1、销售现场工作管理每一条 销售票据管理当天缴存指定银行营销人员客户现场出纳收款营销台账人员审核款项后开具收据或发票 营销台账员负责整理、汇总当日票据,传递给公司项目会计。营销台账员与项目会计每日应及时相互沟通票据的传递情况并核对发票或收据,项目会计及时进行入账处理(最迟2天内完成票据传递和账务处理)。第二条 具体收款程序要求现场出纳收取款项,营销台账人员必须在当日复核收款金额并开票。项目会计做到当天财务收款数据当天记入销控表,并和营销部核对相关数据,确保实际票据和营销部收款日报表核对无误。对签约资料、应收款明细表要进行及时核对,每周五由项目会计汇总当日现金应收款明细,交营销部经理。第三条 销售现
2、场现金收款截止时间为下午五点,五点以后不得收取现金。第四条 销售现场不允许为客户信用卡(银行卡)代支现金业务,也不得协助安排客户之间的信用卡(银行卡)代支现金业务。第五条 项目会计、出纳的调休时间原则上应不与公司或部门组织的学习、培训时间冲突,如果有特殊事情需要临时调整休息时间,需要报给财务经理,在得到财务经理的批准后,方可以调整休息时间。第六条 项目会计负责检查销售现场的出纳、营销台账的工作。检查的内容包括:销售内控程序的执行;票据的管理;销售日报的清晰、完整性、;销售台账的管理;销售现场的整洁和文档的管理;现场工作的流程安排与执行。财务主管负责审核销控表数据的准确性,项目会计要确保数据录入准确、及时,具体如下:1财务主管对项目会计的数据准确性和及时性进行监督并记录,作为对现场财务的月度考核依据。2项目会计在周五晚上前把本周的按揭到账数据全部录入销控表。3项目会计要与台账人员将手工销售月报、签约资料与销控表核对。4项目会计可以使用财务软件编制凭证并导出,并打印相应当日的明细清单。发现问题及时处理,与现场沟通。第七条 销售现场的具体工作内容和流程,根据业务发展需要,由项目会计向财务主管汇报后,项目会计执行财务主管的工作安排。