ERP大集中培训-财务组织架构及主要变化(PPT-72页)课件.ppt

1、第 1页ERP大集中培训-财务组织架构及主要变化(PPT 72页)第 2页 目 录大集中财务模块组织架构1大集中财务模块主要变化3用户SDMMPSEM模块财务相关主要变化4ECC6新总账功能简介2用户财务模块权限设计5第 3页第 4页公司代码设置公司代码公司名称简码X480中国石化销售公司广东石油分公司GDX48Z中国石化广东石油分公司所有并表单位GH 中石化销售企业改制以后，广东石油分公司及子公司的公司代码发生了变化。ERP系统大集中组织架构，启用新的公司代码和公司简码，并作为利润中心成本中心等主数据编码的要素。 原公司代码3500、3543并入X480，作为新的母公司代码，各地市公司根据段

2、出具独立的报表；原公司代码3501、3544并入X48Z，作为所有并表单位新的公司代码，每个并表单位设置单独的段，根据段出具独立的报表。第 5页段的概述 1、 段是ECC6新增的功能应用，4.6C没有该组织架构设置。 2、 段是在业务范围之外，另外一个满足分部报告需求的核算维度，在业务分部报告之外，实现地区分部报告的需求。 3、 段按企业纳税以及出具管理考核报表需求进行设置。例如：地市公司、并表单位等。简单在说，段就是我们以前浪潮的责任中心。 4、大集中组织架构设置中，段作为组织架构中的一个层级，取代了原系统中的利润中心组，一个市公司由一个利润中心组转变为一个段，当然，利润中心组在查询方面也可

3、以具有段的功能。 组织架构段的概述第 6页段的编码规则 段的编码规则设定如下： 责任中心（段）的编码规则为：6+2位公司简码+7位流水码/智能码栏目标识公司市县事业部线条流水码位数1211113示例6GDA000000编码规则62位公司简码字母A-Z，取地市车牌号字母：0-Z第 7页段的设置序号段文本母公司：16GDO000000广东石油分公司本部26GDY000000广东石油仓储分公司36GDA000000广东广州石油分公司46GDF000000广东韶关石油分公司56GDU000000广东潮州石油分公司67并表单位：16GHA000401番禺区庙贝加油站26GHA000402罗岗航天加油站3

4、6GHA000403从化永兴加油站46GHA000404广州花地二加油站便利店56GHA000405万安华德石油贸易有限公司67第 8页利润中心标准层次 为满足中石化销售企业经营管理需要，大集中组织架构中，利润中心组分设为“油品事业部利润中心组”和“非油品事业部利润中心组”。第 9页利润中心设置 利润中心编码规则： 原编码：原编码：9+49+4位公司代码位公司代码+ 2+ 2位市级编码位市级编码+ 3+ 3位流水码位流水码 新编码：新编码：9+29+2位公司简码位公司简码+1+1位市级编码位市级编码+1+1位县级编码位县级编码+1+1位事业位事业 部编码部编码 +1+1位线条码位线条码+3+3

5、位流水码位流水码 利润中心的编码规则为：9+2位公司简码+7位流水码/智能码栏目标识公司市县事业部线条流水码位数1211113示例9GDB013000编码规则92位公司简码 字母：0-Z 字母：0-Z1、油品事业部2、非油品事业部1-9000-ZZZ第 10页利润中心设置-母公司第 11页利润中心设置-并表单位第 12页新旧利润中心设置的对比P53利润中心大集中利润中心第 13页成本中心设置原编码原编码：8+48+4位公司代码位公司代码+ 2+ 2位市级编码位市级编码+ 3+ 3位流水码位流水码 新编码：新编码：8+28+2位公司简码位公司简码+1+1位市级编码位市级编码+1+1位县级编码位县

6、级编码+1+1位事业位事业 部编码部编码+1+1位线条码位线条码+3+3位流水码位流水码 / /智能码智能码 成本中心的编码规则为：8+2位公司简码+7位流水码/智能码栏目标识公司市县事业部线条流水码位数1211113示例8GDBA13001编码规则82位公司简码字母：0-Z字母：0-Z1、油品事业部2、非油品事业部1-9000-ZZZ成本中心编码规则：第 14页成本中心类别第 15页成本中心主数据新增字段第 16页新旧成本中心附加字段对比P53成本中心大集中成本中心第 17页基金中心设置事务代码：ZTRRXS00030 基金中心主数据查询因预算管理需要，将增设非油品基金中心，以后油品和非油品

