世一人事管理文件(祝春华)课件.ppt

1、编制编制审核审核批准批准部署人室数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称人事人事PARTPART管理规定管理规定发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期人事人事PARTPART管理规定管理规定发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认SIF三级文件三级文件文件编号初始日期人事人事PARTPART管理规定管理规定发行

2、日期版本00页码1、目的、目的 明确人事明确人事PART各担当工作流程各担当工作流程,确保各项工作能顺利开展确保各项工作能顺利开展,促进企业用人机制的有效性促进企业用人机制的有效性.2、适用范围、适用范围 人事人事PART所有成员所有成员(考勤、人力开发、总台、保安考勤、人力开发、总台、保安)3、定义、定义 无无4、职责、职责 人事人事PART长：长： 对公司员工招聘、培训、绩效、考勤管理、安全等事宜的有效控制及对应；对公司员工招聘、培训、绩效、考勤管理、安全等事宜的有效控制及对应； 考勤担当：考勤担当： 每月汇总员工实际出勤、转正、异动、厂牌、转班、离职手续办理等；每月汇总员工实际出勤、转正

3、、异动、厂牌、转班、离职手续办理等； 人力开发：人力开发： 每月员工招聘、培训、入职档案、绩效考核；每月员工招聘、培训、入职档案、绩效考核； 总台话务接待：总台话务接待： 每日客人来访接待，公司电话转接；每日客人来访接待，公司电话转接； 保安队：保安队： 厂区公司财产与厂区公司财产与人员及消防安全；人员及消防安全；5、人事、人事PART组织结构图组织结构图人事人事PART长长系长：陈雷系长：陈雷人力开发人力开发 陈雷、杨丽陈雷、杨丽考勤担当考勤担当职员：孙静、司碧琴职员：孙静、司碧琴总台接待总台接待职员：谢红梅职员：谢红梅安全担当安全担当队长：祝春华队长：祝春华SIFSIF三级文件三级文件文件

4、编号WI-ADMI-HR-003初始日期人事人事PART管理规定管理规定发行日期版本00页码6 6人事人事PartPart工作内容工作内容 序号工作项目工作内容对应文件1 人力招聘1、各TEAM根据实际用工需要对本部门人员合理编制，在招聘之前要先 书面申请，并注明其招聘条件，如（学历、年龄、工作履历、及其 他要求）；2、人事PART根据以上要求，制订详细的招聘计划，必要时需要制订招 聘推进计划，3、人事PART根据用人部门要求确定面试时间及地点，面试时要求携带 身份证、毕业证、技术等级证等； 人事招聘管理标准 人事招聘Process 2 业务培训1、用人部门面试合格后，人事PART将办理入厂相

5、关手续，先进行体检2、体检合格后，人事将安排住宿及培训，培训内容为：宿舍管理规定 食堂管理规定、车间管理规定、ISO基础知识、门禁管理规定、 仪容仪表、文明礼貌、体能训练等；3、培训结束后，对培训内容进行考核，80分以上为及格，合格者将安 排上岗，不合格者重新培训并考核，考核通过后方能上岗；4、技术人员在培训过程中应对其进行保密培训；5、年度培训计划由各部门制订相应的年度培训计划，由人事PART对其 进行汇总并监督执行情况； 人事培训管理标准 业务培训ProcessSIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期人事人事PART管理规定管理规定发行日期版本00页码6 6、人事、人事PartPart

6、工作内容工作内容 序号工作项目工作内容对应文件3绩效考核1、普通员工/现场职群月度绩效考核：1.1每月由各部门班组长对本部门员工进行综合考核评分,考核等级为 最优员工、最差员工、改善提案奖、优秀宿舍奖、违纪处罚情况等;1.2人事PART负责对其进行汇总并报批;1.3报批结束后交财务进行奖金发放;2、管理人员绩效考核:2.1每年3月份由人事PART组织各部门TEAM长对其下属进行综合考核, 考核等级为A、B、C、D四种,2.2人事PART根据各TEAM打分情况进行汇总,按上述标准划分等级,待 管理TEAM长确认签字后报总经理审批生效; 绩效考核管理标准 绩效考核Process4 员工考勤1、公司

