XX公司档案管理培训PPT课件（带内容）.pptx

1、档案管理培训主讲：XXX时间：202X/XThe average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The01档案管理工作内容目录CONTANTS02档 案 管 理 的 方 式03档 案 管 理 方 法04电 子 档 案 管 理档案管理工作内容The average person is always waitin

2、g for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The0 1档案管理工作内容档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是什么档案管理工作内容档案管理干什么合同会议记录项目资料电子文档往来票据档案管理工作内容同 时 建 立 索 引1采购合同2

3、销售合同3往来文件4招投标资料5技术资料6其 它档案管理工作内容档案放哪儿1抽屉式直立档案容易分类易于保密保护性好检索简便档案管理工作内容档案放哪儿整齐划一01便于取阅02易于查找03保密性一般042 开 放 式 横 向 档 案档案管理工作内容档案放哪儿01020304容易保存有顺序性保密性差容易损毁3穿孔式活页夹档案管理工作内容档案放哪儿1标准统一4 档 案 盒2长期保存3便于存取4保护性好档案管理工作内容档案放哪儿灵活取用存量较小容易脱落5金属文件夹档案管理工作内容档案放哪儿隔水防污6透明资料袋保密性低拿取方便暂时保存档案管理工作内容档案放哪儿拿取方便7 多 层 资 料 盒临时存取保密性差

4、档案管理的方式The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The0 2档 案 管 理 的 方 式请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此档案如何管在此添加标题档 案 管 理 的 方 式格式统一01科学分类03标识鲜明02及时记

5、录04档 案 管 理 的 方 式点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本统 一档 案 管 理 的 方 式鲜 明点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。档 案 管 理 的 方 式颜色管理绿蓝红茶黄档案管理方法The average person is always waiting for an opportunity to come The average person i

6、s always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The0 3档 案 管 理 方 法点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。分 类点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。15%45%77%档 案 管 理 方 法按主题划分按形式划分按对象划分按项目划分按时间划分档 案 管 理 方 法2341记 录点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。

7、点击输入标题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题档 案 管 理 方 法点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。010302借阅档案一借阅档案一定要登记定要登记电子档案管理The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The a

8、verage person is always waiting for an opportunity to come The0 4电 子 档 案 管 理01 合理使用文件夹02 定期备份03 重要文件加密电 子 档 案 管 理文 件 夹请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容,请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容电 子 档 案 管 理01020304点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。电 子 档 案 管 理存储介质电脑其它盘移动硬盘U盘刻录光盘电 子 档 案 管 理加 密01文 件 夹 加 密02Office文档加密感谢您的欣赏主讲：XXX时间：202X/XThe average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The