7、预算分开下达。第 18页承诺项目主数据事务代码：ZTRRXS00040 承诺项目主数据查询第 19页内部订单SIN1 01 中石化实际内部订单类型SIN2 01 中石化统计内部订单类型订单类型订单主数据WBS非油、费用用业务（企业）辅助核算字段第 20页内部订单订单主数据WBS保留研究开发费核算专用订单第 21页功能范围设置 删除原“0026 资产减值损失”，对“0011输油输气成本”进行细化并变更编码。第 22页ECC6新总账简介业务条块报告报表法定实体报表管理报表预算控制（PSM-BCS）快速关账可扩展性平行多总账账套核算体系多维度财务数据平衡数据透明度降低全寿命使用成本第 23页ECC6

8、简介新总账功能概述凭证和账簿的可扩展字段 使凭证和账簿核算细度更符合中国石化报表和分析需求平行账簿 在基本不过多增加财务人员工作负担的前提下，有效支持中国石化在不同上市地会计信息披露的要求快速关账驾驶舱 协同业务和财务部门间、不同岗位间的月结操作，提高工作效率 监控月结状态，提高工作质量平衡的利润中心资产负债表 油田和销售企业内部二级单位出具平衡资产负债表CO和FI的实时统驭一致 减少了月结处理环节 保障了FI和CO数据的实时一致q ECC6新总账中以下新功能点可以被考虑，以满足中国石化核算业务的需要第 24页ECC6简介凭证和账簿的可扩展字段凭证和账簿的可扩展字段自定义多个辅助核算项目，并将

9、其固化在凭证和账簿中 使凭证和账簿核算细度更符合中国石化报表和分析需求适用的业务场景举例 4.6C系统现有账簿包含的字段主要有：公司代码、业务范围、会计年度、记账期间、会计科目、功能范围、借贷标识、发生额等； 而企业报表出具中关注的其他辅助核算信息，原不能在总账总计表中直接获取的（而是通过行项目表），如：利润中心、成本中心、银行账户、现金流向、产品类别、合并业务类型（固定/油气资产增减变动、投资性房地产增减变动、资产减值增减变动、应付职工薪酬增减变动、应交税费增减变动）等，可以充分应用扩展字段，提升应用效率。 4.6C系统报表为了获取这些辅助核算信息，必须从多个模块中获取数据，再拼接到一起。E

10、CC6.0新总账提供了更为丰富的字段，可以将上述辅助核算信息有选择的增加到总账总计表中，以加速报表出具的效率和准确性。q ECC6新总账中的新功能：凭证和账簿的可扩展字段第 25页预算结构：采用独立的核算对象与预算对象结构设置，解决实际数与预算数的分析管控对象不一致的情况。预算控制对象：预算控制对象可独立于预算对象和过账对象，解决预算控制细度层次问题。预算维护类别：通过新增的预算类型（定义可消耗的预算类型）、预算释放类型（下达）、预算凭证类型（如年度预算、月度预算）与预算过程（维护、追加、转储、退回）的结合，实现ERP系统中预算维护的有效分类与控制。预算操作界面：以凭证录入方式在ERP系统中维

11、护预算数据。预算分析报表：新增6张标准预算分析报表，1张原有优化报表，1个自定义预算报表功能。ECC6简介基金预算管理-预算控制系统第 26页适用的业务场景举例 当前的财务模板虽然规定了企业的月结处理流程，但是并不能在系统中线上动态管理不同部门、不同岗位间的工作协同，同时也不能反映有关岗位的工作状态。系统中的月结工作依靠相关岗位的线下协同。 新总账提供的可视化快速关账驾驶舱，主要用于： 将月结流程固化在系统中，操作岗位和管理岗位人员可以根据授权处理各自的业务。 每一步操作可以定义检查标准，如BCS报表检查标准，及时在线上反映每一个岗位的 工作结果。 每一步操作都可以定义开始和完成时间，可以在线