7、规定,员工考勤起止日期为当月16日下月15日为一个月,各部 门必须在下月16日之前将本部门员工考勤送交人事进行整理汇总,2、汇总结束后,由人事PART将其发放到各部门员工进行确认;与次日上 交人事进行整理,3、整理结束后报PART长确认,TEAM长承认; 员工考勤管理标准 员工考勤Process5总台业务1、每天早上监督管理人员打卡情况；2、电话内线、外线的来电转接，3、客人来访的接待及欢迎牌的制作；根据接待部门提供的信息， 人来访之前应确认好具体时间，以便做出详细安排；4、当客人到总台时，总台人员立即站起问好，并了解来访单位及受访 部门，一般客人可直接带到总台接待管理标准总台接待Proces

8、sSIFSIF三级文件三级文件文件编号WI-ADMI-HR-003初始日期人事人事PART管理规定管理规定发行日期版本00页码6 6、人事、人事PartPart工作内容工作内容 序号工作项目工作内容对应文件6保安职责管理1、对保安的工作职责进行明确分工；2、确认工厂内的消防安全及突发事件的处理；3、外来车辆的的登记及来访人员登记确认；4、就餐时间饭堂排队秩序的的控制； 保安职责及执勤管理标准7物品放行管理1、公司物品放行，必须注明申请部门、申请人、部门长确认、管理部 签字方可；2、在出厂门前由保安根据放行条上品名、规格、数量进行详细确认， 对不符合项按规定有权禁止出厂或重新开具放行条；3、放行

9、条在部门长不在的情况下，可由所在部门Group长签署方可；4、如周末部门长不在或管理部无人签名情况，须电话通知本部门长， 由本部门长与管理部联系，再由管理部电告保安室确认；5、在车辆外出之前必须经保安人员详细清点，清点完毕后给予放行；6、未签字放行条于上班时上缴管理部进行补签； 物品放行管理规定 物品放行Process 8消防安全管理1、公司每季度组织一次消防演习，根据演习计划进行；2、每周对公司所有消防器材进行点检，对于不合格项要求相关部门 限期整改；3、不定期对宿舍、食堂进行安全检查，主要范围是抽烟现象、私接电 源、厨房食品安全大检查等事项； 消防安全管理规定 消防安全ProcessWF-

10、ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称人事招聘管理标准人事招聘管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期人事招聘管理标准人事招聘管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三级文件三级文件文件编

11、号初始日期人事招聘管理标准人事招聘管理标准发行日期版本00页码1、目的 规范员工的聘用、离职工作流程，确保人员岗位的适应性。2、适用范围 本公司所有人员的招聘管理。3、定义 3.1 正式员工：指经过面试、体检、培训、考核、试用合格并签订一年以上劳动合同的生产、管理人员，享受公 司制度中所规定的各种福利待遇； 3.2 临时工：指使用不能超过6个月，在非主要岗位从事简单工作的生产或后勤保障人员，享受计时工资待遇，无 住宿、特加、节加、奖金等福利；4、招聘标准 4.1 用人部门在申请增补普通员工之前，应该进行适当的评估，方可申请增加员工； 4.2 用人部门须在增补申请表上备注合适的理由及用人条件，申

12、请表上须有部门长、管理TEAM长、总经理签字， 人事PART方可安排招聘； 4.3人事PART在接到申请表次日起根据用人条件招聘合适人员，一般普工学历要求初中及以上文凭，视力1.0以上 无残疾,手指灵活,身体健康,无疾病;进厂男员工必须由用人部门进行复试,对于面试或复试不符合要求者一律不予 录用,对于内部员工介绍男工者必须由介绍人担保,在职期间员工严重违纪,担保人应承担相应的连带责任,50人以 内在15日之内完成并交接到用人部门，50-100人以内人事PART在25日内招聘完成，100人以上根据用人部门 实际需要，人事PART按实际情况进行招聘； 4.4 文职人员招聘规定 4.4.1 文职人员

