选择符合句意的公文用语填入各句选择符合句意的公文用语填入各句 遵照遵照 拟拟 请请 承蒙承蒙 为荷为荷 特特 务求务求 为盼为盼 兹经兹经 予以予以 业经业经 妥否妥否（1）以上意见）以上意见 领导指示。领导指示。（2） 部领导的指示，于部领导的指示，于2月初开始对月初开始对XX问题进行一个月的调查，问题进行一个月的调查，现报告如下；现报告如下；（3）希予接洽）希予接洽 。（4） 贵厂大力支持，特表谢意。贵厂大力支持，特表谢意。（5）请速研究并予函复）请速研究并予函复 。（6）以上意见）以上意见 ，请

13、批示。，请批示。（7）XX条例条例 国务院第国务院第X次会议通过，现公布实施。次会议通过，现公布实施。（8）关于）关于XX问题问题 调查核实，特公布如下。调查核实，特公布如下。（9）各部门要做出具体部署，）各部门要做出具体部署， 取得成效。取得成效。（10）会议认为，二）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定二年国民预算安排是妥当的，决定 批准。批准。2.准确性准确性文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府（冯梦龙）（冯梦龙）清光一

14、片照姑苏（清光一片照姑苏（）v要求：周密、确切、标准。（1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2.砍伐一人高的油松一棵，罚款砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款杉木一棵，罚款10元。（林场）元。（林场）3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4.维护国家、集体和公民的合法权益。维护国家、集体和公民的合法权益。5.这里一间房可以住两个人这里一间房可以住

15、两个人 .6.打击犯罪打击犯罪7.集体结婚集体结婚8.儿童肉松儿童肉松用恰当的词填入下文的（用恰当的词填入下文的（ ）内。）内。 当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（在（ ）我们的干部队伍，（）我们的干部队伍，（ ）我们党、）我们党、政府、军队政府、军队,集体和国家的信誉，（集体和国家的信誉，（ ）人们的）人们的思想，（思想，（ ）社会风气，（）社会风气，（ ）经济建设）经济建设，（，（ ）对外开放和）对外开放和 对内搞活经济政策的正对内搞活经济政策的正确执行，（确执行，（ ）社会安定。）社会安定。参考答案参考答案v当前经济领域中的严重犯罪活动，已经

16、和正在当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀腐蚀我们的干部队伍，我们的干部队伍，损害损害我们党、政府、军队的集体我们党、政府、军队的集体和国家的信誉，和国家的信誉，毒化毒化人们的思想，人们的思想，污染污染社会风气，社会风气，破坏破坏经济建设，经济建设，妨碍妨碍对外开放和对内搞活经济政策对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，的正确执行，影响影响社会安定。社会安定。3.简洁明确简洁明确简洁：简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”注意：缩略语的使用注意：缩略语的使用如“三

17、个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。例：人牙麻将例：人牙麻将明确：明确：写实、客观。非虚拟性、主观性如： 总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%留言条留言条王老师：王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一书学习，晚上系学一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。时我再来，请在家等我。 李敏李敏 即日下午即日下午3时时“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，月即返故里，不在初一，即在初二，不在

18、初二，即在初三，不在初三，即在初四即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。字去点代之。 4.朴实得体朴实朴实: :语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代

19、、比拟、夸张等修辞手法。用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。v 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。得体得体: :指语言必须适应不同文种的需要指语言必须适应不同文种的需要, ,表达适度、有分寸。表达适度、有分寸。外交部微博招人的消息：外交部微博招人的消息： “ “亲，你大学本科毕业亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊

20、裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重基金贤重RAINRAIN的故乡韩国的故乡韩国建立喔建立喔 此次招聘研究与规此次招聘研究与规划、公关与外宣人员划、公关与外宣人员6 6名，名，有意咨询有意咨询6596217565962175不包不包邮。邮。”v淘宝体通缉令淘宝体通缉令v“亲，现在起至亲，现在起至12月月31日止，您拨打日止，您拨打24小时免费小时免费客服热线客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐划算优惠套餐” 5.注意数字的运用（1 1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%54%提高了

21、提高了80%”80%”。更正更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%54% 提高提高到到80%”80%”（2 2）参加工作）参加工作1515年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受1010天以下的带薪旅游假。天以下的带薪旅游假。更正更正：参加工作：参加工作15年年（含）（含）以上的职工一年可享受以上的职工一年可享受10天天(含）含）以下的以下的带薪旅游假带薪旅游假（3 3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350350万元下降到万元下降到160160余万元，减少了一倍多。余万元，减

22、少了一倍多。更正更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350350万元下降到万元下降到160160万元，减少了万元，减少了5454 。语言评改练习语言评改练习: 时间如白驹过隙，一转眼时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：际，我们对去年的工作总结如下：问题诊断：问题诊

23、断：诸位、各位、在坐的：诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒人实在很感冒.你们都是文化人，都是大学生你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了.你你们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像.就象就象.对了，就像对牛弹琴对了，就像对牛弹琴.第第一一讲讲结结束束