12、上有效进行工作协同和考核。快速关账驾驶舱以可视化、流程化的方式在系统中监控月结关账流程/步骤，并展示工作状态 协同业务和财务部门间、不同岗位间的月结操作，提高工作效率 监控月结状态，提高工作质量ECC6简介快速关账驾驶舱q ECC6新总账中的新功能：快速关账驾驶舱第 27页ECC6简介平衡的利润中心资产负债表适用的业务场景举例 当前版本的财务模块不支持利润中心层面自动出具平衡的资产负债表，不能满足销售企业的地市销售公司的业务需求； 新总账提供的财务会计凭证分割功能，可以以利润中心为会计核算主体，在利润中心层面实时产生借贷平衡的会计凭证，进而出具平衡的利润中心资产负债表。平衡的利润中心资产负债表

13、真正意义上使利润中心层面的记账凭证借贷平衡，从而出具利润中心平衡的资产负债表 支持企业内部二级单位出具平衡资产负债表q ECC6新总账中的新功能：平衡的利润中心资产负债表第 28页ECC6简介平衡的利润中心资产负债表q ECC6新总账中的新功能：平衡的利润中心资产负债表凭证分割思考：为什么利润中心不再设置到加油站？第 29页总账模块会计科目优化第 30页总账模块凭证类型标准化第 31页总账模块凭证分割责任中心科目余额表跨利润中心结算科目第 32页凭证审核事务代码：ZFIEHQ10150总账模块凭证审核所有的凭证（含集成）都必须在系统中审核。第 33页总账模块辅助核算 为满足会计数据核算细度的需

14、求，大集中财务模块标准配置中，增加了辅助核算配置。定义了辅助核算类别，并与会计科目建立对应关系，实现了凭证录入过程中相关辅助信息的录入。第 34页ZFIVHQ10100核算类别与科目总账模块辅助核算第 35页ZFIVHQ10110辅助核算明细分类总账模块辅助核算第 36页总账模块细化费用核算第 37页修改公共费用分配规则 ZFIVXS10060公共费用分配配置表查询 ZFIRXS10010执行费用分配程序 ZFIEXS10010总账模块细化费用核算适用情景：省公司统一支付的费用分摊到市公司； 市公司统一支付的费用分摊到加油站； 非油品费用分摊； 第 38页 为满足递延所得税业务需要，需建立补充

15、明细账来录入补充信息，如应收款项补充明细账、应付款项补充明细账等。事务代码ZDTEHQ00020ZDTEHQ00020总账模块递延所得税补充明细账第 39页总账模块合并业务类型第 40页资产模块资产主要变化 资产主数据增加利润中心、段、财产标识、租赁-类型、集团和企业标签页。设备相关的可联动创建。 转资操作事务码改变。AIAB、AIBU、AIST被禁止，使用ABUM+业务类型。 固定资产清理、油气资产清理科目明确资产号。 维护项目成本结算规则事务码改变，CJ02改为ZCJO2。 项目成本记账环节改变，由发票校验前置到服务接收，并新设其他应付款-应付投资款暂估科目过渡。 固定资产批量处理功能有专

16、门事务码，SCAT不再使用。 新增项目设备资产联动。第 41页往来会计科目优化客户供应商主数据规范特别总账、备选统驭规范发票校验增强往来清帐规范坏账准备计提备查台账管理内部关联交易对账自动出具关联交易买入、卖出及关联方债权债务报表应收应付模块主要变化41第 42页1、取消往来科目按照内部、并表和外部单位区分。2、统一统驭科目类型（客户/供应商）的设置标准。3、取消坏账准备按照账龄的明细科目。4、合并和删除了相关往来科目。应收应付模块往来会计科目优化42优化内部、外部、并表单位区分规范统驭科目设置标准账龄区分科目删除科目合并科目优化后第 43页应收应付模块特别总账、备选统驭43特别总账标识数字/

17、字母备选统驭特别总账统驭科目AKOF与信贷无关信贷相关第 44页应收应付模块往来清帐规范44 清帐方式：统一使用剩余清账方式 ，在选择未清项界面屏蔽部分清账选项卡，只保留剩余清账选项卡。 清账选择界面：放出更多的字段包括收付方式补充、利润中心、段和业务核算分类等字段供用户进行数据筛选。 处理未清项界面： 放出凭证号、凭证日期、业务范围、利润中心、客户（供应商）编码及名称、总账科目和描述等字段，供用户选择未清项进行处理。第 45页应收应付模块发票校验45MIRO发票校验： 根据合同管理及PS资金跟踪要求，在采购发票校验（MIRO）时支持按合同号拆分应付账款行项目。 增强处理根据采购订单带出合同号