13、一般情况下进行内部招聘,人事PART在接到申请2天张贴内部招聘通告,由人事部门安排具体面 试时间及地点; 4.4.2 其他文职人员内部招聘不能满足用人部门需要的,人事PART将采取网上招聘、媒体招聘、现场招聘等形 式进行招聘,待招聘到符合条件者,由人事部门统一安排面试、复试; 4.4.3 技术人员招聘规定; WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期人事招聘管理标准人事招聘管理标准发行日期版本00页码 4.4.4 一般技术人员须通过网络、现场招聘,人事部门确认其真实身份、证件等真伪,根据用人部门用工条件则优 安排面试,一般技术人员30天内招聘到位,核心技术人员

14、或技术管理人员在45天内招聘完成; 4.4.5 所有人员面试必须出示身份证、毕业证等原件,否则一律不予面试; 4.4.6 其他核心技术人员、财务人员等必须有专业职称或等级证书;必要时须本地户口担保(财务人员);5、纪录 5.1 人员增补申请表 SI-WF-216-C 5.2 就业申请表 SI-WF-217-B6、支持性文件 岗位任职条件 WF-ADMI-HR-003(03C)WF-ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX H

15、UIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码1、目的 规定培训流程，使培训规范化，提升培训效果与质量。2、适用范围 本公司全体成员3、定义 3.1 新员工的入职培训 3.2 在职员工的培训 3.3

16、年度培训计划4、培训标准 4.1新进员工的入职培训 4.1.1 新进普工在进行入职培训之前必须进行”细心度测试”,采用笔试的方法,及格分数必须达到80分,80分以下者 则取消培训资格;其他管理人员则直接进行社规培训; 4.1.2 待”细心度”测试完毕后,进行视力测试,裸视必须达到1.0或以上; 4.1.3 以上事项完毕后,人事PART逐步进行社规知识的培训,培训之前要签到; 4.1.4 普工培训总工时一般在24H,分为公司简介、薪酬体系、文明礼貌、门禁管理、ISO基础知识、食堂管理 规定、宿舍管理规定、消防安全知识、体能训练等; 4.1.5 培训结束后,进行社规知识考试,及格分数为70分,合格

17、者将安排宿舍、发放工衣工鞋,不合格者将重新进行 培训 ,合格后方可安排上岗; 4.1.6 办公室管理人员在培训期间可不参加体能训练,但必须进行社规知识的培训与考试; 4.2 在职员工培训 4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关于业务技能等方面培训; 4.2.2 人事部门可根据用人部门需要对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论; WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码 4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关于业务技能等方面培训; 4.2.2 人事部门可根据用人部门需要

18、对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论; 4.3 年度培训计划 4.3.1 各TEAM在每年12月份的第一周制订本TEAM下一年度的培训计划; 4.3.2 培训计划务必明确 内容、时间、课时、地点、培训师、培训对象、考核方式等; 4.3.3 每年12月的第二周各TEAM将本TEAM的“年度培训需求表”提交人事PART,人事PART汇总各TEAM的年 度培训需求，编制公司“年度培训计划; 4.3.4 编制完成后先报管理TEAM长确认,OK后报总经理承认后执行; 4.3.5 每月初人事PART将对上月年度培训计划进行确认,项目有会议签到表、上机操作考核、培训教材、考试 试卷、考核成绩汇

19、总表; 4.3.6 对于考核或笔试不合格者必须重新进行培训与考核,通过以后方可上岗; 4.3.7 培训师的资格与标准:(下页);5、支持性文件 人力资源控制程序6、记录 6.1 年度培训计划 6.2 培训会议签到表 6.3 考试成绩汇总表WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码WF-ADMI-HR-003(03C)序号序号培训项目培训项目培训担当培训担当培训师资格培训师资格1 1厂纪厂规厂纪厂规人事担当人事担当A.A.熟悉厂纪厂规熟悉厂纪厂规B.B.口齿清晰，表达能力强口齿清晰，表达能力强2 2各岗位上岗培