18、并汇总计算得到对应金额； 收付方式补充从采购订单行项目派生；对于项目库存采购订单，收付方式补充自动赋值为41，同时完成投资性采购科目替代； 增强支持人工行项目拆分操作。第 46页应收应付模块坏账计提台账46T-CODE: ZFIEHQ10090 - 坏账准备计提 开发坏账准备计提台账，企业用户通过坏账准备计提台账实现坏账准备的计算和坏账准备计提凭证的自动生成。 坏账准备台账中根据到期日与查询日期将账龄划分成1年以内、1年至两年、两年至三年、三年以上四个账龄组，根据每一账龄组确定坏账准备的计提比例和计提金额。 坏账准备计提基于客户未清项行项目进行，企业在台账平台中手工对每一未清项分别维护坏账准备

19、计提方法（个别认定法和账龄分析法）。 月末通过坏账准备台账，根据客户、科目、账龄、坏账准备计提方法分别汇总，将截止到本月月末应该计提的坏账准备金额与截止上一期末累计计提的坏账准备金额进行轧差，生成本月应计提坏账准备记账凭证，并在台账中记录截止到本月累计计提的坏账准备金额数据。 月末关账，开发相应的关账检查报表，检查坏账准备计提后是否有发生应收账款清账业务，如有，将提示用户冲销坏账准备计提凭证，重新进行坏账准备计提。第 47页应收应付模块备查账47备查账：ZFIEHQ10080 递延收益台账 投资资金台账 或有负债台账 资产核销台账：企业将核销信息在台账平台手工录入，同时在台账平台中增加核销数据

20、与账务数据的一致性检查。 专项应付款台账：在台账平台录入拨款号等关键信息与账务数据关联。 承诺事项台账 对外捐赠台账 经营性租赁台账（配合RE全局方案） 担保事项台账 金融衍生工具台账 单位信息台账ZFIEHQ10101 单位信息主数据台账-创建ZFIEHQ10102 单位信息主数据台账-更改ZFIEHQ10103 单位信息主数据台账-显示ZFIEHQ10104 单位信息主数据台账-删除 第 48页应收应付模块内部往来对账48 提升关联交易平台对账功能，实现基于交易平台进行往来对账。 利用SAP的内部往来对账功能进行对账利用目前ECC6.0版本中提供了公司间往来对账功能，可支持同一服务器及跨服

21、务器间的对账，支持余额对账及未清项对账。FBICS3:往来会计在系统中抽取需核对的公司间往来凭证FBICR3:往来会计查询双方往来初步对账结果FBICA3:系统根据配置的关键值自动匹配双方往来明细账FBICR3:对于对账存在差异的情况，往来会计与对方单位针对差异进行确认与核对。第 49页应收应付模块询证函事务代码：ZFIRHQ10050第 50页应收应付模块关联交易类型50 在SAP凭证行项目上增加Coding Block “关联交易类型”，采取自动替代及手工录入结合的方式实现。 对于与物流模块集成的采购和销售信息，根据物料对应的物料组确定关联交易类型。 对于与PS模块集成的服务采购信息，需要

22、维护相应的网络，建议在网络主数据上使用属性字段维护下表中的分类，在服务发票记账时，根据网络主数据属性进行替代，自动填充凭证行项目上的“关联交易类型”。 对于集成业务中发生的储运费用，包括采购和销售，通过相应的条件类型进行自动替代。 非集成的关联交易发生额，通过在财务凭证行项目输入“关联交易类型”（Coding Block）实现。 在过账时，通过往来单位的往来单位属性进行关联交易类型字段的有效性检查。 在ERP产生新的未清项时自动生成关联交易明细补充信息，月末对打包挂账或结算的往来行项目，进行明细关联交易类型的拆分。第 51页资金管理与FM预算管理 现金流量核算：通过ERP系统客制化增强，在收付

23、款业务发生时，结合收付方式补充等辅助核算字段，根据非货币资金科目现金流向的定义表，实现自动拆分现金流向行项目并给出现金流量指引；同时，提供现金流量验证数据表，供企业作现金流量调整分析。 成本费用预算与核算衔接：分设过账、预算、控制三套承诺项目，设置事业部和企业预算指标两套预算控制分类账，实现各预算层级ERP线上预算控制需求；预算单元按行政责任主体设置。 资金预算与核算衔接：根据资金处对月度资金预算ERP线上管控要求，通过在ERP系统中客制化开发资金预算准备、审核、预算报表导出及执行结果分析程序，实现在收付款凭证记账环节即对资金支出预算进行线上控制；对投资项目资金支出，进行按TMS月度资金预算报

24、表项目进行控制。 投资项目资金使用追踪： 通过启用项目库存，区分项目物资与一般物资的采购需求及库存管理，并统计项目库存与一般库存之间的收发货情况；通过启用项目现金管理（PCM）功能，辅以客制化增强手段更新项目资金支付数据程序，实现投资项目资金在各个支付环节的跟踪统计，为出具BB64报表提供支持。第 52页资金管理现金流量核算方案关键点描述：采用客制化开发，在收付款凭证录入时，支持用户按照货币资金科目发生额录入现金流向，允许对于同一个现金或银行科目的行项目录入多个现金流向，生成现金流向凭证，保存在客制化表中，支持直接法现金流量表的出具；通过对现金流量核算项目的业务场景梳理，梳理相应的核算规则，利

25、用非货币资金会计科目、客户供应商主数据的往来单位属性、细化现金流量后的收付方式补充字段，明确现金流量的使用范围，并将这些信息存储到ERP系统中定义的配置表中。通过客制化增强，使企业人员在进行收付款凭证入账时，系统根据配置表中的现金流量给出相应现金流向的录入范围提示并自动进行金额拆分，以提高财务人员录入的准确性；贸易伙伴、利润中心、业务范围、客户、供应商、往来单位属性字段带入现金流量凭证，支持合并抵消、分部报告的出具；对于财务人员手工修改系统自动提示出的现金流向给出系统标识，并要求录入修改原因，以便后续进行现金流量核算的规范。提供根据财务凭证、会计科目查询现金流向的功能，同时对于当月记录的现金流

26、向允许修改；开发现金流量验证报表，利用事先定义的现金流量配置表，对比检查企业货币资金凭证的现金流向，对于同一凭证，货币资金科目现金流向与非货币资金科目现金流向不一致的，列出差异清单，供企业进行分析调整；通过客制化手段，开发手工调整现金流量功能，保证现金流量调整时，现金流量调增、调减平衡，调整的现金流量凭证记录在现金流量凭证底表中。会计科目现金流向定义表付款凭证录入辅助核算现金流量核算屏幕增强现金流量核算数据表合并现金流量表第 53页预算管理成本费用预算方案关键点描述：基金中心设置：基金中心设置到地市公司和专业条线（利润中心）。也可根据企业预算管控情况，灵活设置到便利店、加油站、油库等成本中心（

27、组）层级；承诺项目设置： 总体设置原则：分设过账、预算、控制三套承诺项目，分别与会计科目、事业部预算控制指标、企业预算控制指标相对应；1）会计核算过账承诺项目：与会计科目对应的承诺项目编码规则以及与会计科目的对应关系保持不变（除根据预算管控需要新增外）；（7位或10位）；2）事业部预算控制承诺项目（对应事业部ERP预算控制指标）：销售事业部设置一套基于十大类费用的预算承诺项目；3）企业预算项目：企业预算项目编码规则：事业部指标编码+公司简码（2位）+流水码（3位）； 预算控制承诺项目编码规则：销售企业主要控制十大类费用，具体清单见会计科目和承诺项目主数据清单。 YX+2位十大类费用编码+4位智

28、能码第 54页资金管理资金预算方案关键点描述：通过资金预算线上控制实现资金预算的分层管理，总部对企业总体规模控制，企业对所属单位细化预算项目控制。同时，应包含PS投资项目的资金预算控制。月度资金预算编制准备月度资金预算准备审核与导出月度资金预算监控分析 手工预算填报（如预付款业务、总账即付业务等） 发票预算填报（根据收、付款挂账凭证生成） 按预算单元提交月度资金预算准备数据进行审核 分公司审核各预算单元提报的预算数据 导出TMS月度预算报表格式的预算数据 分公司可在ERP系统中实时查询资金预算执行情况 总部财务部资金处可通过BW平台监控截止前一日的资金预算执行情况月度资金预算/日资金计划平衡与