20、训各岗位上岗培训该岗位组长级该岗位组长级以上管理人员以上管理人员A.A.熟悉该岗位工作并会实践操作熟悉该岗位工作并会实践操作B.B.口齿清晰，表达能力强口齿清晰，表达能力强3 3在职岗位提升培训在职岗位提升培训4 4质量管理体系质量管理体系环境管理体系环境管理体系客户环境要求客户环境要求环境法律法规环境法律法规品质保证品质保证TeamTeam长长A.A.熟悉熟悉ISOISO体系、客户环境要求及环境法律体系、客户环境要求及环境法律法规法规B.B.口齿清晰，表达能力强口齿清晰，表达能力强5 5品质意识品质意识QCQC七大手法七大手法SPCSPC统计统计A.A.熟悉品质控制技术熟悉品质控制技术B.B

21、.口齿清晰，表达能力强口齿清晰，表达能力强6 6消防知识消防知识保安队长保安队长A.A.熟悉消防安全知识熟悉消防安全知识B.B.口齿清晰，表达能力强口齿清晰，表达能力强SIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码WF-ADMI-HR-003(03C)培训项目培训项目用时用时考核方式考核方式担当担当总用时总用时1 1、公司简介、员工礼仪、薪酬及福利、公司简介、员工礼仪、薪酬及福利3H3H现场考核现场考核人事人事担当担当16.5H16.5H2 2、宿舍规定规定、宿舍规定规定1H1H笔试笔试3 3、食堂管理规定、食堂管理规定1H1H4 4、门禁管理、打卡

22、出勤管理、门禁管理、打卡出勤管理1H1H5 5、车间管理、车间管理、ISOISO基础知识基础知识1H1H6 6、消防知识培训、消防知识培训2H2H7 7、体能训练、体能训练4H4H现场考核现场考核新进员工入职培训SIF三级文件三级文件文件编号初始日期业务培训管理标准业务培训管理标准发行日期版本00页码WF-ADMI-HR-003(03C)新进员工入职培训培训项目培训项目用时用时考核方式考核方式担当担当总用时总用时8、不良品放置颜色标准、不良品放置颜色标准0.5H笔试笔试人事人事担当担当16.5H9、作业的要素、作业的要素0.5H10、生产安全知识、培训、生产安全知识、培训0.5H11、参观工厂

23、、参观工厂1HWF-ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三

24、级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码 1、目的 为使公司员工考核、晋升、异动工作有序进行，特制定本规定。 2、 适用范围及考核权限: 21现场职群WF-ADMI-HR-003(03C)NONO被考评者被考评者职别职别评价者评价者考评类别考评类别初评初评复评复评终评终评1 1员工员工组长组长班长班长/PART/PART长长TEAMTEAM长长月度考评月度考评2 2组长组长班长班长/PART/PART长长TEAMTEAM长长GROUPGROUP长长月度考评月度考评3 3技术员技术员TEAMTEAM长长GROUPGROUP长长月度考评月度考评SIF三级文

25、件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码 2.2 特殊职群WF-ADMI-HR-003(03C)NONO被考评者被考评者职别职别评价者评价者考评类别考评类别初评初评复评复评终评终评1 1厨工、助厨厨工、助厨厨师长厨师长PARTPART长长TeamTeam长长月度考评月度考评2 2清洁工清洁工环卫长环卫长PARTPART长长TeamTeam长长月度考评月度考评3 3保安、保安领班保安、保安领班保安队长保安队长PARTPART长长TeamTeam长长月度考评月度考评4 4司机司机队长队长PARTPART长长TeamTeam长长月度考评月度考评5 5搬运工搬运工

26、/ / /TeamTeam长长月度考评月度考评SIF三级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码 2.3 管理职群WF-ADMI-HR-003(03C)NONO被考评者被考评者职别职别评价者评价者考评类别考评类别初评初评复评复评终评终评1 1班长班长主任主任 PARTPART长长/ /系长系长 代理代理 TeamTeam长长 月度考评月度考评2 2PARTPART长长/ /系长代理系长代理 TeamTeam长长 GROUPGROUP长长 总经理总经理月度考评月度考评3 3TeamTeam长长GROUPGROUP长长 / / / / 总经理总经理月度考评月