29、调整 分公司基于总部资金处批复的TMS预算平衡ERP系统线上控制的资金预算 对于超出某预算项目的月度资金预算、但必须支付的业务，可以进行预算项目间的预算调整或申请计划外资金预算日资金计划编制准备、审核及导出 根据月度资金预算编制日资金计划 分公司审核各预算单元提报的日资金计划 分公司导出TMS日资金计划报表格式的预算数据月度资金预算线上控制 企业会计人员编制付款凭证时分配资金预算 资金支出严控项目在超出预算时无法过账 收款耗用预算，但不进行预算控制 总部对企业预算大类进行刚性控制，企业对所属单位细化预算控制项目资金预算线上控制第 55页SD模块：开票通知单客户经理/开票点收款员客户支付方式：预

30、收信用支票转账现金/POS购油意向公司财务检查支付方式付款开票通知单收款确认记账检查收款金额预收账款系统标准信用检查交货单系统发票通过检查客户历史支付油库检查到账状况发货过账开具税务发票业务完成信用通过未通过是否拒绝审批拒绝单据是否支付方式许可许可禁止冻结开票通知单解冻开票通知单第 56页SD模块：开票通知单开票点收到客户现金（包括客户现金存行）或POS机刷卡后，开票人员开具订单，此时订单状态为冻结，然后由开票点收款员使用指定事务码在ERP系统进行收款确认，此步骤不产生预收款凭证，系统自动对订单进行解冻，开票人员完成后续开单步骤。客户货款在ERP系统达账后市公司财务人员需及时进行预收款操作。借

31、：银行存款 /应收-经营部虚拟客户，贷：预收-实体客户。客户在油库验卡过账时，系统会检查客户货款到账情况（即检查是否已生成预收款凭证），如检查未通过，客户无法提油，此时业务人员要及时了解货款未达账原因。第 57页SD模块：开票通知单此模式优点：由开票点收款员进行收款确认操作，操作便捷，响应时间短，客户体验较好。在发货环节检查客户货款是否达账，从根本上防控了风险。此模式存在的制约：财务人员需在资金到账后及时对客户货款进行预收款操作，否则客户无法提油。其他方案：由开票点财务代表使用指定事务码在ERP系统进行收款确认，此步骤产生预收款凭证，订单收款状态解冻，开票人员完成后续开单步骤，客户可直接到油库

32、验卡提油。第 58页SD模块：退单和纠错流程单据审批完成后，用VA03查看订单凭证流是否完整如凭证流不完整可以ZSDEXS00231 - 退货退单申请单后续步骤处理 第 59页SD模块：退单和纠错流程此流程优点：无需财务人员冲销清账和对账。业务情景：多客户清账，并已经完成银行对账，但SD模块发现销售组、分销渠道、物料等不影响财务数量、金额的错误，需要冲销销售。以前的解决方案：财务人员须把大量对账、清账凭证冲销，而FBRA无批量冲销权限，财务工作量大，而且容易出错。大集中的解决方案：零售业务通过纠错订单处理；直批业务数量、金额有错误，SD通过退单订单处理。财务对纠错或退单业务进行清帐。第 60页

33、p消费产生的优惠： 由单笔销售产生的优惠，订单类型ZSE1-零售优惠产生订单,ZSE2-零优惠失效订单;支付方式有：D-收款:加油卡、E-收款:送加油卡优惠、-收款:送加油卡积分。 模板如下图：SD模块：零售销售优惠第 61页SD模块：零售销售优惠零售优惠、IC卡积分、即充即返等，不再由财务人员手工出冲主营业务收入凭证，而应该从SD模块集成过来。第 62页MM模块物料编码现 状l物料类型：中石化上中下游企业物料类型统一管理，按照中石化物资编码规范要求，产品编码从8位升级到16位（后8位与当前应用编码相同）uZFER 中石化成品ZHAL 中石化半成品/原材料u物料编码：8位物料码 例如：92号车

34、用汽油(苏) 60206076 差异及影响分析uZMAT 中石化物料u物料编码：16位物料码物料组（大中小类)+00+8位物料码例如：060304 00 60206076该变化会对外部接口会产生影响，16码与8码的物料对照关系自动更新到自定义表，其他系统与ERP集成时可直接使用 第 63页MM模块工厂设置现 状差异及影响分析省公司1个采购工厂，中转虚拟工厂每个油库1个逻辑工厂、每个地市1个零售工厂和1个中转逻辑工厂 按库位方式区分管理：定损、超损、盘点、GAST、 工厂级0价值客户库存管理： 特殊库存W（客户）+CUSTOMER/UNPICKED（评估类型，控制价格为0） 转储订单入库接收时无

35、数量控制 省公司1个工厂； 仓储公司1个工厂，油库设置为库位； 每个地市1个工厂，加油站设置为库位 库存状态区分控制：冻结库存实现对GAST预留控制管理 库位级0价值客户库存管理： 特殊库存E（订单库存）+CUSTOMER/UNPICKED（评估类型，控制价格为0） 在入库接收时对接收数量与发出数量进行比较，确保系统控制误操作l按地市设置逻辑工厂，油库、加油站为库存地点第 64页MM模块库位设置库位设定规则第 65页MM模块库位设置查询事务代码：ZFIRXS00490销售企业期末库存查询，类似旧系统的ZMMRGD005，只有数量，没有金额。第 66页PS模块项目编码规则 编码规则：XXXXXX

36、XXXX企业简称类别业务板块年度预留流水码位码含义：1-企业简码：如广东公司 GD；2-类别：A-投资项目，B-费用项目 C-客户项目3-业务板块：D-销售板块； 4-年度：如14年5-预留：总部预留，用0表示，流水码不够用时可以启用 6-流水码：流水码，从000-999 例如：GDBD140001 广东本部单车核算项目123456第 67页PS模块项目设备资产联动设备资产联动报表实物清单SAP设备管理设备管理财务财务待办提醒上传实物清单处理完成处理完成下载项目设备资产联动表设备管理设备管理项目管理项目管理财务财务手动手动/自动关联自动关联项目管理项目管理第 68页PS模块项目设备资产联动查询

37、自动自动/手动关联手动关联q将设备主数据与项目关联；将资产主数据与项目关联，进而实现项目设备资产的关联q可以过滤查询设备资产联动各种情况的数据q对查询结果可以导出保存到本地ZIMPSRXS00060 项目设备资产联动查询报表第 69页PS模块单车核算单车核算WBS元素共细分为三层，每一层的创建原则和属性信息如下：第一层WBS元素：应与项目编码保持一致。第二层WBS元素：1-6位与项目定义保持一致。7-10位区分“公务车辆”和“经营车辆”第三层WBS元素：做为区分单车用，编码规则为企业简码+GW（公务车辆）/JY（经营车辆）+车辆牌照号。层次编码描述1GDBD140001广东本部单车核算2GDB

38、DGWCL公务车辆3GDGW粤A12345粤A123453GDGW粤ABC123粤ABC1232GDBDJYCL经营车辆3GDJY粤A54321粤A54321 按事业部要求，“车辆使用费”科目在核算时必须细化到单车。通过PS模块实现单车核算项目管理。系统中单车要按“经营车辆”和“公务车辆”进行划分，使用PS模块的统计型WBS细分到车辆牌照号上，所有单车核算使用的统计型WBS均挂在一个“XX公司单车核算”的项目中。第 70页PS模块收货事务代码：MIRO事务代码：ML81N第 71页EM模块大集中前后对比大集中前零管系统零售科用户财务用户P MF I C OERP系统外流程OA流程、合同系统加油站用户大集中后零售部用户财务用户E MF I C O零管系统审批平台加油站用户l 系统各自独立，数据不共享l 零管系统更倾向于销售管理l PM只具备设备主数据管理流程l FICO结算只依靠线下单据l 维修项目审批需多个平台审批l 零管系统与EM实现双向集成l EM新增设备故障提报及维修流程l ERP系统自动生成凭证与FICO集成l EM实现故障维修全程监控l 实现ERP线上审批第 72页谢谢！72