27、度考评SIF三级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码3、作业内容、作业内容 公司员工考核分为试用考核、月度考核、半年度考核和年度总考核四种。 3.1试用考核 3.1.1考核评分标准，见“试用期满考核申报表”； 3.1.2试用人员考核在期满当月的10-15日进行，由所在部门班长或PART长填写考核表后交人事PART逐级报批； 3.1.3所有人员的试用期均为三个月,对缩短试用时间的必须另附特殊事迹报告获准后实施；延长、缩短试用不得 超过1个月； 3.1.4考核结果： 3.2月度考核 3.2.1考核内容及标准，见“ 年 月度 绩效 考核表（现场职群、特殊职

28、群适用）”； 3.2.2月度绩效考核表适用于现场职群和特殊职群，得分按初评、复评和终评的平均分计算； 3.2.3在月度结束前3个工作日进行，由所在部门组长或班长填写“月度绩效考核表”交人事PART逐级报批，报批 后的考核表交人事PART保存。 3.2.4各Team长对每月度评比的“ 年 月度 绩效 考核表（现场职群、特殊职群适用）”自行封存,年末前一周 连”年度绩效考核总表”一起送交人事PART进行申报；WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码 3.2.5考核结果及比率分配考核结果及比率分配 3.2.6有下

29、列情形之一者不得评为当月有下列情形之一者不得评为当月A等：等： 3.2.6.1试用期未满人员；试用期未满人员； 3.2.6.2本月度正常出勤日病、事假累计超过本月度正常出勤日病、事假累计超过1日，加班时请假累计超过日，加班时请假累计超过8小时；小时； 3.2.6.3本月度受过警告、记过、记大过处分者；本月度受过警告、记过、记大过处分者； 3.3.1考核标准及内容见考核标准及内容见“200 年年 半年度管理职群绩效考核表半年度管理职群绩效考核表” “200 年年 半年度半年度Team长、长、Group长长 绩效绩效 考核表考核表” 3.3.2半年度考核适用于管理职群，得分按初评、复评和终评的平均

30、得分计算；半年度考核适用于管理职群，得分按初评、复评和终评的平均得分计算； 3.3.3半年度考核在半年度结束前一周进行，由人事半年度考核在半年度结束前一周进行，由人事PART召集相关人员初评后逐级报批；召集相关人员初评后逐级报批； 3.3.4考核结果及比率分配：考核结果及比率分配： WF-ADMI-HR-003(03C)考核结论ABCD评分值90-10080-8970-790-69比率分配5%10%80%5% 3.3半年度考核半年度考核 考 核 结 论 A B C D 评 分 值 90-100 80-89 70-79 0-69 比 率 分 配 5% 10% 80% 5% 年 终 奖 惩 年 终

31、 奖 20% 年 终 奖 10% / / SIF三级文件三级文件文件编号初始日期绩效考核管理标准绩效考核管理标准发行日期版本00页码 3.4.5 3.4.5年度总考核为年度总考核为A A级，同时必须符合：级，同时必须符合： 3.4.5.13.4.5.1全年正常出勤日病、事假累计不超过全年正常出勤日病、事假累计不超过5 5日；日； 3.4.5.23.4.5.2全年未受到警告、记过、记大过处分者。全年未受到警告、记过、记大过处分者。4、支持性文件、支持性文件 员工手册员工手册 5、附录、附录 5.1 试用期满考核申报表试用期满考核申报表 5.2 年年_月度绩效考核表（现场职群、特殊职群适用）月度绩

32、效考核表（现场职群、特殊职群适用） 5.3 月度绩效考核奖惩申报表（现场职群、特殊职群适用）月度绩效考核奖惩申报表（现场职群、特殊职群适用） 5.4 200 年年 半年度半年度 管理职群管理职群 绩效考核表绩效考核表 5.5 200 年年 半年度半年度 Team长、长、Group长长 绩效考核表绩效考核表 5.6 年度绩效考核总表（现场职群、特殊职群适用）年度绩效考核总表（现场职群、特殊职群适用） WF-ADMI-HR-003(03C)WF-ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL

33、FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称员工考勤管理标准员工考勤管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期员工考勤管理标准员工考勤管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期员工考勤管理标准员工考勤管理标准发行日期版本00页码1、目的 规范员工出勤，使工作有序可循，保障员工的用工权益；2、适用范围 本公司全体成员3、

34、定义 3.1 员工调休； 3.2 员工请假; 3.2.1 事假、病假、婚假、产假、丧假 3.3 人员异动; 3.4 员工转班; 3.5 员工加班;4、出勤标准 4.1员工调休 4.1.1 员工调休只限制于特殊职群(如保安、饭堂、环卫、宿管员),每月每人一天休息时间,同时可根据实际工作 需要适当进行调整,也可下月累计调休,累计调休总次数不得超过2次/年; 4.1.2 员工正常调休须安排工作移交事宜,填写好请假单,请假单上注明请假起止时间,理由,在备注栏中说明有薪 假,待部门PART签字同意后方可; 4.2 员工请假 4.2.1 员工请事假必须按上述要求填写,1天以内组长审核、班长批准、13天班长

35、审核,PART长批准;3天以上 PART审核,TEAM长批准,15天以上须PART长、TEAM审核,Group批准方可; 4.2.2 办公室职员请假 3天以内者,由所属部门PART长审核,TEAM长批准方可, 3-7天者由TEAM长审核,Group 批准,7天以上者须TEAM长、Group长、总经理批准; 4.2.3 PART长、TEAM长、Group长请假必须由总经理批准; 4.2.4 员工请病假必须出具病假证明单,否则按照旷工处理;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期员工考勤管理标准员工考勤管理标准发行日期版本00页码 4.2.5 育龄女职工生育，凭

36、有效证明（准生证原件）给予有薪产假90天，其中产前15天。难产、剖腹产及多胞 胎生育的增加有薪产假30天； 4.2.6 产假包括法定节假日和公休日在内； 4.2.7 育龄女职工为响应计划生育号召而人流的，公司依据医生建议给予7天-15天有薪假； 4.2.8 怀孕七个月以上的育龄女职工，用人部门可酌情调整岗位，不按排其上夜班和加班； 4.2.9 女职工怀孕期间每月享受一次孕检（4小时），不扣发全勤和补助； 4.2.10 女职工在产假期间，享受基本工资待遇，不享受全勤和补助，产假期满后原则上不予续假； 4.2.11 女职工生育医疗费，参加社保的公司可协助其领取生育费，未参加社保的，公司不予报销 生

37、育费； 4.2.12 女职工怀孕、生育、哺育期内，不得降低其基本工资和不解除劳动合同，产假90天的基本 工资等上班后由财务统一结算发放存折账号上; 4.3 员工婚假、丧假 4.3.1 员工结婚，凭有效证明（结婚证）公司给予有薪婚假三天，并享受100元贺礼（如果夫妻双方均为本公 司员工，每人可享受150元贺礼）,有薪婚假日期是在国家法定节假日内的连续三日; 4.3.2 员工的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女等）去世，凭有效证明（当地村以上政府部门 或居委会开具的死亡证明）给予丧假三天，并享受100元抚恤金； 4.4 人员异动 4.4.1 现场职群岗位异动一般情况下由制造Group根据

38、实际工作情况进行确认后,在薪资不发生变化的情况可 直接调动,调动必须经PART长确认、TEAM长承认方可生效; 4.4.2 管理人员的异动必须经原部门长、调动后部门长、管理TEAM长、总经理签字后方可生效,月底由管理 TEAM按调动后级别申请调整薪资,如级别不变 (跨部门调动)情况下,根据其个人表现酌情调整工资; 4.4.3 对于未办理调动手续而私自调动者,一经发现,按照员工手册进行处罚;管理TEAM负责对调动人员违纪 情况进行确认核查; WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期员工考勤管理标准员工考勤管理标准发行日期版本00页码 4.5 员工转班 4.5.

39、1 员工转班只适用于现场职群,用人部门必须及联络管理TEAM,以便安排好伙食,人事PART将当月所有转 班进行考勤更改; 4.5.2 如转班人员上夜班,用人部门必须在3天之内将转班联络交人事; 4.6 员工加班 4.6.1 普通员工加班必须与实际加班工时一致,人事考勤将根据各部门提供的加班申请每月进行核对; 4.6.2 人事PART将提供核查差距较大时,必须返回本部门进行再次确认; 4.6.3 办公室管理人员加班必须经部门长同意方可加班; 4.6.4 公司所有加班人员必须符合公司薪酬体系;5 支持性文件 员工手册6 记录 请假条 岗位异动申请表(现场职群) 岗位异动申请书(管理职群) 加班工时

40、统计公布表 加班申请表 转班人员联络表 WF-ADMI-HR-003(03C)WF-ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称总台接待管理标准总台接待管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期总台接待管理标准总台接待管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修

41、订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期总台接待管理标准总台接待管理标准发行日期版本00页码1、目的 规范接待流程，提高公司整体形象2、适用范围 总台接待人员及各部门受访人员3、定义 无4、接待标准 4.1 一般来访客人接待 4.1.1 一般来访客人（面试人员、供应商）到保安先行登记，由保安电话通知受访部门并进行确认，OK之后 保安对客人身份进行登记，发放来访工作证，指引客人到达一楼接待室，保安须跟总台电话说明； 4.1.2 当客人到达总台时,工作人员应对其来访目的进行确认,并指引客人到接待室就座,给客人倒完茶水之后 电话通知受访部门及相关

42、人员; 4.1.3 如接待部门在5分钟后未到达接待,应电话再次确认,确认后及时跟来访客人解释说明,以免误会; 4.2 重要(VIP)客户来访接待 4.2.1 重要客户来访接待部门必须提前一天通知管理TEAM，由管理TEAM准备好欢迎牌，同时将VIP会议室 空调打开,人事PART长进行确认； 4.2.2 客户来访前2H,管理TEAM应电话通知保安部门站岗执勤,客户车辆进厂时要敬礼,并及时通知总台准备 接待, 4.2.3 当客户到达总台大厅时,总台人员立即起身,鞠躬问好,并引导客户换鞋,直接将客户带入VIP,通知其相关 人员端送茶水; 4.2.4 负责接待部门人员应提前联络总务部门是否需要在公司进

43、餐或用车事宜,总务部门做好相应的准备, 会议结束后,由接待部门将客户送至总台大门口,接送车辆应提前到达门口.待客户出门时,应打开车门, 示意上车,接待部门应目送客户车辆出厂门,到达厂门时,保安敬礼,目送车辆; WF-ADMI-HR-003(03C)WF-ADMI-HR-003(01A)编制编制审核审核批准批准部署人事数量1部署数量部署数量惠惠 州州 世世 一一 软软 式式 线线 路路 板板 厂厂SEIL FLEX HUIZHOU FACTORYSEIL FLEX HUIZHOU FACTORY文件分发状况：文件级别文件级别三级文件三级文件文件编号初始日期文件名称文件名称消防安全管理标准消防安全

44、管理标准发行日期版本00页码文件签署：SIFSIF三级文件三级文件文件编号初始日期消防安全管理标准消防安全管理标准发行日期版本00页码修修 订订 履履 历历版本修订日期修订内容作成检讨承认WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期消防安全管理标准消防安全管理标准发行日期版本00页码1、目的: 为了预防火灾和减少火灾危害，保护员工人身财产安全，维护公共安全，保障公司生产发展顺利进行，特制 定消防安全管理规定。2、适用范围适用于公司预防火灾措施，发生火灾时的救护、灭火工作及消防演习工作的规定。3、职责 3.1 总经理：负责消防工作总领导； 3.2 管理Team：负

45、责消防意识、消防设施、设备、消防技术相关知识的培训；负责公司所有区域消防设施、设 备的配置、定期点检；负责组织成立公司义务消防队及进行模拟消防演习； 3.3 各部门：负责配合管理Team的要求实施消防安全管理规定；4、管理规定 4.1 火灾预防管理： 4.1.1 各部门的物品（材料、半成品、成品、辅助材料、包装材料等）必须严格按指定的位置整齐摆放，不能越 界，确保通道畅通； 4.1.2 危险品必须严格按规定存放在危险品仓库，生产线只允许放置少量危险品，而且不使用时放入铁柜上锁。 4.2 安全通道 4.2.1安全门、消防通道须保持畅通无阻，宽度不小于1米； 4.2.2安全门在上班时间必须打开（锁

46、打开、门栓退出），人员离开后必须上锁； 4.2.3各通道配置自动应急灯，保持全天候应急状态。 4.3安全标识 4.3.1消防器材、安全通道条有醒目的标识； 4.3.2危险品存放地必须有明确的安全警告标识。 WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期消防安全管理标准消防安全管理标准发行日期版本00页码4.4消防器材管理 4.4.1 每70cm2配置1个4KG以上的灭火器； 4.4.2 管理Team编制“消防设施布置图”，保安对消防器材进行如下检查，并在“消防器材点检表”上记录。发现异常时 以“维修单”的形式通知工务组处理，如是灭火器需更换药剂方面的事，由管理Te

47、am负责； A:干粉灭火器：1次/半个月；（点检项目：气压值、灭火剂有效期、保险栓有效性、外观） B:消防栓：1次/半个月（点检项目：消防栓完好情况、消防水带完好情况、消防水压、外观） C:火警铃：1次/半个月；（点检项目：响声、外观） D:应急灯：1次/半个月；（点检项目：亮度、外观） 4.4.3 任何人不得擅自动用、移动、损坏消防设施。 4.4.4 各部门不得将无关物品堆积或遮蔽消防设施，应确保通道畅通，便于及时、顺利取到灭火器投入使用。 4.4.5 消防设施不得作其他用途。若确有需要使用的部门应书面联络管理TEAM申请使用，并在事后及时联络管理 TEAM维护或填装药剂。紧急情况例外。 4

48、.4.6 各部门负责所辖区域内消防设施的外观清洁。 4.5火源管理 4.5.1严禁吸烟区外吸烟，宿舍内严禁吸烟、私接电源； 4.5.2一切会生产明火的作业（如：气焊、气割、电焊等）须遵守安全操作规定，并配备灭火器材； 4.5.3下班时责任者必须切断电源开关。4.6管理Team负责编制与消防队、医院、环保等单位以及公司各相关部门、管理人员、关键技术人员的通讯联络表， 并与消防队、环保局等保持联络，以获取安全及环境方面的相关资讯。4.7消防组织 4.7.1公司成立义务消防队，由管理Team长直接指挥，各楼层设小分队，每分队设联络组、疏散组、灭火组、救护 组。参见“公司义务消防队组织结构”图。 4.

49、7.2保安队长每年1月做出“年度消防演习计划”，确保消防演习每年不少于4次 4.7.2.1消防灭火演习 WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三级文件三级文件文件编号初始日期消防安全管理标准消防安全管理标准发行日期版本00页码 4.7.2.1.1 提前一天保安队长制订“消防灭火演习计划”，内容包括：演习的时间，地点、范围、目的、内容、人 员、投入灭火器的数量，步骤；并在公告栏贴出消防灭火演习的人员名单； 4.7.2.1.2 对参加演习的人员进行培训，培训灭火的操作方法及技巧，培训人员在“培训/会议签到表”上签到； 4.7.2.1.3 参加培训人员到规定演习地点进行实际灭火操作，将实际灭火

50、状况拍照并保存； 4.7.2.1.4 根据以上演习状况做出“灭火演习总结报告”，找出不够的地方进行改善，需要修订有关的应急文件。 4.7.2.2 人员疏散演习； 4.7.2.2.1 保安队长提前一天作出“人员疏散演习计划”，内容包括：演习的日期、时间，事故发生的现场位置， 疏散安全位置，演习范围、人员疏散完成时间、灭火示范完成时间、人员救护示范完成时间、人员 清点完成时间等； 4.7.2.2.2 演习时，消防组织人应准确记录各项目实际完成时间，在演习结束后，应对对照计划完成时间进行 总结，找出不够的地方进行改善，并形成消防演习总结报告。需要时修订有关的应急文件。 4.7.2.3 保安队长负责保